学院20XX年迎新工作方案

第 1 页 共 4 页 学院学院 20XX20XX 年迎新工作方案年迎新工作方案 一 工作目标 为了确保 20XX 年迎新工作顺利进行 全院各单 位和全体教职工务必高度重视 紧密协调配合 为新 生提供方便 快捷的服务 迎新过程要做到安全 有 序 热情 周到 高效 让学生充分感受到学校的温 暖和关爱 营造温馨 和谐 隆重 热烈的迎新氛围 二 迎新工作时间 新生报到时间为 20XX 年 9 月 5 日上午 9 00 下 午 17 00 1 各迎新接待点 各校内迎新点 咨询点及火车站 汽车站工作人 员 10 00 开始接待工作 2 联合办公点 9 月 4 日 14 00 17 00 9 月 5 日 9 00 12 30 13 30 17 00 校内新生接待点 联合办公点 9 月 4 日上午 10 00 前场地布置完毕 三 新生报到地点 第 2 页 共 4 页 xx 电子科技大学信息科技学院花江校区 迎新联合办公点 第二食堂二楼 各系迎新接待点 第二食堂门口广场 四 各部门职责 学院办公室 负责迎新工作总体协调 联合办公 地点统筹安排 制作迎新工作人员 志愿者工作牌 迎新经费开支管理 开学典礼协调安排等 党群事务部 迎新氛围营造 迎新的宣传报道 印制学院示意图 财务部 负责收费及收费相关咨询 回收 新生 报到签章表 招生就业部 负责现场咨询 统计新生报到情况 学生工作部 负责组织 指导各系开展迎新工作 及新生报到后的管理工作 负责各系迎新点安排 协 调工作 负责学生志愿者组织 安排工作 负责绿色 通道 组织入学教育 协助开学典礼组织安排 联系 租用迎新车辆 在火车站 长途汽车站设立新生接待 站 组织志愿者及车辆接送新生和家长 资产管理部 提供联合办公点电脑 各迎新点所 需桌椅等迎新物资 后勤保障部 信科物业公司 学生住宿安排 一 第 3 页 共 4 页 卡通制作 保障学生宿舍供水 供电和热水供应 迎 新联合办公点电脑 各迎新点桌椅等物资的搬运 联 合办公点的场地布置 负责新生体检 负责制定校园 车辆行驶路线 维持迎新秩序 校内车辆引导牌制作 摆放 停车地点安排 车辆引导 校园的安全保卫 夜间的值班守卫 负责校园内临时设立的摊点审核 管理 为与学院合作的单位提供场地 设置学生家长 休息区 负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游 协调公交公司增加 10 路 13 路公交车车次 信息中心 保障迎新网络正常工作 各系 负责设立本系新生接待点 组织人员迎接 引导新生 回收 录取通知书 核实新生身份 安 排学生宿舍 发放校园一卡通 发放 20XX 级新生 报到指南 指导未在网上报到的新生填写 新生报 到签章表 中的学生信息 发放 体检表 联合办 公点的专业咨询 新生的分班及报到后的教育 管理 工作 办理生源地贷款相关事项 五 其它事项 1 学院在 xx 火车站 xx 火车北站 xx 火车西 站 xx 汽车站设立新生接待站 在金鸡岭校区正门 口及花江校区大门 东门口分别设立引导站 统一安 排各报到点和各工作组的位置 一旦确定不得随意变 第 4 页 共 4 页 动 2 工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作 牌 迎新工作结束 各单位负责回收工作牌 统一交 至学院办公室赵凤燕处 3 招生就业部及时统计报到数据 4 迎新期间 工作人员必须提前 20 分钟到岗 5 联合办公点工作人员用餐 饮水等 由学院 办公室统一安排 其它迎新接待点用餐 饮水等由各 接待点负责 6 请各单位将具体工作方案 迎新工作费用预 算 所需帐篷 桶装水数量报学院办公室尹杨丽处 将所需桌 椅等物资报后勤保障部王翀处 将所需志 愿者数量