成本管控的原则及方法

成本管控的原则及方法成本管控的原则及方法 1 成本控制的内容 1 1 成本控制的内容 首先要看开支是否合理 是否符合规定 能不能在不影响产品 质量的前提下 有所制约 不仅要从支出的数额上进行控制 使之 符合规定的开支标准和计划预算的范围 还应从时间 用途和效果 上加以控制 使其发挥更大的经济效益 1 2 控制各种资源的消耗 在产品生产过程中 各种资源的消耗分布在各个环节中 其中 人力和物力的资源消耗 占成本构成的比重较大 一般对成本高低 具有很大影响 所以 要注意控制各项消耗定额 坚持工艺操作规 程 及时解决因安排不当而导致定额偏紧的问题 不断提高利用效 率 节约资源消耗降低产品成本 1 3 控制生产技术 经营过程 各企业所进行的经济活动都包括着自己的特点 既有共性 又 有特性 因此 发生的各种费用 都有它自己的特征 对成本的影 响情况也不相同 所以就要根据不同的情况采取不同的对策进行成 本控制 例如 对直接生产过程 应严格执行定额 防止偏离定额 而造成的浪费 所以提高质量和效率 应作为控制的重点 对生产 准备过程 应在时间上衔接紧密 做到既保证生产进行又节约人力 物力的消耗 2 成本控制的原则 1 经济原则 这条原则 是指因推行成本控制而发生的成本 不应超过因缺少控制而丧失的收益 经济原则在很大程度上决定了 我们只在重要领域中选择关键因素加以控制 而不对所有成本都进 行同样周密的控制 经济原则要求成本控制能起到降低成本 纠正 偏差的作用 具有实用性 成本控制系统应能揭示何处发生了失误 谁应对失误负责 并能确保采取纠正措施 经济原则要求在成本控 制中贯彻 例外管理 原则 对正常成本费用支出可以从简控制 而格外关注各种例外情况 经济原则还要求贯彻重要性原则 应把 注意力集中于重要事项 对成本细微尾数 数额很小的费用和无关 大局的事项可以从略 经济原则还要求成本控制系统具有灵活性 2 因地制宜原则 因地制宜原则 是指成本控制系统必须个别 设计 适合特定企业 部门 岗位和成本项目的实际情况 不可照 搬别人的做法 适合特定企业的特点 是指大型企业和小企业 老企业和新企 业 发展中和相对稳定的企业 这个行业和那个行业的企业 同一 企业的不同发展阶段 其管理重点 组织结构 管理风格 成本控 制方法和奖金形式都应当有区别 例如 新建企业的管理重点是销 售和制造 而不是成本 正常营业后管理重点是经营效率 要开始 控制费用并建立成本标准 扩大规模后管理重点是扩充市场 要建 立收入中心和正式的业绩报告系统 规模庞大的老企业 管理重点 是组织的巩固 需要周密的计划和建立投资中心 不存在适用所有 企业的成本控制模式 3 全员参加原则 企业的任何活动 都会发生成本 都应在成 本控制的范围之内 所以 每个职工都应负有成本责任 成本控制 是全体职工的共同任务 只有通过全体职工协调一致的努力才能完 成 成本控制对员工的要求是 具有成本愿望和成本意识 养成节 约成本的习惯 关心成本控制的结果 具有合作精神 理解成本控 制是一项集体的努力过程 不是个人活动 必须在共同目标下同心 协力 能够正确理解和使用成本控制信息 据以改进工作 降低成 本 为了调动全体员工的成本控制的积极性 应注意以下问题 需要有客观的 准确的和适用的控制标准 鼓励参与制定标准 让员工了解企业的困难和实际情况 采用压力和生硬的控制 常 会导致不满 而了解实情会激发员工的士气 建立适当的激励措 施 冷静地处理成本超支和过失 在分析成本不利差异 应始终 记住其根本目的是寻求解决问题的办法 而不是寻找 罪犯 4 领导推动原则 由于成本控制涉及全体员工 并且不是一件 令人欢迎的事情 因此必须由最高当局来推动 成本控制对企业领导层的要求是 重视并全力支持成本控制 各级人员对于成本控制是否认真办理 往往视最高当局是否全力支 持而定 具有完成成本目的的决心和信心 管理当局必须认定 成本控制的目标或限额必须而且可以完成 成本控制的成败 也就 是他们自己的成败 具有实事求是的精神 实施成本控制 不可 好高骛远 更不容易急功近利 操之过急 惟有脚踏实地 按部就 班 才能逐渐取得成效 以身作则 严格控制自身的责任成本 3 制定成本控制标准的方法 3 1 按组织层次制定成本控制标准 1 制定纵向成本控制标准 把成本计划及降低指标层层分解 落实到基层 采取的方法就是财务人员做大量的调查研究和反复测 算工作 最后把目标成本定下来 它的真正意义在于企业现在真正 以效益为中心 使职工真正认识到成本的重要性 从而大大加强了 成本意识 2 制定横向成本控制标准 在制定纵向成本控制标准占分解 指标的同时 还要考虑到把成本管理的责任 成本计划及其有关指 标分别落实到各职能部门 生产部门全面掌握生产情况和物质条件 熟悉各职能部门生 产运营能力及其利用程度 负责编制并落实生产计划和作业计划 组织均衡生产 合理安排人力 物力 努力缩短生产周期 供销部门负责制定原材料供应计划 合理组织原材料的采购 运输 防止停工待料 避免材料积压 降低材料消耗 财务部门是实际成本控制的综合部门 要在编制并落实成本 计划和费用预算的基础上 经常对成本控制标准进行计划 监督和 考核 使成本控制不断完善和发展 使企业真正增收节支 3 2 按经济内容制定成本控制标准 1 制定产品设计 试制过程的控制标准 在产品设计时就要考 虑机器设备 原材料使用 人力安排 动力消耗等原因 及时发现 问题 及时改进 2 制定材料成本的控制 原材料成本一般占产品成本的较大比 重是成本控制的重点之一 3 制定工资产成本控制标准 劳动人事部门要制定合理的工时 定额 在出勤率 工资 奖金 津贴等的核算 统计与考核中根据 实际情况制定基本标准 奖勤罚懒 提高职工的工作积极性 把工 资与效益挂钩 4 制定产品控制标准 产品质量 数量既影响班组工序衔接与 平衡 又影响工作效率 所以要合理分配以提高产品质量 4 制定成本控制标准的注意事项 制定成本控制标准的方法与标准本身不是一成不变的 会随着 时间的变化而变动 因此 在此过程中 我们应注意做到以下几点 1 企业财务部门应根据每年的物价指数 主要原材料的价格状 况及对企业的影响 以物价指数为基本依据 对成本控制标准及时 进行修订 调整 2 企业经营计划部门根据状况进行预测