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学生管理系统学习分享 系统优势 从招生 开课 交费 催帐通知 学生成绩查阅 学生出勤管理到学校收支明细 财务管理 人事管理等都完全计算机化作业 它让经营者掌握一切真实信息 是学校最适用和最高效的管理工具 学习安排 1 掌握各项基本资料的设定方法 建立和完善基本资料2 使用该系统的基本工作流程 咨询部人员应掌握的几项作业 日作业新生报名作业老生报新班作业学生缴费 退费 转班以及计算机冲账和销帐作业学生出缺勤管理涉及到的各类报表 缴费通知单 缴费收据 收费报表 每日收款明细表 各班出勤统计表 退费收据 学生流失名单统计表 未缴费通知单 学生课程到期一览表 开设新课程一览表 点名表应收学费明细表等 教师应掌握几项基本作业 日作业 电访记录登录学生续班 延课 退班 转班 成绩登记 成绩管理 单科成绩或随课成绩 相关报表如下 电访记录表 随课成绩表 单科成绩表 未缴费催款表 未收款明细表 学生流失名单统计表 新生报名 日区间报名 一览表等 一 怎样进入和离开学生管理系统二 主画面项目说明 24项 厂商资料进货处理教室座位人事资料潜在学生延课补课客户资料销货处理出勤记录薪资处理现有学生续班作业产品资料借阅处理出勤刷卡新生报名课程资料收支登录库存报表货单抛砖学科成绩缴费作业学费报表收支明细 咨询部基本资料建档作业 1 使用单位的名称设定10 资料来源档建立2 休假日期设定11 专案名称档建立3 使用者权限设定12 人事资料建立4 课程费用设定13 厂商资料建立5 主画面图片设定14 产品资料建立6 常用片语建立15 潜在学生建立7 常用词库建立16 现有学生建立8 班别名称建立17 开课课程建立9 教室资料建立18 常用教学进度建立 咨询部日常作业流程循环 整体流程 报名 编班 缴费通知单 缴费销账 续班 延课时 新生报名老生加选课程 缴费销账 缴费通知单 一 新生报名 编班 按照 现有学生 系统依次进行操作注意事项 1 区分依实际堂数换算金额和采用学费换算公式的定义前者针对学习一科的学生 计算费用是按照所交学费 总课时 实际所剩课时后者针对学习多种科目的学生 计算费用是按照在 整体环境设定 中所设定的学费换算公式来进行 系统会自动进行计算费用 若不采用 记得取消2 备注栏中要填写清楚本次参与的优惠活动 二 怎样印制缴费通知单 对单个学生而言 由 现有学生 进入 搜寻 输入搜寻条件 找到该生 报名记录 打印通知 进入未缴费通知单画面 选择打印哪几张 预览 调整格式 打印对班级整体而言 由 学费报表 进入 打印单据 筛选 进入未缴费通知单画面 选择打印哪几张 预览 调整格式 打印从严谨度来说 三联式的未缴费通知单最好用 三 修改报名记录 老生加选课程 报新班 修改报名记录 现有学生 系统 报名记录 缴费记录 修改 打开 报名记录 修改课程 子画面 修改 确认存档老生加选课程 老生报新班 现有学生 系统 报名记录 加选课程 加入参补课程 记得在学费换算公式上打 确认存档 四 学生缴费销账 即原收钱开听课证环节 简单而言 就是收钱 给家长手开收据 在电脑上可以直接销账销账方法 缴费作业 系统 进入 缴费记录 缴费 子画面 用条码机刷该学生学号直接冲账 现有学生 系统 进入 缴费记录 缴费 子画面 进行相关操作缴费收据以三联式为主 五 怎么打印各种报表 当月份应收学费的明细及总金额一 应收学费报表系统中显示从A1 A6 包括以下几种 按照课程排序的应收学费明细表按照学号排序的应收学费一览表按照学号排序的应收学费统计表应收学费总表按照课程排序的各班学员统计表小提示 这六种都属于应收学费报表 含已收费和未收费的 根据需要从中选择一种格式使用 清帐前要印出的当天收款明细报表 咨询人员适用 二 收款明细报表收款明细 承办人 学生 期别 收款明细 日期 承办人 学生 收款明细 日期 凭单 收款明细 课程 日期 凭单 收款明细 学生 日期 凭单 收款明细 收据号码 小提示 都属于单日收款报表 只是显示的格式不同 可以选择一种适用的格式进行使用 三 未收学费报表如果只想看到未缴费的学生名单 从以下四种格式中选出适合的一种 未缴费明细表 课程排序 未缴费明细表 学号排序 未缴费明细表 学号排序 未缴费明细表 学号排序 四 课程即将到期一览表目前有六种不同排序的格式 均可列印到期的学生名单 可选择其中一种格式使用 五 各班学生流失名单统计表在 课程资料 中点击 列印 查找 注意必须在课程资料内之暂时退班做过退班原因叙述 才会在各班学生流失名单表统计出来 六 课程收入摊提表 依堂数 课程收入摊提表 依月份 课程收入摊提表 六 如何续班 退班和转班 重点 一 课程即将到期的学生 如何续班 1 个别学生的续班采用直接取用该课程的起迄日者 需要先将延续下一期课程中有修改的部分 如课程使用教室 授课老师 钟点数等内容 先于 课程资料 主系统进行修正后 才可以开始续班 步骤 现有学生 主系统 选择 报名记录 子系统 选择 期别续班 进入 报名记录 期别续班 子画面 填入 承办日期 选择下期起迄日期的计算方式 确认下期参补课程 再一一确认下期各项应收费用 在备注中要加以说明 确认存档注意 进行续班作业时 一定要先备份 2 多笔续班 多个学生 多个课程的整批延课 先修改下一期课程起迄日 应收费用及使用教材等需要修改的资料步骤 课程资料 主系统 找到要续班的课程 选择 修改 功能键 修改下一期课程名称 如果有学年度升班或升级 各项课程费用 课程区间 课程起迄 教室时间 确认存档 进入多比续班功能在 其他 功能键中选择多比续班另一种方法 主画面选择 续班作业 子系统进行相关操作 筛选出符合续班条件的学生名单进行续班作业根据需要全选或部分选 部分选时 按shift键不放 进行点击 注意 进行续班作业时 一定要先备份 二 学生退班 退班两种模式 暂时退班和永久删除 暂时退班步骤 课程资料 主系统 找到要退班的学生 页面标签1 学生报名 删退 转退子画面 按暂时退班 暂时退班子画面 点选退班日期 填入退班原因 按确定键 永久删除直接永久删除不建议使用 若永久删除 则学生名字无法在流失名单报表中显示 要产生这张报表先暂时退班再永久删除 若该生之前课程费用未缴清 即使执行暂时退班 仍会产生未缴费通知 三 学生转班 由原A班转到新B班上课 举例 本期A课程已到期 下期改到B课程上课步骤 加选B班 现有学生 搜寻到这位学生 找 报名记录 加选课程 B班 确认课程起迄时间 费用 确定 退A班在班记录 课程资料 找到原A班 将鼠标移在这位学生按 删退 暂时退班 填入退班日期及原因 永久删除 确定注意 永久删除后 在现有学生系统里仍然有保留原A班的历史记录 三 学生转班 由原A班转到新B班上课 举例 本期A课程尚未到期 因故改到B课程上课情况一 费用已经交到原来A班 B班不需要缴费 步骤 加选B班 现有学生 搜寻到该学生 找到 报名记录 确认课程起迄时间 原费用不动 学费 栏让应收金额为0 并在备注栏中填写 某年某月某日由A班注入 费用已于A班缴清 确定 退A班在班记录 课程资料 主系统找到原A班 将游标移在这位学生按 删退 暂时退班 填入退班日期及原因 永久删除 修正原课程起迄日期 现有学生 搜寻到这位学生 报名记录 查询原A班单据期别 缴费记录 状况栏 加选 或 续班 修改 将课程迄日改为退班日期 并在备注栏中加注 某年某月某日转至B班 确定 情况二 费用与原A班不一样 需再缴费步骤 加选B班 现有学生 搜寻到该学生 找到 报名记录 加选课程 B班 确认课程起迄时间 原费用不动 学费 栏填入应加收费用 在备注栏中填写 某年某月某日由A班转入 因起迄日不同 需补缴费用多少元 确定 退A班在班记录 课程资料 主系统找到原A班 将游标移在这位学生按 删退 暂时退班 填入退班日期及原因 永久删除 修正原课程起迄日期 现有学生 搜寻到这位学生 报名记录 查询原A班单据期别 缴费记录 状况栏 加选 或 续班 修改 将课程迄日改为退班日期 并在备注栏中加注 某年某月某日转至B班 确定 情况三 A班课程尚未结束转到B班步骤 修改A班 加选B班 现有学生 搜寻这位学生 报名记录 找到原A班那张单据期别 缴费记录 指定该张单据编号 进行修改 将原A班课程结束日改为退班日 并修正至退班时应收费用 然后加选B班 确认转入后课程起迄时间 原学费不动 学费 栏填入应收费用 备注栏填写 某年某月某日由A班转入B班 修正起迄日期及各项应收费用 确定 退A班在班记录 课程资料 找到原A班 将鼠标移在这位学生按 删退 暂时退班 填入退班日期及原因 永久删除 确定 注意事项 学生转至别班上课的处理程序分为两部分1 在班记录部分 原A班做退班 新B班做加选2 应收费用部分 如果没有费用问题 只需修正课程起迄日 如有费用问题 根据自己情况处理即可 学科成绩 主系统如何印制全班 个人小考成绩单 1 各课程学生小考成绩登录注意 要手动建立 手动建立中每一项都要填入 点击 修改 进行分数录入存档 2 各课程学生小考成绩直接汇入注意 方法同上 把外部EXCEL表格转成CSV格式 进行汇入