信息管理ppt课件.ppt

授课内容 1Z207000建设工程信息管理 1Z207000建设工程信息管理 1Z207010掌握建设工程项目信息管理的含义 目的和任务 1Z207020熟悉建设工程项目信息的分类 信息编码的方法和信息处理的方法 1Z207030了解项目管理信息系统的意义和功能 1Z207040了解工程管理信息化的内涵和意义 1Z207010掌握建设工程项目信息管理的含义 目的和任务 1Z207011建设工程项目信息管理的含义和目的 1Z207012建设工程项目信息管理的任务 1Z207011 2 信息 用口头的方式 书面的方式或电子的方式传输 传达 传递 的知识 新闻 或可靠的或不可靠的情报 声音 文字 数字和图象等都是信息表达的形式 建设工程项目的实施的资源 人力资源 物质资源 信息资源 1Z207011 3 信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制 1Z207011 3 4 项目的信息管理 通过对各个系统 各项工作和各种数据的管理 使项目的信息能方便和有效地获取 存储 存档 处理和交流 项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务 目的 信息管理 指的是信息传输的合理的组织和控制 1Z207011 5 建设工程项目的信息 在项目决赛过程 实施过程 设计准备 设计 施工和物资采购过程等 和运行过程中产生的信息 其它与项目建设有关的信息 它包括 项目的组织类信息 管理类信息 经济类信息 技术类信息和法规类信息 1Z207011 6 建设工程项目实施过程中存在的诸多问题 建设工程项目的费用增加 工程变更和工程实施的错误 其中三分之二与信息交流 信息沟通 的问题有关 10 至33 的费用增加与信息交流存在的问题有关 信息交流的问题导致约占工程总成本的3 至5 1Z207012 1 信息管理手册描述和定义信息管理做什么 谁做 什么时候做和其工作成果是什么等 它的主要内容包括 1 信息管理的任务 信息管理任务目录 2 信息管理的任务分工表现和管理职能分工表 3 信息的分类 4 信息的编码体系和编码 5 信息输入输出类型 6 各项信息管理工作的工作流程图 7 信息流程图 8 信息处理的工作平台及其使用规定 9 各种报表和报告的格式 以及报告周期 10 项目进展的月度报告 季度报告 年度报告和工程总报告的内容及其编制 11 工程档案管理制度 12 信息管理的保密制度等制度 项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关 而信息管理部门的主要工作任务是 1Z207012 2 1 负责编制信息管理手册 在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充 并检查和督促其执行 2 负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作 3 负责信息处理工作平台的建立和运行维护 4 与其他工作部门协同组织收集信息 处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告 5 负责工程档案管理等 各项信息管理任务的工作流程 如 1Z207012 3 4 1 信息管理手册编制和修订的工作流程 2 为形成各类报表和报告 收集信息 录入信息 审核信息 加工信息 信息传输和发布的工作流程 3 工程档案管理的工作流程等 由于建设工程项目大量数据处理的需要 在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理 其核心的手段是基于网络的信息处理平台 1Z207020熟悉建设工程项目信息的分类 信息编码的方法和信息处理的方法 1Z207021建设工程项目信息的分类 1Z207022建设工程项目信息编码的方法 1Z207023建设工程项目信息处理的方法 1Z207021 2 可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类 如 1 按项目管理工作的对象 即按项目的分解结构 如子项目1 子项目2等进行信息分类 2 按项目实施的工作过程 如设计准备 设计 招投标和施工过程等进行信息分类 3 按项目管理工作的任务 如投资控制 进度控制 质量控制等进行信息分类 4 按信息的内容属性 如组织类信息 管理类信息 经济类信息 技术类信息和法规类信息 1Z207021 3 为满足项目管理工作的要求 往往需要对建设工程项目信息进行综合分类 即按多维进行分类 如 第一维 按项目的分解结构 第二维 按项目实施的工作过程 第三维 按项目管理工作的任务 1Z207022 1 编码由一系列符号 如文字 和数字组成 编码是信息处理的一项重要的基础工作 2 一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息 为了有组织地存储信息 方便信息的检索和信息的加工整理 必须对项目的信息进行编码 如 1 项目的结构编码 2 项目管理组织结构编码 3 项目的政府主管部门和各参与单位编码 组织编码 4 项目实施的工作项编码 项目实施的工作过程的编码 5 项目的投资项编码 业主方 成本项编码 施工方 6 项目的进度项 进度计划的工作项 编码 7 项目进展报告和各类报表编码 8 合同编码 9 函件编码 10 工程档案编码等 1Z207022 3 10000 11000 12000 13000 14000 11100 11200 12100 12200 14100 14200 12210 12220 12230 1Z207022 5 项目的政府主管部门和各参与单位的编码包括 1 政府主管部门 2 业主方的上级单位或部门 3 金融机构 4 工程咨询单位 5 设计单位 6 施工单位 7 物资供应单位 8 物业管理单位等 1Z207022 项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容 项目的进度项编码应综合考虑不同层次 不同深度和不用用途的进度计划工作项的需要 建立统一的编码 服务于项目进度目标的动态控制 合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类 应反映合同的类型 相应的项目结构和合同签订的时间等特征 1Z207023 应采取措施 使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展 以充分发挥信息资源的价值 以及信息对项目目标控制的作用 1Z207023 2 基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成 1 数据处理设备 包括计算机 打印机 扫描仪 绘图仪等 2 数据通讯网络 包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件 3 软件系统 包括操作系统和服务于信息处理的应用软件 等 基于网络的信息处理平台 数据处理设备 数据通讯网络 软件系统 1Z207023 3 数据通讯网络主要有如下三种类型 1 局域网 LAN 由与各网点连接的网线构成网络 各网点对应于准备有实际网络接口的用户工作站 2 城域网 MAN 在大城市范围内两个或多个网络的互联 3 广域网 WAN 在数据通讯中 用来连接分散在广阔地域内的大量终端和计算机的一种多态网络 1Z207023 4 互联网是目前最大的全球性的网络 它连接了覆盖100多个国家的各种网络 1 如商业性的网络 com或 co 2 大学网络 ac或 edu 3 研究网络 org或 net 4 和军事网络 mil 等 并通过网络连接数以千万台的计算机 以实现连接互联网的计算机之间的数据通讯 互联网由若干个学会 委员会和集团负责维护和运行管理 1Z207023 6 基于互联网的项目信息门户 PIP 属于是电子商务两大分支中的电子协同工作 项目信息门户在国际学术界有明确的内涵 即在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上 为项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口 从而为项目的参与各方提供第一个高效的信息交流和协同工作的环境 它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上 通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作上 从而达到为项目建设增值的目的 1Z207023 6 项目信息门户 在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上 为项目的参与各方在Internet平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口 从而为项目的参与各方提供一个高效率信息交流和共同工作的环境 1Z207023 7 基于互联网的项目专用网站 PSWS 是基于互联网的项目信息门户的一种方式 是为某一个项目的信息处理专门建立的网站 但是基于互联网的项目信息门户也可以服务于多个项目 即成为众多项目服务的公用信息平台 1Z207023 8 基于互联网的项目信息门户如美国的B 于1999年开始运行 和德国的PKM com 于1997年开始运行 都有大量用户在其上进行项目信息处理 由此可见 建设工程项目的信息处理方式已起了根本性的变化 1Z207030了解项目管理信息系统的意义和功能 1Z207031项目管理信息系统的意义 1Z207030项目管理信息系统的功能 1Z207031 1 项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统 主要用于项目的目标控制 管理信息系统是基于计算机的管理的信息系统 但主要用于企业的人 财 物 产 供 销的管理 项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的 管理信息系统 MIS 项目管理信息系统 PMIS 用于企业管理 用于项目管理 1Z207031 3 于70年代末期和80年代初期国际上已有项目管理信息系统的商品软件 项目管理信息系统现已被广泛地用于业主方和施工方的项目管理 应用项目管理信息系统的主要意义是 1 实现项目管理数据的集中存储 2 有利于项目管理数据的检索和查询 3 提高项目管理数据处理的效率 4 确保项目管理数据处理的准确性 5 可方便地形成各种项目管理需要的报表 1Z207032 1 项目管理信息系统的功能是 1 投资控制 业主方 或成本控制 施工方 2 进度控制 3 合同管理 有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能 1Z207040了解工程管理信息化的内涵和意义 1Z207041工程管理信息化的内涵 1Z207042工程管理信息化的意义 1Z207041 1 信息化指的是信息资源的开发和利用 以及信息技术的开发和应用 1Z207041 1 2 信息化指的是信息资源的开发和利用 以及信息技术的开发和应用 我国实施国家信息化的总体思路是 1 以信息技术应用为导向 2 以信息资源开发和利用为中心 3 以制度创新和技术创新为动力 4 以信息化带动工业化 5 加快经济结构的战略性调整 6 全面推动领域信息化 区域信息化 企业信息化和社会信息化进程 工程管理信息化属于领域信息化的范畴 它和企业信息化也有联系 1Z207041 4 工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用 以及信息技术在工程管理中的开发和利用 1Z207041 7 自上世纪70年代开始 信息技术经历了一个迅速发展的过程 信息技术在建设工程管理中的应用也有一个相应的发展过程 1 70年代 单项程序的应用 如工程网络计划的时间参数的计算程序 施工图预算程序等 2 80年代 程序系统的应用 如项目管理信息系统 设施管理信息系统 FMIS FacilityManagementInformationSystem 等 3 90年代 程序系统的集成 它是随着工程管理的集成而发展的 4 90年代末期至今 基于网络平台的工程管理 1Z207042 1 工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用 可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训 许多有价值的组织信息 管理信息 经济信息 技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择 有利于项目实施期的项目目标控制 也有利于项目建成后的运行 2 通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现 1 信息存储数字化和存储相对集中 2 信息处理和变换的程序化 3 信息传输的数字化和电子化 4 信息获取便捷 5 信息透明度提高 6 信息流扁平化 3 信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于 1 信息存储数字化和存储相对集中 有利于项目信息的检索和查询