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文档简介

第 1 页 共 4 页 销售合同管理制度范本销售合同管理制度范本 第 1 章 总则 第 1 条 为明确销售合同的审批权限 规范销售 合同的管理 规避合同协议风险 特制定本制度 第 2 条 本制度根据 中华人民共和国合同法 及其相关法律法规的规定 结合本企业的实际情况制 定 适用于企业各销售部 业务部门 各子公司及分 支机构的销售合同审批及订立行为 第 2 章 销售格式合同编制与审批 第 3 条 企业销售合同采用统一的标准格式和条 款 由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定 第 4 条 企业销售格式合同应至少包括但不限于 以下内容 1 供需双方全称 签约时间和地点 2 产品名称 单价 数量和金额 3 运输方式 运费承担 交货期限 交货地点及 验收方法应具体 明确 4 付款方式及付款期限 5 免除责任及限制责任条款 6 违约责任及赔偿条款 第 2 页 共 4 页 7 具体谈判业务时的可选择条款 8 合同双方盖章生效等 第 5 条 企业销售格式合同须经企业管理高层审 核批准后统一印制 第 6 条 销售业务员与客户进行销售谈判时 根 据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的 修改 但应报销售部经理审批 第 3 章 销售合同审批 变更与解除 第 7 条 销售业务员应在权限范围内与客户订立 销售合同 超出权限范围的 应报销售经理 营销总 监 总裁等具有审批权限的责任人签字后 方可与客 户订立销售合同 第 8 条 销售合同订立后 由销售部将合同正本 交档案室存档 副本送交财务部等相关部门 第 9 条 合同履行过程中 因缺货或客户的特殊 要求等 销售部或客户提出变更合同申请 由双方共 同协商变更 重大合同款项应经总裁审核后方可变更 第 10 条 根据合同规定的解除条件 产品销售的 实际和客户的要求 销售部与客户协商解除合同 第 11 条 变更 解除合同的手续 应按订立合同 时规定的审批权限和程序执行 在达成变更 解除协 第 3 页 共 4 页 议后 须报公证机关重新公证 第 12 条 销售合同的变更 解除一律采用书面形 式 口头形式一律无效 第 13 条 企业法律顾问负责指导销售部办理因合 同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜 第 4 章 销售合同的管理 第 14 条 空白合同由档案管理人员保管 并设置 合同文本签收记录 第 15 条 销售部业务员领用时需填写合同编码并 签名确认 签订生效的合同原件必须齐备并存档 第 16 条 销售业务员因书写有误或其他原因造成 合同作废的 必须保留原件交还合同管理档案人员 第 17 条 合同档案管理人员负责保管合同文本的 签收记录 合同分批履行的情况记录 变更 解除合 同的协议等 第 18 条 销售合同按年 按区域装订成册 保存 年以作备查 第 19 条 销售合同保存 年以上的 合同档案 管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另 册保管 已收款合同报销售经理批准后作销毁处理
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