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文档简介

Outlook 几个常用功能的设定方法几个常用功能的设定方法 OUTLOOK 作为目前广大员工交换邮件主要工具 使用好了对提高工作效率很有 帮助 这里介绍几个常用功能给大家 希望对您更好地使用 OUTLOOK 有帮助 1 1 改变默认格式和创建签名 改变默认格式和创建签名 我们在建立一个新邮件时 OUTLOOK 默认的文字格式 一般是 宋体 9 号 背景是白色的 可能大家都认为字体太小 不易看清楚 那么如何改变这些格式 设定个人喜好样式呢 可以在 OUTLOOK 或 WORD 中 进行 方法 打开 OUTLOOK 依次按以下路径 新建邮件 选项 常 规 电子邮件选项 个人信纸 进入 个人信纸 后 就可以对你的电子邮件 新建 回复 转发等 的各种形式设定不同的字体 字号 背景 颜色等默认格式 如图 1 如果要建立个人的邮件签名 则在 电子邮件签名 选项中的签名标题和内容处填写内容 然后按 添加 按钮即可 就可以新建 几个不同的签名 应用于新邮件 回复或转发等 如图 2 2 2 跟踪邮件 跟踪邮件 我们把邮件发出去以后 如果不知道对方是否收到邮 件 心里一定不塌实 那么 OUTLOOK 邮件跟踪功能可以帮助您排除这个担忧 通常我们只要求 阅读 回执 而对 送达 不必需要回执 否则你的邮箱会 有很多垃圾 设定方法 打开 OUTLOOK 依次按以下路径 选项 电子邮件选项 跟踪选项 注意 此时并非在 新建邮件 状态设定 在 对于发送的所有邮件 请求 的内容 仅在 阅 读 回执 前面方格点击出一个 如图 3 3 3 创建个人通讯簿 创建个人通讯簿 我们在众多用户的 OUTLOOK 里发邮件 经常会向一个 特定的群组进行群发邮件 如果收件人特别多 要一个个挑选出来 那是特别 麻烦的事情 但是建立个人通讯簿以后 这样的事情只要做一次就可以提供以 后方便使用 方法是 打开 OUTLOOK 依次按以下路径 文件 新建 通讯 组列表 或者按 Ctrl shift L3 个键 进入添加通讯组对话框 填写组的名称 如 机关一支部 成员 然后按 选择成员 按钮 一一找出要列入这个组的成员 按 确 定 后再按 保存关闭 就建立了一个通讯组 如图 4 如果要向这个组的成员群发邮件 可以在新建一个邮 件后 在 显示名称来源
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