飞行表演交通场地器材方案

2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 场地器材工作方案 2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会将于 2015 年 8 月 28 日至 9 月 2 日在银川市举办 根据自治区政府 中国 阿拉伯国家博览会组委会的要求 特制定本场地器材工作方案 1 活活动详动详情情 名称 2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 时间 2015 年 8 月 28 日至 9 月 2 地点 银川通航产业园通用机场 银川览山公园 银川国际会展中心 银川 市人民政府中心礼堂 二 二 领导组领导组 组 长 周向东 银川市体育旅游局副局长 副组长 张新民 银川市兴庆区副区长 吴立伟 银川市园林 林业 管理局副局长 成 员 张学文 武振及银川市体育中心全体工作人员 三 活三 活动场动场地器材地器材规规划划 一 2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 开幕式场地器材工作安排 时间 2015 年 8 月 28 日 地点 银川通航产业园通用机场 规模 20000 人 器材 a 主背景板 1 个 喷绘布桁架 b 副背景板 2 个 喷绘布桁架套 LED c 宣传板 4 个 喷绘布桁架 d 拱门 6 个 大号 中号 小号各 2 个 e 空飘 12 个 空飘加条幅 f 立柱 10 个 中号 g 狮子两个 大号 h 帐篷 2 个 篷房 i 方伞 20 个 j 沙滩椅 150 个 k 地毯 l 礼炮 24 个 皇家礼炮 m 条桌 50 个 n 演讲台 1 个 含台花 o 启动球一个 含启动球台 p 不倒翁美女两个 q 烟雾器一套 场地 飞行大会开幕式场地设置在银川通航产业园通用机场 领导及参会嘉宾由 图中红色标注 领导观会路线 进入场内 西侧为 VIP 停车区是参会领导及嘉宾 车辆停靠区域 绿色标注线是 群众观会路线 观会群众由此路线在观众停车区 停放车辆 乘坐泊车区泊车进入场内 主场地北侧为飞机跑道区域 西侧为主席台 开幕仪式及领导讲话在主席台 进行 表演舞台设置在主席台东侧 开幕仪式结束后 领导及参会嘉宾移步舞台 北侧的 VIP 观演区 观众席依次排在 VIP 观演区北侧 为安全起见 观众区与 VIP 观演区设置安全缓冲区 二 2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 跳伞大会场地器材工作安排 时间 2015 年 8 月 28 日 地点 银川览山公园 规模 20000 人 器材 a C 208 飞机 1 架 PC 6 飞机 2 架 保障车辆 指挥车 1 辆 大轿车 3 辆 20 座面包车 2 辆 裁判 机组人员用 现场救护车 1 辆 b 热气球 30 具 保障车辆 指挥车 1 辆 工作车 2 辆 回收车 20 辆 7 座面包车 3 辆 裁判组 用 现场救护车 1 辆 叉车 1 辆 用 2 次 c 动力伞 单人 30 具 保障车辆 指挥车 1 辆 大轿车 1 辆 箱式货车 2 辆 动力伞器材存放 运输 用 20 座面包车 1 辆 工作人员用 加油皮卡车 1 辆 现场救护车 1 辆 d 动力悬挂滑翔机 10 架 保障车辆 指挥车 1 辆 大轿车 1 辆 场地 跳伞大会场地设在银川览山公园 参会群众可从沈阳路或亲水大街抵达 主席台设置在会场西侧 观众区围绕主席台设置 形成环抱式形状 包围整 个表演场地 使观众视角宽广无遮挡视线的障碍物 会场的东侧为停车区 停车区分为两部分 北侧是观众泊车区 南侧是 VIP 停车区 主要为参会领 导 嘉宾提供车辆停靠区域 三 2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 航空展场地器材工作安排 时间 2015 年 8 月 28 日至 2015 年 9 月 2 日 地点 银川国际会展中心 规模 250000 人次 2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会航空展场地器材工作由航管 中心负责 工作机构工作人员全程协助配合航管中心进展工作 以确保航空展顺 利有序进行 四 2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 国际低空经济论坛场地器材工作安排 时间 2015 年 8 月 31 日 地点 银川市人民政府中心礼堂 规模 300 人次 器材 a 投影仪一台 b 展板两个 c X 展架四个 五 2015 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 闭幕式场地器材工作安排 时间 2015 年 9 月 2 日 地点 银川览山公园 规模 20000 人 器材 a LED 屏一组 b 两个大型展板 c 舞台一个 d 无线话筒 3 支 备用话筒 1 支 e 音响 场地 飞行大会闭幕式场地设置在银川览山公园 观众区 主席台 入场路线 及观众路线等与跳伞大会场地布置相同 跳伞表演区加设舞台 用于闭幕式 表演 4 具体具体职责职责任任务务安排安排 1 场地器材布置组 工作职责 1 按照活动要求制定活动场地建设方案 并组织实施 2 负责活动 表演场地工程的招标 签订协议 组织施工 验收等 3 协调各相关单位 处理施工过程中出现的问题 4 汇总各项目活动提出的活动器材运输计划 落实各项目活动器材到位 完成安装 运行测试工作 5 制定场地接待工作方案并组织实施 根据活动要求做好表演人员及与会 嘉宾用水 嘉宾接待 礼仪引领 颁奖 医疗 表演器材存放等现场服务 6 开 闭幕式会场的布置和准备 配合广告宣传 招商宣传 氛围营造等场 地宣传工作 7 配合安保组做好安保工作 8 负责场地观众席的布置 9 负责领导交给的其它工作任务 二 场地器材保障组 工作职责 1 场地器材保障组应按照 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 场 内外布置的总体要求 按时布置好比赛各类功能区域 2 做好表演器材和用具的接收 保管工作 按照赛程准时布置好飞行表演 起降点 表演区域 主席台及观众参会观赏区域 3 按照 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 执委会对会场内外布 置的统一要求 制定好表演场地的布置方案和效果图 经 中国 银川首届丝绸之 路国际低空飞行大会 支委会批准后实施 4 高标准做好会场的卫生保洁工作 5 负责领导交给的其它工作任务 三 技术保障组 工作职责 1 努力完成 中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会 主舞台及场地布 置工作任务 按执委会工作方案的要求 积极配合大型活动组工作 2 确保活动时水 电 网络通信 广播音响 电子显示屏及通风空调设备的 正常运行 3 主动与供水 供电 网络通信部门沟通联系 认真做好各专业设备的维 护保养工作 保证设备处于完好状态 随时可用 4 做好设备及配件的备用计划 制定好各专业应急预案 充分考虑各种风 险因素的影响 反复进行模拟演练 5 负责领导交给的其它工作任务 四 后勤保障组 工作职责 1 规划消防安全通道 预防不安全现象发生 2 规划紧急安全事件发生后的人群疏散路线 并标注紧急疏散路线标志 3 正确引导观众在看台区文明观会 协助执委会安全保卫部门加强会场安 全管理 4 做好表演场地的卫生清洁工作 5 没收 暂管入场观众携带的违禁物品的保管和存放工作 五 重要事件五 重要事件节节点工作安排点工作安排 以中国 银川首届丝绸之路国际低空飞行大会进程表中规定的大会时间 2015 年 8 月 28 日为主要时间节点 倒排工作计划 1 主要时间节点为 开幕式 2015 年 8 月 28 日 闭幕式 2015 年 9 月 2 日 通用航空展 2015 年 8 月 28 日至 9 月 2 日 国际跳伞大会 2015 年 8 月 29 日至 9 月 2 日 国际低空经济论坛 2015 年 8 月 31 日 2 飞行大会前期 完成飞行大会各功能区域的布置 器材的接收和安装工 作 表演 彩排场地的布置 场内外环境的清洁整理 仔细检查主会场采光遮阳 情况 做好遮挡的补救措施 与供电部门沟通协调 完成供电回路检测与改造 与 飞行大会 综合协调组及大型活动组等相关机构进行协调沟通 做好信息通信 系统的联调 配合布置会场辅助设备 检查主会场用水 用电及网络通信设施 与供电单位进行沟通 对馆内大屏幕进行对接调试 与安全保卫组协调与公安消 防部门联系完成会场消防安全检查工作 与安全保卫组协调制定好应急预案 报 公安消防机构备案 与志愿者服务组协调对志愿者进行有针对性的培训 使之熟 悉工作环境 了解工作任务 尽快进入角色 3 参会的飞行表演队抵达后 除了安排好前期彩排场