员工差旅管理规定

员工差旅管理规定员工差旅管理规定 1 总则 1 1 为加强公司员工出差的管理 合理控制差旅时间及费用支出 特制订本规定 1 2 适用范围 本规定适用于公司全体员工 2 出差申请 2 1 出差系指因公司工作需要 受公司委派 到外地办理公务且不能当天回北京 2 2 员工出差前至少提前两日预订票务 酒店 除特殊情况外 3 交通工具的标准 3 1 本着节约成本 合理控制预算支出的前提 所有员工要根据业务的紧急程度选用交通工具 首选 火车 作为出差的交通工具 特殊情况可选择乘坐飞机 但必须由本部总经理 执 行总裁特批后方可预定飞机票 3 2 国内差旅标准 3 2 1 总裁级 董事长 总裁 副总裁 飞机 可乘飞机 单程航程在 1 5 小时以上方可 选择商务舱 火车 硬卧 软卧均可 包干标准 北京 上海 广州 深圳每天 600 元 人 天 其它城市每天 500 元 人 天 3 2 2 部门经理级 包含高级总监 总监 部门经理 飞机 经济舱 火车 硬卧 软卧均可 包干标准 北京 上海 广州 深圳每天 500 元 人 天 其它城市 400 元 人 天 3 2 3 其他员工 视路途远近选择交通工具 原则上飞行时间 1 个半小时以上的可乘飞机 3 2 4 火车 硬卧 包干标准 北京 上海 广州 深圳每天 400 元 人 天 其它城市 300 元 人 天 4 出差人员的住宿 交通及伙食费标准 以下各项费用必须有正规发票 4 1 住宿标准 4 2 出差人员首选入住全国连锁的经济型酒店 如 如家 汉庭 锦江之星 7 天 速 8 格林 豪泰 莫泰 168 等 如当地没有上述酒店的可选择同等价位的其他酒店 4 3 同性别二人以上出差的 规定二人合住一间标准房 4 4 凡由当地接待单位负责提供住宿的 住宿费用一律不予报销 5 差旅费报销 5 1 在途费用按实报销 但乘坐的交通工具必须合规 其它费用按日包干 不再另行报销 在途费包括 飞机票 机场建设费 火车票 轮船票和长途汽车票及相关订票费 手续费 保险费等 按实际金额报销 差旅包干费用可用以下类型票据报销 住宿发票 交通费 办公用品 飞机票 火车票 5 2 未经本部总经理 执行总裁同意而擅自出差 发生的所有费用将由个人承担 公司不予报 销 6 出差时间的计算 出差交通工具出发时间在中午 13 00 之前的 可直接从家中前往车站或机场 13 00 以 后出发的 上午正常上班 从公司出发 不得以取行李等理由违反此条规定 出差回京 到达 北京时间在 12 00 之前的 需要回到公司工作 超过 12 00 的 可直接 回家 出差补助天数 按出发之日至返京之日实际天数核算 出发之日 13 00 含 之前出发的 按 1 天核算 13 00 之后出发的按半天核算 返京之日 13 00 含 之后到达的按 1 天 核算 13 00 之前 到达的按半天核算 7 其他规定 7 1 如有特殊情况需提高交通工具标准的 需事先经分管执委同意 7 2 对于乘坐飞机的员工 公司只报销去程至机场及回程机场出发的出租车票 其它费用在包 干费之内 同行 4 人以内人员只报销 1 人次往返机场和住宿地出租车费 出差人员应当 于出差返回公司后 2 个工作日内办理相应的费用报销或还款手续 7 3 本条例的报销标准为最高限额数 超过限额部分由个人负担 公司不予报销 合法票据不 足最高限额数的按实际报销 由客户直接支付差旅费者不得再报销 7 4 出差期间 与工作需要无关而发生的一切费用 均由个人自理 出差在外的招待性支出为 招待费 7 5 员工出差乘坐交通工具必须购买保险 如果不购买保险 当发生意外伤害时公司不承担应 购买保险赔偿金额之内的损失 公司不接收旅行社旅游发票 旅行社代订机票需要有机票 行程单 旅行社代订酒店需要有酒店水单 7 6 上述差旅费报销标准适用于因工作需要短期出差的情况 赴异地长期工作 学习或参加培训 等由公司根据具体情况另行确定 7 7 本规定从 2011 年 6 月开始执行 7 8 附件 1 员工出差申请单 华艺传媒机构运营管理本部 2011 6 7 附件 1 员工出差申请单 申请日期申请人出差日期 出发 目的地 票面人姓名及证件号 订票数量 张 时段要求 飞机 仓位要求 乘坐交通工具 火车 车次 订票数量 张 出差