培训计划书_1

第 1 页 共 12 页 培训计划书培训计划书 一 介绍办公室的工作职责 1 在每月月末将加扣分汇总表发给各部 制作 并公示当月全系各班动态排名 2 每月月末收各部门总结与下月工作计划 并 对各部门总结进行排版 3 周一到周四每天晚上七点到八点三十分在系 办值班 周日晚全体办公室人员值班 4 在召开例会之前 负责教室的借用 例会中 的考勤 主持 大事件的记录等工作 5 节假日来临之前 制作并公示放假通知 安 排系干假期值班 6 定期收取各班班委手册 作为班委期末评优 依据 7 负责各部门开展活动中所需证书的打印 根 据每学期班级动态排名 确定各班评优比例 确定各 班标兵 优秀班委名单 负责为每学期表现突出的各 部系干 干事以及各班班委打印荣誉证书 在学生会 换届改选之后 负责为新任系干打印聘书 8 负责学生须知考试卷的编写 考试监考系干 第 2 页 共 12 页 的安排 阅卷 批卷 学生须知补考安排等工作 9 负责班委手册的制作以及大一新班委组建后 的班委培训工作 10 负责办公室系干签到表的打印 11 在学生会换届之后 负责对各部门进行物品 统计 12 负责班长支书联系表 系干联系表的制作与 更新 13 负责系办办公用品的管理 包括电脑 打印 机 打印纸的使用与维护 二 动态排名的讲解 班级动态排名是对全系个班级每月 每学期 每 学年班级表现的考核 办公室每月根据各部上交的各 班在各部门本月的加扣分情况汇总制作本月动态排名 排名的具体制作 首先根据各班本月加扣分汇总 情况表 对各班级进行该部的排名 然后根据该部权 重 乘以全系班级数 47 计算出标准分 然后将团口各班在各部的标准分相加 计算出团 总支得分 并排名次 同理计算出管理口的总得分 并排名 最后将团总支得分 学生会得分 计算出最后总 第 3 页 共 12 页 分 并排名 三 班委手册 班委手册是班级对班委及班级成员在班级各项活 动中的表现记录 因此各班委需要把班级每位同学在 每次活动的加扣分情况记录在册 作为期末班级同学 操行评定的依据 办公室负责对班委手册记录情况定 期进行检查 并对其进行考核 作为期末各班委的评 优依据 四 各班班委须配合办公室做好上传下达工作 办公室作为辅导员老师与各部门 各班级联系的 纽带 常需要向各班级传达多项要求 所以需要各班 班委积极配合办公室的上传及下达工作 生活部班委培训 一 部门性质 动力系学习科研部隶属能源与动力工程系学生会 是能动系学生会下属的一个管理口部门 是以为同学 营造良好的学习环境为宗旨 二 部门职能 1 晚自习检查 对大一班级及挂两科以上的同学 的晚自习情况 进行督促检查 其检查内容包括 纪律 卫生 人 数统计等 第 4 页 共 12 页 2 英语过级考试工作 配合教务处 对我系同学进行英语口语 英语 A 级 四六级的报名汇总工作 以及考生信息核对 准考统证 成绩单的发放工作 3 学风建设 我部于每学年对我系各班进行学风调查工作 并策划开展一系列关于学风建设的活动 在丰富同 学们的课余生活的同时 调动大家的学习积极性 其中包括演讲比赛 英语技能大赛等 4 奖学金评定工作 协助院学习部 每学年对我系同学的成绩进行汇 总 根据 学生须知 及各班申报情况 评定出荣 获一 二 三及特等奖学金的同学 以及奖学金证书 的打 印及发放工作 5 评优工作 每学年对成绩优异的学生干部进行优秀学生干部 评定 以及该证书的打印及发放工作 6 三好学生评定 每学年对成绩优异的学生进行三好学生评定 及 其证书的打印及发放工作 三 管理条例 目标宗旨 第 5 页 共 12 页 为加强我系的学风建设 学习部围绕 勤思 明 辨 笃行 的精神制定以下条例 诣在塑造我系同学 正确的学习态度 培养其良好的学习习惯 从而营造 积极的学习氛围 促进全系学生的进步与提高 组织结构 由学习部部长 副部长 全体干事及各班学委共 同组织开展各项工作 1 部长负责学习部的全局工作 主要负责协调 内部管理协调工作及各项工作的指导 2 副部长明确分工 各负其职 3 干事协助部长 副部长负责晚自习检查及证 书下发等工作 4 各班学委协助我部开展各项工作 然后将具体情况及时向辅导员老师 院学习部汇 报 工作范围 1 晚自习检查 晚自习主要针对大一班级及挂 两科以上的同学 每周周一至周四 周日情况的检查 检查主要包括 19 00 20 30 对迟到情况 自习纪律情况 室内卫生情况和早退现象的检查 达 到督促同学养成良好的学习习惯的目的 2 每年对全系同学的奖学金 先进个人等荣誉 第 6 页 共 12 页 的审定及汇总 证书制作和下发 3 开展一系列学风建设活动 以促进同学的学 习动力 例如每年的 感恩活动 和 学风建设大会 等 4 与其他部门的工作协调 在日常工作中 我 们积极与其他部门进行沟通 并且在工作中进行协调 更好地加强各部门之间的工作配合 使我们学生会这 个整体真正地发挥其力量 5 每学期定时间对我系的学风进行调查 分析 管理制度 晚自习管理制度 1 晚自习期间无故迟到或早退的同学 将根据 情节轻重给予通报或扣分 处理 2 出现无故旷自习情况 根据情节轻重给予通 报或扣分处理 注 对于自习期间出现意外情况及时与其辅导员 沟通 核实情况 3 晚自习期间在教室出现听音乐 说话影响他 人者 根据情节轻重给予通报或扣分处理 4 晚自习期间在教学楼内出现打架 吸烟 喝 第 7 页 共 12 页 酒 吃零食现象者 根据情节轻重给予通报或扣分处 理 5 无故在自习期间锁门或未写出勤表的班级视 为拒检 根据情节给予通报或扣分处理 6 对自习期间无故顶撞检查人员的个人及班级 将根据情节轻重给予通报或扣分处理 出勤管理制度 1 学习部定期对全系各班级的上课时间及地点 进行调查 进行统计及分类 2 学习部组织检查人员深入各班 不定期的对 我系各班上课期间的出席情况进行抽检 对出席较好 的班级给予不同程度的加分处理 对于有同学旷课的 班级根据情节给予不同程度的扣分处理 3 学习部及时与各班级同学的任课教师进行沟 通 核实出勤情况 并给予加扣分处理 4 不定期检查宿舍楼各寝室人员的逗留情况 对于在上课期间逗留寝室的同学查明情况 及时与其 任课教师沟通 并对其个人给予不同程度的扣分处理 5 不定期与任课教师 辅导员沟通 对于各班 级同学的请假条进行核对 如有作假现象将给予不同 程度的扣分处理 并上报其任课教师和辅导员 第 8 页 共 12 页 6 对于检查期间无理顶撞工作人员的班级或个 人给予不同程度的扣分处理 并上报其辅导员 四 内部考核条例 为调动我部每位成员的工作积极性 更好地完善 我们的职责 能动系学习科研部特制定如下条例 1 认真学习并遵守院系的各项规章制度 并以 身作则 积极响应学校的号召 起到表率作用 2 每次例会 不得无故缺席 迟到及早退 如不能按时出席者 要事前请假 3 进行常务检查时 要做到 按时到岗 衣着要整洁 态度要严肃认真 结果要如实上报 不得虚报 瞒报 4 部门工作要协调配合 合理分配任务 各执 其责 有大事要商议决定 不能擅自主张 5 本部开展活动时要积极参加 不得无故缺席 6 要端正自己的工作态度 不得借职务之便徇 私舞弊 7 保证学习成绩 班级排名在前十名 不得挂 科 成绩不符合条件者就地免职 秉承 能者上 庸 者下 的原则 意在 带动全系同学的学习积极性 第 9 页 共 12 页 8 每学年对干事评选出 标兵干事 及 优秀 优秀 以资鼓励 对于工作不积极的部长或副部 操行进行降档处 理 勤工助学部是一个团体 每个班级也是一个团体 而班委则是这两个团体联系的纽带 可想而知 它的 重要性 所以 做好班委培训工作 尤为重要 纽带 不仅起到桥梁的作用 而且还能促进各个部门的工作 进度 提高其工作效率 所以 班委培训工作是目前 最应该做的工作 勤工助学部班委培训细则 具体如 下 一 日常工作 义务劳动 1 时间 每学期的单周三下午十二点三十分 2 地点 学生住宿六舍 实训 A 座 教学 B 座一楼二楼 3 主要工作 打扫勤工助学同学平常难以清理 干净的地点 例如 房顶的灰吊 走廊以及教室的死 角 地面的口香糖污迹 暖气片下和后面的垃圾等工 作 扫除工具由勤工助学部在义务劳动时统一发放 劳动时要求不能人为有意损坏工具 否则由班级赔偿 4 工作要求 准时完成勤工助学部交给各班级 第 10 页 共 12 页 的工作 并且保质保量 如各班级有意外情况 请提 前通知勤工部 勤工部以做好工作安排 以免造成工 作错误 5 工作评价 准时 保质保量完成工作 经勤 工助学部检查后 准许离开 表现优秀 加一分 表 现良好 不加分 表现较差 扣一分 本项工作本是义务劳动 勤工助学部会本着感恩 公平公正的原则进行工作评价 希望各个班级的班 委能够积极主动地配合勤工助学部的工作 义务劳动 是维护校园卫生环境的一项重要工作 希望各班级积 极主动做好这项工作 为母校奉献自己的一份力量 二 季度性工作 助学贷款 大学生医保 奖学 金的评定 助学金的评定 贫困生特困生的评定 勤 工助学岗位的评定 工作要求 1 助学贷款 助学贷款材料由各班班长统一收好检查无误后 并按时交给勤工助学部 材料要全 信息要准确 上 交要准时 助学贷款材料 家庭情况调查表 贫困证 明 助学贷款申情书 本人省份证复印件 及父母身 份证复印件 各一份 与银行签合同时 及时组织本 班同学到指定教室签合同 否则 后果自负 第 11 页 共 12 页 2 大学生医保 做好本班同学医保意识的宣传工作 组织本班同 学填写医保申请表 及时上交 要求 准时 信息准 确 发放医保卡时 由各班班委统一到勤工部领取 如有错误 及时上报给勤工部 否则 后果自负 3 奖学金评定 做好奖学金宣传工作 以促进同学们的学习热情 及时 准确上交本班同学的学习成绩 以备评定奖 学金之用 收好奖学金申请表及时交给勤工助学部 4 助学金评定 平时掌握好班级同学的家庭经济情况 及时反映 给勤工助学部 以作评定助学金之用 及时上交助学 金申请表 要求信息准确 上交材料 家庭情况调查 表 助学金申请书 贫困证明 低保证复印件 以及 反映家庭经济情况的相关材料 5 贫困生特困生评定 平时掌握好班级同学的家庭经济情况 及时反映 给勤工助学部 作为评定贫特困生之用 收好申情书 及时上交 上交材料 家庭情况调查表 助学金申请 书 贫困证明 低保证复印件 以及反映家庭经济情 况的相关材料 勤工助