人力资源管理控制程序110325

文件名称制定日期2011 01 18 人力人力资资源管理程序源管理程序 修订编号00 文件编号 NOSP P 007E生效日期2010 01 20PAGE1 4 1 目的 通过对公司进行人力资源管理 使公司有计划的提高公司员工的基本素质和工作能力 开发 公司员工的各项潜能 提高公司员工的质量意识 以客户为中心的服务意识和团队精神 从 而全面提高公司的整体人才竞争力 以达到最优经营效果的目的 2 适用范围 适用于公司全体职员 但韩方人员由总部派遣并管理 3 职责 4 定义 无 5 程序 5 1 流程图 5 2 人员经历管理程序 5 2 1 人员需求确认 5 2 1 1 各 TEAM 室编制 人员增补申请单 或新增 TEAM 室的岗位人员编制计划表 经 TEAM 长 部长签字确认后送交人事教育 TEAM 5 2 1 2 人事教育 TEAM 确定需招聘的人员数量及标准 书面汇报至人事教育 TEAM 长和管理部长 决裁 5 2 2 招聘 5 2 2A 人事教育 TEAM 寻找合适的招聘渠道 确认招聘方式 确定招聘费用 支出禀议 并通过 TEAM 长 部长批准 发布招聘信息 5 2 2B 收集应聘资料 审核应聘资料 确定面试人选 面试时间及地点 通知面试考官 总经理 部长 等 和面试人员 面试环境布置及用具准备 5 2 2C 面试结束 确定初录人选 要求初录人员缴交毕业证 身份证复印件及相关证件核查 并安排 体检 合格后确定录用方案及时间 并确定职务等级 编制 入社方案用纸 经总经理决裁 本科生入社总经理决裁 技校 大专生入社只需管理部副总经理决裁 后公布人事令 通知被 录用者按时上班 建立人事档案并保存审批原件 5 2 3 新员工的入社教育 5 2 3A 人事教育 TEAM 做好入社教育计划 被录用者上班第一天起进行入社基础教育 教育内容 POSCO 理解 公司简介 规章制度 业务流程与规范 社内礼仪及心态教育 教育 TEAM 室 人事教育 TEAM 教育时间不得低于 12 个小时 5 2 3B 然后进行分级教育 教育内容 安全教育 ACL 知识 MCL 知识 生产管理 设备教育 教育 TEAM 室 相关 TEAM 室负责 生产部新进人员教育时间不得低于 24 个小时 5 2 4 新员工上岗试用 人事教育 TEAM 一个月内与其签订劳动合同 办理社会保险 5 2 5 实习人员实习期满转为试用职流程 5 2 5 1 实习人员定义 对于公司有聘用意向的人员 因其未取得学历毕业证书 公司允许其以学生身 份进入公司工作 此类人员称为实习人员 实习人员进入公司均签订实习生协议 5 2 5 2 实习人员在取得毕业证书后 及时报至人事教育 TEAM 人事教育 TEAM 下发 实习期满考 核评定表 由其所属 TEAM 室负责人员根据其日常表现确定其实习期满后去向 在 实习 期满考核评定表 中注明交人事教育 TEAM 5 2 5 3 人事教育 TEAM 制作其转为试用职 转正或者离职方案用纸并附 实习期满考核评定表 经 拟 制审 核批 准 文件名称制定日期2011 01 18 人力人力资资源管理程序源管理程序 修订编号00 文件编号 NOSP P 007E生效日期2010 01 20文件编号 NO2 4 TEAM 长 部长 总经理审批 公布人事令 原件存档 5 2 6 试用期满转正流程 5 2 6 1 新员工试用期满前 10 天 人事教育 TEAM 下发 试用期满考核表 由新员工本人填写 进行自 我鉴定 其所属 TEAM 室负责人员根据其日常表现及业绩确定其试用期满后去向 在 试用 期满考核表 中注明交给人事教育 TEAM 5 2 6 2 人事教育 TEAM 制作其转正 延期或者离职方案用纸并附 试用期满考核表 经 TEAM 长 副总经理 总经理审批 公布人事令 原件存档 5 2 7 根据公司规定 每年上半年 下半年定期对员工进行考核 5 2 7 1 人事教育 TEAM 公布考核通知 下发 考核表 至每一个员工 5 2 7 2 各 TEAM 室负责人对下属进行考核评判 并将 考核表 交至人事教育 TEAM 5 2 7 3 人事教育 TEAM 对考核情况进行汇总汇报 并记录在员工个人档案中 考核表存档 5 2 8 对于表现突出或较差的人员 各 TEAM 室负责人可提出奖惩申请 副总经理以下的表扬和警 告由其所属部长批准 总经理表扬或警告由各 TEAM 室负责人提出 功绩推荐表 或者 惩 罚邀请书 至人事教育 TEAM 由人事教育 TEAM 制作奖惩方案用纸经总经理审批后公布 人事令 发放奖状 奖金并记录在档案中 原件存档 5 2 9 人事教育 TEAM 根据考核结果 奖惩情况及工作经历于每年 6 月 30 日和 12 月 31 日前确定 定期升级的人员名单 制定 升级人事委员会决议 送交人事委员会审批 公布人事令 原 件存档 记录 并工资表中做相应的调整 5 2 10 各 TEAM 室负责人根据本 TEAM 室的需要及人员表现 提出升迁 调动 降职人员名单及要 求 生产部的各 TEAM 提交 人事变更邀请书 至人事教育 TEAM 人事教育 TEAM 编制 人事异动方案用纸 由总经理或人事委员会审批后 存档并公布人事令 记录在人事档案中 原件存档同时在工资表中做相应调整 5 2 11 公司员工在工作过程中如果发生工伤 由人事教育 TEAM 室在 24 小时内办理事故申报手续 并在事故发生起十五天内向社会保险基金管理局报送工伤事务报告 取得工伤补偿费用后 制作公司负担费用方案 审批支付 原件存档记录 5 2 12 员工合同期满续签合同流程 5 2 12 1 人事教育 TEAM 在员工合同期满前一个半月将 续签合同评定表 发送至各 TEAM 室负责人 手中 5 2 12 2 各 TEAM 室负责人在同员工本人沟通过之后 在员工合同期满一个月前决定是否与员工续 签合同并将意见填写在 续签合同评定表 中 送至人事教育 TEAM 5 2 12 3 人事教育 TEAM 制作员工 续签合同方案用纸 报送总经理审批决定后存档 并在一个月内 与员工签订劳动合同 5 2 12 4 如果公司决定不再与员工续签合同 人事教育 TEAM 提前员工合同期满 30 天 向员工本人 下达 终止劳动合同通知书 经员工签字确认 5 2 12 员工离职 提前一个月填写 辞职申请表 经总经理审批后 离职前一天填写 离职交接表 送交人事教育 TEAM 人事结算工资及补偿并编制 离职方案用纸 公布 人事令 并记录 个人档案 原件给予财务支付结算工资 复印件存档 离职人员档案保存期限 3 年 拟 制审 核批 准 文件名称制定日期2011 01 18 人力人力资资源管理程序源管理程序 修订编号00 文件编号 NOSP P 007E生效日期2010 01 20PAGE3 4 5 3 人事资料 档案的建立 分析 保管 5 3 1 员工从入社的当天起 人事教育 TEAM 根据其缴纳的个人资料建立该员工的个人档案和电 子档案 5 3 2 人事教育 TEAM 随时将所生成的有关该员工的文件保存在其档案中 并记录在其电子档案 中 5 4 公司员工的培训流程 不含入社培训 5 4 1 人事教育 TEAM 每年初做培训需求调查及费用调查 根据调查结果做公司 培训计划 汇报 总经理后 存档并执行 5 4 2 培训执行过程 5 4 2 1 培训分为内部培训和外部培训两部分 5 4 2 1A 对于全公司性质的内部培训 由人事教育 TEAM 联系培训 TEAM 室 选择培训讲师 做好培 训准备 制定当次 培训方案 经管理部长或总经理审批后存档 培训结束后 做好培训 相关记录 并制作培训总结报告 交管理部长审批 存档并记入电子档案 5 4 2 1B 对于各本部的内部培训 管理部 营业部由人事教育 TEAM 生产部由品质技术 TEAM 统一 安排 做 培训计划 经部长审批后执行 培训完毕整理好培训相关记录 做结果汇报 并 将所有结果汇报送至人事教育 TEAM 存档 记录电子档案 5 4 2 1C 对于各 TEAM 室组织内部培训 由各 TEAM 长做 培训方案用纸 报部长审批后执行 培训 完毕整理好相关培训记录做结果汇报并归档保存 结果汇报并报送一份至人事教育 TEAM 存档 记入电子档案 5 4 2 1D 对于外部培训 由各 TEAM 室根据本 TEAM 室的实际情况 由 TEAM 长做 培训方案用纸 费用支出禀议 报所属部长 总经理审批并执行 培训完毕将培训结果 考试成绩或所 取证件或培训报告 交至人事教育 TEAM 存档 所取证件提供复印件 并记入电子档案 5 4 2 2 对于赴韩国总部进行培训的人员 人事教育 TEAM 做 培训计划方案用纸 培训记录和结果 由韩国总部进行保存和管理 5 4 2 3 生产部员工每月一次的安全教育 特种作业人员培训由安全主任联系教育机构 安排教育人员 做 培训计划 当次培训方案 及 费用支出禀议 报送部长 总经理审批后一份报至人事教 育 TEAM 存档 员工培训后如有取得相关证件 由安全主任存档 交复印件至人事教育 TEAM 并记入电子档案 5 4 2 4 公司发生调动或新员工上岗时 须经过上岗培训 学习本岗位作业标准及其他相关事项 由所 属 TEAM 长根据教育内容确定教育时间并指定专人进行培训 5 4 4 人事教育 TEAM 年中 年终做培训统计 分析 汇报 5 5 人事制度的草拟 公布 执行 解释 5 5 1 人事教育 TEAM 根据公司生产需要制定人事规章制度 报经 TEAM 长 管理部长和总经理 审批后公布 执行 对员工不懂的地方进行解释说明 原件存档 5 5 2 随着社会及公司经营的发展 人事教育 TEAM 对原有的规章制度不适应的信息进行收集 然后进行适应性修订 报经 TEAM 长 管理部副总经理和总经理审批后公布并解释说明 再 予以执行 6 相关文件 岗位任职标准 拟 制审