行政下半年度工作计划模板集锦

第 1 页 共 21 页 行政下半年度工作计划模板集锦行政下半年度工作计划模板集锦 计划是管理的一项重要职能 任何组织中的各项 管理活动都离不开计划 而行政审批作为政府管理经 济和社会的主要方式和手段 在我国行政管理实践和 理论研究领域拥有重要的地位 下面为大家整理了 仅供参考 行政下半年度工作计划一 行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门 也是承上启下 服务一线 沟通内外 协调左右的枢 纽 20 xx 年下半年 我们将继续围绕分公司瓶装水 销售的中心工作 结合目前公司发展状况和今后趋势 加强管理 改进服务 克服缺点 大胆探索行政部工 作新思路 新方法 促使行政部工作步入一个新台阶 行政部计划从下几个方面开展 20 xx 年下半年度的工 作 1 制度的执行 监督 行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部 门运营情况的监督 监管 A 每周至少有 3 天时间对分公司后勤各部人员 第 2 页 共 21 页 的内务 着装情况进行检查 强化办公纪律 杜绝员 工上班时间看与工作无关的网页 玩 QQ 网上购物 睡觉等不良行为 B 每周抽出 1 天时间对 XX 区域市场的瓶装产品 在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店 的卫生 人员在岗情况进行监督 发现问题及时向分 公司总经理反馈 2 文件和档案管理 A 档案管理 我们公司处于发展阶段 各种文 件资料也是见证企业成长的证据 行政部要按照分类 完善公司档案管理工作 建立书面和电子存档 及时 进行资料的归档 确保公司档案管理的完整性以便查 阅 B 印章管理 指定专人对分公司印章进行管理 规范使用流程 对每次签章要进行登记 C 对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进 行严格审核 再到总办签章 最大限度的杜绝因用章 疏漏给公司带来严重影响 降低公司风险 3 加强资产管理 A 行政部对原公司资产进行 3 个月小盘点 6 个月大盘点一次 并与财务部核对 建立固定资产台 帐 定期检查 核对 使公司资产帐目清晰 管理有 第 3 页 共 21 页 序 B 对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用 谁出库 谁负责的原则进行管理登记 员工调离和离 职时按照资产登记检查固定资产的完好情况 对损坏 的要按照公司制度来处理 C 对分公司正常使用而损坏的固定资产 能修 复的要修复 在确认不能修复的情况下 经分公司领 导同意后再做报废申请 4 厨房 公寓的管理 后勤工作要在服务细节做好关心员工 为了给员 工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作 内容之一 A 公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可 就餐 B 厨师和管理员验收食物的质和量 不符合卫 生要求的食品坚决退换并且更换供应商 杜绝因食物 引起员工中毒事件发生 C 每周检查 1 次厨房卫生 要求 炊事人员 做到勤洗手 勤剪指甲 勤换 洗工作服 工作时间 要穿戴工作衣帽 食堂餐具 每次用餐后必须进行 清洗 消毒 经常保持食堂和餐厅的环境整洁 环 境卫生 餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净 第 4 页 共 21 页 垃圾及时清理 D 厨师要保证做出的餐品卫生 保温 可口 并且经常变换菜式 保证一周之内有四天不重样 E 按照部门对住宿人员进行安排宿舍 每周一 对宿舍的进行综合检查 要求 宿舍内没有大功率 电器的使用 宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆 放整齐 宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工 混住等情况 F 每月在 15 日 17 日之间 对住宿员工承担 的水电费进行统计 分配和公布并且及时递给总公司 和分公司人资部 5 车辆管理 A 每月 28 日配合财务对分公司所有车辆的油料 剩余和使用情况进行登记 盘点 并对其外观 车内 情况及行车本进行拍照留档 B 每月对各部司机进行安全和职业素质教育及 车辆违章的检查 做到有违章及时处理 避免时间久 找不到违章责任人 C 每天下班后对公司的车辆进行安全检查 要 求 停放位置是否安全 车辆门窗是否锁好 车辆卫生是否达标 无污渍 泥点等 D 每周一检查一次司机并检查车况和行车记录 第 5 页 共 21 页 E 对各部门使用的车辆维修 保养必须经部门 负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修 行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销 6 资金计划费用的使用和控制 A 办公用品支付 根据 20 xx 年度资金计划费用 的标准 据公司规定 行政部将合理采购各部门每月 所需的办公用品 控制在 1000 元以下 对办公用品 采取透明化管理 B 县区水店房租支付 8 月份 12 月支付 XX 店 房租 20XX0 元 XX 店房租 6000 元 XX 店 8000 元 XX 店 15000 元 共计费用 49000 元 县区水店的房 租费用比去年同期上涨了了 5 左右 C 新开店费用预计支付 配合运营部做好今年 下半年新开店的预计费用预计费用 9000 元 同时这 3 个县直营店购买摩托车 3 辆费用共计 18000 元 D 水递员工装支付 在 10 月份配合运营部给水 递员秋装 冬装工衣的采购 400 件 预计 46000 元 E 员工餐厅餐费支付 公司就餐员工日益增多 分 公司就餐人数在 50 55 人左右 按照 3 元 人 餐的标 准 餐费 4800 元 月 5 月 24000 元 F 做好企管部对外接待费用计划 5000 元 月 G 员工福利费用 包括中秋节 12200 元 员工 第 6 页 共 21 页 冬季福利 6100 元 员工生日礼物 3000 元 探望员工 亲属及婚丧嫁娶 2500 元 员工个人好人好事 2500 元 奖励共计 26300 元 H 车辆车辆费支付 行政部的车 辆保养 5000 元 维修 3000 元 燃油费 13000 元共计 21000 元 I 运营 行政电话费支付 配合运营部 总办 行政前台做好电话缴费 2850 月 5 个月 14250 元 J 11 月 12 月物业费 取暖费 水电费按搬到 新办公场所要求缴纳 7 部门间的协调 配合与沟通 行政部将针对公司各职能部门 各工作岗位 进 行积极有效的沟通 充分发挥 促进剂 的作用 减 少直至化解个部门工作矛盾 适当时需要公司高层领 导出面协调 建议组织个部门负责人至少每周进行一 次沟通 收集相关工作协调问题 进行解决处理 8 加强外联沟通 树立良好形象 对外联系工作也是行政部的主要工作之一 特别 是一定要与政府监管部门的关系要处理好 这样可以 促进我们公司的良好发展 A 与主管职能部门保持沟通 争取更多支持 B 分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记 手续 证照 第 7 页 共 21 页 C 分公司其他类别证照的办理和县区水店的工 商营业执照的年审 D 加强与合作企业的联系 树立企业的良好口 碑及形象 9 塑造企业文化 加强公司凝聚力的建设 本着公司提出的 快乐工作 幸福生活 的企业 文化精神 行政部和人资部在 8 月份已经组织了分公 司员工进行了漂流拓展活动 让员工时刻感受到公司 给予的关注和支持 当员工对企业产生强烈的归属感 时 公司的凝聚力建设也就有了成就 A 在元旦事件将适时举办 迎新年 辞旧岁 活动 活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式展 开 B 开展 公司与你共成长 活动 给每个月过 生日的员工送生日福利的时候 行政部人员把公司领 导的问候和礼物一起带下去 并且和员工一起合影留 念 加强员工的归属感 C 在条件允许的情况下和兄弟单位或外单位开 展 未婚男女青年联谊活动 让年轻人在一起多相 处可以促进对生活 感情 工作上的交流 D 每周一次的下水店调研活动 从行政的角度 上了解下面一线的员工的动态 需求以及行政在以后 第 8 页 共 21 页 的工作中怎样才能配合的更好 10 安全事故的防范 贯彻安全以 安全第一 预防为主 的指导思想 落实安全责任制 切实抓好安全管理工作 A 制定适合我分公司整体运营工作的 安全管 理制度 B 和人资部门在下半年对分公司新老员工进行 安全教育 然后进行考试 C 每周要坚持一次对办公场所 员工公寓进行 防火 防盗安全检查 检查电源 消防设施 门窗是 否关好等可能存在的安全隐患平时注重安全隐患排查 发现隐患及时整改 行政下半年度工作计划二 行政工作包括以下几项 一 人事管理方面 1 根据部门人员的实际需要 有针对性 合理 地招聘员工 以配备各部门各岗位 2 劳动合同管理 做好劳动合同的签订 解除及劳动合同档案管理 等工作 负责办理员工各项社会保险手续及保险管理 下半年重点做好上半年已入职员工未签订劳动合同工 作 针对本次合同签订工作 在今年劳动合同管理工 第 9 页 共 21 页 作的基础上 需进一步运作新的管理办法 对不符合 岗位的人员采取不再签订劳动合同 目的 为了完善劳动合同 保障员工人身安全 实施方案 对店里所有员工分批分类上保险 具 体人员分类 五险 针对本市非农业户口员工及有 过上五险的人员 三险 针对外省市农业 非农业 户口员工 本市农业户口 团体险 针对餐厅部和 出品部员工 3 档案管理 规范各部门的人员档案并建立电子档案 严格审 查全体员工档案 对上半年资料不齐全的一律补齐 对于员工档案存档进一步完善 做好员工人事档 案材料的收集 整理建档工作 保证档案的完整性 齐全性 保密性 4 办理员工离职手续 严格按照公司规章制度 认真办理员工的辞职 辞退 除名 开除等手续 严格退职手续的办理 做 好退职员工钱 财 物的交接监督 不留后遗症 5 推行薪酬管理 完善员工薪资结构 实行科 学公平的薪酬制度 6 充分考虑员工福利 做好员工激励工作 建 立内部升迁制度 培养员工主人翁精神 增强企业凝 第 10 页 共 21 页 聚力 进一步申请员工各项福利补助 例如 夏季降 温费 冬季取暖费等 7 做好人员流动率的控制与劳资关系 纠纷的 预见与处理 既保障员工合法权益 又能维护公司的 形象和根本利益 8 弘扬优秀的企业文化和企业传统 用优秀的 文化感染员工 9 进一步完善制定员工手册并且放到各部门 时刻严格要求员工的各项纪律 二 行政管理方面 1 负责贯彻公司领导指示 做好上下联络沟通 工作 及时向领导反映情况 反馈信息 搞好各部门 间相互配合 综合协调工作 对各项工作和计划的督 办和检查 2 根据领导意图和公司发展战略 负责起草年 度工作总结和其他重要文稿 3 负责全公司日常行政事务管理 协助公司领 导处理日常工作 4 负责公司来往信函的收发 登记 传阅 批 示 做好公文的拟订 审核 传递 催办和检查 5 负责公司保密工作和法律事务以及重要文书 档案资料的保管工作 第 11 页 共 21 页 6 负责接待卫生防疫部门各项检查工作 7 负责公司办公设施的管理 包括公司办公用 品采购 发放 使用登记 保管 维护工作 8 为丰富员工文化生活 组织安排各种文体活 动和旅游活动 9 下半年计划成立工会组织 三 协助部门工作 加强团队建议 1 继续配合各部门的协调工作 主要配合一线 部门做好后勤保障工作 2 协助公司领导处理各种突发事件 3 拥有一支团结 勇于创新的团队是为其发展 的保障 所以加强团队建议也是人事部工作的重点 其实正所谓 天下难事始于易 天下大事始于细 只要我们工作更加细致点 沟通多一点 责任心强 一点 我相信武清大岛会越来越强 四 公司管理运作方面 1 顺应市场的发展 依照公司要求 制定相应 的管理制度 完善公司现有制度 使各项工作有法可 依 有章可寻 2 逐步完善公司监督机制 有一句话说得好 员工不会做你要求做的事情 只 会做你监督要做的事情 基于这个原因 下半年 第 12 页 共 21 页 加强对员工的监督管理力度 3 加强团队建设 打造一个业务全面 工作热 情高涨的团队 作为一个管理者 对下属充分做到 察人之长 用人之长 聚人之长 展人之长 充 分发挥他们的主观能动性及工作积极性 4 充分引导员工勇于承担责任 以前公司各职 能部门职责不清 现逐步理清各部门工作职责 并要 求各人主动承担责任 5 密切沟通 联系 适时对各部门的工作提出 些指导性的意见 6 负责店里员工日常劳动纪律 考勤 考评工 作 并协助办理员工晋升 奖惩等人事手续 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言 是非常重要的基础工作 也是需要公司上下通力合作 的工作 各部门配合共同做好工作的项目较多 因此 需要公司领导予以重视和支持 自上而下转变观念与 否 各部门提供支持与配合的程度如何 都是人力资 源工作成败的关键 所以人力资源部在制定年度目标 后 在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助 其它工作包括以下几项 一 人员招聘工作 目的 保障酒楼的人员稳定和正常营业状态 第 13 页 共 21 页 招聘方式 招聘对象 1 每月在当地与武清区人才市场联系 定期进 行每月 每周人才市场招聘工作 2 随时通过网络进行人员招聘 3 8 月开始联系国内大中专院校 进行 20 xx 年冬季学员和 20 xx 年夏季学员的招聘 4 通过其他方法进行人员招聘 以满足酒楼的 人员需求 二 完善培训制度 目的 1 使新入职员工初步了解酒楼的具体概况 企 业文化 规章制度 以及酒楼福利 2 通过培训强化员工的酒楼服务意识 以便在 今后的工作中更好的为顾客服务 提升酒楼的形象 3 通过消防安全培训 加强员工的安全意识 强化员工的安全技能 以保证员工及酒楼的安全 4 对新入职的学员进行体能培训 通过简单的 体能培训加强学员的身体素质与心理素质 为正式上 岗做铺垫 培训方式 1 每月 10 日培训上月新入职员工 培训内容 企业文化 员工手册 消防知识 培训前与各部门负 第 14 页 共 21 页 责人协调 制定完善的培训议程 并对培训员工进行 考核 并对考核结果进行存档 2 需要安保部配合对新入职的学员增添体能培 训 原因是学员没有任何的工作经验 没有受过学校 以外的任何训练 在体能方面有所欠缺 三 完善企业文化建设 评选优秀员工 1 目的 A 增强员工作积极性 B 起到工作带头作用 2 时间 A 人事部拟定时间 总经理审核时间 7 月中 旬 B 具体实施时间 待审核通过后次月开始生效 C 每月月底 30 日部门经理将该部门的月优秀员 工评定表交到人事部 7 9 月为三季度 于 9 月底 各部门上报三季度优秀员工 10 12 月为四季度 于 12 月底各部门上报四季 度优秀员工 3 评选方式 由人事部制定评选标准 各部门负责人根据评选 标准及部门主管的审核评 第 15 页 共 21 页 价予以评定 经总经理批准方可生效 各部门每月评选优秀员工两名 季度优秀员工一 名 年优秀员工一名 4 奖励措施 在酒楼宣传栏的优秀员工一栏张贴照片 向领导申请奖励费用 完善公告栏的员工园地一栏 1 目的 使员工进一步了解酒楼 以人为本 员工至上 的公司理念 2 实施时间 8 月上旬 3 具体方式 由人事部负责打印酒楼自开业以 来的各项活动的照片 并进行张贴 组织员工 7 12 月的各项体育活动 8 月中旬组织员工过中秋节的各项工作 于每月月底组织好员工过生日 1 时间 每月月底 2 方法 由人事部根据人员档案列出名单 根据当月过生日的人数申购饮料 水果等 给当月过生日的人员发放贺卡 以示祝福 四 组织好后勤部门对餐厅部的支援工作 1 目的 保障酒楼的正常运营 第 16 页 共 21 页 2 时间 餐厅部通知后勤部需要支援时 3 方法 根据餐厅部提供的需要人员数量与各个部门协调 宴会前根据餐厅部的安排提前熟悉好环境 组织支援人员在餐厅部规定的时间内到达指定地 点 做好相关的工作 五 武清店的五钻评定工作计划 时间安排 1 月为五钻评定的准备时间 2 月为申报时间 3 11 月为五钻的预审和正式评审时间 落实措施和计划 1 6 月 7 月上旬落实评定五钻的三套编写文 件 2 7 月上询 8 月上旬 7 月初酒楼进行自评根据评定结果进行改进和完 善 补写各部门的各类档案文件 如 各部门的卫生 检查表 工程部设施设备的检测记录 餐厅部宴会的 设备检查记录 菜品营养分析单 成本卡 顾客意见 反馈单等 第 17 页 共 21 页 落实员工等级证书的考试申报工作 员工需持证 上岗 评定五钻需需员工具有等级证书 1 高级服务员比例 10 得满分 2 中级以上服 务员 30 得满分 3 高级烹饪师 25 得满分 4 中级烹饪师 65 得满分 5 后勤部要有劳动部门颁发的上岗证书 6 管理者要有职称证 学历证明 7 职工 80 50 可以提供岗前培训的合格证书 需要库房配合整理库房的物品管理 采购和库房要找供货商索要三证 需出品部落实大岛酒楼的招牌菜的工作 需参加 评定 3 7 月上旬 8 月下旬需工程部及各个部门修 复酒楼的坏损设施设备 将酒楼的设施设备完好率达 到 100 4 8 月中旬 9 月上旬人事部组织餐厅部 收 银部员工培训手语 英语 5 9 月上旬开始由人事 部进行评钻申报 在申报期间根据评钻文件进一步改 进和完善 第 18 页 共 21 页 6 进行初审和正式审核 六 卫生检查 于每周五进行酒楼的卫生大检查 并进行打分 评比 人事部于 7 月中旬制定卫生评比栏 以促进酒 楼各部门员工的卫生意识 于 8 月始整顿宿舍卫生 每月一日对宿舍进行 卫生检查同时予以评比 将优秀宿舍和最差的宿舍予 以公布表扬及批评 七 日常工作 1 每月办公用品的申购工作 时间 每月月底各部门将所申购的明细交到人事 部汇总 由人事部汇总后经总经 理批准予以申购 措施 由人事部门把第一道关控制办公用品的使 用量 以节省资源 3 联系新入职员工的工服订做和跟催工作 4 根据工作需要做好各种广告用品的制作工作 5 做好各项领导交办的临时性工作 以上为人事部下半年的工作计划 望各部门积极 配合 携手共创辉煌大岛 行政下半年度工作计划三 第 19 页 共 21 页 一 日常的行政管理工作将从以下几点着手 1 协助总经理搞好各部门之间的综合协调 落 实公司规章制度 沟通内外联系 保证上情下达和下 情上报 负责对会议文件决定的事项进行催办 查办 和落实 负责全公司工作职责研讨和修订 2 负责公司各项规章制度的修订 制定及检查 监督 从公司实际情况出发 围绕公司的大政方针 根 据各部门发展情况 及时完善已有制度 制定新的管 理机制 运用权利和组织系统 实行制度管人的管理 方式 同时 对各部门的工作给予有效监督 3 完善并严格执行考核机制 未经相应部门负责人 行政部签字的请假条一律 无效 如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字 生