乡镇避孕药具制度汇编

乡 镇 村 级 避 孕 药 具 管 理 制 度 汇 编 药具目标管理责任制药具目标管理责任制 一 宣传有计划 安排 室内有宣传牌 室外有宣传 栏 二 药具管理工作要达到 无潮湿 无腐蚀 无变质 无过期药品 三 建立建好各种台帐 要求做到帐面清楚 整洁 帐物 帐卡相符 四 避孕药具的应用率为 98 以上 药具有效率为 98 以上 随访率为 100 五 药具库存周转量达三个月 六 报表及时 准确 无虚报 瞒报现象 七 避孕药具工作要达到省药具工作及考证办法的标 准 避孕药具计划编报制度避孕药具计划编报制度 1 必须按照 保证供应 方便群众 减少浪费 的原 则 因人制宜 择优选购所需避孕药具 2 坚持实事求是的原则 以镇级为起报点编报药具需 求计划 3 全面掌握 分析和利用各种信息资料 如使用药具 人数 库存量 药具品种 规格 型号 群众的使用习惯 等情况 尽量使计划编报趋于合理 即保证需要 又防止 积压浪费 4 计划编报按规定程序自下而上编报 做到字迹清楚 数字准确 内容完整 以每年半年报把第二年的药具需求 进行汇总 编制 由单位负责人审核 签字盖章后上报 药具发放管理制度药具发放管理制度 一 药具发放必须坚持专人管理 计划发放 保证供 应 方便群众 减少浪费的原则 二 坚持免费发放药具 保证药具发放渠道畅通 多 模式全方位建立基层发放服务网络 三 建立药具发放帐目 及时做好帐务处理 发放手 续完备 登记真实准确 四 凡破损 潮解 变质 失效等不合格药具不得向 下发放 药具出库时要按规定进行质量检验 确保育龄群 众安全使用计划生育药具 五 定期对使用药具对象进行随访服务和不良反应监 测 并做好随访记录 六 积极宣传避孕药具科学知识 遵循知情选择的原 则 提高服务对象的满意度 七 计划免费发放的药具不准进入市场 严禁零售和 串换其他药具 药具质量及不良反应信息反馈制度药具质量及不良反应信息反馈制度 一 建立药具质量信息反馈队伍 指定专人负责 明 确药具质量信息反馈人员工作任务 二 药具质量信息反馈人员要按登记表要求认真调查 收集 汇总填写药具质量检测和药具使用不良反应情况 确保表报内容的原始性 真实性 可靠性和完整性 三 坚持报告制度 各种报表按要求填报 一 药具在流通和群众使用过程中出现的药具质量 问题时 要如实填写 计划生育药具质量问题报告表 并 及时上报县妇幼保健所 档案保存期 5 年 二 药具发放人员应认真做好使用避孕药人员的随 访服务工作 根据随访情况认真细致填写随访记录 对长 期使用避孕药人员 实行按季随访 汇总逐级上报 三 对使用避孕药出现严重不良反应个例 药具发 放人员要及时向县妇幼保健所报告 经县级以上医疗或计 划生育技术服务机构诊断确认后 由县妇幼保健所填写 计划生育药具严重不良反应个例报告表 直接上报省药 具站 并报市药具站备案 四 定期组织进行育龄群众使用避孕药情况抽样调查 确保不良反应信息反馈内容的准确性 药具工作例会制度药具工作例会制度 1 每季度定期召开镇计划生育药具工作例会 2 镇卫生院 村计生服务室药具管理员等参加会议 3 例会的主要任务是汇报 小结上季度全镇人口计生 工作情况 汇审药具台帐 根据上级部署 结合实际情况 布置当前药具管理工作 避孕药具仓储管理制度避孕药具仓储管理制度 1 按照仓储管理的基本管理 必须做到科学养护 安 全储存 保证质量 降低损耗 收发迅速 避免事故 2 库容量要求达到能储存当地最大药具库存量 库房 要有窗帘 货架 湿度计 除湿机 空调等必备设施 3 严格把好药具验收 验发关 药具出入库要对凭证 品名 规格 批号 数量和出厂时间 对货单不符 质量 异常的药具不办理入库手续 并及时汇报处理 4 严格按照先批号先出的调拨原则发放药具 按品种 规格 有效期分区存放 做到堆码整齐 挂牌示意 标志 明显 并设有药具仓库登记卡 5 做好仓库防火防盗安全工作 保持库房内清洁卫生 做到四无 即无虫害 无鼠害 无蜘网 无杂物 6 定期清仓查库 做到帐 卡 物相符 报废 报损 药具严格按照国家 不合格药具处理规定 规定执行 年 损耗不超过省站按国家规定所制定的标准 岗岗 位位 责责 任任 制制 一 镇计划生育服务站长岗位职责 1 负责所辖范围内的药具管理工作 在业务上 接受 县计生委的指导 2 负责镇 村 社区 两级药管员的配备 组织完成 药具工作的各项任务 3 负责审核避孕药具的需求计划 分配执行计划 药 具工作统计报表 4 把避孕药具管理工作纳入计划生育目标管理责任制 同布置 同检查 同考核 5 督促检查避孕药具管理制度的落实 二 镇计划生育药具管理员岗位职责 1 执行上级有关药具管理规定 负责做好本镇的药具 管理工作 2 负责编制全镇的避孕药具需求计划 分配执行计划 及时上报规定的各种统计报表 3 负责本镇避孕药具的调拨 保管 发放 管好各种 帐 表 簿 4 认真执行避孕药具管理规章制度 5 定期召开药管员会议 了解掌握工作动态 对工作 开展好的单位或个人给予通报表扬 对工作开展差的单位 提出改进意见或通报批评 过期药具销毁报废制度 1 凡发现有质量变化或超过有效期的避孕药具一律停 止发放和使用 2 报废 报损避孕药具必须严格按照国家 不合格药 具处理规定 执行 逐级上报 经上级主管部门批准后方 可销毁 3 村 社区对过期变质的药物 要填写不合格药具报 废申请表 经药管员签字后 上交镇卫生院 镇卫生院院 长签注意见后 由镇卫生院登记备案后上报县妇幼保健所 由县妇幼保健所统一销毁 4 县妇幼保健所报损销毁药具 经县卫生计生委分管 药具主任批准后可自行销毁 销毁时必须有两人以上在场 做好登记 并签名盖章 5 对过期报废药具要认真做好记录 写清品名 数量 单价 金额 批号 生产企业 有效期和报废原因等记录 村级药管员岗位职责村级药管员岗位职责 1 执行上级药具管理规定 2 核实本村药具使用人数的需求数量 3 及时到镇领取所需要的避孕药具 保证群众的需求 保管好药具 做到不浪费 不丢失 不变质 4 根据实际需要定人 定时 定量发放药具 做好发 放登记 解释使用方法和注意事项 精心指导群众避孕 及时进行效果随访 发现问题及时处理 5 认真做好避孕药具发放 使用 随访登记本的填写 药具使用人员花名册 认真总结