工程项目甲供设备、材料领用管理办法

工程项目甲供设备 材料领用管理办法工程项目甲供设备 材料领用管理办法 1 1 范围范围 1 1 本办法规定了技改及建设工程项目甲供设备 材料领用程序 1 2 本办法适用于本公司所有新建 改扩建 技改 技措等建设项 目 2 2 职责职责 2 1 工程管理部负责确定技改及建设工程项目甲方供货范围 负责 提出采购计划并审核施工单位提交的工程设备 材料领用计划单 2 2 物资采购部负责采购及货物发放 3 3 工作程序和要求工作程序和要求 3 1 本公司技改及建设工程项目设备 材料统一由主管部门工程管 理部根据设计文件 图纸 变更 签证 及工程的具体情况确定甲 方供货范围并向物资采购部提出委托采购计划 由工程管理部工程 项目专业管理岗 项目代表 编制设备 材料采购计划并提交相关 采购技术协议 设计图纸等技术资料 经工程管理部项目代表 工 程管理部领导盖章确认后发物资采购部 3 2 物资采购部依据工程管理部提交的设备 材料委托采购计划 按照型号 规格 数量 质量等级等要求 经平衡库存后 以合理 的价格 在规定的时间内自行或委托招标采购所需工程设备及材料 等工程物资 3 3 施工承包商根据所承担的施工任务 依据设计文件 施工计划 图纸 变更 签证 按照附件二的格式测算并填写 工程设备 材 料领用计划单 注明领用单位 提交工程管理部 3 4 工程管理部工程项目专业管理岗项目代表审核 工程设备 材 料领用计划单 施工范围 材料用量 经同意后加盖名章确认 后 提交工程管理部领导审批生效 3 5 施工承包商以施工费结算单位的名头 用本公司的物资调拨单 到物资采购部办理甲供设备 材料的领用手续 具体领料程序及地 点按本物资采购部设备 材料领用程序执行 物资采购部以批准的 工程设备 材料领用计划单 为发料的依据 办理出库手续 3 6 施工承包商领用 工程设备 材料领用计划单 上没有或超量 的设备 材料 需补办设备 材料领用计划 否则 物资采购部不 予发料或按照乙供材料出库 3 7 确定为甲供材以外的施工用料由乙方自行采购 称乙供材 确 定为乙供材范畴的设备及材料的采购申请须经物资采购部领导许可 并签字后方能实施该乙供材采购 否则 工程预决算部将对该部分 乙供材不予结算 3 8 技改及建设工程甲供设备安装验收后经项目监理确认 工程管 理部工程项目专业管理岗和工程预决算部工程造价管理岗在安装单 位提供的本公司物资调拨单 第五联 设备记录 上盖章确认 公司 财务凭有工程管理部工程项目专业管理岗 工程预决算部工程造价 管理岗盖章的物资调拨单记入工程费用并核销乙方挂帐 3 9 预算结算主材量审核以现场实际发生量为准 3 10 工程物资调拨单的填写应规范 对填写不规范的领料票 物资 采购部不予发料 3 11 工程变更 主要设计错误 造成设备积压 应由规划计划处负 责按照物资采购部的要求协调办理相应的入库手续 4 4 形成文件和记录形成文件和记录 4 1 工程管理部设备材料委托采购计划 ZJ JZSH GC 05 01 2011 4 2 工程设备 材料领用计划单 ZJ JZSH GC 05 02 2011 5 5 附则附则 5 1 本办法由工程管理部负责解释 5 2 本办法自发布之日起施行 附件一 工程设备 材料委托采购计划工程设备 材料委托采购计划 ZJ JZSH GC 05 01 2011 工程项目 计划号 项目名称 档 案 号 及 主 要 内 容 备 注 领用单位 下发时间年 月 日 工程管理部 项目代表 工程管理部 主管领导 签收人 签收时间 附件二 ZJ JZSH GC 05 02 2011 申请领用单位 项 目 名 称 工程项目计划号 档 案 号 结 算 单 位 设 备 材 料 名 称规 格 型 号单位申请数量审后数