开业庆典活动招标需求说明书(参考)

共 5 页 第 1 页 开业庆典活动项目招标 竞争性谈判 开业庆典活动项目招标 竞争性谈判 需求说明书需求说明书 参考 参考 行政部 为配合 开业庆典活动筹备安排 特向贵部提出庆典活动项 目招标 竞争性谈判 需求 具体说明如下 一 招标 竞争性谈判 内容 一 招标 竞争性谈判 内容 开业庆典系列活动项目承办单位招标 竞争性谈判 二 招标 竞争性谈判 项目的基本需求 二 招标 竞争性谈判 项目的基本需求 一 活动整体安排 一 活动整体安排 根据改制工作进度安排 拟于 2009 年 月中下旬获批成立 并拟于 月 日举行开业仪式庆典活动 活动内容拟包括 1 1 开业庆典仪式 开业庆典仪式 1 时间安排 月 日上午 时长约为 1 小时 2 地点安排 大厦东广场 3 出席人数 拟邀请省 市各级领导和重要嘉宾合计约 250 人 4 主要流程 A 省 监管单位 市 农商行领导分别致 辞 B 主要领导共同揭牌仪式 C 公益捐赠仪式 2 2 开业庆典晚宴 开业庆典晚宴 共 5 页 第 2 页 1 时间安排 月 日晚上 时长约为 2 小时 2 地点安排 拟于 香格里拉大酒店 厅 或 路 酒 店 国际宴会厅 3 出席人数 拟邀请省 市各级领导和重要嘉宾合计约 500 人 4 主要流程 A 省 市领导致辞 B 主要领导祝酒仪式 C 表演助兴 如歌舞 魔术 杂技等 及 现场抽奖环节 二 承办工作要求 二 承办工作要求 1 本次庆典活动项目执行工作中的客户邀请 礼品购置 宴 席餐饮 媒体投放等均由我单位另行安排 承办单位提交的投标 方案内容应包括 1 对活动整体流程的策划 并提供相应的策划方案书 时 间进度和分工安排表等书面材料 2 对会场宣传布置的构思 要求宣传布置范围以 大厦为 中心 辐射周边 1000 米内主要路段 包括各项平面设计 物料设 计 舞台设计等 并提供相应的平面设计稿 三维效果图 物料 清单等 3 对节目和演员的建议 包括歌舞 杂技 魔术等 并提 供相应的节目和演员情况介绍 费用报价等 中标后可根据我单 位实际要求进行调整变更 并负责具体联系邀请和彩排协调等工 共 5 页 第 3 页 作 4 对司仪和导演的推荐 包括开业仪式司仪 1 人 晚宴司 仪 2 人 晚宴导演 1 人 并提供相应的个人介绍材料 费用报价 等 中标后可根据我单位实际要求进行调整变更 并负责具体联 系邀请和彩排协调等工作 5 对公益捐赠举措的建议 包括与国内外知名慈善机构 官方组织等的捐赠合作 提供相关机构情况 捐赠模式等情况介 绍 中标后协助我单位联系沟通 6 对活动执行协调措施的说明 包括户外活动可能涉及的 消防 环保 治安等公共安全问题 及施工质量 效率和安全性 问题 提供相关解决措施说明 中标后需负责执行消防 城管 环保 公安等相关申报程序 7 除上述内容外 对我单位临时补充要求的回复 2 针对上述要求 我单位制定了 宣传策划基本要求说明宣传策划基本要求说明 见本需求附件 1 各投标单位须以此基本要求说明为基础制定 整体活动方案 并在投标方案中对开业庆典仪式和开业庆典晚会 分别进行报价 含税 报价表应列明估算的相关尺寸 数量 材 质等内容 各项报价应合理 真实 具备可操作性 3 中标单位须适应我单位内部的法律文书审核和财务报批支 付等流程规定 并统一提供中标公司发票 本次庆典活动项目费 用将按 30 预付 30 二期 40 尾款方式分三次支付 其中预付款 于合同签定后五个工作日内支付 二期款于实施当天前五个工作 共 5 页 第 4 页 日内支付 尾款将于活动结束后十个工作日内结清 三 投标公司资质要求 三 投标公司资质要求 1 投标单位应为国内综合实力较强 行业信誉较好的公关策 划 品牌传播 广告制作公司 注册资本需折合人民币 200 万元 含 以上 登记在职员工 30 人 含 以上 2 投标单位应具备成熟完善的分工架构和服务流程 自有专 职策划及客服人员 5 人以上 高级设计人员 5 人以上 专业工程 人员 10 人以上 有曾为三家以上国内知名大型企业策划执行各类 大型庆典活动的成功案例 自设大型制作工厂或具备国内 4A 评级 含 以上的广告公司将优先考虑 3 投标单位主要办公场所应在本市区范围内 4 投标单位应根据上述要求提供相关证明文件 文字和图片 介绍资料 三 招标建议 三 招标建议 1 每一投标单位必须同时承办开业庆典仪式和开业庆典晚会 两项活动 2 中标单位数量 壹个 3 建议评标方式 投票法 由我单位开业庆典活动领导小组 组成评委会 根据投标单位的综合实力 策划创意 整体报价等 投票选出中标候选单位 报单位领导审批确定后公布 4 我单位可根据实际需要对 宣传策划基本要求说明 的项 目内容进行增减 共 5 页 第 5 页 5 投标单位须提交资料包括 1 开业庆典活动整体策划方案 含报价 2 投标单