拜特四定项目诊断与实施报告ppt课件.pptx

拜特公司 四定 项目诊断与实施报告 2013年12月12日 目录 一 项目背景二 调研分析三 项目目标四 解决方案五 项目规划 项目背景 使公司人力资源管理水平与公司有序发展与需求相匹配 使公司人力资源管理体系成为公司发展的助推器 公司处于不稳定成长期 人力资本需求不断增长 公司在应对劳动力需求 人力资本管理等问题上存在困惑 公司在整体效率和效能上存在提升空间 价值链运作流程不畅 协作机制不健全 公司还没建立起较完备的人力资源管理体系 员工满意度较低 2013年12月上旬 开展了对拜特公司人力资源项目的诊断调研工作 主要对公司目前的人力资源管理状况进行了解 分析和诊断 找出现有人力资源管理体系中存在的问题本次调研的主要内容有以下三点 1 对公司经营策略的理解度与认同度 2 目前公司的人力资源管理体系状况 3 目前公司组织架构及流程运作状况 本次调研主要通过面谈与问卷调查两种方式 与公司8位中层 部门负责人 车间主管 进行了沟通 发放并收回了52份有效调查问卷 调研分析 调研分析 本次问卷调查的主要内容为 调研分析 本次访谈的人员名单为 公司尚处于发展不稳定期 企业内部发展不均衡 导致当前人力资源管理处于初级阶段 难以匹配当前高速发展要求 主要表现在组织功能设计 职业体系规划 薪酬绩效结构 晋升通道相不清晰 员工晋升通道的机制也不够灵活 经常造成 通道阻塞 现象 职业体系需规划 薪酬绩效水平缺乏内部和外部公平 薪酬结构相对单一 不利于业绩管理 薪酬绩效结构需调整 组织结构与岗位结构未进行区分 岗位管理较为薄弱 部分职能缺失 组织结构需优化 Comments1 Comments2 Comments3 2 从薪酬待遇 福利待遇的提升来看 行政通道是唯一可行的发展通道 人才储备不足和人才结构失衡 技术人才储备不足 薪酬体系结构不合理 导致同工不同酬现象普遍存在 影响员工忠诚度 由于缺少合理的职系和职位规划以及岗位价值评价 导致公司薪酬差距不合理 没有表现岗位之间的相对价值 KPI设计不合理 调研发现很多员工表示KPI对现有工作没有影响 公司现有的组织架构用岗位结构代替部门结构 不能体现公司核心部门核心职能的建立导向 公司用岗位管理代替组织结构管理 而且岗位管理层级不清 岗位职责界定不明 组织架构部分职能缺失 如物控 工程职能 使生产运营缺少了由技术转化成产品的连接环节 1 3 部分问卷调研显示结果 1 公司目前最紧迫和重要的事情是 排第一 改善员工待遇 增强员工激励 67 第二 加强生产管理 65 2 能否看到自己的发展空间 不清楚自己发展通道56 7 3 上下级是否经常交流 有交流 但交流不充分 71 总体需求分析 目前公司期望在电动车市场尚未真正启动的前期准备阶段 通过导入先进的经营机制 建立和完善管理体系 理顺内部流程 优化人才结构 储备技术人才 夯实基础管理 为新能源汽车市场的启动 市场的扩大公司能优先抓住行业机遇做好各种 技术 产品 管理 人才 准备 从基础管理来说 四定 即定事 定岗 定人 定薪 工作的开展及动态优化是所有经营及管理工作的基础 从公司的调研结果及现实需求来看 在四定工作的开展中要重点把握好以下几个体系的建设 组织岗位体系 职业规划体系和薪酬激励体系 因此 本项以 四定 为主线 以重点优化提升公司的组织岗位体系 职业规划体系和薪酬激励体系为目标 并重点解决好以下一些问题 调研分析 本项目需重点解决的问题 调研分析 总体目标本项目总体时间为3个月 总体安排在2014年3月15日完成 以 四定 为主线 完成宁波拜特公司的组织岗位体系 职业规划体系及薪酬激励体系的优化提升工作 完成文件输出和相关交付件 总体规划 项目目标 定人 设计阶段 工作 内容 项目启动会 行业会议启动 内部访谈问卷调查编制问卷调查分析报告编制管理诊断报告 定薪 设计阶段 定岗设计阶段 组织全面调研 战略研讨 管理诊断 组织结构优化设计阶段 组织功能确定组织架构方案设计及优化 部门岗位设置方案设计编制岗位职责说明书 任职资格体系员工职业规划四通道设计 岗位价值评估薪酬激励体系优化 管理诊断阶段 薪酬激励体系 职业规划体系 组织岗位体系 达成目标 主要活动 设计内容 1 组织诊断 2 组织基本职能 关键职能设计 3 组织管理层次设计 组织机构与战略 企业规模 发展阶段的适应性分析 关键职能诊断 组织结构职责诊断分析 组织结构诊断 组织机构调整建议部门组织结构设计 国外先进同类企业组织结构研究 按照企业发展战略 行业特点 技术特点的要求设计组织结构 根据流程进行职能设计与调整 确定管理层次和管理幅度确定集权 分权管理关系确定组织管理体制 4 权责结构设计 确定组织总体的横向分工形式 提出部门框架进行管理业务组合 对各项管理业务活动进行分析 确定各项管理业务的部门的归属 1 分项解决方案 组织结构评估与优化 解决方案 明确核心职能 对应的核心管理职能 技术开发产品研发 研发管理 主要职责 公司核心业务体系 产品开发 产品生产 产品销售 供应链 2 分项解决方案 组织结构评估与优化 解决方案 明确核心管理职能的归口部门 公司核心管理职能 研发管理 归口部门 技术部 2 分项解决方案 组织结构评估与优化 解决方案 达成目标 主要活动 设计内容 1 岗位设计 部门职责描述 岗位职责描述 根据第组织结构评估与优化的结果 设计部门职能 明确部门职责 根据部门职能 建立全员职位体系 设立部门岗位 确定岗位职责 对各个岗位的职责进行平衡 明确岗位之间的汇报和协作关系 2 职位说明书编制 审核收集到的岗位信息 按照一定的模式对工作说明书进行编写 进一步对工作说明书进行优化 部门职能设计 全员职位体系 部门岗位设置 2 分项解决方案 职位分析与定岗 解决方案 2 分项解决方案 职位分析与定岗 解决方案 职位体系表 人力资源部职责及优化 举例说明 部门 部门职能 人力资源部 人力资源规划和制度建设 定期进行人力资源管理资讯调查 及时收集人力资源市场信息并进行分析 研究根据公司总体发展战略的要求 制订公司的人力资源发展战略定期编制公司人力资源规划制定并组织 监督实施股份公司各项人力资源管理制度 工作规则 业务流程 并定期依据执行情况进行修订和完善审核分子公司人力资源规划 并指导 监督实施 组织设计及职位管理 根据公司战略规划 设计总部及分子公司组织结构 经批准后实施合理划分公司各部门 岗位职责编写部门 岗位职责说明书组织拟定股份公司年度定编定员方案 经批准后实施审批子分公司组织变革方案 重大人事变革方案以及定编定员方案 合理控制子分公司人员编制 并指导落实 解决方案 2 分项解决方案 职位分析与定岗 调整说明 岗位内容部分做出调整 福利管理放在薪酬与培训主管这个岗位来进行管理 同时劳资与福利主管更名为人事主管 原有岗位设置 岗位设置及定编建议 原有部门编制 4人 建议编制 4人 人力资源部职责及优化 举例说明 解决方案 2 分项解决方案 职位分析与定岗 岗位 职责要点 全面管理人力资源制度体系建设招聘管理考核管理薪酬管理培训管理人事管理 经理 招聘与考核主管 薪酬与培训主管 招聘 考核制度的建立招聘管理考核管理 薪酬福利及培训制度的建立薪酬福利管理培训管理 岗位 职责要点 人事主管 负责公司总部人事档案管理 劳动合同签订及社会保险 住房公积金事宜负责总部员工录用 异动 任免 考勤 奖惩 差假 职称评定等手续的的办理委派 交流人员的聘免 异动手续的办理受理公司本部劳动争议事项并组织协调解决协助处理子分公司重大劳动争议事件 人力资源部职责及优化 举例说明 解决方案 2 分项解决方案 职位分析与定岗 达成目标 主要活动 设计内容 职位评估 设计评估模型确定典型职位典型职位评估评估结果分析职位调整 并靠 设计职位定级的规范制度 通过将各职位按约定标准进行衡量 比较 公正 合理地确定各职位的相对等级 1 明晰各职位的贡献大小 2 为薪酬结构中职能工资确定提供依据 3 形成职位定级制度 2 分项解决方案 职位评估 解决方案 达成目标 主要活动 设计内容 职业发展通道设计 设计并实施研发人员的职业发展通道 制订研发人员职位评聘制度 设计并实施管理人员的职业发展通道 制订管理人才储备和干部竞聘上岗制度 1 设计员工职业多渠道发展通道 2 实现人才良性流动 让员工有序成长 2 分项解决方案 员工职业发展通道设计 解决方案 设计并实施专业技术人员 非研发 职业发展通道 制订专业技术人员 非研发 人员职位层级晋升审批制度 设计并实施技工的职业发展通道 制订技工等级晋升审批制度 2 分项解决方案 员工职业发展通道设计 全员职业发展通道图 解决方案 2 分项解决方案 薪酬激励体系评估与优化 解决方案 达成目标 主要活动 设计内容 薪酬激励体系评估与优化 实施薪酬调研确定企业薪酬战略设计薪酬组合制定薪酬管理制度 1 明确职能薪酬依据2 明确薪酬组合 框架 3 完善薪酬管理流程 制度4 使薪酬具有激励性 2 分项解决方案 薪酬激励体系评估与优化 解决方案 动态薪酬体系的模式 建立动态薪酬体系 根据员工的职位 能力 绩效等可变因素决定支付水平 使员工所得报酬随时与其价值创造相匹配 项目规划 1 项目计划 第一阶段 项目规划 2 项目组织 项目经理 苗晓军 王立军 王丽娜 项目小组成员 项目总监 邹总 项目规划 3 职责划分 领导小组职责指导项目总体方向协调项目资源项目实施计划 方案的评审项目成果的评审项目人员资格评审项目进程监督项目技术和工具的评审实施效果评估 项目小组职责项目具体实施诊断与调研制定计划与方案模块设计提交成果报告培训与跟进 互动形式 周例会阶段性工作总结会计划 方案评审会管理问题研讨会个别沟通 项目经理职责负责项目小组的管理负责诊断和调研对项目进程负责制定计划 方案模块设计成果提交 项目