建筑施工管理过程中的四算对比和挣值理论

1 建筑施工管理过程中的四算对比和挣值理论 四算对比 是近来在建筑施工行业成本管理方面提出的理 论 它用来对比工程收入和工程成本 反映项目部的盈亏状况 在通用的项目管理理论中 挣值 赢得值 EV 原理是一种行 之有效的项目管理技术 是向管理要效益的得力助手 它可以 随着工程进程的推进 同时进行进度管理和费用管理的综合管 理工具 那么如何针对建筑施工项目的特色 将通用的项目管 理技术同实际的建筑施工管理相结合起来 对正在施工的项目 进行有效控制 包括工程进度控制 质量控制和费用控制 一 直是行业关心的主要课题 四算对比原理四算对比原理 相对工程进度和质量的管理 工程项目在建筑施工过程中盈 亏状况的随时掌控 对于项目经理是一件很棘手的事情 但只 有在施工过程中把项目成本控制住了 最后的赢利才可预期 对于施工项目部 资金的收入和支出以及实际工程制造成本的 积累 结合施工企业对项目部管理的现状 涉及到了常用的工 程费用 成本四种计算方法 2 四算的基本参数包括四个方面 四算的基本参数包括四个方面 一是中标合同预算 一是中标合同预算 建筑开发商 甲方 同建筑施工企业 乙方 签订的施工承包合同 合同中规定工程造价的计算方 式 可以是依据预算定额编制 也可以是工程量清单计价方式 我们统称为 中标合同预算 是合同甲乙双方之间的进行工 程结算的依据和标准 二是项目承包预算 二是项目承包预算 建筑施工企业从建筑开发商取得工程项 目的建筑施工合同后 按照一定的费用降低额度 内部控制价 或企业内部定额 进行工程造价的测算 然后企业同真正进行 施工工作的项目部签订的施工承包合同 费用的计算方式我们 统称为 项目承包预算 它是建筑施工企业与施工项目部之 间的工程费用的核算标准 三是计划成本 三是计划成本 施工项目部参考公司下达的承包预算 再根 据自行设计的施工组织方案 制定具体指导施工的 人 材 机消耗量计划 再从中折算出来的计划成本消耗 我们统称 为 计划成本 它从成本和实物量方面体现了项目部管理人 员的计划管理水平 四是实际消耗成本 四是实际消耗成本 在项目部 计划成本 的控制之下 统 3 计工程人 材 机的实际消耗量 然后按公司供应价格以及实 际发生价格折算的实际消耗成本 从成本和实物量方面反映了 人 材 机的实际消耗情况 四算对比的应用意义四算对比的应用意义 在 企业预算成本 中标合同预算 和 项目预算成本 项 目承包预算 之间的费用差额 是企业的计划利润空间 在 项目预算成本 和 项目部计划成本 之间 是项目的计划 利润空间 在 项目部计划成本 和 项目实际消耗成本 之 间 是项目部的内控计划利润空间 而企业的实际利润空间是 中标合同预算 和 项目实际消耗成本 之间的差额 项目 的实际利润空间是 项目预算成本 和 项目实际消耗成本 之间的差额 四算对比之间的控制或参考关系 体现了公司到项目部之间 不同的管理力度 从 企业预算成本 到 项目预算成本 的 前两算是控制关系 因为建筑公司是在 企业预算成本 的基 础上以一定的成本降低额向施工项目部下放利润节约指标 计划成本 到 实际消耗成本 的后两算也是控制关系 是 因为计划成本的人材机资源同实际消耗的人材机资源是一致的 计划成本的编制依据就是可以指导实际施工的施组方案 而 项目部预算成本 和 计划成本 中间两算是 参考 关系 4 是因为定额中预算人材机资源同实际人材机资源不同 而且预 算工程量的计算规则同实际材料需用量的计算规则不同 决定 了计划目标成本 参考 项目承包预算的管理力度 实时动态四算对比的实现实时动态四算对比的实现 在项目成本管理信息化不强的情况下 过去的四算对比是不 能实时动态的进行对比的 往往是工程进行到某一时刻或工程 的关键里程碑结束后甚至工程项目整体竣工后 才可以进行对 比 还要耗用一定的人力和时间进行统计分析 所以反映工程 的盈亏状况往往是滞后的 得到工程的盈亏结果对工程成本的 管理通常只能是经验教训总结 而在当今计算机应用技术飞速发展的今天 完全可以工程完 工后的成本核算工作提前到工程施工的正在进行过程中 在工 程建设过程中进行实时动态的 四算对比 如何实现这样的 要求 一是要在成本核算过程中要加大计算机的参与力度 二 是要将工程成本核算同工程进度计划结合起来进行研究 在这里 我们要引入 WBS 工作分解结构 的概念 在通用的 项目管理理论中 WBS 指做任何一个项目 为了实现项目的细 化管理 将项目整体工作按一定的层次和方法进行工作分解 把一个大的项目分为若干小块 在项目小块上进行管理工作 从而加强整个项目的管理力度 WBS 可以以工作树的方式进行 5 纵向的扩大化的分解 在具体的工程施工项目中 WBS 可以按施工分部分项内容分 解 可以按工程部位进行分解 分解到施工流水段和结构构件 和施工工序级别 分解的细度同项目部管理能力相关 有了施工项目的 WBS 在 WBS 管理细部的树型节点上进行管 理 首先在 WBS 节点上放置时间信息 同工程进度计划结合起 来 然后把工程费用 成本的四种计费按 WBS 拆分到工程细部节 点上 这样在 WBS 节点上即有进度计划时间 又有工程费用 人材机工程实际消耗成本 这么做才能按工程的计划和实际完 成情况 动态的查看 四算对比 随时了解项目部工程的收 入和盈亏情况 见图 1 图 1 WBS 树型结构分解及资源挂接 6 挣值 赢得值挣值 赢得值 EarnedEarned valuevalue 原理 原理 挣值原理是指引入已完工作的预算值 EV 用来对项目费 用 进度进行综合评估 即在项目实施过程中任一时刻 已完工 作的预算值 与该时刻工作任务的 计划预算值 进行对比 以评估和测算其工作进度 并将 已完工作的预算值 与 实 际资源消耗值 做对比 以评估和测算其资源的执行效果 工程项目的严密组织是使用挣值原理进行费用 进度综合控 制的基础 因为挣值的测量和评估是建立在各层次的进度计划 的基础上 并以各层次的进度计划和预算进行资源分配为依据 的 因此挣值也反映了项目管理者的管理水平 挣值的基本参数挣值的基本参数 运用挣值原理对项目执行效果进行跟踪检测 其基本参数有 三个 PVPV 即计划预算 简称计划值即计划预算 简称计划值 是在指定的时间内按进度计划 规定应当完成的任务所预料的费用 反映进度执行效果的参数 进度计划应完成的工作的预算费用 按照工作分解结构 WBS 从最低层次的基本任务单元开始制定进度预算 并逐层次 向上累计 形成整个项目的计划值 PV 7 EVEV 即赢得值 简称挣值 即赢得值 简称挣值 是指项目实施过程中对执行效果进 行检查时 对已完成的工作按预算计算规则统计的费用值 反 映该项目按合同计划实施的进展情况 将 EV 分别与 AC 和 PV 做 对比 不仅能反映费用消耗情况 而且又能反映当时的工作进 度情况 因此 EV 具有反映进度和费用执行效果的双重特性 ACAC 即实际成本 简称实耗值 即实际成本 简称实耗值 是指项目在实施过程中对执行 效果进行检查时 在指定时间内已完任务所实际花费的费用值 三个基本参数的相关分析三个基本参数的相关分析 EVEV PVPV 分析 分析 两者建立在相同预算的基础上 若在同一时间 里进行比较 PV 表示按进度计划应完成的工作的预算费用 EV 表示实际完成的工作的预算费用 此时 EV 和 PV 的差额称为进 度偏差 SV EV PV EV 和 PV 的比值称为进度执行效果指数 SPI EV PV 若 SV 0 SPI 1 时 表示实际完成值超过计划预算 值 进度提前 若 SV 0 SPI0 CPI 1 时 表示完成工作的实际资源消耗 低于计划值 效益好或效率高 若 CV 0 CPIPV EV AC 而 AC PV 则反映 该工作进度快 效益好 这时费用的支付速度快 也就是费用 超前支付 当需要限止资金使用时 必要时要减慢工程进度以 减少费用的支付 大多数企业在对项目成本进行跟踪时只考虑计划成本和实际 成本 这种衡量方法很具误导性 因为它忽视了一个关键因素 就是项目完工部分的价值 四算对比与挣值的关系四算对比与挣值的关系 对施工项目部来说 四算之中的 承包合同预算 开始涉及 到项目部资金的收入管理 对施工企业 反映企业在该项目的 9 预算成本 实际消耗成本反映的是该项目的实际工程制造成本 结合工程项目的计划时间和实际时间来看 预算成本在计划时 间中的体现就是挣值中的 PV 四算对比中的计划成本是预算成本与实际成本之间控制的工 具手段 在这不进入挣值概念 项目部应用挣值可以对工程项 目的执行效果进行跟踪检查 而无论是动态的四算对比还是 EV 都应用到 WBS 和进度时间 二者对应关系如下表 动态四算动态四算计划时间计划时间实际时间实际时间 项目承包预算项目承包预算计划成本 PV 挣值 EV 实际消耗成本实际消耗成本实际成本 AC 其中 对应工程计划时间的项目承包预算可以看作 EV 原理 中的 PV 计划成本 对应工程实际时间的项目承包预算可以看 作 EV 原理中的 EV 挣值 对应工程实际时间的实际消耗成本 可以看着 EV 原理中的 AC 实际成本 引入四算概念的挣值原 理如图 3 所示 10 工程变更对四算对比与挣值的影响工程变更对四算对比与挣值的影响 任何一个工程都存在变更 无论是工期变更还是费用变更都 会对四算对比和挣值产生影响 只有通过业主方签证承认的变 更 才会影响到工程的进度与费用的变化 工程变更的签认以 否 同施工工程合同形式有很大的关系 在总价包死 工期包死合同中 施工过程中发生的一切风险 全部由施工方承担 施工合同费用中一般会有一笔 工程不可 预见费 在合同签订之时就将预计发生的一切变更费用纳入 其中 变更真正出现时 对于施工方来说将不发生原工程预算 和原工期的变化 但工程的实际费用和工期是要发生变化的 那么加入变更因素的四算和挣值关系如下表 11 动态四算动态四算计划时间计划时间实际时间实际时间 项目承包预算项目承包预算计划成本 PV 挣值 EV 实际消耗成本实际消耗成本 实际成本 AC 总 体变更费用 其中 对应工程计划时间的项目承包预算可以看作 EV 原理 中的 PV 计划成本 对应工程实际时间加上工程变更时间的项 目承包预算可以看作 EV 原理中的 EV 挣值 对应工程实际时 间加上工程变更时间的实际消耗成本可以看着 EV 原理中的 AC 实际成本 在总价 工期调整合同中 施工过程中发生的变更由业主视 情况而签认 发生的风险业主方承担一部分 工程的计划时间 是可以有变化的 如果把最初的工程计划设置成工程的基准计 划 计划时间就是基准计划时间 业主签认变更时间 实际时 间是原实际时间 总体变更所耗用时间 四算四算 基准计划基准计划 时间时间 计划时间计划时间 基准计划 基准计划 签认变更时间签认变更时间 实际时间实际时间 原实际时间原实际时间 总体变更时间总体变更时间 项目承项目承 包预算包预算 计划成本 PV PV PV 签认变更预 算 EV EV 签认变更预 算 实际消实际消 耗成本耗成本 AC AC 总体变更费 用 12 其中 对应基准计划时间的项目承包预算可以看作 EV 原理 中的 PV 计划成本 对应计划时间的项目承包预算 原预算 业主签认变更预算 可以看作 EV 原理中的 PV 即计划成本 对应实际时间的项目承包预算 原预算 业主签认变更预算 可以看作 EV 原理中的 EV 即挣值 对应实际时间的实际消耗成 本 原工程成本 总体变更费用 可以看着 EV 原理中的 AC 即实际成本 13 成成 本本 管管 理理 工程项目在建筑施工过程中盈亏状况的随时掌控 对于公 司和项目经理来说 都是一件很棘手的事情 但只有在施工过 程中把项目成本控制住了 最后的赢利才可预期 在项目成本管理信息化不强的情况下 无法实现实时动态成本 控制 往往是在工程进行到某一时刻或工程的关键里程碑结束 后甚至工程项目整体竣工后 才可以进行对比 还要耗用一定 的人力和时间进行统计分析 所以反映工程的盈亏状况往往是 滞后的 得到工程的盈亏结果对工程成本的管理通常只能是经 验教训总结 而在当今计算机应用技术飞速发展的今天 完全可以工程 完工后的成本核算工作提前到工程施工的正在进行过程中 建 文成本管理系统 贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面 从项目中标签约开始到施工准备 现场施工 直至竣工验收 在整个工程建设过程中进行实时动态的成本监控与分析 14 主要功能主要功能 预算管理预算管理 预算是通过货币的形式来评价和反映项目工程的经济效果 它是加强企业管理 实行经济核算 考核工程成本和编制施工 进度计划的依据 但在实际工作中 由于项目预算涉及的工程 数据量既繁多又庞大 计算过程复杂 容易出错 建文工程项 目管理系统的预算管理 不仅可以将预算人员从繁重的手工劳 动中解脱出来 而且大大提高了预算的准确性 成本计划成本计划 通过成本计划把目标成本层层分解 落实到施工过程的每 个环节 不但可调动全体员工的积极性 更是控制效成本的有 效手段 建文工程项目管理系统的成本控制体系包括 与业主 15 形成的合同预算 与项目经理部形成的目标成本 项目部根据 公司的目标成本制定的项目实施的计划成本 以及项目实施过 程中的实际成本 通过以上 四算 继而进行成本的控制 核算与分析体系 四算 之间的控制或参考关系 体现了公司到项目部之 间不同的管理力度 合同预算 和 目标成本 的是控制关系 因为公司是 在 合同预算 的基础上以一定的成本降低额向施工项目部下 放利润节约指标 而 目标成本 和 计划成本 之间是参考 关系 因为定额中预算人 材 机资源同实际人 材 机资源 不同 而且预算工程量的计算规则同实际材料需用量的计算规 则不同 决定了计划成本参考 目标成本 的管理力度 实 际成本 与 目标成本 则反映了项目部的利润 四算管理 是公司成本控制和成本分析的基础 是控制 项目实际成本的依据 成本控制成本控制 系统提供在 WBS 的树型节点上进行成本控制管理 首先在 WBS 节点上放置时间信息 同工程进度计划结合起来 然后把 工程费用 成本的三种计费按 WBS 拆分到工程细部节点上 这 16 样在 WBS 节点上即有进度计划时间 又有工程费用 人材机工 程实际消耗成本 实时对比工程的计划和实际完成情况 动态 的查看 四算对比 合同预算 目标成本 计划成本 实际 成本 随时了解项目部工程的收入和盈亏情况 通过成本控制模块 把各个业务模块中的需要进行工程项 目成本核算的审批点 集成到统一的控制平台 在这个平台中 可以随时调用成本预算数据 成本计划数据 并可以取得成本 分析模块的数据作为审批的依据 系统控制到每一笔数额较大 的成本费用都要自动核对有无相对应的预算收入 是否支大于 收 是否预算漏项 并按实时进行 四算 对比分析 以便项 目经理探索成本节超原因 纠正项目成本不利偏差 提高项目 成本的降低水平 17 系统的成本控制流程如图 首先 根据中标合同 编制总 的成本计划 在施工过程中根据进度情况编制阶段计划 如 周 月 季度等 由计划的工程量表可导出各成本要素的计 划 如人 材 机等计划 人 材 机等业务按照各自的工作 流程开展 在施工业务开展的过程中 系统自动对人工费 材 18 料费 机械费等进行统计 综合个成本要素的实际发生费用就 产生了实际成本 阶段末 按照实际完成工程量 分别套企业 定额或内部控制价和政府定额生成阶段计划成本 阶段施工预 算和阶段和合同预算 通过 四算对比 和反馈 调整下阶段 的预算 达到成本控的目的 成本核算成本核算 在预算的控制之下 按照项目的分部 分项工程 逐级进 行成本的核算 可灵活核算施工项目截至目前的总成本和分部 分项成本 系统按照直接费 间接费 措施费 税金 规费等 成本要素分类汇总 统一核算 自动生成项目的各项实际成本 包括 待摊成本的分摊 实际成本的模拟和确认 成本统计查 询 成本明细 成本分析成本分析 成本分析对各种成本 包括人工费 材料费 机械费 其 他直接费 进行分析 管理和归集 系统地研究成本变动因素 检查成本计划的合理性 通过分析 深入揭示成本变动规律 需求降低施工项目成本的途径 动态四算分析动态四算分析 通过从各个业务模块自动读取数据 对 19 每个阶段 分部分项的实际 成本 计划成本 目标成本和合 同成本进行动态比较 分析和预警 从而使领导层随时掌握项 目的支出和利润情况 目标成本 计划成本 项目的计划利润空间 计划成本 实际成本 项目部的内控计划利润空 间 合同预算 实际成本 企业的实际利润空间 目标成本 实际成本 项目的实际利润空间 挣值 赢得值挣值 赢得值 BCWPBCWP 分析 分析 赢得值也称挣值或盈余值 分析法是一种能全面衡量工程进度 成本状况的整体方法 其 基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度 它不以投 入资金的多少来反映工程的进展 而是以资金已经转化为工程 成果的量来衡量 是一种完整和有效的工程项目监控指标和方 法 系统严格参照国家 建设工程项目管理规范 GB T50326 2001 和 C SCSC 规范进行设计 20 进度分析进度分析成本分析成本分析 SV BCWP BCWS SPI BCWP BCWS CV BCWP ACWP CPI BCWP ACWP SV 0 SPI 1 进度提前CV 0 CPI 1 低于预算 SV 0 SPI 1 进度滞后CV 0 CPI 1 高于预算 SV 0 SPI 1 符合进度计划 CV 0 CPI 1 符合成本计划 工程项目的严密组织是使用赢得值原理进行费用 进度综 合控制的基础 因为赢得值的测量和评估是建立在各层次的进 度计划的基础上 并以各层次的进度计划和预算进行资源分配 为依据的 因此赢得值也反映了项目管理者的管理水平 21 施工项目部成本分析 1 成本构成成本构成 对于施工企业来说主营业务是建筑施工 收入较为单一 即合同预算收入 但是 由于施工企业一般是两级管理 所以成本构成较为复杂 基本划分如下 1 公司管理费用 2 公司直接用于某项目的费用 3 项目本身的管理费用 4 用于工程项目的直接费用 用于工程项目的直接费用又分成 直接用于工程实体的消耗 其中包括 材料消耗 中小型机械消耗 人工消耗 间接用于工程实体的消耗 其中包括 22 大型机械的消耗 其他的消耗 2 分析重点分析重点 对于一个项目部可控的成本是项目本身的管理费用和用 于工程项目的直接费用 其他是公司管理者考虑的问题 对于可控的这部分成本 用于工程项目的直接费用所占 比例最大 也最难控制 所以这部分的管理控制工作成 为项目部日常工作的重点 3 分析内容分析内容 分析重点确定了 那么从什么地方入手呢 笔者认为要 从四算对比入手 就是合同预算 施工预算 计划成本 实际成本 3 1 四算的含义 第一算合同预算 又称之为中标概算 是工程项目的 收入依据 第二算施工预算 又是承包预算 是公司按照施工定 23 额编制的 有企业定额的公司按照企业定额编制 它将 作为项目部的控制限额 项目部在施工过程中必须把各 种费用的发生控制在该预算内 另外 根据实际情况 施工预算在不同的情况下起着不同的作用 在解决承包 计划成本快速估算问题时 第二算是承包预算的概念 是起替代施工计划的作用的 而在解决 三边工程 预算 收入问题时 第二算的概念是施工预算 是起替代中标 预算的作用的 第三算计划成本 是根据指导施工的各项计划汇总形 成的成本 是事前和事中对施工实际成本的估算和控制 指标 在编制过程中应强调不突破施工预算 如果实际 情况无法达到 那么最终严格控制在中标预算以内 否 则 工程肯定会亏损 第四算实际成本 实际消耗的汇集 代表实际消耗水 平 在实际成本发生过程中 要时时和计划成本作对比 用计划成本考核实际发生成本 实际成本发生后要及时 纪录 保证成本资料的全面 完整 真实 四算之间的关系见下图 24 3 2 四算 的作用 标明各级控制目标 明确各级利润 如图 一 所示 各算之间的差额是预期的利润 同时也明确了 实际成 本突破哪一级 那么哪一级的利润消失了 分清各算的作用 合同预算严格控制承包预算的编制 计划成本则参照承包预算编制 计划成本要严格控制实 际成本的发生 明确计划成本作为指导施工的依据 由于合同预算和 承包预算都是按照工程总体编制的 在总量上可以控制 在施工过程中就很难起到控制作用了 为此 参考承包 预算和施工方案编制的计划成本就起到了指导施工的作 用 承包时解决计划成本快速估算问题 施工中解决 三边工程 预算收入问题 25 4 分析方法分析方法 成本分析的动因源自 成本成因分析 的动议 项目 上肯定要关心成本形成的原因以及带来的影响程度 对 于集散式管理模式下这种关心尤其突出 因此 掌握合 适的分析方法对成本管理至关重要 只有掌握合适的分 析方法 才能及时发现成本管理问题 才能找出产生原 因 才能对症下药解决问题 施工项目成本分析与一般问题分析的方法基本相同 应 该遵循对比分析的原则 遵循由宏观到微观 由全面到 重点 由粗到细 由表及里的分析方法 具体表现为几 个方面 4 1 对比分析的原则 分析结论是由数据对比得到的 因此 数据对比是分析 的基本原则 对比分析要掌握两方面基本约束 一是比 较基准 二是比较内容 比较基准 财务上一般以时间 月度 为准 对于施工项目 成本分析不仅要考虑时间基准 还要考虑施工部位 使成本数 据具有可比性 比较内容 我们已经分析施工项目管理中存在四个层面的数 据 即 中标预算数据 施工预算数据 计划成本数据 实际 26 消耗数据 这些数据之间不同的对比说明不同的问题 参见图 二 在分析时应该根据不同分析要求定义不同的分析报表 用 以说明不同的问题 在施工成本管理种几种常用的分析表格用 途和内容设置如下 表格用途表格用途对比内容对比内容 盈亏分析中标预算费用与实际消耗费用对 比 计划执行情况分 析 计划量与实际量对比 钢筋用量分析预算量 计划量与实际量对比 商混用量分析预算量与实际量对比 4 2 由粗到细由表及里的分析方法 1 汇总成本分析表 从费用构成角度看整个项目预算收入和 实际成本各项费用金额差异 2 关注亏损费用项 重点关注大额成本项目 逐一排查因亏 原因 重点关注的大额成本科目包括 分包费用盈亏 钢筋费 用盈亏 商混费用盈亏 周转料费用盈亏 机械使用费用盈亏 临设费用盈亏等 27 3 对于大额亏损项做量价分析 项目上一般应先做量差分析 列举钢筋和商混分析实例具体步骤如下 首先保证预算数据和实际消耗数据在时间和部位上的同步 比较预算用量和实际用量 找出亏损原因是预算较低还是实际 消耗太高 如果是实际消耗问题 查找计划 采购 加工 领用各环节是 否有问题 如果有问题责成相应人员整改 如果没问题可能就 是预算太低 如果是预算过低应重新审核预算 并与甲方协商处理 4 在量差分析没有问题的基础上 如果还有亏损 则要考虑 价差问题 要做价差分析 成本价差差额 实际耗量 价差 价差往往不取决于项目部 但项目部要说明成本成因和差额影 响 因此 价差分析总是要做的 28 总之 在项目成本分析中 主要考虑四个数据的对比分析 即 中标预算 施工预算 计划成本 实际成本 同时 从量和价 两个方面进行分析 这样的成本分析结果才有价值 才更有说 服力 29 精细成本之路 天津大港油田集团石油工程有限责任公司案例 企业简介企业简介 天津大港油田集团石油工程有限责任公司具有国家化工石 油工程和市政公用工程总承包一级资质 石油设备管道安装工 程等多项专业施工资质和施工许可证 具有长城 天津 质保 中心的 2000 质量保证体系认证 国家技术监督局计量认证中心 的 ISO10012 计量检测体系认证和 中国质量信誉保证企业 等 多项国家级的认证 是中国 500 家最大建筑企业之一 中国最大 经营规模建筑业企业石油工业系统第 9 名 公司现有各类施工 设备 1456 台套 建安劳动生产率 26 万元 人 年 公司成立 近四十年来 先后参加了国内外多座油田和兰成渝 西气东输 等多项国家重点工程建设 建成各类油气处理厂 站 炼化装 置 电力电讯设施百余座 建成各类油 气 水管道三万余公 里 30 项目背景项目背景 建筑行业的体制改革打破了企业的生存方式 原有的政策支 持 资金支持 市场支持已经不复存在 企业必须面临市场竞 争的挑战 而随着我国加入 WTO 市场进一步的开放和大量优 势资金的进入 使得本已激烈的竞争更显残酷 建筑行业技术 水平和人员素质低下的现状使行业进入门槛较低 这直接导致 了市场的无序竞争 而激烈竞争的结果必然是价格的竞争 因 此低价中标已经成为企业必须面对的竞争规则 当建筑企业面临市场竞争的时候 企业自身的管理缺陷也 在逐步的暴露 社会负担沉重 组织结构臃肿 工作流程复杂 和职责划分不清等问题导致内耗巨大 以包代管 等落后的 管理方法使项目资源浪费严重 项目成本居高不下 这些都成 为建筑企业生存所必须面对和急需解决的问题 信息化动因信息化动因 天津大港油田集团石油工程有限责任公司在市场化进程中 31 也不可避免的遇到成本控制的问题 这些问题依靠企业当前的 管理手段和方法已经无法解决 而这些问题解决与否又是企业 是否在激烈竞争中生存的关键 投标时套用社会定额报价难以控制利润空间 甚至出现低 于实际成本的报价 预算只能是总额控制 不能按时间或过程进行细分 实际成本不能及时归集 延迟时间太长 无法进行实际成本和预算的对比 成本控制只能事后弥补 项目历史数据无法积累 导致无法形成企业自己的定额 建文解决方案建文解决方案 建文施工企业项目管理系统以先进的技术手段和成熟的管 理思想构建了基于企业管理模式的三层体系架构 分为决策层 公司层 项目层 通过这样的结构结合以计划为龙头 以合同 为约束 以进度为主线 以成本控制为核心的管理理念着重解 32 决施工企业项目集中管理 项目监控 成本控制等难题 系统整体贯彻 全面成本管理体系 思想 以成本管理的 科学性为依据 建立由全员参与 包含施工管理全过程的 全 面的成本管理体系 让各部门全体员工自主改善不断降低成本 使经营层与各部门员工具有降低成本的一致性 谋求在最低成 本状态下 进行施工管理与组织运做 投标报价投标报价 成本预测成本预测 面临价格竞争的市场环境 在保证利润的前提下尽量的降 低报价是企业在竞争中取得胜利的关键 而报价的依据就是定 额 在原有的管理基础上各种资源消耗量比较笼统 不能成为 定额编制的依据 因此企业只能套用社会定额 社会定额的平 33 均性又不能反应个别企业的情况 这样的差距就使以此为依据 的报价不具有准确性 更关键的是此报价将作为中标以后成本 控制的依据 它的准确性将直接影响到成本控制的效果 建文工程项目管理系统以精细的 WBS 分解基础 利用计算 机手段简化施工过程成本数据收集和分解的过程 为企业定额 的编制提供可靠的数据基础 内置各种预算软件的接口和模板 定义功能 不但软件本身支持预算功能 而且可以与其它系统 进行交互 提高投标报价和预算的准确性 施工准备施工准备