差旅费管理制度

精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 1 差旅费管理制度 差旅费是指工作人员临时到常驻 地以外地区公务出差 所发生的城市间 交通费 住宿费 伙食补助费和市内交 通费 下面是由收集整理的差旅费管理 制度范文 欢迎阅读 差旅费管理制度一 根据上级有关规定 结合本公 司实际情况 本着既勤俭节约 开支 又要保证出差人员工作与生活需要的原 则 制订本制度 一 本办法适用于本公司因公 出差支领旅费的员工 二 出差旅费分交通费 宿费 及特别费三项 1 交通费系指火车 汽车 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 2 飞机等费用 2 膳宿费系指膳食费及宿费 3 特别费系指因公支付邮电 或招待费等 三 员工因公出差 应事先填 明员工出差申请单 经部门负责人审核 并呈报总经理批准后出差 如因事情紧 急而未及时填表 须事先由部门负责人 口头报告总经理 等公司后 应立即补 办手续 员工出差报支表的处理程序如 下 1 出差前依单填明单位 级 别 姓名 出差事由 搭乘交通工具 出差日期 预支金额 经部门负责人审 核后呈报总经理批准 2 出差人凭核准的预支金额 填写借款单 向财务部预支差旅费 3 出差人后 7 日内应填写差 旅费报销单 注明实际出差日期 起始 讫地点 工作内容 报支项目 金额等 由所属部门和财务部负责人审核后报总 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 3 经理批准 由财务部在报销时冲销预支 数 四 差旅费按业务需要按岗位 职务分成如下几个包干 1 享受总经理以上待遇的人 员 差旅费实报实销 2 享受副总经理和总工程师 待遇的人员 宿费上限 150 元 日 3 享受部门负责人待遇的人 员 宿费上限 100 元 日 其他人员宿费 上限 80 元 日 另伙食补助 30 元 天 交通费以经主管领导核准的交通方式依 票据实报实销 4 公司员工出差期间 确因 工作需要宴请时 需经主管领导核准 依票据实报实销 同时取消当日伙食补 助 5 公司员工出差期间 因游 览或非工作需要的参观而开支的一切费 用 由个人自理 差旅费管理制度二 1 总则 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 4 为规范公司出差行为 提高工 作效率 加强差旅费及有关费用开支的 控制与管理 特制定本制度 2 出差管理 出差的申请 登记及报销时限 员工出差应填写出差申请表 出差申请表必须详细填写出差任务 出 差地点 公司特别委派的出差及参观学 习还应填写出差所要达到的目的 出差期限由派遣负责人视业务 需要安排 由分管领导核定 出差人员凭核准的出差申请表 向财务部借支相应数额的备用金 按审 批流程签批后支取 员工出差以及公司 应到综 合部办理登记 员工出差公司后应在 3 个工 作日内 本市业务 及 5 个工作日内 市外 业务 限时报销 凡超过报销时限的 按日加收 的罚息并由经办人写出书面 说明 报总经理或总经理授权人签署意 见后给予报销 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 5 出差审批权限 一般员工出差由分管领导审核 派遣长期驻外人员应报总经理或董事长 审批 部门经理助理以上人员出差由 总经理或董事长审批 销售人员异地出差 应电话向 销售经理申请 并由经理安排行政人员 代办出差申请和出差审批 出差交通工具 公司领导出差可使用公司车辆 其他人员在发生紧急 重要事务时可申 请使用本公司车辆 员工出差以乘坐火车 汽车 轮船为主 一般员工不得乘坐飞机 公 司领导在事务紧急或路程较远情况下 经总经理审批后可乘坐飞机 3 差旅费管理办法 临时出差 出差纪律 临时出差一般指出差地在合 肥市以外 如出差地在长丰 肥东 肥 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 6 西 且当日不能回合肥市的也可视为临 时出差 员工出差未按规定乘坐交通 工具的 费用超支部分由个人承担 出差路线的选择以最佳路线 为准 如出差人员绕道到旅游地或回家 绕道部分的车船费由个人承担 出差途中 出差人员因病或 其它不可抗力原因不能按期回公司 应 电话申请延期 不得因私事借故延长出 差时间 否则 除不报销差旅费外 同 时视情节轻重给予处罚 差旅费补助 员工出差 除车 船 飞机等 交通费外 住宿费 误餐费 市内交通 费和其它杂费实行包干制 补助标准详 见表二 员工差旅费补助标准一览表 上述条款中市内交通费指出 差地市内交通车票费 在第 3 条款差旅 费管理办法中 市内交通费含义相同 差旅费报销的有效凭证 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 7 乘坐火车 汽车 轮船应出 具铁路局 汽车公司 轮船公司印制的 车船发票 住宿应有宾馆填制的服务业 发票 收据不得作为报销凭证 车船及住宿发票要与出差时 间 出差地点相吻合 车船及住宿发票丢失 应由 个人写出书面说明 经部门领导或同行 人证明后方可报销 否则个人负担丢失 部分的费用 住宿费包干管理 住宿费按出差人员实际住宿天 数发放补助 补助标准见 员工差旅费 补助标准一览表 连续乘车超过 8 小 时并在车上过夜 乘坐火车硬座按以下 标准发放补贴 特快补助 10 元 夜 直 快补助 20 元 夜 慢车补助 30 元 夜 乘 坐硬卧按乘坐硬坐的 60 发放 乘坐汽 车按照慢车补助 30 元 夜的标准发放 销售人员不执行此项规定 住亲戚朋友家或其它方式自行 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 8 解决住宿的 按住宿标准的 60 发放 出差参观 学习 考察 由主 办单位或受访单位统一安排住宿的 如 果收取费用可据实报销 如不收取费用 则不再补助 报销住宿费 误餐费包干管理 员工出差误餐费按实际天数计 发 不满一天按半天计算 员工如已享受出差误餐费 不再享受正常上班误餐费 按出差天数 扣除 员工出差期间绕道回家不计 发误餐费 绕道时间超过 1 天以上的 耽搁时间按事假处理 期间内的所有费 用在报销时扣除 外出学习 培训 误餐费按 50 执行 出差期间如因业务原因需要 招待业务单位 须事先电话请示有关领 导 回公司后再补办审批手续 同时按 每百元业务招待费扣减个人误餐补助 10 元 否则 财务不予报销 精选财经经济类资料 最新财经经济资料 感谢阅读 9 市内交通费及其他杂费包干管 理 出差期间市内交通费及其它 杂费按实际天数计发 不满一天按半天 计算 自带公司车辆出差 不补助 市内交通费及其它杂费 员工出差绕道回家不补助市 内交通费及其它杂费 外出参观 学习按标准的 50 执 行 其他规定 公司领导一人单独出差 住 宿费可在规定标准的基础上提高 50 一般员工与公司领导随行 有一人可按公司领导标准享受补助 一般员工出差如住