专家咨询会策划方案模板

1 关于关于 Xxxxxxx xxxxxxx 专家咨询会策专家咨询会策 划划 方方 案案 一 活动目的一 活动目的 本公司成立以来 专门从事城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术的运用 已开发出家庭餐余垃圾和餐饮单位餐厨垃圾的源头分类收集 运输和资源化处 理运营模式 为进一步完善该项目技术的推广和应用 拟于 2012 年 5 月 8 日在 XXXXXXX 召开 Xxxxxxx xxxxxxx 专家咨询会 二 活动时间 二 活动时间 20122012 年年 5 5 月月 8 8 日 日 8 008 00 20 0020 00 三 活动地点 三 活动地点 四 与会部门 机构和人员四 与会部门 机构和人员 4 4 1 1 专家组人员名单专家组人员名单 4 4 2 2 政府领导人员政府领导人员 4 34 3 公司工作人员 公司工作人员 筹备和接待工作小组所有人员 筹备和接待工作小组所有人员 五 前期准备工作五 前期准备工作 5 15 1 筹备和接待工作小组工作明细 筹备和接待工作小组工作明细 序号序号工作内容工作内容负责人负责人注意事项注意事项 1统筹本次会议的筹备和接待工作 2 工厂的准备工作和接待工作 3 会务接待 全程陪同 2 4 瑞赛尔 创新模式专家咨询会整体介 绍工作 5 专家参观项目现场解说工作 6 参观点的维护和准备工作 保证到现场 效果良好 7 接待现场嘉宾 后勤 费用结算 5 25 2 前期物料准备前期物料准备 a 打印机 投影设备 摄影设备 录音笔 b A4 纸张 笔 签到表 c 公司宣传资料 d 会议中领导讲话的文档资料 e 主持人节点控制单 幻灯片 各节点介绍说辞 f 水牌 员工工牌 g 会场鲜花 银湖山庄负责 h 横幅 指示牌 引导牌 银湖山庄负责 i 话筒 影像设备 音响设备 银湖山庄负责 5 35 3 前期后勤准备前期后勤准备 A A 交通工具安排 交通工具安排 a 北京专家提前订好往返飞机票 安排好接机人员 b 北京专家往返接机车辆安排 并安排好专职司机 目前共 3 两车 B B 专家住宿 专家住宿 a 北京专家共有 5 个 订标准间 5 间 b 专家入住前 行政人事部提前买好水果和瓶装水安排在房间内 C C 餐饮安排 餐饮安排 a 5 月 7 日接待晚宴 5 月 8 日早餐 地点 注意事项 1 行政人事部需提前安排好包间 菜单及足够酒水等 酒水准备白酒 2 需要开车人员注意别喝酒 确保安全 b 5 月 8 日中餐 晚上招待晚宴 地点 时间时间 11 30 11 30 注意事项 1 行政人事部需提前安排好包间 菜单及足够酒水等 酒水包括洋酒 3 和红酒 2 需要开车人员注意别喝酒 确保安全 C 5 月 8 日 晚上招待晚宴 地点 时间时间 18 00 18 00 注意事项 1 行政人事部需提前安排好包间 菜单及足够酒水等 酒水包括洋酒 和红酒 2 需要开车人员注意别喝酒 确保安全 六 活动流程 六 活动流程 城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术 专家咨询会日程安排专家咨询会日程安排 日日 期期时时 间间内内 容容地地 点点 5 月 7 日下 午 15 00 18 00 嘉宾报到 5 月 7 日下 午 17 00 18 30本公司座谈 5 月 7 日晚 上 18 30 欢迎晚宴 08 10 早 餐 8 40 9 10 9 10 10 40 10 40 11 00 5 月 8 日上 午 11 30 14 00 4 14 00 14 05 14 15 14 15 14 20 14 20 14 20 14 30 14 30 14 50 14 50 15 15 15 15 15 25 15 25 16 10 16 10 16 30 5 月 8 日下 午 16 30 17 00 5 月 8 日晚 上 17 10 七 会议活动人员安排 详细见筹备和接待工作小组工作明细 七 会议活动人员安排 详细见筹备和接待工作小组工作明细 主持人 签到人员 礼仪接待 由酒店服务人员充当 后勤保障 5 八 预算安排 八 预算安排 费用预算明细单 序序 号号 费用名称费用名称实际用途实际用途金额金额 元元经办人经办人 1 住宿费 2 会场租赁费用 3 会场租赁费用 4 5 6 7 8 餐饮费 9