差旅费管理制度(参考)

资料 差旅费管理制度 2016 12 31 会计实操大全 1 1 总则总则 1 11 1 目的目的 为规范 XXXXX 热电有限公司 以下简称 公司 员工出差审批 报销程序 明确各项出差费 用和补助标准 加强公司差旅费管理 制定本制度 1 21 2 适用范围适用范围 适用于 XXXXX 热电有限公司 以下简称 公司 工作人员出差过程中发生的各类事项费用 1 31 3 引用标准引用标准 1 国家颁布的有关会计准则 2 中华人民共和国会计法 3 XX 集团有限公司负责人履职待遇业务支出管理暂行办法 4 XX 集团其它有关差旅费的各项规定制度 2 2 职责与权限职责与权限 所有财务人员应该认真履行自己的职责 明确自己的权限 2 12 1 财务部主任审核 财务部主任审核 部门主任对该项开支进行审核 对该项开支的真实性 合理性进行确认 2 22 2 财务部会计审核 财务部会计审核 财务部会计对该项开支的合法性进行审查 核对发票单据的抬头 金额 以及各项票据的真实性 根据制度规定确定可报销的范围和金额 2 32 3 财务部主任核准 财务部主任核准 财务部主任根据本制度 对已审核的款项的合法性进行核准并加以确认 2 42 4 其他领导审批 其他领导审批 在规定的审批权限内批准 3 3 管理内容与方法管理内容与方法 3 13 1 出差审批出差审批 员工因公外出参加会议 培训 沟通工作和调研考察等外事活动前必须办理出差审批手续 填 写 出差审批表 经部门主任初步审核 分管领导签字后可外出 如乘坐飞机则需经总经理批准 后方可外出 出差审批表作为财务报销依据 3 23 2 差旅费开支范围差旅费开支范围 3 2 1 因公务到外地所发生的往返交通费 住宿费 订票费 退票费 伙食和交通补助等差旅 费用 3 2 2 经批准参加在外埠举办的各种会议所发生的差旅费用 3 2 3 工作借调所发生的交通和住宿费用 3 33 3 交通费开支标准交通费开支标准 3 3 1 公司领导及所有员工出差不得乘坐飞机头等舱或高铁 动车商务座 未按照规定乘坐交 通工具的 超支部分由个人自理 除特殊情况外 不得乘坐民航包机或私人 企业和外国航空公司 的包机 不得租用商务机 3 3 2 部门主任 副主任出差 火车可乘硬席 硬座 硬卧 高铁 动车可乘二等座 全列软 席列车可乘二等软座 轮船可乘三等舱位 3 3 3 一般员工出差 火车可乘硬座 高铁 动车可乘二等座 全列软席列车可乘二等软座 轮 船可乘三等舱位 3 3 4 到出差目的地有多种交通工具可供选择时 出差人员在不影响工作 确保安全的前提下 应当选乘经济便捷的交通工具 3 3 5 出差目的地与公司距离 600 公里以内的 原则上不得乘坐飞机 超出 600 公里或出差任 务紧急必须乘坐飞机经济舱 在出差前必须经总经理批准 3 3 6 经批准乘坐飞机者 民航发展基金 燃油附加费 往返机场专线客车费或出租车费可凭 票据实报销 每人次可购买交通意外保险一份 公司统一办理交通意外保险的 个人不再重复购买 3 3 7 一般员工夜间 晚 7 00 至次日凌晨 7 00 出差乘坐火车超过 6 小时 或白天连续乘车 超过 7 小时的 可购买硬卧票 3 3 8 乘坐超出标准的交通工具 按标准报销 超支部分费用自理 3 43 4 住宿费开支标准住宿费开支标准 3 4 1 住宿费标准参见附表 3 4 2 住宿费按实际住宿天数计算 在规定的限额标准内凭票据实报销 票据内容需填写完整 超支部分自理 3 4 3 参加会议期间 住宿由主办单位统一安排的 出差结束后根据会议文件经公司领导批准 后 住宿费用可据实报销 3 4 4 为节省住宿费用 多人共同出差时应选择经济的标准间居住 尽可能避免单人单住 3 4 5 超过规定等级标准 超支部分费用自理 3 53 5 交通补助 伙食补助管理交通补助 伙食补助管理 差旅费报销单中的交通补助 伙食补助皆由财务部统一填写 3 5 1 交通补助标准 1 交通补助发放标准参见附表 2 外出培训 参加会议期间不计发交通补助 往返途中的交通补助执行包干标准 3 带车外出的不再计发交通补助 4 公司派往外地工作十五天以上人员实行总额包干 按在外工作天数每人每天补助 100 元 5 经批准享受探亲假的员工 只报销标准规定的往返路费 自己乘坐超出标准的交通工具发生 的费用 按标准报销 和中转换车的住宿费 绕道交通费和住宿费不予报销 不计发交通补助 3 5 2 伙食补助标准及其他标准 1 伙食补助发放标准参见附表 2 外出培训 参加会议已包含食宿的 不计发伙食补助 往返途中的伙食补助执行包干标准 3 经批准享受探亲假的员工 往返途中和在家期间不计发伙食补助 3 5 3 其他相关规定 1 公司员工到兄弟单位出差 工作 学习 路费 住宿费依标准执行 不再享受伙食和交通补 助 2 凡陪同专家 客人前往外地考察办事人员 各项费用不实行包干办法 相关开支经公司领导 审批后据实报销 不再计发交通和伙食补助 3 随同上级单位管理人员一起出差人员 应在同一酒店优先选择标准间住宿 因特殊情况标准 间不足无法选择时 住宿费限额标准参照上级单位管理人员标准执行 4 参加培训班 学习班 研讨班 以下简称学习班 不含取得学历学习班 的 往返路费按出 差标准报销 组织单位在学习 研讨费用中包含了食宿的 不计发伙食补助 未包含食宿的 须提 供相应证明 按出差标准执行 参加本地学习班的 原则上不得报销住宿费 不计发交通补助 5 司机出差不享受伙食 交通补助 按司机出车相关管理办法执行 6 工作借调员工发生的差旅费按出差标准报销 借调期间不再享受伙食和交通补助 3 63 6 主要风险与关键控制主要风险与关键控制 3 6 1 主要风险 差旅费报销票据不真实 差旅费预算控制不严可能带来风险 3 6 2 关键控制 1 会计人员需严格审核各类票据 对不符合规定或标准的票据一律不予报