百年邮政辉煌奥博大型巡展活动执行方案ppt课件.ppt

目录 活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案 目录 活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案 盛大奥运 2008年奥运会举办在即 中国已成为世界瞩目的焦点中华民族的民族自信心 凝聚力空前壮大人民群众对奥运的关注和支持热情空前高涨 活动背景 辉煌奥博 由中国邮政承办的2008年奥林匹克博览会将于今年8月在京举行此次奥博会汇集了奥林匹克集邮 钱币 徽章 艺术品等多种收藏形式将成为奥运史上规模最大 范围最广 水平最高的国际性文化盛会 活动背景 百年邮政 借此契机 我们将通过大型民间文化的征集与巡演向人民群众展示邮政历史 传承悠久文化带领群众走进中国邮政奋斗飞跃的百年 活动背景 百年邮政 辉煌奥博 盛大奥运 提升中国邮政美誉度 在全国掀起宣传邮政 支持奥运的高潮 支持奥运 支持中国邮政 活动目的 百年邮政辉煌奥博 大型民间文化征集巡演活动 活动主题 活动将在五个城市进行每个城市活动前期进行为期5天的宣传活动时间为1天 分为3个场次 动 静结合动 由主持人及工作人员组织进行文艺演出 互动游戏 宣传征集等活动静 展示 百年邮政老物件 与 百年民间体育用品 展示历史 展示文化 7 8 7 12 7 8 7 12 7 15 7 19 7 15 7 19 7 22 7 26 前期宣传 天津 青岛 广州 沈阳 上海 7月13日 7月13日 7月20日 7月20日 7月27日 活动日期 活动城市 活动场次 AM10 00 12 00 PM14 00 15 00 PM16 00 17 00 活动设计 包括视觉设计及活动内容的选择 考虑到天气条件 参与度及反响等诸多因素 采用动静结合的方式 体现积极健康 人文 环保等要素活动形式 文艺演出 展品展示区域划分 区域划分 文艺汇演区 服务休息区 文化展示区 储物区 主舞台文艺演出观众互动现场宣传 百年邮政老物件展示区民间废旧体育用具展示区 百年体育用品的征集废旧体育用品的征集征集梦想礼品兑换乘凉休息 存放礼品 宣传品 活动道具等演艺人员候场休息 活动诱因 1 邮政信使 光荣称号及证书2 捐献的体育展品将获得广阔的展示平台3 零距离参与奥运 支持奥运 精神诱因 物质诱因 1 捐献体育展品即可获得丰厚奖品2 精美的游戏奖品3 诱人的大抽奖奖品 更多群众参与活动中来 目录 活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案 通过前期广泛的宣传让更多群众了解活动 关注邮政与奥运通过前期的宣传 向当地群众征集民间体育展品通过前期预热 吸引更多的群众参与活动 前期宣传 高空轰炸 地面扫荡 三位立体全方位造势 海上突击 邮政局 社区 其他重点场所张贴海报 官方 地方网站 当地媒体宣传 重点场所DM单海量派发 邮政局自取宣传单页 官方 地方网站 当地媒体宣传 在官方网站上进行巡演所需展示的 邮政老物件 与 民间体育用品 的征集与宣传活动 在地方知名社区网站 BBS上发贴 宣传活动信息 发起征集活动 DM单海量派发 活动前一周 选择活动场地附近重点社区5 10所 进行DM单派发活动前一周 邮政局门口派发邮政局内设置自取宣传单页 此点需要邮政局配合 有奖征集 在前期宣传的同时 向社会征集民间体育展品对于捐赠的个人 根据实际情况给予奖品奖励 并给予 邮政信使 光荣称号 证书 称号和证书在活动现场授予 活动现场接收的捐赠民间体育展品仅在活动期间展出 活动结束后归还捐赠者 目录 活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案 大气 权威 互动性 现场风格 活动设计 平面设计展示 背景板 活动设计 平面设计展示 海报 单页 胸贴 活动设计 平面设计展示 活动设计 平面设计展示 展示墙1 活动设计 平面设计展示 展示墙2 活动设计 平面设计展示 证件 活动设计 平面设计展示 三折页 活动设计 平面设计展示 活动设计 平面设计展示 抽奖箱 抽奖券 现场布局图 现场正面效果 主舞台效果 展示区效果 征集处效果 征集处效果 备选场地 场地城市 上海场地名称 静安寺伊美时尚广场场地地址 南京西路1699号会议室规格 1129 44平方米 是一个圆形阶梯式的广场 它最外围面积是31 2 36 2 最内围的面积是12 5 24 场地介绍 静安寺下沉式广场把下沉式广场和周边园林绿化 商业 展示业 文化集会功能结合起来 在空间环境处理的艺术性方面非常具有代表性 在地铁2号线静安寺站的出口建一个广场 广场和地平面有一个高差 使地下的出入口和地面的空间能有个过渡 这个开创式的过渡空间便叫作下沉式广场 静安寺广场经常举行各种文艺活动和演出 广场的 锅底式 设计 自然形成的台阶正好可作观众坐席 静安寺广场 几个大字是由最近刚刚逝世的汪道涵先生所题 场地城市 广州场地名称 上下九步行街场地地址 广州荔湾区长寿路上下九地区会议室规格 700平方米场地介绍 广州市商业步行街地处荔湾区 俗称西关 的上九路 下九路 第十甫路 是广州市三大传统繁荣商业中心之一 蜚声海内外 全长约1218米 现只开放下九路 第十甫路共833米 共有各类商业店铺238间和数千商户 在漫长的历史长河中 逐步形成了当今商业步行街中西合璧的四大西关风情特色 并构筑成一副独特的 绚丽多姿的西关风情画 营造出亮丽的旅游风景线 场地城市 沈阳场地名称 沈阳中街步行街 中山广场场地介绍 沈阳中街步行街全长1500米的沈阳中街是沈阳最早的商业街 有369年历史 也是中国第一条步行街 中街是沈阳历史悠久 交易繁华的商业区 自明清开设以来 距今已有三百五十多年了 中山广场 在沈阳市和平区中山路 南京街 北四马路3条道路交叉处 广场始建于1913年 当时称中央广场 1981年恢复了中山广场的名称 一直沿用至今 广场中央敬立一尊大型玻璃制毛泽东塑像 这位伟人神采奕奕 亲切慈祥 巨手挥指前方 健步从容向前 巍然屹立 目前 中山广场正以清新整洁的环境和功能齐全的设施供国内外游人瞻仰 游玩和休息 场地城市 青岛场地名称 台东三路步行街 五四广场场地介绍 位于台东三路商业步行街 是青岛市人流最大的商业区 媒体附近有活尔玛 利群 当代等大超市 每天客流量二十万人次 是人们购物 休闲的良好场所 广场主体雕塑 五月的风 高30米 直径27米 采用螺旋向上的钢体结构组合 以单纯洗练的造型元素排列组合为旋转腾升的 风 之造型 充分体现了 五四 运动反帝反封建的爱国主义基调和张扬腾升的民族力量 广场植物配置以四季常绿的冷季型草坪为主 以小龙柏 金叶女贞 龟甲冬青 紫叶小檗 月季等组图 构成富有现代园林气息的大色块花带 松柏 合欢等花木点缀其中 与主体雕塑 蓝天大海及园区宁静典雅 舒适祥和的氛围有机地融为一体 场地城市 天津场地名称 古文化街场地介绍 位于南开区东北隅东门外 海河西岸 北起老铁桥大街 南至水阁大街 长687米 宽5米 系商业步行街 1985年重修天后宫 将宫南大街和宫北大街一并改造成仿古文化街 全街长580米 整体建筑为仿清民间建筑风格 天后宫 妈祖庙 位于全街的中心 沿街有出售泥人张作品的华宝斋 杨柳青画店 以及出售文房四宝 名人字画 戏装古玩的天一阁 艺林阁 古纺阁等店铺80余家 古文化街坚持 中国味 天津味 文化味 古味 的经营特色 各家店铺的匾额均由当今的书法家和名人书写 南北街口各有牌坊一座 上书 津门故里 和 沽上艺苑 整个街道古色古香 富丽堂皇 周围有公共汽车通行 主舞台区 人员配置 主持人2人 男女各1人 礼仪小姐6人舞台助理2人演职人员 街舞3 5人 民间艺术表演2 3人区域硬体 舞台专业灯光 TRUSS架背景板帐篷烟机 泡泡机KT板告知活动流程 区域道具 抽奖箱互动游戏小礼品抽奖礼品常规道具人员职责 礼仪小姐 协助主持人颁奖 邀请观众参与游戏舞台助理 舞台区物品管理 道具 奖品等 主舞台区 主持人招募要求 形象健康 阳光 亲和力强 舞台感好普通话标准 语言有感染力有丰富的大型活动主持经验主持人面试要点 简单自我介绍 主要介绍以前活动经验 兴趣爱好 是否主持过相关的活动 应聘者现场模拟最近做过的一场活动 进行主持 督导主要听应聘者的声音 看主持风格是否可以适应活动要求 主持是否有感染力 应聘者根据提供的串词 现场模拟场景主持 督导主要看应聘者的接受能力 对串词把握 是否流利顺畅 重点判断主持人是否有煽动性 是否经验丰富 是否有很好的舞台感觉 主舞台区 百年邮政老物件展区 人员配置 工作人员2人区域助理1人区域硬体 展台 遮阳伞 帐篷 桌子 凳子区域道具 展品 宣传单页 常规道具人员职责 维持展示区秩序 保障展品及相关道具安全向群众介绍活动信息 展品相关信息 民间体育用具展区 人员配置 工作人员2人区域助理1人区域硬体 展台 遮阳伞 帐篷 桌子 凳子区域道具 展品 抹布 宣传单页人员职责 维持展示区秩序 保障展品及相关道具安全向群众介绍展品相关信息向群众征集民间体育用具 做好征集展品的宣传 接收与登记 礼品派发工作 第一阶段 11 00 12 00活动内容如下 注 下午14 00 15 00与16 00 17 00两场演出与上流程相同 现场流程 暖场 时间 活动开始前30分钟操作方式 播放背景音乐 吸引目标对象广播宣传 主持人广播活动内容吸引群众参与宣传单页 派发人员在场地周围开展宣传单页的派发 告知活动信息人员安排 音响师 主持人 派发人员 主持人开场 时间 3分钟操作方式 主持人主持风格大方 活波 幽默扣合活动主题 主持人需注意自己的表述方式和语气 要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍 提供相应的音乐配合人员安排 2名主持人 男女各1名 时间 5分钟操作方式 动感 劲爆 热烈的街舞表演 聚焦人潮 渲染现场热烈氛围人员安排 3 5名备选 也可选择啦啦队舞 健美操等快节奏的群舞形式 舞蹈内容要健康 积极 动感 时尚 街舞表演 热烈激昂的音乐活力四射的舞蹈拉开了本次活动的序幕人们纷纷寻声而来舞台前聚集了越来越多的人群我们的活动火辣开场啦 时间 5分钟操作方式 动感 劲酷的花式篮球表演 吸引现场观众眼球人员安排 3 5名 现场方案 杂耍般的运球 充满想象力的传球和扣篮 与强劲的Hip Hop音乐融合使花式篮球成为一种极具观赏性和娱乐性的篮球表演作为一种运动时尚 它讲求风格 自由和创意挑战篮球极限 展示自我花式篮球代表对篮球技术和表演的无上追求它诠释着开放 自由 创造性等最纯正的街头文化 谁比我更炫 花式篮球表演 超越梦想 放飞梦想 挑战 成功 拼搏 喜悦 梦想 执着 坚持 超越梦想一起飞 你我需要真心面对让生命回味这一刻 让岁月铭记这一回邀请著名的歌手演唱这首经典的歌曲 超越梦想 中国邮政百年以来传递着国人的梦想 希望与真情在歌声中请现场观众写下自己对北京奥运会的期待 祝福我们将收集您的梦想并从中抽取幸运者信鸽承载您的梦想 飞向远方 同时还有惊喜礼物送出 民间乐 飞舞毽球与斗空竹 毽球 也叫 网毽 空竹 又名空筝 风铃 风葫芦 地虻牛等 两者都是我国具有民族特色的体育活动毽球表演时而跳跃时而转身时而飞腿 花样繁生 令人眼花缭乱 连连叫好 斗空竹表演时而如行云流水 缠绵不断 时而如龙飞凤舞 流星闪电 且同时发出嗡嗡鸣声 如同信鸽飞来 又若古筝阵阵 制作转盘式镖靶吸口式飞镖 做成口的形状参与者投掷 飞镖吸中LOGO标志者获得答题机会 答对者获得小礼品道具 转盘式镖靶 玻璃盘面 可以将吸口飞镖吸在上面 后边裱奥运及邮政LOGO亮点 可以单人操作 可循环利用 撷趣性强 我对奥运 情有独 中 互动游戏 街头毽王争霸赛 一定在为舞台上毽球表演者的精彩表演而大声喝彩吧 作为踢毽高手的你 是不是已经摩拳擦掌 跃跃欲试啦 快点来参加我们的街头毽王争霸赛吧获胜者有精美礼物送出哦 时间 10分钟操作方式 主持人介绍有关奥运 邮政相关知识 再邀请现场观众作答 进行互动观众答对者 现场颁发精美小礼品每次抽取4 6名消费者参与活动 观众互Q A 抽奖 时间 3分钟操作方式 凭宣传单参加抽奖需填写相应信息 在活动现场投入抽奖箱 即有机会参与抽奖每场抽取一名幸运观众 每天3名幸运观众将获得由精美礼品一份 颁奖 时间 4分钟操作方式 主持人颁发抽奖奖品颁发邮政信使称号 进而宣传奥博会 8元奖品 杯垫 飞镖 CD架 广告笔 留言座 运动护腕 蝌蚪茶勺 哑铃水壶 小书灯 果盘 鼠标垫 可爱相架 手机袋 3元礼品推荐 奖品设置 10元礼品推荐 旅游三宝集3M防噪音耳塞 超细植绒充气旅行枕 多层避光眼罩于一体 为你旅游或办公室小憩营造安宁 舒适的小环境 防紫外线折伞有手提 佩腰扣 可以轻松佩在腰带 携带自如 小巧方便 广告帽 军刀卡多种日常所需小工具尽在名片大小的卡片里 小巧针线套装 奖品设置 时钟悬浮笔 1 款式新颖 可显示时间及日期 2 圆形底座可放便条纸 方便记事 钥匙扣防水万次火柴是一种很新奇的商品 产品由擦火火石 燃烧载体 手柄所组成 擦火片的前端呈扁平锯齿状 该平面与擦火火石的平面在一个平面上 燃烧载体采用石棉纤维 盒体的侧面设有发火条 使用时将手柄前端划向发火火石 跟老式的火柴用法相同 非常简单 该火柴发火量大 一次点燃率高 使用方便 即使在黑暗中也能凭手感准确地将火柴点燃 具有防水 防潮 防风 耐压不碎 擦划携带方便 经久耐用 安全可靠 此款钥匙扣简洁时尚 也是情侣们表情达意的好东东哦 USB灯 20元礼品推荐 奖品设置 汽车氧吧 功能 除异味 制造活性氧 提神 消除辐射 释放臭氧 定时消毒 预防疾病 不锈钢电水壶 不锈钢咖啡壶 12杯电热咖啡壶 欧美时尚外观设计 适合于现代家庭及办公室使用 独具防咖啡滴漏装置 附配玻璃咖啡杯 带不粘涂层恒温碟 电子健康称 Mr P系列产品在国际工业设计大赛中获奖无数 以他固有的招牌献宝姿势 带给我们不同的意外惊喜 颜色 本体奶白色 灯罩白 蓝色可选 健康足盆 100元礼品推荐 奖品设置 目录 活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案 人员配置 目录 活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案 活动前期 现场执行 活动后期 5月25日 6月15日 项目管理 应急方案 第三方联络 活动准备时间表 活动管理 第三方联络 工程部 相关人员 场地 第三方联络 活动管理 第三方联络 场地勘察专人前往会场实地拍摄 同时按照会议流程 确任各区域位置 并实地体验 确定舞台及指引系统的位置实地测量相关区域尺寸场地沟通通过传真和电话方式询问关于工作时间 电力 空调 保安 保洁 消防等方面情况 并准备相关资料 活动管理 礼仪 摄影 摄像 兼职前期面试相关人员 同时确定备用人员2名活动开始前一周开始人员培训 了解活动流程 细节 工作职责制作相应人员工作手册 明确工作职责活动现场统一着装 严肃纪律各类人员由会务组专人管理 负责督促当场时间 并分配工作 第三方联络 活动管理 搭建和AV公司确认布置物尺寸和设计 确定材质和制作周期使用相同材质 制作小稿请客户确认物料准备期间前往施工场地 核查制作情况现场搭建时 规定搭建时间 监督颜色 材质等工程质量 提供细致的AV流程 安排技术人员熟悉现场流程通过彩排 调试灯光 确定位置 设定程序 发现问题并解决 第三方联络 活动管理 活动准备时间表 活动前期 现场执行 活动后期 项目管理 应急方案 现场管理 活动管理 人员管理 会议管理 活动管理 会议管理 活动管理 活动前期 现场执行 活动后期 项目管理 应急方案 总结报告 活动管理 总结报告 照片集锦 活动视频 活动总结 满意度分析 活动总结报告 活动管理 目录 活动概况前期宣传现场方案人员配置活动监控突发状况预案 项目管理 应急方案 活动管理