邮件合并：批量邮件发送,证书批量打印

邮件合并邮件合并 批量邮件发送 证书批量打印批量邮件发送 证书批量打印 一 批量邮件发送一 批量邮件发送 但许多招聘企业不做这个事情 说 你等 3 天吧 不给你打电话就是不行了 做招聘时可能觉得通知应聘者未被公司录用的消息是整个招聘过程中比较棘 手的工作 但成熟的企业对于不符合任职资格要求 均会给出 婉拒信 下 面是制作婉拒信的基本步骤 第一步 建立 Excel 格式的 未聘用人员档案 以备以后所需 另一方面 发出婉拒信快速通知应聘者消息 给这部分人建立档案连同发送婉拒信其实都 很简单 Excel word outlook 会高效完成这个工作 第二步 依据应聘者建立 excel 格式的 应聘者基本信息表 如下图 1 再写一封婉拒信 如图 2 图 1 图 2 第三步 依旧打开 通知书 word 文档 工具栏空白处单击右键 弹出菜 单 将 邮件合并 勾选 这样邮件合并工具栏就会出现了 我们整个工作都 是需要这个工具栏来帮忙的 如图 3 图 3 1 打开数据源 使 word 文档与 excel 建立关系 点击后弹出对话框 选择刚刚建立的 应聘人员基本信息表 作为数据源 选择表 sheet1 图 4 图 5 2 在 word 中插入 域 点击 插入域 按钮 逐条插入匹配的域到 到 word 中 如图 6 图 6 下一步弹出对话框 如图 7 图 7 这个实例只需插入 2 个域就可以了 一个是姓名一个是应聘岗位 3 最后再查看一下文档是否有错误 无误后 点击 合并到电子邮件 按钮 弹出对话框 在收件人栏目中选择 email 这就是发邮件时候用到的 email 地址 图 8 按下确定按钮后 我们会发现 word 的任务栏在闪烁 这个时候 word 其实 在后台紧张的工作 他把邮件 打包 到了 outlook 那里去了 稍等一会儿我 们打开 outlook 查看 发件箱 几个待发 通知书 已经在那里了 我们的工作至此已经完成 99 了 所 需的只是最后一步发出邮件了 最后这最重要的 1 由你完成吧 另外 如果有需要打印邮件 纸张邮寄 的时候 我们在 第三步 时候 选择邮件合并工具栏的 合并到新文档 按钮就可以了 其他步骤相同 效果 如图 9 二 证书批量打印二 证书批量打印 1 建立 Word 模板 将 Word 的页面设置按你所要的效果进行相关设置 文字的内容与格式也要 先设置好 如图 蓝色字体部分的内容是要改变的 这些数据从 Excel 中获得 2 建立 Excel 数据源的模板 根据打印的版面需要 决定 Excel 的数据结构模式 如上图 一张纸只打 印一个人 单位 的数据 在 Excel 中 将相应的 姓名 奖项 等数据以列 为单位存入 如图 注意 如果一张纸要打印多个数据单位的 如下图 则相应的 Excel 数据库结 构也要改变 如图 因为 Word 在获取 Excel 的数据时 是整列获取 就是说 C 列 G 列均为 姓名 Word 的一个数据域将 Excel 中 C 列的数据获取完毕后 不会 G 列的 数据的 简要地说 一个 Word 里的域 只能获取 Excel 里一个列的数据 3 开始邮件合并 1 在你编辑好的 Word 模板中 依次打开 Word 菜单中 工具 信函与邮 件 邮件合并 在右侧窗口出现 点 下一步 如下图 2 下一步 选取收件人 如下图 3 浏览 找到刚才建立的 Excel 文件 并打开 如下图 刚才将数据存放在 Sheet 1 中 所以此处不用改 点确定就行了 出现如 下对话框 查看数据有无漏 或多的 如有 可点前面的勾进行选择或不选 4 撰写信函 点下一步 如图 5 然后选择 Word 中的姓名 姓名是要随着页数的变化而变化的数据 应从 EXCEL 中获取 再点右边的 其他项目 如图 点了 其他项目 后 会出现下图的对话框 选择 姓名 项 然后点 插入 原来的 取消 按钮会变成 关闭 然后点 关闭 这样就完成了一个域的数据获取 其他的数据域的获取 按第 3 点的第 5 小点开始操作 当所有的数据域都插入好后 会出现如下的界面 这时可以 预览信函 了 看看格式 内容是否要修改的 如不用修改 则进入下一步 完成合并 下来可以选择 打印 或