提高基层管理人员的管理水平和素质

如何提高基层管理人员的管理水平和素质如何提高基层管理人员的管理水平和素质 作为一名基层管理人员 首先需要面对的是自己的职 工 然而我们却经常因为职工的错误而大发雷霆 却不懂 得如何去帮助职工化解错误 对待职工我们没有拿出一丝 热情 让职工时常看到我们的冷面孔 这样下去的结果就 是职工不再敬重我们 因为我们没有教给职工工作的技能 和面对错误的方法 员工的素质就是领导的素质 这句 话精辟的指出了管理人员应该提高自身修养和素质 要学 会从职工身上反思自己的缺点和错误 要给职工正确的引 导 只有职工的素质提高了 才能体现我们的管理水平 无论是职工的素质 还是我们对待工作的态度 都需 要我们端正思想 保持内心的宁静 为什么我们经常感到 心有余而力不足 为什么我们经常会抱怨工作的繁琐无趣 那是因为我们追求的太多而忽略了脚下 每天看似重复的 工作只要我们静下心来认真研究就会发现许多我们并没有 研究透彻的东西 有许多好的思路我们并没有付诸实施 一个企业的发展离不开全体员工的努力 一个企业 全面建设的提升 更要重视员工整体素质的培养 员工是 企业的基础 基层管理干部是企业的脊梁 但大部分基层 管理人员是在多年的基层工作中脱颖而出的 是在实干中 一步步走上管理岗位的 所以相对而言 他们不缺干劲和 拼搏精神 但缺少的是先进的管理方法和作为一名基层管 理者应该具备的管理水平和素质 要提高基层管理者的管理水平和素质 首先要明白基 层管理者素质的构成 管理者的素质可以分为 基本素质 专业技术素质和管理素质 1 基本素质 基层管理者要有良好的职业道德索养 有 宽广的胸怀 开放的心态 坚韧的毅力和意志力 个人的 自我控制力 另外作为管理者 要有扎实的基础知识 完 善的知识结构 2 专业技术素质 作为基层管理者 应该对生产工艺 工作流程非常熟悉 知道对故障的各种处理方式会对生产 产生什么影响 3 管理素质 作为管理者 必须熟悉管理的计划 组织 协调 控制等基础管理知识 能熟练运用企业管理的计 划 组织 领导 激励 沟通 创新 危急管理 合作团 队等技能 明白基层管理者素质要求后 需要做出基层管理人员素质 现状调查 通过调查发现他们有哪些不足 需要补充什么 然后有针对性地培训 管理者应具备的六大能力 1 沟通能力 互动的状况 倾听职工心声 一个管理者需要具备良好的 沟通能力 其中又以 善于倾听 最为重要 惟有如此 才不 至于让下属离心离德 或者不敢提出建设性的提议与需求 而管理者也可借由下属的认同感 理解程度及共鸣 得知 自己的沟通技巧是否成功 2 协调能力 管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪 并 且建立疏通 宣泄的管道 切勿等到对立加深 矛盾扩大 后 才急于着手处理与排解 此外 管理者对于情节严重 的冲突 或者可能会扩大对立面的矛盾事件 更要果决地 加以排解 即使在状况不明 是非不清的时候 也应即时 采取降温 冷却的手段 并且在了解情况后 立刻以妥善 有效的策略化解冲突 只要把握消除矛盾的先发权和主动 权 任何形式的对立都能迎刃而解 3 规划与统整能力 管理者的规划能力 并非着眼于短 期的策略规划 而是长期计划的制定 换言之 卓越的管 理者必须深谋远虑 有远见 不能目光如豆 只看得见现 在而看不到未来 而且要适时让员工了解公司的远景 才 不会让员工迷失方向 特别是进行决策规划时 更要能妥 善运用统整能力 有效地利用部属的智慧与既有的资源 避免人力浪费 4 决策与执行能力 在民主时代 虽然有许多事情以集体 决策为宜 但是管理者仍经常须独立决策 包括分派工作 人力协调 化解员工纷争等等 这都往往考验着管理者的 决断能力 5 培训能力 管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团 队 因此 培养优秀人才 也就成为管理者的重要任务 6 统驭能力 有句话是这样说的 一个领袖不会去建立一 个企业 但是他会建立一个组织来建立企业 根据这种说 法 当一个管理者的先决条件 就是要有能力建立团队 才能进一步建构企业 但无论管理者的角色再怎么复杂多 变 赢得员工的信任都是首要的条件 管理者需要具备的管理技能主要有 1 技术技能 技术技能是指对某一特殊活动 特别是包含方法 过程 程序或技术的活动 的理解和熟练 它包括专门 知识 在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的 工具和技巧的能力 技术技能主要是涉及到 物 过程或有 形的物体 的工作 2 人事技能 人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工 作的行政能力 并能够在他所领导的小组中建立起合作的 努力 也即协作精神和团队精神 创造一种良好的氛围 以使职工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力 管 理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导 激励和沟通能力 3 思想技能 思想技能包含 把企业看成一个整体的能力 包括识 别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能 一部分的改变 如何能影响所有其他各部分 并进而影响个别企业与工业 社团之间 以及与国家的政治 社会和经济力量这一总体 之间的关系 即能够总揽全局 判断出重要因素并了解这 些因素之间关系的能力 用 树根 树干 树叶 相互间的依存关系 企业好比 茂盛的大树 做干部就应该像树干的部分一样 传递养分 但不能与树叶 员工 去争光争艳 通过各司其职达到企 业或团队既定目标 从而使企业由木到林 逐步发展为茂 密的森林 现状 1 缺乏处理问题的能力 一般问题一线兄弟自己就消化掉 了 到了需要升级求助的时候 必然是需要协调沟通 提 高层面的问题 该找谁都不知道 一点处理问题的方式方 法都没有 完全没有处理思路 就会让职工完全失去对你 的信任 1 缺乏管理能力 不懂得与职工沟通 职工在干什么自己 不清楚 自己在干什么 别人也不清楚 把组织结构搞得 乱七八糟 只会盯着指标 楼倒了都不知道 周边部门怨 声载道 浑然不觉 1 执行力差 布置的工作不能执行下去 4 职能错位 各基层管理人员表现分两种 一种就是天天都很 忙 做的全是职工的工作 而职工成了没事的闲人 管理人员没 有效地组织起职工调动职工去工作 另一种基层管理人员是 每天闲得无事 找不到事干 但班组工作的一踏糊涂 5 本位主 义思想严重 在工作管理上 职工抱怨情绪很大 主要对工作 任务的看法问题 7 就是公司的压力传递不下去 全扛在老总 的身上 班组长没有压力 车间主任没有压力 部门负责人与其 说负责 其实什么责任也不负 无考核机制 在制订某一制度时 很难统一到一起来 最后很多就不了了之 培训 从生产现场提升的管理人员大多擅长专业技术 而缺乏管 理知识和技巧 所以应该加强他们管理知识和技巧的培训 特别培训他们的沟通能力 影响别人和驾驭环境的能力 心理学的知识 这些可以通过外部培训和内部集中培训来 提升其系统的管理基础知识 通过在岗锻炼和自身的努力 来提升其运用管理技巧的能力 总之 管理人员的素质不 是一蹴而就的 需要运用多种方法 经过其他管理者和生 产管理者自身共同努力 经过长期的培养和学习 才能有 大的提高 具体培训的方法有 1 工作培训 为了提高基层管理者 的能力 有意识 有计划地对管理者在工作安排方面进行 特别处理 比如通过岗位交流 了解其它部门的运作 拓 宽视野 通过较高职务的代理方式 提高其处理问题的思 维高度 安排特殊性的工作 提高处理特殊事务的能力 这是在工作中提升基层管理者实践能力的有效途径 2 外部培训 将基层管理者送入较长期的教育培训机构 接受比较系统的学习和训练 这种培训方式的优点在于系 统化 规范化 特别适合提高基层管理者的理论修养 3 内部培训 组织短期的 专题性的培训 以提高某一 方面的能力和技巧 短期培训针对性非常强 是及时 充电 的有效方法 这种培训一般由企业内部更高层的管理者来 讲授 4 基层管理者自我修养 企业的培训教育不是万能 基 本素质 基本业务等方面的学习和提升大都得依靠自己 基层管理者提高个人素质方面 也必须从修身开始 从做 人开始 不断加强道德方面 业务方面的修养 树立 终生 学习 的观点 不断提高自身素质 如何提高管理人员的协调和沟通能力 首先管理人员 要适应角色的转变 管理者扮演着十种角色 可归纳为三 类 一类是人际角色 管理者在处理组织成员和其他利益 相关者的关系时 他们就在扮演人际角色 人际角色又包 括 代表人 领导者 联络者三种角色 另一类是信息角 色 管理者负责和其一起工作的人员具有足够的信息 从 而能够顺利完成工作 管理者是所在单位的信息传递中心 团队成员依赖管理者获取和传递必要的信息 以便完成工 作 管理者必须扮演的信息传递角色又包括 监督者 传 播者 发言人三种角色 在第三类决策角色中 管理者处 理信息并得出结论 如果信息不用于组织的决策 这种信 息就失去其应有的价值 首先是要会学习 讲方法 从 而提高管理人员履职技能和工作方法 学会沟通并进行有 效沟通的方法 学会思考学会总结的方法 以德为标提修 养 以情为基做工作的方法 尊重历史 承认现实 展望 未来 学会创新的方法 会开会 开好会 降低成本的方 法 自律求得自主 威信 的方法 优胜劣汰是必然的 监管机制是要健全的 权力是赋予管理者还债的工具和条件 权力是组织赋予的 管理者在管理中仅依靠权力是不够的 还需要有权威 权威是管理者通过品质 思想 知识 能 力和水平获得的一种非强制性的 影响力 这种 影响 力 一旦形成 各种人才和广大员工都会被吸引到管理者 周围 接受管理者的引导和指挥 共同完成既定目标 员工是企业的基础 基层干部是企业的脊梁 学习的目的是为了更好的实践 理论知识更要与实 际相结合 执行力的强弱 是衡量一个团队战斗力强弱的重要 依据 也是基层管理者胜出的一个要素 个人执行力是团队执行力的基础 而基础的关键是基层 管理者的执行力 基层管理者作为地方区域的决策者 领 导者 承上启下 非常的重要 3 影响力 如果说传统意义的 领导主要依靠权力 那么现代观点的领导则更多是靠其内在 的影响力 一个成功的领导者不是指身居何等高位 而是指 能够凭借自身的威望 才智 把其他成员吸引到自己的周围 取得别人的信任 引导和影响别人来完成组织目标的人 并 且使组织群体取得了良好绩效 领导者的影响力日渐成为 衡量成功领导的重要标识 4 带领团队的能力 管理从来 不是一个人的事情 富有发展潜质的基层管理人员表现出团 队取向的工作风格 他们乐于协同作战 在实际管理工作中 他 们是 领头雁 是足球场上的 灵魂人物 他们善于营造一种 团队协作 平等沟通的文化氛围 他们坚信 1 1 不等于 2 善 于运用头脑风暴放大集体的智慧 他们以开放的心态欢迎批 评 面对冲突 从来不放弃寻找最好的问题解决办法 他们彼 此欣赏 鼓舞士气 关注团队成员的共同发展 3 提高基层管理人员队伍素质的主要途径 1 提高基层管 理人员队伍素质就要坚持理论联系实际的学风 切实提高基 层管理人员运用理论解决实际问题的能力 一切从实际出 发 更新观念 善于创新 创新是我们事业不断前进的不竭动 力 把扎实的工作作风和求实的科学态度结合起来 以与时俱 进的思想观念和奋发有为的精神开展工作 知难而上 锐意进 取 不断开创工作新局面 2 提高基层管理人员素质要顾全 大局 正确处理好长远利益和眼前利益 全局利益和局部利 益 集体利益和个人利益的辨证关系 时刻与党中央保持高 度一致 要自觉坚持民主集中制 正确处理好上下级之间 组 织和群众之间的关系 要模范遵守各项组织纪律 财务纪律 工作纪律 做到依法办事 3 提高基层