部队公文格式

1 GJB5100 2005 部队机关公文格式部队机关公文格式 1 1范围范围 本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求 印制要求和公文中各组成要素标识规则 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文 2 2引用文件引用文件 下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款 凡注日期或版次的引用文件 其后的任何 修改单 不包括勘误的内容 或修订版本都不适用标准 但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版 本的可能性 凡不注日期或版次的引用文件 其最新版本适用于本标准 GB T 17172 1997 四一七条码 机关公文二维条码使用规范 中共中央办公厅秘书局 中秘文发 2005 56 号 3 3术语和定义术语和定义 下列术语和定义适用于本标准 3 13 1 字字 wordword 标识公文中横向距离的长度单位 一个字指一个汉字所占空间 3 23 2 行行 lineline 标识公文中纵向距离的长度单位 本标准以三号字高度加三号字高度 7 8 倍的距离为一基准行 公文标题以二号字高度加二号字高度 7 8 倍的距离为一基准行 4 4公文用纸主要技术指标公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g m2 80g m2的胶版印刷纸或者复印纸 纸张白度为 85 90 横向耐折度不小于 15 次 不透明度不小于 85 PH 值为 7 5 9 5 5 5公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面及版面尺寸 5 15 1 公文用纸幅面尺寸公文用纸幅面尺寸 公文用纸为 A4 型纸 210mm 297mm 和 16 开型纸 184mm 260mm 尺寸的允许偏差均不超 过 2mm 通告 公文附图 表 以及其他特殊情况下公文用纸的规格 根据需要确定 5 25 2 公文页边与版心尺寸公文页边与版心尺寸 A4 型纸 公文用纸天头 上白边 为 37mm 1mm 公文用纸订口 左白边 为 28mm 1mm 版心尺寸为 156mm 225mm 不含页码 16 开型纸 公文用纸天头 上白边 为 25mm 1mm 公文用纸订口 左白边 为 25mm 1mm 版心尺寸为 139mm 215mm 含页码 6 6 公文中图文的颜色公文中图文的颜色 未作特殊说明时 公文中图文的颜色均为黑色 7 排版规格与印制装订要求排版规格与印制装订要求 7 1 1 排版规格排版规格 正文用三号字 A4 型纸一般每面排 22 行 每行排 28 这个字 16 开型纸一般每面排 20 行 每 行排 25 个字 7 27 2 制版要求制版要求 版面干净无底灰 字迹清楚无断划 尺寸标准 版心不斜 误差不超过 1mm 7 37 3 印刷要求印刷要求 一般采用双面印刷 页码套正 两面页码位置误差不超过 2mm 黑色油墨应当达到色谱所标 2 BL100 红色油墨应当达到色谱所标 Y80 M80 印品着墨实 均匀 字面不花 不白 无断 划 7 47 4 装订要求装订要求 公文应当左侧装订 不掉页 不错页 包本公文的封面与书芯不脱落 后背平整 不空 任意两 页页码位置差不超过 4mm 骑马订或者平订位为 2 个 A4 型纸两钉外订眼距书芯上下各为 70mm 16 开型纸为 60mm 允许误差不超过 4mm 平订钉锯与书脊间的距离为 3mm 10mm 无毛 茬或者缺损 8 8 公文中各组成要素标识规则公文中各组成要素标识规则 8 18 1 概述概述 本标准将组成公文的各要素划分为眉首 主体 版记三部分以及页码 公文首页红色反线 反线指 位 于某一要素之下起分隔作用的细实线 其长度与版心宽度相同 A4 型纸为 156mm 16 开型纸为 139mm 以上的各要素统称眉首 红色反线 不含 以下至主题词 不含 之间的各要素统称主体 主题词以下的各要素统称版记 8 28 2 眉首眉首 8 2 18 2 1 份号份号 份号用三号仿宋体阿拉伯数字 在版心左上角第一行顶格标识 位数根据需要确定 最少 2 位 最多不超过 6 位 8 2 28 2 2 密级密级 密级用三号黑体字 以 绝密 机密 或者 秘密 字样顶格标识在版心右上角第一行 两字 之间空一字 无密级公文 不得标识其他文字 8 2 38 2 3 发文机关标识发文机关标识 固定标识的公文 发文机关标识由发文机关名称加 文件 字样组成 文种标识的公文 发文机 关标识由发文机关名称加公文种类名称 外加圆括号 组成 发文机关标识用红色小标宋体字 但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色 圆括号用红色 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定 但应当小于 22mm 15mm 高 宽 发文机关标识位于公文首页上方居中位置 其上边缘至版心距离 请示 和 报告 A4 型纸为 80mm 16 开型纸为 65mm 在联合 请示 报告 中 距离可酌情减少 以使公文首页显示正文 其他种类公文为 25mm 发文机关名称通常在一行标识 联合行文时各发文机关名称自上而下排列左右对齐 字体字号一致 文件 字样或者公文种类 名称加圆括号置于发文机关名称右侧 上下居中排布 8 2 48 2 4 发文字号发文字号 发文字号用三号仿宋体字标识 请示 报告 的发文字号位于发文机关标识下空二行 左顶 格排布 其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行 居中排布 发文机关代字通常由机关代字 部门代字组成 一般不超过三个字 不加 字 字 年份 序号 用阿拉伯数字标识 年份应当标全称 用六角括号 括入 序号前不加 第 字 不编虚位 如 1 不编为 001 8 2 58 2 5 签发人和已阅人签发人和已阅人 请示 报告 中 用三号仿宋字标识签发人姓名和 签发 字样 签发 字样右顶格标识在最 后一个签发人姓名同一行 左空一字标识签发人姓名 联合发文时 签发人姓名按发文机关标识中的 顺序最多四个一排 从左到右 自上而下依次均匀排布 每个名字之间空半个字 不加标点 最后一 个签发人姓名与发文字号处在同一行 请示 报告 中需要标识已阅人姓名时 在最后一个签发人下一行 用三号仿宋体字体标识已 阅人姓名和 已阅 字样 已阅人姓名和 已阅 字样排布与签发人姓名和 签发 字样排布方法相 同 最后一个已阅人姓名和 已阅 字样与发文字号处在同一行 3 签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时 下移发文字号 以使第一行签发人姓名与发文机关 标识之间有一行间距 8 38 3 主体主体 8 3 18 3 1 标题标题 标题用二号小标宋体字标识 位于红色反线下空一行 分一行或者多行居中排布 回行时 做到 词意完整 排列对称 间距恰当 8 3 28 3 2 主送机关主送机关 主送机关用三号楷体字 在标题下空一行左顶格标识 后标全角冒号 8 3 38 3 3 正文正文 正文 不含标题 用三号仿宋体字 在主送机关名称下一行排布 每自然段第一行左空二字 回行顶 格 正文最多可设四层小标题 其序号第一层用 一 二 三 第二层用 一 二 三 第三层用 1 2 3 第四层用 1 2 3 分别 按顺序编排 第一层用黑体 第二层用楷体 第三层和第四层用仿宋体字 公文有附件的在正文末尾空一行标识附件说明 用三号仿宋体字左空二字标识 附件 字样 后 标全角冒号和名称 附件名称后不加标点符号 附件名称回行时与附件名称第一字对齐 如有多个附 件 应当使用阿拉伯数字编号 如 附件 1 XXXXXXXX 序号上下应当对齐 8 3 48 3 4 署名署名 机关署名用三号仿宋体字标识 具体标识位置见 8 3 6 1 首长署名用三号仿宋体字标识职务 位于正文右下方 有无正文说明的在无正文说明右下方 空三 行 在职务右侧署首长名章或者签名章 具体标识位置见 8 3 6 2 8 3 58 3 5 成文日期成文日期 成文日期用三号仿宋体汉字标全年 月 日 零 统一用 具体标识位置见 8 3 6 1 和 8 3 6 2 8 3 68 3 6 印章印章 8 3 6 18 3 6 1 机关署名公文的印章机关署名公文的印章 印章用红色 端正 居中压在署名上 不超出版心 单一机关制发的公文 署名位于正文右下方 有无正文说明在无正文说明右下方 成文日期在署名 正下方适当位置标识 印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内 下压成文日期 联合发文时 各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个一排从左至右对称均衡排布在正文下 方 有无正文说明的在无正文说明下方 署名为单数时 最后一个左右居中排布 署名与正文之间 有 无正文说明的与无正文说明之间 署名之间 应当保持适当距离以加盖印章 成文日期在最后一个署 名正下方位置标识 上排印章不压正文和无正文说明 最后一个发文机关印章下压成文日期 印章排 列整齐 印章间互不相交或者相切 8 3 6 28 3 6 2 首长名章和签名章首长名章和签名章 首长名章用红色 签名章用蓝色 均在职务右侧空一字加盖 不压成文日期 不超出版心 成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识 8 3 78 3 7 无正文说明无正文说明 正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时 应当将署名及成文日期另起一页标识 并 用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识 此页无正文 字样 8 3 88 3 8 发文 传达 说明发文 传达 说明 用三号仿宋体字 在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识 8 48 4 版记版记 版记一般位于公文主体下方 版记的最后一行一般是公文末页的最后一行 如公文主体下空位不 足以排印版记全部内容时 应当将版记全部另起一页排印 该页不标识 此页无正文 字样 4 8 4 18 4 1 主题词主题词 用三号黑体字 在公文主体的下方左顶格标识 主题词 字样 全角冒号和主题词词目 词目之 间空一字 在主题词下 2mm 处印一条与版心等宽的反线 8 4 28 4 2 抄送机关抄送机关 用三号仿宋体字 在主题词下一行左顶格标识 抄送 字样 全角冒号和抄送机关名称 抄送机 关名称之间用逗号或者顿号隔开 回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐 最后一个名称后标句 号 在抄送机关下 2mm 处印一条与版心等宽的反线 8 4 38 4 3 印发说明印发说明 用三号仿宋体字标识 印发机关一般为发文机关的下一级承办单位 印发日期以公文付印的日期 为准 日期和份数均用阿拉伯数字标识 年份应当标全称 有抄送机关时 在最后一个抄送机关名称后右顶格标识 共印 X 份 字样 无抄送机关时在主 题词下一行右顶格标识 共印 X 份 字样 在印制份数下 2mm 处印一条与版心等宽的反线 印制份数下一行左顶格标识印发机关名称 右顶格标识 X 年 X 月 X 日印发 字样 再在印发日 期下 2mm 处印一条与版心等宽的反线 8 4 48 4 4 承办说明承办说明 公文需要联系办理的 用三号仿宋体字标明承办单位 联系人和电话 在版记末行左顶格标识 承办单位 字样 全角冒号和承办单位规范化简称 后至少空一字标识 联系人 字样 全角冒号 和联系人姓名 右顶格标识 电话 字样 全角冒号和电话号码 如有多个承办单位 联系人和电话 号码时 以整齐美观为原则自上而下依次排列 公文已标明承办说明的 印发说明不再标识印发机关名称和印发日期 仍标识印制份数 在承办说明下 2mm 处印一条与版心等宽的反线 8 58 5 页码页码 页码用四号半角白体阿拉伯数字标识 A4 型纸置于版心下边缘之下一行 16 开型纸置于版心下边 缘之上一行 数字左右各印一条四号一字线 一字线距版心下边缘 7mm 页码自公文首页开始标识 双面印刷时 单页码右空一字 双页码居左空一字 单面印刷时 页码居右空一字 只有一页的公文 不标识页码 公文如有横排表格 双面印刷时 单页码置于表的左下角 双页码置于表的左上角 单面印刷时 页码均置于表的左下角 附件与公文正文一起装订时 页码应当连续编排 附件一般装订于版记之前 用三号黑体字在附件左上角第一行顶格标识 附件 或者带序号 字 样 如附件与公文主件不能一起装订 在附件左上角第一行顶格标识公文主件的发文机关标识 发文 字号及 附件 或者带序号 字样 9 9 公文的特定格式公文的特定格式 9 9 1 1 会议纪要会议纪要 会议纪要标识为 XXXX 会议纪要 字样 其标识位置同 8 2 3 用红色小标宋体字 字号由发 文机关酌定 版记中增加分送机关栏 会议纪要不署名 不标识成文日期 不加盖印章 其他要素参 照本标准相关要素说明 9 9 2 2 印发 转发和批转的公文印发 转发和批转的公文 印发 转发和批转的公文内容不作为附件 位于公文版记之前 有附件的位于附件之前 成文日 期之后 有发文 传达说明的位于发文 传达说明之后 另起一页排印 印发 转发和批转的公文不 排印眉首和版记 9 9 3 3 代拟稿代拟稿 代拟稿为附件 公文代拟稿排印眉首和版记 用黑色小标宋体字标注发文机关标识 在标题下行 5 居中位置用三号楷体字标识 代拟稿 字样 1010 印制二维条码的公文印制二维条码的公文 军队机关需要印制二维条码 即国家标准四一七条码 GB T 17172 1997 的 印制在公文最后一 页版心右下角位置 如公文带有版记 印制在版记下方右侧 与版记空开 3mm 与版心右边缘空开 5mm 条码宽 50mm 高大于 10mm 小于 25mm 条码的印制 按照 机关公文二维条码使用规范 执 行 1111 示例示例 1111 1 1 公文用纸页边及版心尺寸公文用纸页边及版心尺寸 A4 型公文用纸页边及版心尺寸见图 1 16 开型公文用纸页边及版心尺寸见图 2 1111 2 2 公文版面式样公文版面式样 公文版面式样见图 3 图 18 1111 3 3公文组成要素字体字号对照表公文组成要素字体字号对照表 公文组成要素字体字号对照表见表 1 6 28mm 1mm 订口 37mm 1mm 天头 225mm 297mm 1 1 7mm 156mm 210m m 7 图 1 A4 型公文用纸页边及版心尺寸 25mm 1mm 订口 25mm 1mm 天头 215mm 260mm 1 1 8 图 2 16 开型公文用纸页边及版心尺寸 000001 X 密 文件文件 20 号 关于 139mm 184mm 9 八一八一 图 3 固定标识公文首页版式 二 年 月 日 发至 传达至 主题词 1 1 10 抄送 共印 份 20 年 月 日印发 图 4 固定标识公文末页版式 0001 X 密 中国人民解放军中国人民解放军 20 号 关于 2 2 11 图 5 文种标识 除 请示 报告 外 公文首页版式 01 X 密 中国人民解放军中国人民解放军 签发 20 号 已阅 1 1 12 八一八一 关于 图 6 请示 报告 首页版式 此页无正文 二 年 月 日 1 1 13 八一八一 主题词 抄送 共印 份 承办单位 联系人 电话 图 7 文种标识 除 命令 通令 外 公文末页版式 附件 1 2 二 年 月 日 2 2 14 图 8 附件说明页版式 000001 X 密 中国人民解放军中国人民解放军 文件文件 20 号 关于 2 2 15 图 9 联合下发文种标识公文首页版式 01 X 密 中国人民解放军中国人民解放军 1 1 16 八一八一 八一八一 签发 20 号 已阅 关于 图 10 联合 请示 报告 首页版式 二 年 月 日 1 1 17 八一八一 八一八一 八一八一 主题词 抄送 共印 份 承办单位 联系人 电话 图 11 联合发文末页版式 1 2 2 18 八一八一 八一八一八一八一 八一八一 二 年 月 日 主题词 抄送 共印 份 承办单位 联系人 电话 图 12 联合发文末页版式 2 2 2 19 二 年 月 日 主题词 抄送 共印 份 承办单位 联系人 电话 图 13 联合发文末页版式 3 名