办公用品管理制度_第1页
办公用品管理制度_第2页
办公用品管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1 / 3办公用品管理制度为了保证各部门的工作正常有序进行，行政人事部负责办公用品供应工作，各部门须在规定的时间内由专人领取，专人保管。各部门要加强对职工进行坚持勤俭节约，减少无故浪费方面的教育，勤俭办事，爱中心如家。除低值易耗品外，均应以破领新、以旧换新。树立节约光荣、浪费可耻的荣辱观，对节约办公经费表现突出的部门和个人将给予一定的物质奖励。本制度从发布之日起实施。一、办公用品采购各科室须根据工作需要提前做好领取办公用品计划，由部门领导审核后报中心主任，中心主任批准后，由采购人员根据具体情况安排采购。物品采购回来后要建立帐目、登记入库，由库管负责管理。二、各部门领取物品时间体检部：由于妇科、B 超两科室存放物品地方有限，可一周领取两次，规定时间为每周周一和周三。体检部其它科室领用时间为每周三领取一次。客服部、市场部、行政人事部：每周四领取物品。库管对出库物品要及时登帐，做好数字统计，至2 / 3少每季度盘点库房一次，对库存物品要做到心中有数。正常情况下各部门须在规定的时间里领取办公用品，对未按规定时间领取而给工作造成影响的要严肃处理。特殊情况可临时增加领取次数。三、领取程序各科室将填写好的物品领用单交本部门主管审批，再由主管交中心主任审批，安排人员在指定的领取时间内找库管领取。库管须凭中心主任签批意见发放办公用品。常用的小件物品如笔、笔芯、订书钉等由各部门主管领取一定的基数并负责管理，可以随时为本部门员工更换。新入职员工原则上可领取新笔，其他员工以旧换新，若笔丢了，需要由中心主任签字方可领取。四、办公设备的日常维护对环境的要求：尽量在粉尘小、太阳光不能直射、湿度、温度适宜的条件下使用，如果超过以上标准，要注意防尘、避光、增加通风和使用温度调节设备来满足其工作环境。对电源的要求：按照设备要求连接符合标准的电源，除大型需要动力电源的设备外，均为 200250V，50Hz；对电源要求较高的设备应配备稳压器，以免电压变化损坏设备，造成不必3 / 3要的损失。对纸张的要求：（主要指复印机和打印机）为保护设备保障正常使用，应采用中性纸。纸面平滑，规格统一，不易出现卡纸、卷纸、走双页、不走纸等现象，不产生或少产生有害气体，不污染办公环境；避免因纸边不平整划伤感光鼓等，造成成本增加，甚至经济损失。日常养护应注意以下几点：1、保持良好的工作环境，防尘、通风、供给稳定的电源；2、设备放置平稳，防止猛烈撞击，不要在设备上叠放过重物品；3、不随意拆卸机器，出现故障应及时通知保养维修人员；4、机器出现异常噪音，立刻关机，通知维修人员；5、卡纸时，不要强拉硬拽，按照机内指示，轻轻将卡纸取出，并检查是否遗留碎纸片；6、定期通知维修人员进行机器全面清洁
人人文库> 全部分类> 办公材料 > 思想汇报

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论