工厂保安评估

工厂保安评估 第一级別国家 高风险 总体检查 1 是否有政策規定要以书面列明所有保安规章制度 2 厂内是否有保安部门 保安人员 3 厂内是否任命了保安负责人 4 是否已委派一位公司员工负责工厂 员工及运输之保安工作 5 是否有指定的厂内员工负责保安检查或保安评估工作 6 是否已制定工厂保安计划并每半年对此进行检讨 更新 7 是否每季度进行一次现场保安评估以查找不足并采取必要改 善措施 员工保安 8 是否以书面形式制定了员工保安规章制度 并每季度对此进 行评估 9 是否依据出现的保安问题对员工保安规章制度进行评估 10 员工保安规章制度是否适用于临时雇员及兼职人员 11 是否依照雇佣申请程序进行所有招聘工作 12 是否所有应聘者都进行了面试 13 是否对所有应聘者进行了合法的背景审查 14 应聘者的背景审查是否包括了过往任职纪录 资料核实及犯 罪记录调查 15 应聘者的身份验证是否包括核实身份证及出生证明 16 是否在法律允许的情况下更新了所有雇员的背景审查资料 17 是否为每一员工开立永久之个人人事档案 內含员工姓名 出生日期及身份证号 码 18 厂内是否保存了员工有效身份证明的复印件 19 员工出入工厂时是否需出示由厂方签发附有照片的员工证 20 是否由某一指定部门的指定员工负责签发及管理员工证 21 是否制定了收回员工证及 或消除门禁出入授权的相关程序 工厂保安评估 1 级 22 补发丢失的员工证时 是否已将丢失的员工证注失并通知保 安人员 23 出入限制区 包括收货及出货区 是否需使用指定颜色的专 用员工证 24 是否由保安员监控厂内限制区的出入情况 25 新员工在入职培训时已获明确告知在厂内需时刻佩带员工证 26 新员工入在职培训时已获明确告知如若发现身份不明的人员 违反使用电脑安全 守则及內部員工不法勾当之行为時 需向厂方汇报 27 是否已要求新员工若发现保安设施出现问题 如门锁 窗及 厂房设施损坏 时需 进行汇报 28 工厂是否有编制书面的保安意识课程并对全体员工进行相关 培训 29 是否有奖赏制度以鼓励员工报告违规行为 可疑活动及违反 保安规定的情况 30 是否将保安规章制度在厂内以海报或公告板的形式公布 厂房保安 31 厂房内是否安装了入侵厂区监测器或警报系统 32 入侵厂区监测器或警报系统是否配备了备用电源并定期进行 检测 33 是否存有员工领取钥匙 员工证或密码的记录 34 厂内限制区是否装置了由门禁卡或密码开启的门锁 35 员工离职时是否已归还了钥匙 门禁卡 员工卡或是否已更改 密码设置 36 是否制定了相关制度在员工离职或转职后立即取消其出入权 限 37 是否每月将所有获发出入限制区权限之员工名单提交给管理 层 38 所有厂房建筑物使用的建筑材料是否可防止非法进入 厂房 是否修葺完好 39 如适用 厂区周边是否安装了链式栅栏 石栏 钢制围墙或 其它类似围栏以有效 阻止非法进入 40 厂区周边之围栏 围墙是否安装了铁丝网 毛刺网或类似材料 以提供额外的保安 保障 41 是否每日巡查厂区的周边环境 以视察是否有围栏 围墙损毁 试图非法进入及 需维修之情况 42 是否有相邻 倒挂之建筑物或树叶阻挡视线 导致可在非法及 监测不到的情况下 进入厂区 工厂保安评估 1 级 43 与厂区相连的地下位置 如电缆管道 设备管道 污水管道 是否已采取保安措 施以阻止非法进入 44 是否仅授权保安主管及指定的厂方管理人员持有厂门钥匙或 出入厂门控制权 45 晚间或天色昏暗时 整个厂区及周边围墙的照明设施是否亮 着 46 运货 出货区是否配备了照明设施 47 照明设施是否配备了紧急电源 发电机 48 只有授权人员才能控制照明开关 49 未装货 已装货的集装箱是否存放于指定区域并全时间由保安 员看守 50 存放在指定区域的集装箱是否使用了高规格的保安封条或掛 锁 51 厂内是否有指定保安队伍每天 24 小时值班 52 中央保安办公室和外设值班岗亭是否配备有无线通话机 53 保安员是否接受了有关工厂保安的专业培训 54 保安员是否接受了关于危机意识 未授权进入厂区及应对內 部員工不法勾当的专 业培训 55 厂方有否为员工提供有关危机意识的培训 以便了解保安危 险及隐患 56 厂方是否与当地的执法机构保持直接沟通 57 保安员及 或保安主管是否将事故情况向厂方管理层汇报 58 上班期间 厂门口是否有保安员值班及监控录像 59 下班后 厂门口是否由有保安员值班及监控录像 60 是否有员工出入厂门的记录 61 是否有保安员在厂内巡查 62 是否安装了闭路电视摄像系统 CCTV 以监控厂内外的活 动 63 是否将 CCTV 纪录保留 45 天 64 当班保安员或保安人员是否专职定时查看 CCTV 纪录 65 供应商拜访前是否需提前通知 66 是否采取了有效核实身份的方式以登记所有来访者及来访供 应商 67 来访登记是否记录了所有出入情况 68 访客牌是否按编号发放并在归还时进行核对 69 访客在来访过程中是否有员工陪同 70 是否订立了安检程序对所有寄来的包裹及信件 在分发前进 行安全检查 工厂保安评估 1 级 71 是否订立了安检程序对出入的货车进行安全检查 72 是否对出入的运输车进行登记 包括司机姓名 车牌号及拜 访事由 73 是否要求运输司机出示带有照片的身份证明 74 对离开车辆的检查是否包括了查看货物清单 记录集装箱号 及封条号 75 但凡发现离厂运输车的封条号不符或封条号破损 是否立即 向负责保安的管理层 汇报情况并检查集装箱 76 将货物提交给供应链下一环节时是否再次核对集装箱封条号 的准确性 77 进出货停车场是否与其它停车场分开 78 是否禁止访客及员工将车辆停放在货物运输车附近 79 访客及员工停车场是否由保安员进行监控并与工厂其它出入 口隔离 80 工厂周边围栏区是否禁止停放车辆 81 访客车辆停泊区是否有识別 使用不同彩色的泊车线 泊车 带 车窗标示牌 82 是否采取了措施预防货物在生产 组装及包装过程中被干扰 83 是否采取了措施以检测并汇报货物在装入集装箱时发生数目 不符的情况 存取信息之控制 84 是否制定了书面规章制度以识别哪些员工获准操作自动化系 统 85 是否制定了相关制度以挑选哪些员工可接触船务文件 86 是否制定了相关制度以挑选哪些员工可查阅货柜出货运输资 料 87 是否制定了相关制度以识别哪些员工获准接触高度保安封条 88 是否采取了保护信息系统密码的措施 89 只有相关员工才获编配个人電腦系统账户 90 是否强制定期更改电脑密码 电脑密码在三次输入错误后是 否失效 91 是否制定了相关制度以调整及解除电脑的使用权 92 是否有一指定的系统管理员负责开立电脑使用者账户 93 是否存有电脑登入记录 並每周查看无效密码登入及文件查 阅记录 94 是否对未经授权使用电子资讯系统的情况进行调查及记录 95 厂内电脑网络是否已设立了入侵警报系统 工厂保安评估 1 级 96 是否将电脑信息储存于备用系统 是否制定了在电脑故障时 如何恢复系统数据的 计划 出货资料之控制 97 是否指定员工负责提供出货产品之准确资料 98 是否有指定员工已接受了关于出货到美国所需资料之培训 99 是否保存所有的出货记录 100 工厂是否有进行季检或突击抽查以确保出货资料得到妥善 的保存 货物储存及配送 101 国际货物与国内货物是否在厂內分开处理 102 是否由保安主任及 或工厂管理人员监督集装箱的装运过程 103 是否获授权人员才可出入装货区 104 是否采取了保安控制措施以防止在装货过程中将非货单上 的物品装入集装箱 105 货物文件及装箱单是否准确 清楚 完整 106 是否有相关政策规定将发现的运输及 或连带单据的异常情 况向管理层汇报 107 是否制定了自动程序追踪商品 集装箱在国内运送的情况 108 货物箱是否贴好标签并在装载前秤重 109 装货前是否按照 7 点检测步骤查看集装箱的完好情况 并 将纪录保存 45 天 110 是否有订立书面程序以确保在运至美国的集装箱上均使用 ISO 17712 高度保安 纜索封条 111 是否有订立集装箱密封条的锁上 更换 记录及追踪 及 保存相关密封条记录的 制度 112 是否有订立制度以记录获授权接触高度保安密封条及封条 管理记录的员工名单 113 是否只有指定的厂方管理人员或保安主管才能接触到高度 保安密封条及封条管理 记录 114 封条管理纪录需保存 6 个月 115 对于如何挑选需进入厂内进行工作的承包商 是否制定了 书面规定 116 挑选承包商时 是否有考量其保安措施 人员雇佣方法及 公司历史情况 117 公司是否有向承包商提供书面保安标准及守则 合同 手 册等 工厂保安评估 1 级 118 是否制定了相关程序以便承包商向厂方管理层汇报保安违 规情况 119 是否与承包商签订了具法律效力的合同 出口物流 承运商 120 在挑选国内承运商时 是否考虑到其保安历史情况 人员 雇佣方法