投标管理流程图

1 投标流程管理标准投标流程管理标准 部门名称 市场开发部 流程名称 投标流程 序序 号号主要工作内容主要工作内容管管 理理 标标 准准 一项目前期运作 1 前期运作的项目需进行登记 2 信息管理人员应提请部门主管对拟运作项目进行资金状况 盈利情况等进行评估 经评估合格的项目可进行下一阶段运作 二 报名与 资格审查 1 报名与资格预审材料由市场开发部负责准备 市场部经理进行审查 业务人员具 体办理 2 报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协 调性 由主管副总经理决定所报的项目经理 3 报名材料在市场开发部进行存档 电子版 并填写预审资料主要情况登记表与招 标公告一并存档 三购买招标文件 1 招标文件购回后 信息管理人员 代理人 对主要条款进行复印并装订成册分送 至总经理 主管副总经理 市场开发部 生产技术部等相关责任人 2 原件留存在市场管理部 四 投标文件 编制安排 1 市场开发部重点负责商务标的编制 生产技术部负责技术标和经济标的编制工作 2 由市场部向主管副总提名拟投标项目人员配备情况 经同意后由市场部按同意的 人员名单准备商务文件 五投标文件质疑 1 主管副总经理 市场开发部 生产技术部应认真阅读招标文件 在招标文件要求 时间内书面提出质疑内容提交给市场部经理 2 由市场部经理主持质疑会确定质疑内容 质疑内容应存档 3 不放过任何疑问和细节 慎之又慎 细之又细慎之又慎 细之又细 4 信息管理人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员 六技术标 1 生产技术部应在开标前五日上午 10 点以前将施工组织设计电子版提交市场开发部 所递文件应为符合招标文件要求 经过严格审查不需要再作较大修改的文件 七投标文件初稿 1 市场开发部应在开标前五日上午 10 点以前提出投标文件初稿 初稿由市场部经理 主管副总经理 总经理进行详细阅读 电子版 并提出书面意见 2 应注意项目部组成人员与实际的符合性 八定稿装订 1 根据项目需要由主管副总经理决定是否召开标前会议 参加标前会议的人员 总 经理 主管副总经理 总工 市场部人员 文件编制人 2 开标前一日上午 10 点钟以前应装订完毕 装订前应由主管副总经理 市场部 或 参加投标人员 再次进行审查确认定稿 2 投标流程管理标准投标流程管理标准 部门名称 市场开发部 流程名称 投标管理流程 序号序号主要工作内容主要工作内容管理标准管理标准 九报价 1 报价组成至少包含下列人员 总经理 主管副总经理 生产技术部相关人 员 市场部相关人员 重大项目可增加人员参加 2 报价组成员可充分发表各自的意见 不放过任何疑问和细节 3 生产技术部部应在报价前提供准确的预算价和成本价 4 市场部业务人员应提交准确的相关信息 十准备相关材料 1 按照 投标流程关键点检查明细表 中 应携带证件 业绩等的要求由办 公室业务人员将材料准备齐全 由市场部经理或其指派人按 投标流程关键点 检查明细表 中关于应携带证件 业绩等的要求进行检查确认 携带证书及相 关材料按照宁多勿少宁多勿少的原则 2 由市场部人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜 十一密封标书 1 市场部经理 市场部人员认真理解招标文件 分别填写 投标流程关键点 检查明细表 检查后分别签字确认 2 投标文件密封前由投标授权委托人 参见投标人员填写 投标流程关键点 最终检查确认表 并签字认可 确定无遗漏问题后进行密封 密封由授权委托 人指派的专人负责 3 投标文件密封后首先由投标业务人员检查 再由授权委托人最终确认 确 认无问题后交给投标业务人员 投标流程关键点最终检查确认表 交合同成 本部存档 十二开标 1 开标会议参加人员由市场部人员根据招标文件要求报请主管副总经理确定 参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料 2 应提前到达开标现场 决不能延误 3 投标人员应详细记录开标相关信息 4 投标活动结束后 1 日内参见投标的负责人应将相关资料文件整理移交市场 部部主管人员 5 市场部应将招标公告 招标文件 开标记录等建立项目档案 3 十三投标总结 1 市场部经理应将投标人员所提供的开标信息进行整理 加工 汇总进行备 存 同时递交主管副总经理一份 2 总结成功与失败的原因 3 每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册 或电子版 招标 信息 登记表招标 信息 登记表 项目名称 项目地点 项目概况 业主名称 业主情况简介 招标时间 业主主要联系人 信息来源 公司信息跟踪人 信息登记时间 4 招标项目前期评估与决策表招标项目前期评估与决策表 项目名称会议时间 主持人开会地点 参会人员 主要议题 项目情况 介绍 参会人员意见和建议 评估和决策结论 5 预审资料主要情况登记表预审资料主要情况登记表 编号 工程名称 拟派项目经理 拟派 技术负责人 拟派主要人员 6 业绩 填表人 市场部经理 拟投标项目人员配备表拟投标项目人员配备表 序号拟担任职务姓 名招标文件要求其他 1 项目经理 7 2 技术负责人 3 生产副经理 4 安全副经理 5 经营副经理 6 质量管理 7 安全管理 8 材料管理 9 计划管理 10 资料管理 业务人员 市场部经理 主管副总 投标文件投标前审查意见表投标文件投标前审查意见表 项目名称会议时间 主持人开会地点 参会人员 项目情况 介绍 8 编制人员介绍投标文件 施工方案 预算报价 商务部分 经审查需要修改的内容清单 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 投标流程关键点检查明细表投标流程关键点检查明细表 投标项目 时间 关于密封 装订的要求 序号密封 装订要求符合 不符合 有疑问 1 2 9 3 4 无效标 废标 条件 序号无效标条件 已落实 未落实 有疑问 1 2 3 修改要求 序号修改要求清单符合 不符合 有疑问 1 2 3 应携带证件 业绩等清单 序号应携带证件 文件清单已备 未备 有疑问 1 2 3 检查人签字 投标流程关键点最终检查确认表投标流程关键点最终检查确认表 投标项目 时间 序号 检查确认内容编制人员主管副总经理 10 确认 不确认 确认 不确认 1 标书的修改符合要求吗 2 你真的确认修改符合要求吗 3 关于废标和无效标条件没有问题了 吗 4 关于废标和无效标条件你真的确认 没问题吗 5标书密封 装订没有问题了吗 6 你真的确认标书密封 装订没有问 题吗 7应携带证书 业绩有没有遗漏 8 你真的确认应携带证书 文件无遗 漏吗 9你所提供的报价信息准确吗 10 是在安全理解招标文件的前提下进 行的报价吗 11投标报价是否还有疑问 12你真的确认报价没有疑问了吗 13