XX公司私车公用管理办法

1 xxxx 股份有限公司股份有限公司 私车公用管理制度私车公用管理制度 随着公司的快速发展 办公用车需求日益增长 为提 高 工作效率 节约公司运营成本 本着 必需节俭 效益优 先 的原则 采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相 结合的管理办法 对公司员工私车公用制定本管理办法 第一条第一条 本办法适用于公司各部门人员的私车公用管理 私车公用员工应与公司签订私车公用租赁合同后 方可按 本办法执行 第二条第二条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人 员 将其私有汽车用于公务活动 私有汽车必须是各种手 续完备 已交纳车辆保险等相关规费 安全性能良好 能 确保行车安全 正常行驶的车辆 第三条第三条 员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的 其费用实行按月包干补贴 具体标准参照下表 第四条第四条 私车公用长途用车时在公司行政部登记 包括 目的地 事项 随行人员 预计返回时间等 出车回来后 驾驶人员应如实到行政部填报出车里程数 并由随行人员 签名验证 如遇特殊情况 则应在事后及时补填出车情况 2 第五条第五条 私车公用补贴标准 该标准以油价 7 80 93 元 升为标准 如果油价 调整较大 超过 0 5 元 升时 可以作上下浮 0 10 元 公里 的适当调整 上述补贴已含车辆运行的汽油费 一切维修 保养的费用 长途用车时的车辆通行费 停车费由公司据 实报销 市内补贴已含市内通行费及停车费 第六条第六条 原则上私车仅用于车主本人应履行的公务 如 接待或其他业务确需调用私车时 私车车主应以公司利益 为重 予以配合 公司按长途用车标准给予相应补贴 第七条第七条 报销要求 每月月底 行政部按登记里程计算 出各员工长途用车补贴 市内职务补贴 合计出各私车公 用员工当月应补贴总金额 私车公用车主应提供报销单 与拟补贴金额相同的油费发票 发票开具本单位台头 车 长途用车补贴 职务 油费 元 公里 修理费 元 公里 合计 元 公里 市区规定补 贴 元 月 总 副 经理1200 营销部 副 经理1000 其他部门 副 经 理 800 有公务用车需求的 员工 0 95 0 45 1 40 500 3 辆通行费 停车费发票等凭证 第八条第八条 报销程序 车辆所有人月初到行政部核对补贴 金额 填制报销凭证 行政部签字验证 财务部审核票据 合规性 按资金支出权限经总经理或董事长批准 第九条第九条 属私车公用车辆 必须按时向车辆管理部门交 纳相关规费 车辆一切规费由车辆所有人自行承担 第十条第十条 私车公用车辆在因公外出情况下 违反交通法 规 罚款由当事人负担 50 公司承担 50 第十一条第十一条 该制度自公布之日起实施 第十二条第十二条 该制度解释权归行政部 4 附 私车公用协议私车公用协议 甲方 公司 乙方 员工 甲方因业务发展及工作需要 本着合理 自愿的原则 与乙方签订本协议 所称私车公用是指符合一定条件的人 员报公司审核 经总经理批准将其私有车辆用于公务活动 经双方协商一致 达成协议如下 一 本协议有效期限自 年 月 日至 年 月 日 按实际用车情况每月结算用车费用 二 车辆基本情况 1 车辆牌号 2 保险情况 三 用车费用 按实际车辆油耗 修理费测算给以相应补贴 原则上 个人收支相抵 不盈不亏 根据公司业务量 估算每月市内补贴 元 月 长途出车及非个人公务出车 按油费每公里 元 修理 5 费每公里 元 长途出车及非个人公务通行费和停车费 据实报销 4 乙方应严格遵守 中华人民共和国道路交通管理条 例 及有关交通法律法规 因本人故意或重大过失发生事 故时 赔偿费和修理费原则上自行承担 5 签订本协议时 乙方必须提供驾驶证 车辆行驶证 保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用 六 租车期间 乙方应服从甲方及其监理组的管理 遵守甲方规章制度 服从工作调配 如不服从甲方管理或 出现违纪现象 甲方有权提前解除协议 七