超市管理信息系统的分析说明书-完成版

超市管理信息系统超市管理信息系统 分析说明书分析说明书 1 引言 在我国数量众多的商品零售企业中 中小型零售企业占了绝大多数 这些企业也不可 避免地要加入国际化企业的竞争行列 而实现企业信息化是参与挑战的必要条件 但是中 小企业的多样性及其灵活多变的经营方式 加上相关投入量的限制 使得很多中小型零售 企业没有进行信息化建设 做为一个中小型超市想要提高市场竞争力 既要有好的商品质量 同时也要有好的客户 服务 超市要做到能及时响应顾客的商品需求 根据需求迅速进货 及时上架 快速周转 就 必须有一个好的管理计划 使得商品的进货 销售和库存 3 个环节能够很好地协调配合 进销存是超市经营管理中的核心环节 也是一个超市能否取得效益的关键 如果能做到 合理进货 及时销售 库存量最小 减少积压 那么超市就能取得最佳的效益 1 11 1 编写目的 本需求的编写目的在于研究超市管理系统软件的开发途径和应用方法 本需求的预期读者是与 超市管理系统 软件开发有联系的决策人 开发组成人员 软件验证者 1 2 项目背景 我国数量众多的商品零售企业中 中小型零售企业占了绝大多数 这些企业也不可避 免地要加入国际化企业的竞争行列 而实现企业信息化是参与挑战的必要条件 但是中小 企业的多样性及其灵活多变的经营方式 加上相关投入量的限制 使得很多中小型零售企 业没有进行信息化建设 1 3 参考资料 耿骞 韩圣龙 傅湘玲 信息系统分析与设计 高等教育出版社 2 任务概述 新系统方案新系统方案 2 1 系统的目标系统的目标 系统开发的目标是实现超市管理的系统化 规范化和自动化 根据用户的主要需求 我们得到系统的主要目标如下 1 进销衔接 利用管理信息系统 MIS 加强了对整个进销存过程的监控 加快 物流 信息流 管理指令流的流动 和资金流的周转 在最短的时间内为顾客提供最快捷 周到的消费服务 2 库存管理 通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量 存放位置等信息 并能在商品减少到临界值时自动发出预警 使得决策 采购和销售等职能部门能够根据库 存信息作出决策 3 采购管理 能够利用系统对采购业务进行计算机管理 提高采购的透明度和自 动化 提高采购效率 4 销售管理 能够对商品销售进行有效记录和统计 5 订单管理 对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入 查询 跟踪 并 能汇总分析 以便安排采购资金 6 资金管理 能够根据商品销售情况及时汇总销售收入 实现资金快捷配置 2 2 系统规划及初步方案系统规划及初步方案 管理信息系统主要为超市的日常营运 决策管理提供信息服务 它覆盖了超市的采购 库存 销售等各个单元 涉及所有业务职能 系统能够对购单管理 询价单管理 报价单 管理 比价单管理 采购单管理 出库单管理 还库单管理 入库单管理 销售管理 财 务报表 商品资料管理等等方面提供存储 更新 查询 统计汇总 打印等功能 超市中 商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数据单元负责录入和管理 采购单 请购单 比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理 库存商品资 料 出库 还库 入库信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理 因此系统范围不涉 及管理决策单元和财务单元中往来账款资金方面的管理 2 3 系统的实施方案系统的实施方案 系统实施时先根据设计内容先安装硬件局域网系统 先在超市建立交换式快速以太网 主干采用快速以太网 各工作站通过 10 100M 网线连接到网络中 调测通畅后 便可将开 发好的超市信息开发系统安装到各客户机上 然后将数据库系统 SQL SERVER 2000 安装 到后台服务器中 2 4 投资方案投资方案 系统主要覆盖了超市的采购 库存 销售等各个单元 涉及所有业务职能 系统能够 对购单管理 询价单管理 报价单管理 比价单管理 采购单管理 出库单管理 还库单 管理 入库单管理 销售管理 财务报表 商品资料管理等等方面提供存储 更新 查询 统计汇总 打印等功能 超市中商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的 基础数据单元负责录入和管理 采购单 请购单 比价单及询价单由采购管理人员在系统 采购单元负责管理 库存商品资料 出库 还库 入库信息由库存管理人员在系统库存单 元负责管理 2 52 5 人员培训及补充方案人员培训及补充方案 在人员的培训上经过短期培训即可 而且超市主管和各个职能单元负责人都积极希望 尽快地上新系统 这样他们的管理决策压力就会大大减轻 工作效率大大提高 所以在培训 上不会花费大量的人力和物力 3 3 新系统运行环境新系统运行环境 本系统运行环境为 Windows xp 或以上版本 程序设计语言选择 C 语言 要求计算机 M 以上内存 硬盘 40G 以上 三 系统数据分析三 系统数据分析 一 现行系统数据流程分析 一 现行系统数据流程分析 1 数据流程图 数据流程图 外部实体处理逻辑数据存储数据流 顾客 P1 销售管理 货物库存 P2 采购管理 应收应付帐款 P3 财务管理 供应 商 图图 3 1 现行系统数据流程图现行系统数据流程图 2 数据字典数据字典 表 3 1 数据元素字典 数据元素数据元素 系统名 超市信息系统编号 条目名 供应商别名 属于数据流 存储处 存档文件 数据元素值 代码类型 字符取值范围 1 100 简要说明 供货商提供给超市商品 编写日期修改记录 审核日期 表 3 2 数据流字典 数据流数据流 系统名 超市信息系统编号 条目名 采购别名 来源 供货商 去处 采购部门 数据流结构 采购 商品编号 商品名 供货商名称 采购员工号 简要说明 采购部门根据请购单向供货商采购商品 编写日期修改记录 审核日期 表 3 3 数据存储字典 数据存储数据存储 系统名 超市信息系统编号 条目名 货物库存清单别名 存储组织 二维表记录数 50 条 月主关键字 商品号 数据流结构 入库商品号 入库商品名称 入库日期 简要说明 当入库商品入库时打印入库清单 修改记录 编写 日期 审核日期 表 3 4 数据加工 数据加工数据加工 系统名 超市信息系统编号 条目名 应收帐付款清单别名 输入 输出 加工逻辑 将销售部门的售货单和采购部门的订货单 制作成应收付帐款 以提供给 财务部门进行管理 简要说明 由财务部根据内容制定应收帐款单 编写日期修改记录 审核日期 二 新系统的逻辑结构 二 新系统的逻辑结构 1 确定系统目标确定系统目标 新系统开发的目标是实现超市管理的系统化 规范化和自动化 根据用户的主要需求 我们得到系统的主要目标如下 1 进销衔接 利用管理信息系统 MIS 加强了对整个进销存过程的监控 加快 物流 信息流 管理指令流的流动 和资金流的周转 在最短的时间内为顾客提供最快捷 周到的消费服务 2 库存管理 通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量 存放位置等信息 并能在商品减少到临界值时自动发出预警 使得决策 采购和销售等职能部门能够根据库 存信息作出决策 3 采购管理 能够利用系统对采购业务进行计算机管理 提高采购的透明度和自 动化 提高采购效率 4 销售管理 能够对商品销售进行有效记录和统计 5 订单管理 对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入 查询 跟踪 并 能汇总分析 以便安排采购资金 6 资金管理 能够根据商品销售情况及时汇总销售收入 实现资金快捷配置 2 确定新系统的业务流程确定新系统的业务流程 2 1 业务流程图业务流程图 经过对超市整体信息 人员信息及工作状态信息的了解 分析超市现有的信息资源和 设备及相关的信息需求 通过初步调查 可行性分析 详细调查后 重点是对采购管理业 务 库存管理业务 销售管理业务的流程进行描述 我们拟出小型超市的业务流程图如下 系统内部实体 业务处理 功能描述 系统外部实体 表格 报 表制作 数据 文 件存档 数据传 递 过程 采购 供货商 库存 销售 资金 管理 主管 顾客 图 3 3 系统业务流程顶层图 供应 报价 采 购 员 询价 审核 采购员 统计 采购员 比价 采购 采购 采购 主管主管 财务 库存 供应 图 3 4 采购业务流程图 缺货 到货 缺货统 计汇总 入库 库管 员 月报 出库 还库 采购 主管 销售 图 3 5 库存业务流程图 2 2 表格分配图表格分配图 采购部采购部 财务部财务部 仓库仓库 准 备 采 购 单 供货商 4 3 2 采购单 1登记待收 待收货登记表 收货处理 应付款处理 应付款 存档 付款 4 3 2 采购单 1 存档 供货商 取货通知 3 3 确定新系统的数据和数据流程确定新系统的数据和数据流程 3 1 数据流程图数据流程图 以下是超市管理信息系统各层数据流图 外部实体处理逻辑数据存储数据流 超市 MIS 系统 供货商 顾客 图 3 6 超市管理信息系统关联图 财务 管理 供货 资金申请 采购 管理 退货清单 供货清单 库存 管理 销售 管理 顾客 出库清单入库清单出库清单入库清单 已收款项 销售记录 图 3 7 超市管理信息系统顶层数据流程图 供货商 供货商 商品报价信息 商品基本信息 资金申请表 财务 库存 主管 定购单 的制作 请购单 的制作 入 库 入库清单 商品采购表 图 3 8 采购管理数据流程图 入库 分类 统计 商品基本资料表 销售 采购 采购 库存预警 处理 还库统计 出库统计 商品需求汇总 相关商品需求汇总 商品需求汇总表 商品还库信息 商品出库信息 图 3 9 库存管理数据流 3 2 数据字典数据字典 上述讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细 具体的内容 数据字典通过对数据流 数据元素 数据存储 加工 外部项的描述 对数据流图的各种 成分起注解 说明作用 给这些成分赋以实际的内容举例说明如下 表 3 5 数据元素字典 数据元素数据元素 系统名 超市信息系统编号 条目名 供货商别名 属于数据流 存储处 D1 存档文件 数据元素值 代码类型 字符取值范围 1 100 简要说明 供货商提供给超市商品 编写日期修改记录 审核日期 表 3 6 数据流字典 数据流数据流 系统名 超市信息系统编号 条目名 采购别名 来源 供货商去 处 采购部门 数据流结构 采购 商品编号 商品名 供货商名称 采购员工号 简要说明 采购部门根据请购单向供货商采购商品 编写日期修改记录 审核日期 表 3 7 数据存储字典 数据存储数据存储 系统名 超市信息系统编号 条目名 入库清单别名 存储组织 二维表记录数 50 条 月主关键字 商品号 数据流结构 入库商品号 入库商品名称 入库日期 简要说明 当入库商品入库时打印入库清单 编写 日期修改记录 审核日期 表 3 8 数据加工 数据加工数据加工 系统名 超市信息系统编号 条目名 定购单制作别名 输入 输出 加工逻辑 将主管领导批准的请购单 制作成定购单 以提供给库存 财务部门及供 货商 简要说明 由采购部根据请购内容制定定购单 编写日期修改记录 审核日期 3 3 处理功能的分析与表达处理功能的分析与表达 做为一个中小型超市想要提高市场竞争力 既要有好的商品质量 同时也要有好的客户 服务 超市要做到能及时响应顾客的商品需求 根据需求迅速进货 及时上架 快速周转 就 必须有一个好的管理计划 使得商品的进货 销售和库存 3 个环节能够很好地协调配合 该 系统就在这些方面做出了很好的设计 进销存是超市经营管理中的核心环节 也是一个超市能否取得效益的关键 如果能做到 合理进货 及时销售 库存量最小 减少积压 那么超市就能取得最佳的效益 在缺乏系统化的计算机信息管理 而只是上几个 POS 终端和几台计算机进行销售和进 货 资金结算的情况下 当前的进货很难正确反映市场的需求 各部门缺少必要的计划 部门之间通迅也经常不畅通 管理人员很难对超市的进货 库存以及销售做预期的估算 这些在激烈竞争的市场竞争中是不利的 也给超市经营管理带来了一定的风险 知已知彼 方能百战百胜是商场竞争中永远的定律 超市的管理信息系统 MIS 的建立就显得十分的 必要了 它利用计算机的技术 将管理同业务有机结合起来 使得超市的进 销 存能够 有机衔接 从而提高了企业的效率和效益 本文所设计的管理信息系统可以基本上满足中小型超市的业务和管理上的需求 这里 在规划和初期分析阶段都是对整个系统的进行的 而在具体分析和实现阶段只描述了采购 和库存 三 确定新系统的功能模型 三 确定新系统的功能模型 根据系统分析的结果 按照结构化的系统设计方法 对系统的数据流图采用变换中心 法或事务中心法进行分析 对系统功能进行层层分解 得到新系统的总体功能模块图及各 模块功能结构图 超市管理 信息系统 前台 POS 销售后台进销存管理 基础数据录入 商品流转 经理查询 图 3 10 系统总体功能模块图 商品代 码管理 基础数据 录入 录入维护 部门编 码 供货商 档案 商品信息 查询 商品档 案 商品信 息 修改 商品信 息 更新 图 3 11 基础数据录入模块图 商品流转 采购管理库存管理销售管理资金管理计划管理 图 3 12 商品流转功能模块图 采购管理 分级进货一次进货进货查询 三级账录入 合同确认 物价确认 仓储员确认 一次入库 仓储员确认 进货统计汇总 商品综合查询 图 3 13 采购管理功能模块图 库存管理 出库管理盘点管理 库存盘点 报告单 供货商库存 明细帐 库存查询 库存盘点情 况 库存盘点 报告表 库存分布情 况 库存余额统 计 图 3 14 库存管理功能模块图 四 系统数据结构分析四 系统数据结构分析 1 1 新系统中的数据资源分布新系统中的数据资源分布 系统涉及到的实体及其数据项 商品 商品号 商品名称 规格 单位 价格 商品分类 商品分类号 商品分类名称 规格 单位 供应商 供应商编号 供应商名称 传真 电话 联系人 地址 邮编 报价单 报价单号 报价日期 报价细则 报价单号 商品名称 规格 单位 单价 产地 询价单 询价单号 供应商名称 传真 联系人 询价日期 报价截止日 询价细则 询价项次 商品名称 规格 单位 交货期 交货地点 请购单 请购单号 请购部门 请购日期 备注 请购细则 请购单号 请购项次 商品名称 规格 单位 请购数量 需求日期 订购单 订购单号 订购日期 供应商名称 传真 联系人 付款条件 交货地点 交货期 备注 订购细则 订购项次 商品名称 规格 单位 订购数量 单价 金额 采购员 工号 姓名 性别 职务 应付账 付账编号 付账总额 商品号 折扣规则 商品号 折扣率 入库单 入库单号 入库日期 入库员工名称 库管员名称 入库明细 商品名称 规格 单位 入库数量 单价 金额 入库时间 供应商名称 库存信息 商品号 商品名称 规格 单位 数量 单价 金额 警戒库存 存放位 置 还库单 还库单号 还库日期 还库员工名称 库管员名称 还库明细 商品号 商品名称 规格 单位 还库数量 单价 金额 还库时间 领货员 工号 姓名 性别 职务 出库明细 商品号 商品名称 规格 单位 入库数量 单价 金额 出库时间 出库单 出库流水号 出库日期 领货员工名称 库管员名称 库管员 工号 姓名 性别 职务 2 逻辑结构设计逻辑结构设计 采购管理和仓储管理的基本 E R 图经过转化 关系模式的规范化 消除关系中的函 数依赖和传递依赖 得到如下关系 商品 商品号 商品分类号 商品名称 规格 单位 价格 供应商编号 商品分类 商品分类号 商品分类名称 规格 单位 供应商 供应商编号 供应商名称 传真 电话 联系人 地址 邮编 部门 部门编号 部门名称 员工编号 备注 员工 员工编号 员工名称 职务 部门编号 报价单 报价单号 供应商编号 报价日期 报价细则 报价单号 报价项次 询价单号 询价项次 商品号 供应商编号 产地 询价单 询价单号 供应商编号 采购员工号 询价日期 报价截止日 询价细则 询价单号 请购单号 请购项次 商品号 交货期 交货地点 请购单 请购单号 采购员工号 请购日期 备注 请购细则 请购单号 请购项次 商品号 请购数量 需求日期 订购单 订购单号 订购日期 供应商编号 采购员工号 付款条件 交货地点 交货期 备注 订购细则 订购单号 订购项次 请购单号 请购项次 商品分类号 商品号 订购 数目 订购金额 订购时间 折扣规则 已入库 应付账 付账编号 付账总额 商品号 商品分类号 折扣规则 商品分类号 商品号 折扣率 入库单 入库单号 入库日期 领货员工号 库管员工号 入库明细 入库单号 入库项次 订购单号 订购项次 商品分类号 商品号 入库 数量 金额 库存信息 商品号 商品分类号 入库单号 入库项次 还货单号 出库单号 库存 数量 金额 警戒库存 存放位置 出库单 出库单号 出库日期 领货员工号 库管员工号 出库明细 出库单号 商品号 商品分类号 出库数量 还库单 还库单号 还库日期 还库员工号 库管员名称 还库明细 还库单号 商品号 商品分类号 还库数量 3 物理结构设计 物理结构设计 为了便于编程 本系统中所有字段代码一律采用汉语拼音的首字母作为该项代码 例 如商品字段的代码是 sp 商品分类号的代码是 spflh 关于数据库和数据库表名称结构如 下 基础数据库 jcsj 包括表 商品表 sp 商品代码表 spdm 部门编码表 bmbm 供货商表 ghs 表表 3 13 1 商品表结构商品表结构 表名表名 spsp 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F 1Sph 商品号 Char 8 NP 2Spflh 商品分类号 Char 10 NP 3Spmc 商品名称 Char 30 N 4Gg 规格 Char 14 Y 5Dw 单位 Char 4 Y 6Jj 进价 MoneyY 7Gxsbh 供应商编号 Char 6 YF 8Cd 产地 Char 20 Y 9kcsl 库存数量 Char 8 Y 10Kcsx 库存上限 Char 8 Y 11Kcxx 库存下限 Char 8 Y 12Tm 条码 Char 13 Y 13Jylx 经营类型 Char 1 Y 14Bmbh 部门编号 Char 10 NF 表表 3 23 2 商品分类表结构商品分类表结构 表名表名 spfl spfl 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F 1Spflh 商品分类号 Char 10 NP 2Spflmc 商品分类名称 Char 16 N 3Gg 规格 Char 14 T 4Dw 单位 Char 4 T 表表 3 33 3 供货商表结构供货商表结构 表名表名 ghs ghs 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F Ghsbh 供货商编号 Char 6 NP 2Ghsmc 供货商名 Char 30 N 3Dz 地址 Char 30 Y 4Dh 电话 Char 15 N 5Cz 传真 Char 15 Y 6Yb 邮编 Char 6 Y 7Lxr 联系人 Char 16 N 8Khh 开户行 Char 30 Y 9Zh 帐号 Char 30 Y 10Xyd 信誉度 Char 2 Y 11Jdrq 建档日期 SmalldatetimeN 表表 3 43 4 部门表结构部门表结构 表名表名 bmbm 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F 1Bmbh 部门编号 Char 4 NP 2Bmmc 部门名称 Char 10 N 3Yhbh 员工编号 Char 4 NF 4Bz 备注 Varchar 表表 3 53 5 员工表结构员工表结构 表名表名 yg yg 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F 1Ygbh 员工编号 Char 4 NP 2Ygmc 员工名称 Char 8 N 3Zw 职务 Char 8 Y 4Bmbh 部门编号 Char 4 YF 采购数据库 cg 包括的表 报价单表 bjd 报价细则表 bjxz 询价单表 xjd 询价细则表 sjxz 请购单表 qgd 请购细则表 qgxz 订购单表 dgd 订购细则表 dgxz 应付账表 yfz 折扣规则表 zkgz 以下是主要的几个表结构 表表 3 63 6 订购单表结构订购单表结构 表名表名 dgddgd 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F 1Dgdbh 订购单编号 Char 8 NP 2Dgrq 订购日期 SmalldatetimeN 3Gysbh 供应商编号 Char 8 NF 4Cgygh 采购员工号 Char 4 N 5Fktj 付款条件 VarcharY 6Jhdd 交货地点 VarcharY 7Jhq 交货期 SmalldatetimeY 8Bz 备注 VarcharY 表表 3 73 7 订购细则表结构订购细则表结构 表名表名 dgxz dgxz 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F 1Dgdbh 订购单编号 Char 8 NP 2Dgxc 订购项次 Char 3 NP 3Qgdh 请购单号 Char 8 Y 4Qgxc 请购项次 Char 3 Y 5Spflh 商品分类号 Char 10 N 6Sph 商品号 Char 7 N 7Dgsl 订购数量 Char 8 N 8Dgje 订购金额 MoneyN 9Dgsj 订购时间 SmalldatetimeN 10Zkgz 折扣规则 VarcharY 11Yrkflag 已入库标志 Char 1 Y 表表 3 83 8 询价单表结构询价单表结构 表名表名 xjdxjd 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F 1Xjdh 询价单号 Char 8 NP 2Gysbh 供应商编号 Char 8 N 3Cgygh 采购员工号 Char 4 YF 4Xjrq 询价日期 SmalldatetimeY 5bjjzr 报价截止日 SmalldatetimeY 表表 3 93 9 询价细则表结构询价细则表结构 表名表名 xjxzxjxz 序序 号号 字段名字段名字段含义字段含义数据类型数据类型空 空 主键主键 P P 外键外键 F F 1Xjdh 询价单号 Char 8 NP 2Qjdh 请购单号 Char 8 YF 3Qgxc 请购项次 Char 3 Y 4Sph 商品号 Char 8 YF 5Jhq 交货期 SamlldatetimeY 6jhdd 交货地点 VarcharY 库存数据库 kc 包括的表有 入库单 rkd 入库明细表 rkmx 库存信息表 kcxx 出库单表 ckd 出库明细表 ckmx 还库单表 hkd 还库明细表 hkmx 表表 3 103 10 入库单表结构入库单表结构 表名表名 r