工作用车补贴管理制度

内蒙古蒙牛乳业 集团 股份有限公司 编号 S 11 5 3 3 2015 0 工作用车补贴管理制度 2015 年 6 月 28 日发布 2015 年 7 月 1 日 实施 2 内蒙古蒙牛乳业 集团 股份有限公司人力资源管理系统 发布 审 批 单 审核单位审核单位审核人审核人 任春梅 朱春红人力资源管理系统 孙汉忠 3 目 录 1 购置工作用车的基本要求及条件 5 2 购置工作用车的流程 6 2 1 申请及审批 6 2 2 申请材料要求 7 2 2 1 公司购车申请材料要求 7 2 2 2 个人购车申请材料要求 7 3 购车标准 7 4 工作用车补助标准 8 4 1 公司购车补贴标准 8 4 2 个人购车补贴标准 8 5 工作用车补助方式 9 6 其他要求 10 4 前 言 为有效发挥福利在人才吸引 保留和激励管理中的重要作 用 本着扩大员工福利享受范围 提高工作效率 合理开支 维护公司形象的原则 对于集团相关工作人员购买汽车并享受 工作用车补贴事宜制定本制度 本文件替代编号为 Q MN JT GL9 4 10 2012 0 实施日 期为 2012年6月1日的 蒙牛集团工作用车补贴管理制度 自本制 度实施之日起 原制度废止 本文件与原文件相比 变化如下 1 明确了销售大区享受车补条件及标准与外事业部相同 2 原享受标准中的员工职级变更为新层级 3 依财务报销要求 简化车补方式主要为工资中发放 删 除了非高管人员车补报销相关规定 4 明确了离职过户所产生的相关费用由员工本人承担 5 本制度中明确内退人员不享受车补规定 6 明确了原符合购车条件层级晋升人员享受标准 7 明确了如本人原因造成的工作层级调整而不符合车补 条件的 自职务变更次月起不再享受工作用车补助 本文件由薪酬管理部提出 由人力资源管理系统归口管理 适用于集团各系统 本文件的主要起草人 张凤英 本文件主要起草单位 人力资源管理系统策略中心薪酬管 理部 本文件为第5次发布 5 本文件所替代的文件历次发布情况为 序序 号号 文件编号文件编号 文件实施日文件实施日 期期 更改内容更改内容 1Q MN JT GL13 3 27 2009 12009 8 27常规年度修订 2Q MN JT GL 9 4 10 2010 02010 6 1 本制度由原财务部门变更为人力部 门负责 主修订了享受车补人员范 围 纳入主管级人员 及享受车补 标准 3Q MN JT GL 9 4 10 2011 02011 1 1常规年度修订 4Q MN JT GL 9 4 10 2012 02012 1 1常规年度修订 表 1 文件历次更改信息 本文件运行区域为 蒙牛集团所属各法人单位 6 工作用车补贴管理制度 1 购置工作用车的基本要求及条件 公司有关人员购买工作用车必须符合以下条件 1 在集团公司任四层级以上且通过本职试用期的人员 属于工作需要 本人使用 2 在集团公司任五层级职位且任职一年以上 试用期 除外 即整体时间要求为 1 年 试用期 的人员 对于无试用期 人员工作满一年后即可享受用车补助 属于工作需要 本人使 用 3 独立注册法人的事业部 除和林 北京基地外 分 公司 销售大区六层级人员且连续任本职二年以上 属于工作 需要 本人使用的 其中工资中享受交通补贴的六层级人员不 重复享受车补 4 除第 3 款规定范围外的公司其他六层级人员 来 公司五年以上 且连续任本职务三年以上 属于工作需要 本 人使用 其中工资中享受交通补贴的六层级人员不重复享受车 补 5 以上人员车补依据公司职位层级标准对应执行 6 六层级以上 包含六层级 人员的工作年限以任命 时间为准 且连续任本层级方可计算 过程中有中断的不予累 计 7 2 购置工作用车的流程 2 1 申请及审批 各单位人员申请车补 须填写书面车补申请表 见附件 1 并附相关车辆手续 由部门负责人 其中控股子公司还需子 公司总经理签字 签字后 提交各所属人力资源部门或区域总 审批 证明购车人符合车辆购置标准并作为计算补贴的依据 如有特殊情况各部门可提出书面申请 经所属人力资源部 审核后提报系统负责人审批 2 2 申请材料要求 2 2 1 公司购车申请材料要求 一二层级人员可申请由公司配车 即按公司名义购车 购 车后将购车申请 购车发票 车辆购置税完税凭证和行车本 复印件 在 10 个工作日内 交到各所属公司财务部入账 应 按所在公司的名称开据发票 车辆登记手续应与发票信息一致 并进行备查登记 财务管理系统需在入账开始报销后 将相关 信息发所属人力资源部 并于每年度记账周期结束后将全年报 销情况汇总后发所属人力资源部及策略中心薪酬管理部备案 具体格式见附件 2 以公司名义购车的人员 在离职后 10 个工作日内由各所 属财务部协助其本人办理相关车辆过户手续 过户所产生的相 关费用由员工本人承担 8 2 2 2 个人购车申请材料要求 其他人员 除公司购车的人员外 购入汽车后 应将以本 人 如配偶姓名的 需附带结婚证复印件 姓名购车的发票 车辆购置税完税证和行驶证等原件 复印件 一次性交到各所 属公司人力资源部门核实确认 并进行备查登记 3 购车标准 各层级人员车辆购置要求及标准 1 一 二层级人员 购车标准在 24 万元及以上 2 三 四层级人员 购车标准在 16 万元及以上 3 五层级人员 购车标准在 12 万元及以上 4 六层级人员 外事业部及销售大区人员购车标准在 12 万元及以上 基地人员 和林 北京 购车标准在 10 万元及 以上 4 工作用车补助标准 享受工作用车补助的人员 每年从公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止 按购车的一次性支出总额为计算基础享受补贴 一 次性支出总额是指 购车发票价 车辆购置税 4 1 公司购车补贴标准 符合公司购车的一 二层级人员工作用车补助按以下标准 执行 1 车价在 24 万元 40 万元 包括 40 万元 的 补贴 9 4 万元 2 车价在 40 万元 50 万元 包括 50 万元 的 补贴 5 万元 3 车价在 50 万元以上的 补贴 6 万元 4 2 个人购车补贴标准 层级层级车价车价工作用车补助标准工作用车补助标准 24 40 万元 含 40 万元 4 万元 年 40 50 万元 含 50 万元 5 万元 年一 二层级 50 万以上6 万元 年 16 20 万元 含 20 万元 3 5 万元 年 20 25 万元 含 25 万元 3 8 万元 年三 四层级 25 万元以上4 万元 年 12 15 万元 含 15 万元 3 万元 年 15 18 万元 含 18 万元 3 3 万元 年五层级 18 万元以上3 5 万元 年 12 15 万元 含 15 万元 2 万元 年 15 18 万元 含 18 万元 2 5 万元 年 六层级 外事业部及销 售大区 18 万元以上3 万元 年 10 13 万元 含 13 万元 1 2 万元 年 13 16 万元 含 16 万元 1 6 万元 年 六层级 和林基地 北 京基地 16 万元以上2 万元 年 表 2 各层级人员车补标准 5 工作用车补助方式 车辆费用报销核算按照购车申请 购车人员层级及购车时 间 购车金额 购车发票价 车辆购置税 按月计算补贴金额 每月补贴费用 按购车金额及层级对应的补贴费用 12 个月 10 并从购车申请批复的次月起将车补费用在购车人员每月工资中 造表发放 一并代扣代缴个人所得税 已经购车之后才达到享 受工作用车补助条件的人员 以将相关资料提交人力资源部门 并批准享受补贴的次月起计算补贴 工作用车补助费用为按月计算 费用开始时间为车补申请 批复的次月 6 其他要求 享受工作用车补助的人员 自用车补助发放当月起不再给 予办理通勤车乘车卡 各单位必须严格执行 享受工作用车补助的人员应对其车辆使用情况进行更新 如出现车辆更换 出售 报废等情况的 必须及时进行相关手 续变更备案至所属人力资源部 其中报废后未购置新车 工作 用车补助即停止发放 对于报销工作用车补助人员离职 内退及职务变更的 各 所属人力资源部应将相关信息及时通知财务管理系统 以便于 车补费用的结算 享受工作用车补助的车辆必须专车专用 如出现该车辆连 续超过两个月以上 含两个月 不能按照要求实现工作用车 经核实确认情况属实后 则停止发放车辆补助 并扣回停止使 用期间已发放的车辆补助 对于连续 或一个季度累计 请事假 病假超过 1 个月 包括 1 个月 的 按照请假时间计算并扣除请假期间工作用 车补助 对于辞职人员 辞职当月工作用车补助按天计算 11 产假期间 工作用车补助正常发放 具体产假期间按劳动 法规定执行 超出法定产假期间部分停发车补 内退人员不享受车补 购车人员在购车后因集团机构调整造成工作调动或行政职 务变动而不符合车补条件的 自变动次月起 3 个月内继续全额 给予发放工作用车补助 4 6 个月内工作用车补助金额减半发 放 6 个月后停止发放工作用车补助 如停发后又任命为六层 级以上岗位 自层级晋升次月起可按新层级申请车补 如本人原因造成的工作层级调整而不符合车补条件的 自 职务变更的次月起 不再享受工作用车补助 对于层级晋升人员 按申请时符合车补条件层级享受车补 对于已享受车补人员层级调整的 如购车费用未达到新层 级规定的最低标准 从次月起按新层级最低工作用车补助标准执 行 如已达到本层级购车价最低限的 从次月起按本制度相关规 定标准执行 对于在本制度下发之前已经购车并享受工作用车补助的人 员 本制度下发后购车价格不符合要求的 按各所属层级最低 档工作用车补助标准享受 奶源管理系统原业务人员租赁业务用车补助标准不适用于 本制度 附件 工作用车补助申请表 12 附件 内蒙古蒙牛乳业 集团 股份有限公司 车