投标报价管理规定

中建建筑承包公司合约手册 3 1 投标报价管理规定 1 1 目的目的 规范公司投标报价工作 确保投标报价工作质量 2 2 编制依据编制依据 2 1 建设工程招投标暂行规定 计施 1984 2410 号 2 2 工程建设施工招标投标管理办法 建设部令 第 23 号 2 3 建设部关于加强工程建设设计 施工招标 投标管理工作的通知 建建 1991 449 号 3 3 相关文件相关文件 公司 合同评审程序 CSCEC DQA PRO 99 003 4 4 职责职责 4 1区域为投标报价的组织部门 4 1 1制订投标计划 4 1 2确定投标原则 向合约估算部 技术中心等作投标交底 4 1 3组织投标及投标后评估 4 1 4组织合同谈判及合同评审 4 2合约估算部为投标报价的业务归口管理部门 4 2 1编制投标文件 4 2 2建立公司投标报价档案 4 2 3参加投标后评估及与业主的合同谈判 合同评审 3 2 投标报价管理规定 5 5 工作程序工作程序 5 1原则工作程序图 接 收 招 标 文 件 招 标 文 件 评 审 不 投 标 评审结果报总经理审定 招标文件退还业主 投标 判定投标计划 投标交底 现场调查并提出调查报告 编制施工组织设计及施工方案 工程量计算 制定计划和分包方案 向分包商 供应商询价 报价计算 与类似工程比较 验证计算结果 做投标书 投标利润分析 中建建筑承包公司合约手册 3 3 总经理或其授权人审批并 签 发 投 标 书 标 书 报 送 失标 作答辩准备 资料归档 中标 参加开标会 开工前对项目经理及 有关人员进行交底 作编制质量计划安排 资 料 归 档 投标后评估 5 2准备工作 5 2 1招标文件评审及投标计划 5 2 1 1区域在获取招标文件后 负责组织有关人员针对招标文件所提出的工 程范围 工程内容 工程要求等 以及公司当前力量及满足招标文件 要求的能力进行评审 以决定是否参与投标 5 2 1 2招标文件评审后 由组织评审的人员填写 招标文件评审表 附表 3 1 见 合同评审程序 5 2 1 3区域汇总对招标文件的质疑 组织参加业主答疑 5 2 1 4 招标文件评审表 最后由总经理或其授权人批示 5 2 2对于不予投标的项目 由区域安排人员将招标文件返还业主 并解释 不能参与投标的原因 3 4 投标报价管理规定 5 2 3对于决定参与投标的项目 区域负责制定投标计划 并向合约估算部 技术中心 机电部交底 填写交底记录 附表 3 2 5 2 4公司的投标报价工作统一由区域组织 对于含有机电分项工程的项目 投标报价 其中机电部分由机电事业部负责报价工作 区域统一协调 5 2 5区域负责确定投标原则 方式及取费标准等 填写投标报价交底记录 附表 3 2 并向合约估算部 机电事业部 技术中心等有关部门交底 5 3询价 5 3 1工程专业分包的询价 5 3 1 1区域组织合约估算部等对工程专业分包的询价 其中机电部分由机电 事业部组织询价 5 3 1 2询价文件应包括 工程量表 图纸及有关设计资料 执行的技术规范 或标准 报价要求及返标日期等 5 3 1 3一般选三至五家单位作为询价对象 5 3 2设备材料的询价 5 3 2 1合约估算部可委托物资中心向有关设备 材料供应商进行询价 5 3 2 2一般选三至五家供应商为询价对象 5 3 3合约估算部应对工程专业分包询价返回资料 报价文件 进行审查 物资中心应对设备 材料询价返回资料进行审查 其主要包括 5 3 3 1 报价是否有重项 漏项 5 3 3 2 计算是否有误 取费是否合理 5 3 3 3 报价中的内容是否与招标文件 询价条件相一致 5 3 3 4 报价文件中的附加条件的合理性 等 5 4编制投标用方案 中建建筑承包公司合约手册 3 5 技术中心依据业主招标文件 合同文件的要求 根据区域的交底 结 合工程实际特点和现场勘察情况 编制供投标用施工方案和施工组织 设计文件 对于外资工程 这种施工方案和施工组织设计还将是合约 估算部进行投标报价的重要依据 5 5编制投标文件 5 5 1合约估算部依据以下文件资料编制投标文件 5 5 1 1 业主的招标文件 合同文件 5 5 1 2 区域的投标报价交底记录 5 5 1 3 施工组织设计及主要施工技术方案 5 5 1 4 政府有关部门发布的现行适用造价文件 5 5 2由区域组织有关人员对投标文件方案进行会审或征求意见 进行必要 的调整或修改 5 5 3合约估算部负责进行投标利润分析 供投标决策参考 5 6定标 5 6 1区域组织定标会议 会议参加者为 总经理或按授权规定审批的人士 及有关部门的责任人 5 6 2在定标会议上 应对以下几方面进行评审 5 6 2 1 投标的策略是否明确 5 6 2 2 投标工作范围是否明确 5 6 2 3 所有重要项目的单价分析是否正确 5 6 2 4 技术方案的可行性 5 6 2 5 必要的财务考虑 5 6 2 6 对分包商或供应商的属合理的附带条件的考虑 5 6 2 7 特殊施工内容的考虑 3 6 投标报价管理规定 5 6 2 8 技术及管理人员的考虑 5 6 2 9 竞争对手的分析以及是否需要尽力争取该工程 5 6 2 10 管理费取费及利润水平 等 5 6 3在评审 5 6 2 条的内容后 合约估算部按照评审意见计算该项目的最 终报价 技术中心调整修改技术方案 机电事业部将机电部分的报价 调整后交合约估算部合并 5 6 4合约估算部负责将评审中议定的修改事项反映到投标文件中 5 7投标 5 7 1根据业主招标文件或政府有关部门的规定 由区域组织填写 打印 装 订投标文件 5 7 2区域组织将全部投标文件 报经公司总经理签署或其授权人联签后 按业主要求包装投标文件 5 7 3区域负责将投标文件在业主指定的期限内送 寄 至业主指定的投标 地点 5 7 4投标文件的内容应符合业主招标文件的要求 5 7 5投标文件书发出后如发现有误需做且又可能修改时 区域应在投标截 止日期之前组织有关部门用正式函件更正 5 8投标后的工作 5 8 1投标后 区域应安排人员做好跟踪和信息反馈工作 经常与业主保持 联系 并随时根据情况作出必要的反应 5 8 2区域应按照业主 标办的要求组织有关人员参加答辩和开标会议 5 8 3开标后 区域 合约估算部 技术中心等应组织有关人员进行得标或 失标的投标后评估 并填写记录 附表 3 3 以总结经验或汲取教训 5 8 4合约估算部应将分包商 供应商的书面报价资料归档 逐步充实公司 信息库 以供日后参考 同时合约估算部负责归档保存业主发来的招 标文件及有关资料 中建建筑承包公司合约手册 3 7 5 8 5合约估算部负责保存公司所发生除技术方案外的全部土建工程的投标文 件 技术中心保存投标技术方案文件 机电部保存单一机电工程的投标 文件 包括技术方案文件 并建立目录 以便于查找 5 8 6对于中标的项目 区域组织向公司有关部门 包括区域 合约估算部 技术中心 物资中心 财务部等 及项目进行交底 保存交底记录 3 8 投标报价管理规定 附表3 1 1 表式 QP03 01 1 招标文件评审记录招标文件评审记录 中建建筑承包公司 共 6 页 第 1 页 项目名称 评审表编号 业主名称 工程地点 工程内容 工程规模 质量要求 承包方式 工期 合同价格方式 估计合同金额 投标时间 招标文件包括 标 书 工程量表 合同条件 图 纸 技术规范 勘察报告 其 它 公司目前做标力量 公司现有工程状况 公司是否具备满足并完成合同的能力 是 否 建议是否投标 是 否 评审人签名 填表人 日期 批准人 日期 中建建筑承包公司合约手册 3 9 附表3 1 2 表式 QP03 01 2 招标文件评审记录招标文件评审记录 中建建筑承包公司 共 6 页 第 2 页 业主 业主 负责人姓名 电话 传真 设计 设计 负责人姓名 电话 传真 监理 监理 负责人姓名 电话 传真 顾问公司顾问公司 工程师 工程师 负责人姓名 电话 传真 机电顾问 机电顾问 负责人姓名 电话 传真 3 10 投标报价管理规定 其他有关单位情况 附表3 1 3 表式 QP03 01 3 招标文件评审记录招标文件评审记录 中建建筑承包公司 共 6 页 第 3 页 中建建筑承包公司合约手册 3 11 合同条款 合同条款 一般合同条款 版本 特殊合同条款 预计开 竣工日期 预付款金额 过期罚款 保留金金额 投标有效期 分阶段交收的单位工程 阶段 单位工程名称 交工日期 是否需要投标担保或保证金 否 是 金额 是否需要预付款担保或保函 否 是 金额 是否需要了履约保证书或保函 否 是 金额 预付款支付方式 天付款 工程款结算方式 天付款 保留金支付方式 天付款 附表3 1 4 表式 QP03 01 4 招标文件评审记录招标文件评审记录 中建建筑承包公司 共 6 页 第 4 页 3 12 投标报价管理规定 现场情况 现场情况 现场位置 交通情况 需要特别运输设施 需要修建临时道路 其它情况 地理环境 坡地 平整 待拆建筑物 构筑物 其它 临时供水 临时排水 临时电 通讯 围墙 现场内道路 现场施工限制 特殊条件 场地局限 高空限制 安全 环保 其它 附表3 1 5 表式 QP03 01 5 招标文件评审记录招标文件评审记录 中建建筑承包公 司 共 6 页 第 5 页 中建建筑承包公司合约手册 3 13 合同中特别情况合同中特别情况 可能遇到的困难 可能遇到的困难 工期是否保证完成 是 否 否定原因 合同有无矛盾之处 无 有 矛盾之处 特殊技术要求 无 有 特殊要求 特殊材料要求 无 有 特殊要求 特殊设备要求 无 有 特殊要求 附表3 1 6 表式 QP03 01 6 3 14 投标报价管理规定 招标文件评审记录招标文件评审记录 中建建筑承包公司 共 6 页 第 6 页 投标时应附的其它文件 投标时应附的其它文件 需要 不要 施工计划表 施工方案 项目组织机构表 施工总平面布置图 主要机械配置 材料进场计划 特别材料样品 设计及说明 特别材料质量保证书 劳动力进场计划 其它 备 注 附表3 2 1 表式 QP03 03 1 中建建筑承包公司合约手册 3 15 投标交底记录投标交底记录 中建建筑承包公司 第 1 页 共 7 页 项目名称业主名称 工程地点业主联系人 建筑面积业主联系电话 结构类型 区域 交底人 日期 经总经理于 月 日批准 决定对该工程投标 现将投标计划及有关要 求交底如下 计划开竣工时间自 年 月 日至 年 月 日 计划工期 月 项目组织机构 拟定项目经理 项目经理部计划平均 人 需要分包配合的工作 报价所需方案交底 交底内容见附表 提 交合约估算部的时间 其他事项说明 投标文件完成时间合约估算部 技术中心 接受交底人签字 部 门 姓名 日期 附表3 2 2 3 16 投标报价管理规定 表式 QP03 03 2 投标交底记录投标交底记录 中建建筑承包公司 第 2 页 共 7 页 序号交底项目交底内容 1 降水方案 2 基坑支护方案 3 砼供应方案 4 水平模板方案 5 竖向模板方案 6 外脚手架体系 附表3 2 3 中建建筑承包公司合约手册 3 17 表式 QP03 03 3 投标交底记录投标交底记录 中建建筑承包公司 第 3 页 共 7 页 序号交底项目交底内容 7 施工机械配置方案 机械设备名称规格 型号配置数量单位使用时间备注 7 1塔吊 7 2外用电梯 7 3混凝土搅拌机 7 4砂浆搅拌机 7 5木工机械 7 6电焊机 7 7空压机 7 8打夯机 7 9 蹦蹦车 7 10钢筋弯曲 切割设备 7 11塔吊基础 7 12污水泵 7 13混凝土震捣机械 7 14备用发电机 7 15其他 附表3 2 4 3 18 投标报价管理规定 表式 QP03 03 4 投标交底记录投标交底记录 中建建筑承包公司 第 4 页 共 7 页 序号交底项目交底内容 8 现场临建方案 临建内容规格 型号配置数量单位使用时间备注 8 1提供给业主的办公室 8 2CSCEC 现场办公室 8 3 提供给分包商的办公 室 8 4会议室 8 5试验用房 8 6锅炉及备用发电机房 8 7厨房及食堂 8 8卫生间及淋浴 8 9 仓库 8 10混凝土搅拌站 机用棚 8 11木工加工车间 8 12钢筋加工棚 8 13工具房 8 14 急救室 8 15 保安及门卫用房 8 16 临时道路 8 17 围墙含出口及大门 8 18 公司标语 CI标志 8 19 临时化粪池 8 20 集装箱 8 21 工人宿舍 8 22 场地租赁 8 23 其他 附表3 2 5 中建建筑承包公司合约手册 3 19 表式 QP03 03 5 投标交底记录投标交底记录 中建建筑承包公司 第 5 页 共 7 页 序号交底项目交底内容 9 临水临电方案 项目说明规格 型号配置数量单位使用时间备注 9 1主配电箱 9 2分配电箱 9 3 电缆 9 4 电线 9 5现场照明用广场灯 9 6电缆电线保护用管 9 7临时消防用水管 9 8室外消火栓 9 9室内消火栓 9 10消防用水箱 9 11施工用水管 9 12生活用水管 9 13排水管 9 14手提式电箱 9 15灭火器 9 16水表 9 17电表 9 18临水临电标识牌 9 19