用普通电脑阅卷!阅卷从此更轻松

用普通电脑阅卷 阅卷从此更轻松 吴以林 电脑爱好者 作为一名教师 你还在为批改大量的客观题试卷 学生作业 而伤神烦恼吗 本文的方法或许可以为你排忧解难 限于教育经费短缺等实际情况 目前学校 培训机构 考试中心几乎很难一步 到位全部实现无纸化考试 高考或国家级统考用的电脑阅卷系统的购买费用不 是每个教师或学校所能承担或愿意承担的 那么有没有一种既能快速提高阅卷 效率 同时又能减少人力及财务支出的方法呢 有办法 那就是普通电脑阅卷 只需普通摄像头 或数码相机 扫描仪 数码 摄象机等 再加上一个小软件 即可轻松快速阅卷 并能立即排名 统计分 析成绩 无须专用阅卷机和专用答题卡 即可实现客观题统一阅卷 答题卡可 设置嵌入试卷中 无须特殊纸张和单独印刷 只须普通的打印纸或复印纸即可 有效地降低了成本 一 电脑阅卷要求及答题卡扫描 当然不是随便拿一份试卷 答题卡 都能使用电脑阅卷的 要用电脑阅卷 对 试卷 试卷制作 答题卡及答题卡上的考号都有一定的规则或要求 一 电脑阅卷试卷制作有要求 试题必须全为客观题 即选择题 判断题 才能实现电脑阅卷 而主观题如 作文类只能靠工人批阅 还有客观题试卷题目量的多少 选择题的选项多少都 得跟答题卡配套 假如 100 道题的答题卡题号顺序是 1 2 3 100 那么试 卷制作要求的题号与答题卡题号顺序必须一致 即试卷每道小题题号编法顺序 也是 1 2 3 100 这样做主要是让考生明白试卷题号与答题卡题号对应 并知道在答题卡哪个位置上答题 另外试卷制作时还要写清楚每类大题的答题 要求 如判断题要求 正确的涂 A 错误涂 B 等字样让考生明白 答题要求 一份完整的试卷制作要求 图 1 二 电脑阅卷答题卡制作有要求 电脑阅卷主要是通过电脑阅读答题卡来进行阅卷 所以答题卡还得用阅卷软件 提供的答题卡样式 或模板 并非所有答题卡用一款阅卷软件都能正确阅读 电脑阅卷 PC OMR 9 0 软件带着很多种答题卡样式 我们只要根据试卷题目量 的多少及选择题的选项多少 即选择题的选项以最多的那道题的选项来定答题 卡 如选择题的选项最多到 E 选项的 就不可能用那种答题卡选项最多到 D 的 答题卡 否则 E 答案就无处可作答 根据以上两点选择相应的答题卡 并用普 通的打印纸或复印纸直接打印或复印出来即可 当然答题卡也可以作些简单的 修改 如在答题卡顶部增加一些答题的注意事项 也不会影响答题卡的正常使 用 图 2 三 答题卡考号有要求 电脑阅卷只能识别考号的填涂 不能识别姓名 也就是说每位考生要有专门的 考号 所以考试前必须给每位考生分配相应的考号与其姓名对应 那样才能让 考生正确的填涂答题卡上的考号 有了考号批阅出来的成绩才知道是谁的成绩 这里用的答题卡考号为四位数 正常情况下 不管是学生或者是培训学员都有 学号或准考证号这些都可以作为考号 所以只要告诉考生用学号或准考证号哪 几位数作为填涂答题卡上的考号 考试时正确的在答题卡上填涂即可 电脑阅 卷时要用到考号与姓名的数据 这些数据一般都有现成的 就算没有现做也要 不了几分钟的时间 四 答题卡扫描 电脑阅卷是通过阅卷软件 阅读答题卡达到阅卷目的 那么接下来就是把考生 作答的答题卡 通过普通摄像头 或扫描仪 有高速扫描仪更好 将答题卡 全部扫描成图片存进电脑 用作下一步阅卷作准备 因为笔者批阅的量都是大 批量的 所以扫描 阅卷分开操作 当然答题卡扫描速度的快慢取决于所用的 扫描设备了 如果用高速扫描仪扫描的速度 那就像点钞机过钞票的速度一样 大家都知道那有多快 自然阅卷速度也就更快了 因为电脑阅卷快慢主要取决 于答题卡扫描成图片存进电脑的速度 其实不管用什么扫描设备将答题卡扫描 成图片存进电脑再阅卷的速度远比人工阅卷快得多 至于扫描方法 不同的设 备采用不同的方法 答题卡图片格式可用 BMP 格式或 JPG 格式都行 这几年 来笔者批改的量大 一年近 10 万份的量 一直用的是高速扫描仪及配套的扫 描软件 扫描模式用 黑白 分辨率用 150 分辨率的即可 这样扫描速度更 快 同时不会影响答题卡识别率 答题卡图片格式笔者主要用 BMP 格式 那 样方便后面阅卷时用 画图 软件 对考号出错的答题卡作修改用 二 用电脑阅卷软件批量阅答题卡 做好了以上的准备工作 接下来就是用阅卷软件 PC OMR 9 0 对所扫描的答题 卡进行批量阅卷了 操作步骤如下 做标准答案 首先做一份标准答案并配分值 标准答案的做法有两种 一种是用 Excel 做好 标准答案后复制粘贴到 PC OMR 阅卷软件里并保存即可 用 Excel 表格做标准 答案表格非常简单 只要三列 一列为题号 一列为答案 一列为分值 图 3 做好答案后 打开 PC OMR 阅卷软件 选择 Excel 表格标准答案的 答 案 及 分值 两列并复制 然后选择阅卷软件的 从 Excel 粘贴 把答案粘 贴到 PC OMR 阅卷软件里并保存即可 图 4 该方法适合大批量阅卷 即别 人提供好 Excel 答案的 另一种标准答案的做法直接打开 PC OMR 阅卷软件 选择 选择试卷 后 做法跟前一种差不多 只不过不是 从 Excel 粘贴 而 是选择 插入 行 然后手工输入答案并配分值 最后保存即可 添加考生名册 先选择软件里的 考生名册 再把用 Excel 事先好的名册 即 考号 及 姓名 两列内容复制 再选择软件里的 从 Excel 粘贴 并保存即可 如果 批改量大 而且名册随时都要更换 这时名册粘贴进去即可 无需保存 这样 下次更换名册时 只要选择 考生名册 选项 原有的名册就会自动清除 不 用再去单独删除 进行阅卷 选择 阅卷 选项 接着选择 答题卡成批阅卷 选项 导入前面扫描好的答 题卡图片进行成批阅卷 导入完答题卡后即可看到批改出来的成绩 图 5 阅卷过程中如果阅出考号填涂错误的 如考生忘了涂考号 或者少涂一位 或 者考号填涂错位与别人的考号重复等 软件都会在相应的答题卡图片的所在行 自动标出红色底纹并在 阅卷情况 列提示出错情况 对于这部分出错的答题 卡 那张答题卡