教务处年度工作总结

教务处年度教务处年度工作总结工作总结 2013 年是不平凡的一年 在这一年内我国经历了年初的南方雪灾 5 月的汶 川大地震 8 月的北京奥运会以及下半年的全球性的金融危机 但在以胡锦涛同志 为首的党中央的正确领导下 我们经受住了考验 依然取得了辉煌的成就 同样地 在我院实行二级管理的第一个半年内 在学院领导的统一指导下 经过全系教职工 的共同努力 经管系作为全院第一大系 克服教师队伍年轻 学生多 人数少等重 重困难 取得了较大的成绩 现将一年来 主要是下半年 的主要工作总结如下 一 思想行政工作 面对学院初步实行二级管理 日常工作繁杂的实际情况 经管系围绕学院中心工 作 充分发挥办公室职能 以提高工作水平和服务质量为目标 明确岗位责任 达 成在现有人员不足的条件下实现工作效率最大化的目标 根据学院年度总结的要求 现就经管系办公室工作总结如下 1 重视思想政治工作建设 认真组织全系教职工学习党的十七大精神 努力实 践科学发展观 重视对理工大及科艺学院的各项规章制度 方针政策的学习和领会 不断提高政策水平和依据政策办事的能力 对学院党政各项决策 制度和决定能够 认真贯彻执行 能够按照民主集中制的原则讨论研究问题 进行科学决策 强调整体 团队的团结协作 倡导和实践 团结 敬业 奉献 的工作作风 2 行政管理工作 1 认真安排和组织好学校及系部各种会议和活动 本学期 共组织全系教职工参加科艺学院全体教职工大会 2 次 系出勤率达 95 且没有 无故缺席的教职工 本学期组织本系全体教职工会议 3 次 出勤率达 100 协助 有关部门组织好学校其它各种活动 如专业负责人会议 校运动会 教学研讨会等 开展学院布置的各项检查整改活动 如消防安全检查 计算机网络安全检查 系部 各楼层安全检查等工作 2 公文处理 本学期共收到学校和学院文件共 80 余件 按学院规定分发各党支部 职能部门行政文件 40 余件 进一步完善文件的管理制 度 保密制度 进行文件归案整理工作的自查和整改 未发生文件的丢失和泄密事 件 3 加强信息统计工作 根据学院要求 每周向上级单位报送重大信息 向校 园网投发新闻稿件 完成上级单位统计各类报表 4 日常事务性工作 办理日常 盖章业务 230 余个 全面普查固定资产 计算机 11 台 打印机 6 台 空调 6 台 办公家具 60 余件 并为所有办公家具粘贴标签 根据科研设备办及总务部要求 结合我系发展情况 编制下年度办公设备以及办公家具的预算 管理经管系日常行 政办公费用 根据我系的实际情况及各专业负责人的工作安排 继续推行专业负责 人值班制度 并坚持做好值班记录 以此加强与青年教师及学生沟通交流 5 组 织人事工作 每月按时向上级部门申报本部门加班考勤情况 加强对行政管理人员 的加班情况核实及管理工作 根据我系实际情况 及未来发展趋势编制经管系人员 岗位需求 目前经管系教职工 学生人数情况如下 截止 2013 年底经管系教学和行政人员 学生人数统计 行政人员 人 教学人员 人 06 07 08 三届学生总数 人 主任副主任办公室教学秘书学生 辅导员专任定岗 11124881801 组织专家对本系各专业专任教师进行面试招聘工作 并做好记录签署专家意 见后 及时将面试结果反馈相关人事部门 配合各专业负责人进行外聘教师的试讲 面试工作以及外聘教师相关人事工作 做好年度考核评优工作 对行政人员进行年 度考核总结 对教师进行教学科研工作量核算 6 按照学院要求 协助制订青年教 师培养计划的制订及方案的实施工作 二 教学工作 在教学方面 我系主要围绕学院培养应用型人才的方针 继续狠抓教学质量 稳中求新 我系在上学期开设课程 99 门 其中理论课程 88 门 实践课程 11 门 本 学期开设课程 91 门 其中理论课程 75 门 实践课程 16 门 在本系教职工的努力 下全系教学工作井然有序 未出现教学事故 具体工作总结如下 1 积极落实听课制度 开展主题教研活动 首先 要求系领导和各专业负责人 听课 听课对象主要是年轻老师和学生对其教学有反映的老师 同时要求年轻老师 要听授课经验丰富的老师的课 通过听课制度 及时发现了年青教师在教学中存在 的问题 并由系领导和各专业负责人及时与他们进行沟通 帮助年轻老师成长 青 年教师则向老师的学习教学经验 发现了自己的差距 明确了改进和提高的目标 在 10 月下旬我系专门组织了教学研讨活动 邀请郑亚莉院长参加 在本次教学研 讨活动中 我系总结了开学以来开展的各项工作 指出了工作中存在的问题 并对 下半学期的工作进行了部署 在活动过程中 全体教职工畅所欲言 阐述了自己在 本学期工作以来遇到的问题及所取得的收获 郑院长则对我系在学院实行二级管理 以来所取得的成绩给予了肯定 更对经管系将来更快更好的发展提出了殷勤的希望 和要求 2 开展期中教学检查 我系认真布署教务部每学期开展的期中教学检查工作 具体情况如下表 2013 年度经管系期中教学检查情况 学期教研活动 次 系 部 主任 专业负责人听课记录 次 干部 教师听课记录 次 教师座谈会 次 学生座谈会 次 2012 2013 学年第二学期 2161228 2013 2009 学年第一学期 32023313 通过期中教学检查的自查工作 进一步规范教务管理 对上学期的考试课程 的资料 本学期的教学日历以及各类实验报告等进行全面的归档整理 特别是加强 了实践性课程的规范管理 3 落实下学期的教学任务 针对我系学生多 师资缺的实际困难 系领导通过 做专任教师的思想工作 与下沙本部有关领导和老师的沟通 利用老师的各自资源 外聘等方式 全面落实下学期的教学任务 2013 2009 学年第二学期共开设 112 门 课程 4 组织动员青年教师参加讲课比赛及教学观摩活动 为提高青年教师教学质量 丰富教学经验 我系积极配合教务部每学期推荐青年教师参加讲课大赛 并每次在 比赛中获得佳绩 2012 2013 学年第二学期比赛中 我系方齐老师获一等奖 并代表科艺学院 参加理工大学青年教师讲课比赛获得二等奖 2013 2009 学年第一学期许丽娜老师 获二等奖 在此同时 我系组织其他青年教师观摩讲课比赛 老师们认真听讲并及时写 下了观摩的体会 在 10 16 周学院再次组织的教学观摩活动中 我系推荐一位教学 经验丰富的老师和一位学生评教表现优秀的教师作为观摩对象 我系领导和各青年 教师都积极参与 观摩听课次数总计为 33 人次 通过观摩活动 我系青年师都受 益匪浅 这对他们提高教学质量 丰富教学经验有很大的促进作用 5 开展期末教学检查活动 我系专门组织期末教学秩序检查工作 及时落实每 学期期末课程相关的监考安排工作 虽然在安排监考老师的过程中 遇到了人手紧 缺的困难 但是在系部各教师的共同配合下 努力克服难题 圆满完成任务 上学 期监考人员共 165 人次 本学期监考人员共 188 人次 三 学生工作 到 2013 年底 学生总数已经达到 1801 人 占学院学生总数的近 1 3 辅导 员 4 人 在学院领导的关怀和指导下 我系学生工作取得了一定的成就 1 以党建为龙头 坚持思想教育 大力发展基层团建 我系学生工作坚持以党 建为龙头和以人为本的原则 狠抓学生的思想教育工作 经过思想教育和各种培训 截止到 2013 年底 全系共有 1564 人递交了入党申请书 1102 人参加了党校学习 其中 368 人已经成为入党积极分子 目前 全系已经有 4 个学生党支部 共有学 生党员 39 人 另有 26 人正在发展过程中 通过严格的发展程序 一批批积极向 党组织靠拢的有志青年进入了党建发展的各级程序 这批同学在广大学生中发挥了 重要的先锋模范作用 带动全系学生工作健康 有序地发展 党建是龙头 团建是基础 全系 1801 名学生中只有 20 名非团员 抓好基层 的团建工作是搞好学生工作的重要方面 也是对党建工作的最大支持 因此 系团 总支首先是对连任的各级团干部进行了深入培训 同时还对新任团干部和新生团干 部进行了基础的培训 通过对基层团干部的培训 推动了全系团建工作的深化 在 思想培训的基础上 系团总支还指导各基层团支部进行了一系列的主题团日活动 在丰富多彩的团日活动中 不仅增强了各团支部的凝聚力 还成为了宣传党团的各 种知识 提高团员思想觉悟的有效方式 在抓好基层团建和团日活动的基础上 系团总支还通过十七大知识竞赛 改 革开放三十周年趣味知识竞赛和航天模型大赛等系级活动进一步提高了广大团员的 思想觉悟 将他们平时学到的的点点滴滴知识串联成完整的系统 提高他们的思想 觉悟 为党培养好合格的后备军 系学工办还建立了党团建数据库 覆盖了全系所有学生 将所有学生按照非 团员 团员 未递交入党申请书 递交申请书还未上党校 正在上党校 党校未结 业 党校结业还未成为积极分子 预备党员发展对象 学生党员等不同的层次 清 楚地看到每位同学的思想动态 数据库定期更新数据 为学生党团建设提供了第一 手资料 2 坚持不懈地抓队伍建设 努力打造一支高效 稳健的学生工作队伍 辅导员 的素质是做好学生工作的基础 因此 我系十分注重辅导员个人修养和能力的培养 特别是下半年刁玉全老师调任艺术设计系学工办负责人之后 辅导员加强学习的重 要性就更加凸显 经管系是全院第一大系 但是辅导员的配备比例一直不高 再 加上 4 名辅导员中 只有 1 名有一年多的工作经验 其他的都是新手 所以我系学 工办本着共同学习 共同进步的目标 加强相互交流 共同探讨学生工作中的难题 在学院各级领导的关怀下 系领导的帮助下 一步步稳扎稳打地不断前行 在勤能 补拙的信念下 我系学工办在每次活动前积极准备 在活动后坚持总结交流 经过 综合测评 军训 运动会等活动的锤炼和磨合 经管系学工办在经验和教训中走向 成熟 尽管我系学工办还是比较青涩 但洋溢着的是青春的活力 虽然不能做到尽 善尽美 但绝对做到全力以赴 除了辅导员之外 学生干部队伍是执行的主力 是学生工作的重要助力 我 系学生会在 08 年初就改组了学生会主席团 优化了学生会的职能部门 努力打造 一支能吃苦 能战斗的效率队伍 今年 9 月 我系改组为团总支 和院团委对接 增设了一批职能部门并和学生会相互明确各自的职责范围 成为一支更加专业 更 加高效的学生干部队伍 通过两次改组 我系团总支 学生会在系学工办的领导下 已经转型成为了有思想 有能力的学生团体 在我系的学生工作中发挥着越来越重 要的作用 除了系团总支 学生会之外 系学工办还通过各种例会和培训积极打造各团 队和班级的干部队伍 在各团队导师和班主任的配合下 经管系基层学生干部队伍 目前正在各级组织中配合着学院和系里的各项活动并带动普通同学积极进步 3 加强 三困生 工作 积极推进学风建设 三困生 指的是心理困难学生 家 庭经济困难学生和学习困难学生 处理好 三困生 问题 是一个系安全稳定的基础 我系一直将 三困生 工作放在安全稳定的高度对待 每一类 困难生 都有专门的老 师直接对口负责 并建立相关的数据库跟踪观察 对于心理困难的学生 我系坚持尽力挽救 全力保护的指导思想 在对心理 困难学生建立资料库的同时 积极和学生家长联系 随时关注学生动态 做好一切 应急准备 在各项措施的保证下 我系除一名同学因心理问题退学之外 其他学生 都在正常地学习生活 对于家庭经济困难的学生 我系在做好奖 助 勤 贷工作的同时 也将这 些同学建立了数据库 在保证个人隐私 照顾同学自尊心的前提下给予这些同学力 所能及的帮助 我系现有登记在册的家庭经济困难学生 142 人 其中特别困难的 53 人 在学院的关怀下 目前都在学校正常上学读书 无一人因贫困辍学 学生以学为本 学风建设是一个系的基础性工作 因此在学风建设上 通过 辅导员和各班长 学习委员 团队负责人以及学生会学风建设委员会成员的了解情 况 系学工办从团队 班级和家庭几个方面着手 开展帮扶学习困难的同学 同时 系学风建设部将会对综合测评中体现出的所有后进生建立资料库 并进行跟踪调查 一方面是调查班级 团队是否有相应的后进生帮助计划并有效实施 另一方面是跟 踪后进同学的目前状况并具体针对个人制定出相应对策 在这些活动的过程中 重 点针对的是 四个什么 为什么这些同学会相对后进 这些同学现在的情况是什么 样的 在前期的工作中 学生会 团队 班级有没有对这些后进同学帮助过什么 学 生会 团队 班级打算在今后的工作中针对这些同学做些什么 目前 工作正在有 序地进行中 通过这些学风建设活动 力争取把更多的后进同学重新拉回正常学习 的轨道 4 大力发展校园文化 丰富学生第二课堂生活 大学生是富有青春活力的群体 如何为大学生在课堂之外创造一个良好的环境 让他们可以在其中发挥自己的激情 梦想 锻炼真知实干 也是学生工作必须考虑的一个问题 首先是通过各种文化活 动 例如文艺晚会 各种知识竞赛等活动给学生创造一个和谐放松的学习环境 我 系最具特色的品牌活动是一年一度的团队文化节 在 08 年 4 月到 5 月开展的科艺 学院第二届团队文化节中我系 13 个团队都开展了丰富多彩的活动 不仅有文艺 学术性质的活动 还有洋溢着健康气息的心理健康讲座 充满实战精神的创意营销 大赛等活动 每年一度的团队文化节既展现了我系团队的风采 放松了大家的紧张 心情 还在活动中 润物细无声 在活泼欢快的氛围中锻炼了学生的实践能力 在 开展丰富多彩的课外生活的同时 我系还积极配合教务部等部门开展各种学科竞赛 给学生展现才华的舞台 我系在 2013 年的暑假还分别由辅导员刁玉全 已调到艺设系 和贝金铸带领了 2 支队伍参加了暑期的社会实践 另外还组织了 6 支由 3 到 5 人组成的专业性质的 队伍在暑期考察了各自专业的就业前景 除了这些队伍之外 06 级同学也都在暑 期调查了各自所关心的就业问题 通过暑期的这些实践活动不仅增加了同学们对于 专业的认识 更加让他们接触了社会 认识了社会 这对他们今后走出校园 走向 工作岗位有着很大的帮助 我系还积极鼓励学生参加各种科技活动 2013 年是丰收的一年 我系学生多 次获得了多项国家级 省级的大奖 2013 中国科技创业计划新苗奖国家三等奖 全国青年创业教育计划大赛银奖 2013 年大学生挑战杯全省二等奖等 科技竞赛 的好成绩 也极大的调动了同学们钻研知识 学习专业的积极性 增添了浓厚的学 术氛围 过去的一年 在所有人的帮助下 我系学生工作取得了一些成绩 在即将到 来的 2009 年 我系的学生工作必将再上一个新的台阶 四 学科竞赛 专家讲坛 优秀生导师制工作 2013 年度我系承办了科技与艺术学院第三届工商管理案例大赛 大赛自 10 月底拉开帷幕到 12 月底决赛 历时 2 个月 吸引了 300 多名学生的踊跃报名 参 赛学生覆盖了学院各个年级 最终形成了 48 个案例小组 达到了预期的结果 由 系主任金桂生老师设计比赛方案 经管系多位教师担任大赛指导老师 在系各部门 的积极配合下 经评审最终推选出 10 个优秀团队进入决赛 在决赛中 各团队积 极表现 互相竞争 发挥了出色的成绩 最后 大赛决出一等奖 1 名 二等奖 2 名 三等奖 3 名以及优秀奖若干 为本次比赛画上了圆满的句号 我系学生积极参加于 9 月份举行的浙江省电子商务大赛 经过网上笔试和复 赛 我系学生取得优异成绩 电商 信管 工商专业学生共有 54 人分获助理电子 商务师和电子商务师证书 他们将撰写 创业大赛策划书 参加电视精英赛 我系多次举办专家讲坛 上学期 3 次 本学期 4 次 吸引了全院近 3000 多学 生的积极参与 同时我系聘请了知名教授 资深房地产专家 经济学博士 集团公 司副总裁 高级培训师和品牌营销策划专家来我院讲座 专家们用他们渊博的知识 和丰富的阅历与学生们分享了作为前辈或是成功人士的职场心得 学科发展趋势以 及国内外经济热点问题 开阔了学生们的视野 增长了学生们的见识 对学生今后 进一步明确人生奋斗目标起了很大的作用 本学期 学院首次对 06 级学生实行导师制优秀生培养计划 我系通过学生自 荐 辅导员推荐 经多方面考核最后选拔出 22 名优秀生 导师由教学经验丰富 科研水平较高的老师担任 根据每一位优秀生的实际情况制定相应的培养计划 五 实验室建设工作 2013 年 我系根据各学科发展的要求 在学院的领导下 实验室建设取得了 较大的成就 为提高教学质量创造了良好的条件 1 实验室建设项目的实施 1 ERP 沙盘实验室项目价值 8 万元的软件和沙盘