重庆文理学院学生联合会办公室“部门新秀”活动策划书

重庆文理学院重庆文理学院 红河校区红河校区 重庆文理学院学生联合会办公室重庆文理学院学生联合会办公室 20132013 20142014 学年第一学期第一次学年第一学期第一次 部门新秀部门新秀 选拔赛 选拔赛 活活 动动 策策 划划 书书 主办单位 重庆文理学院学生联合会办公室 承办单位 重庆文理学院学生联合会办公室 报送时间 二 一三年十一月十五日 一 活动背景一 活动背景 新一届的学生会办公室干事已经开始慢慢的融入到学生会办公 室这个大家庭中 并逐渐开始熟悉办公室的各项工作 为了提高干 事的积极性 培养干事能力 加大干事对活动的参与度 特此举办 新一届的 部门新秀 活动 二 比赛目的二 比赛目的 活跃部门文化生活 增强部门内部团结 展示部门干事风采 本次竞选赛主要为干事提供一个锻炼的舞台选出表现突出的干事 并给予鼓励 带领办公室共同进步 三 活动时间三 活动时间 2013 年 11 月 20 日 12 30 4 4 活动地点活动地点 红河 A 区知津楼 J A1102 暂定 5 5 参与人员参与人员 1 参赛人员 李汶静 虞丹波 但丽 秦小峡 王冬成 靳星 贺红梅 2 组织人员 部门新秀 活动策划小组 3 嘉宾及观众 校学生会办公室全体成员 各二级学院办公室 部分负责人及 三委会 其他部门部分负责人 六 活动准备六 活动准备 一 前期准备 一 前期准备 1 选手于规定时间内在办公室负责人舒炜翔处报名 并自行 准备一场 3 至 4 分钟左右的 PPT 演说 内容为最近在办公室学到的 做过的 还有对未来在办公室的规划 竞选理由和优势等 配以 PPT 2 确定评委人选 联系主持人准备主持稿 3 提前申请活动教室 4 制作邀请函 邀请老师 主席团同学及三委会部门负责人 前来观看活动 5 制定出本次比赛的具体规则和要求 并上传至群共享 使 选手们能对本次比赛有一个初步的了解 6 确定此次活动负责摄影及拍照的人选 二 现场准备 二 现场准备 1 所有工作人员需提前 20 分钟到达活动场地 负责相关事宜 2 安排好座次牌及各部门人员就坐区域 3 提前布置 装饰会场 4 现场的秩序等主要由活动策划小组的成员们负责 三 活动结束 三 活动结束 办公室全体成员处理遗留下来的相关事宜 打扫清洁等 七 活动流程七 活动流程 开场前给办公室的每一位成员发一张便利贴 写上自己对办 公 室最想说的话 并贴到黑板的心形区域内 活动结束后统一收 集起来并粘到册子上 存放于学生会办公室 留作纪念 一 主持人开场 一 主持人开场 主持人组织全场人员齐唱团歌 并介绍到场嘉宾及评委 由 主持人为大家简述本次活动的目的并宣读活动过程中的注意事项 最后邀请负责人讲话 二 负责人讲话 二 负责人讲话 由学生会办公室主任刘曼曼做简短发言 并宣布本次 部门 新秀 活动正式开始 30s 三 第一环节 三 第一环节 PPTPPT 演讲演讲 评委提问 评委提问 3535 分钟 分钟 1 1 比赛规则比赛规则 1 选手进行 PPT 演说 要求 时间在 3 至 4 分钟左右 2 每次演讲后 评委根据选手演讲提问 并根据其着装 舞台表现 演讲内容 PPT 制作效果等方面依次对每位选手进行打 分 2 2 评分细则评分细则 本环节总分 20 分 分为 4 大部分 1 PPT 整体制作及演讲内容 8 分 2 答题表现 5 分 3 语言表达能力 4 分 4 整体表现 包括仪容 举止 礼仪 发挥水平 3 分 3 3 注意事项注意事项 1 评委打分可精确到小数点后一位 2 时间提示 不得超时 超时 1 分钟以上在最后总得分中 扣一分 四 第二环节 选手互相提问 四 第二环节 选手互相提问 1010 分钟 分钟 1 1 比赛规则比赛规则 1 本环节主要考核了选手的口头表达能力 反应能力 思 维分析和处理问题的能力 2 由参加本次比赛的选手提前准备好问题 3 本环节分为两轮 第一轮由选手按照比赛顺序依次像下 一位选手提问 第二轮为自由提问 每轮每位选手只有一次提问的 机会 2 2 评分细则评分细则 本环节共 10 分 分为两大部分 1 选手所提问题的质量 5 分 2 选手回答问题的质量 5 分 3 3 注意事项注意事项 1 选手需要提前准备好所问的问题 问题不得过于日常生 活化 要求与办公室人员需要了解的问题 技能知识相关 2 评委会根据每位选手的表现情况酌情给分 3 评委可以适当补充问题 五 统分环节 五 统分环节 5 5 分钟 分钟 由 部门新秀 活动策划小组成员进行统分 并选出本次比赛 分数最高的两位选手 即为新一届 部门新秀 六 颁奖环节 六 颁奖环节 主持人邀请学生会办公室主任刘曼曼为获奖选手颁发奖状和奖 品 并合影留念 七 主持人宣布比赛结束 七 主持人宣布比赛结束 由主持人宣布 重庆文理学院学生联合会办公室 2013 2014 学 年第一学期第一次部门新秀 活动圆满结束 八 活动须知八 活动须知 1 请相关负责人 参赛选手仔细阅读 熟悉赛会的规则和相关 要求 2 请各位参赛选手提前将比赛所用 PPT 电子版文件传给杨蓓莉 3 请参赛选手提前到达场地抽签决定比赛顺序 4 请各参赛选手遵守赛事各项时间安排 如遇特别情况 请及 时与组织者以及部门负责人联系 以便协调安排 保证赛事的顺利 进行 若到比赛时间还没有到场比赛 且未提前与负责人联系 则 作自动弃权处理 5 遵守比赛的纪律及规定 请在比赛之前做好细致的准备工作 以利于选手在比赛中发挥出自己的最好水平 6 比赛期间 各参赛选手请尽量不要与评委接触 如想表达对 赛事的意见 请与组织人员联系 7 未参加比赛的的同学如果可以请尽量提前到达帮忙布置会场 比赛期间保持赛场卫生 不得大声喧哗 影响比赛现场的正常秩序 在各环节进行过程中不要喝倒彩 8 赛程未尽事宜 另行通知 九 经费预算九 经费预算 1 矿泉水 2 10 20 元 2 奖品设置 2 10 20 元 3 会场布置 彩带 便利贴 本子 20 元 4 邀请函所用卡纸 3 元 总计 63 元 十 相关工作安排十 相关工作安排 1 杨蓓莉 负责将参赛人员的 PPT 提前收集并整合 现场组织 参赛选手进行抽签决定比赛顺序 提醒选手注意时间把握及整体安 排 2 吴鹏飞 宋佳骏 负责联络安排照相 摄像人员及活动现场 的布置 包括会场装饰 座次牌的摆放 各部门就坐区域的划分及 签到工作 维持活动现场秩序 3 郑袖珍 张蓝 负责装饰品的购买 邀请函的制作 活动现 场给办公室成员分发便利贴 以及现场总分工作 4 周煦恩 负责与主持人小组进行联络与沟通 确定具体细节 以及现场总分工作 5 各小组互相帮助 附件一 部门新秀大赛评分表 重庆文理学院学生联合会办公室 二 一三年十一月十五日 附件一 第一环节 总分第一环节 总分 2020 分 分 姓姓 名名 PPTPPT 制作制作 整体制作整体制作 演讲内容演讲内容 8 8 分 分 答题表现答题表现 5 5 分 分 语言表达语言表达 能力 能力 4 4 分 分 整体表现 包括整体表现 包括 仪容 举止 礼仪容 举止 礼 仪 发挥水平 仪 发挥水平 3 3 分 分 本环节得分本环节得分 李汶静 虞丹波 但 丽