提升企业信息化水平的六点对策

提升企业信息化水平的六点对策提升企业信息化水平的六点对策 信息化水平作为新经济时代衡量一个国家和地区 综合实力的重要标志 已经引起了世界各国的普遍关 注 我国一些企业在信息化建设方面已经迈出了可喜 的步伐 少数企业基本上实现了信息化 实现了从传 统管理逐步向现代管理的转变 但与国外相比还存在 很大差距 因此 探讨研究企业信息化的问题与发展 对策 具有重要的现实意义 企业信息化的具体表现形态 企业信息化是指企业利用现代信息技术 结合自 身的特点与规律 对企业信息资源的开发和利用 优 化 提高企业生产 设计 经营 管理 决策的效率 和水平 加强企业运作控制 进而提高企业经济效益 和企业竞争力的过程 企业信息化主要有以下几种具 体表现形态 第一 数据信息化 包含两个方面 一是企业的 内部数据 包括人事 费用 采购 库存 销售信息 都以数字的形式存入计算机 随时查询 二是企业的 外部数据 包括市场 供货 用户 服务 以及外部 相关的电话 传真 报纸 电视等媒体获取的信息 也以数字的形式存入计算机 通过网络传输数字化的 信息 文件 邮件等 实现共享 第二 生产过程信息化 采取自动化的智能控制 技术 实现生产过程自动化 把企业已经规范的生产 流程数字化 用智能化手段解决加工过程中的复杂问 题 使得流程所涉及各个环节的工作更加规范 高效 减少人为因素的控制与影响 同时也能提高产品质量 提高工作效率 第三 产品设计信息化 引进先进的设计应用软 件工具 实现产品设计 工艺设计方面的信息化 提 高产品设计质量及工艺水平 第四 市场经营信息化 健全企业市场供求信息 库 通过电子商务 实现网上订货 网上销售 网上 回访客户 服务质量反馈 网上调研等 极大地缩短 企业与客户的距离 节约经营成本 提升客户满意度 扩大市场份额 提高经济效益 第五 企业管理决策信息化 通过对企业原始数 据信息化与科学的加工处理 引进或编制管理信息系 统 用于企业实现动态的管理和决策 如做到企业内 部网上无纸办公 经营费用与成本动态控制等 可以 节省办公费用与人力成本 极大地提高企业的管理效 率 提升企业管理水平 第六 企业产品信息化 产品信息化不可一概而 论 但用信息技术改造提升传统产业 发展先进制造 技术是大势所趋 企业依据产品所处的行业领域 应 用数字技术和网络技术 拓展传统产品的功能 提高 产品的附加值 提高服务质量 增强产品的市场竞争 力 企业信息化建设存在的问题 我国一些企业在信息化建设方面做了许多积极的 探索 取得了长足进展 但由于对企业信息化建设缺 乏科学 系统的认识 走了不少弯路 出现了一些问 题或误区 具体表现为 1 观念落后 对信息化建设的重要性和作用认 识不足 企业信息化虽已启动多年 但有不少企业观 念落后 有些企业对信息化理解肤浅 有些不清楚如 何实现信息化 有些对信息化所产生的经济效益以及 对企业自身发展的重要性缺乏足够的认识 有些对信 息化所必需的投入心存疑惑等 据调查 80 4 的 企业认为开展电子商务有助于宜传产品 77 7 的 企业认为可以提高企业知名度 只有 43 6 的企业 选择了可以降低生产 销售 运营成本 可见对企业 信息化作用的认识存在很大的片面性 2 对信息化的投入资金不足 据国家经贸委对 300 家国家重点企业的问卷调查 有 70 的企业认为 企业对信息化投资不足 截至 1998 年年末 这 300 家企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的 0 3 与发达国家大企业在信息化上的投入占总资 产 8 10 的水平相距甚远 3 信息化人才缺乏 企业在信息硬件投资与信 息人才培养方面 比较重视硬件投资 而对信息人才 的培养不够重视 这与传统的 重硬轻软 的思想有 关 据调查 我国有 2 3 的企业信息人才缺乏 4 信息化基础薄弱 我国企业在信息化基础设 施建设方面远远落后于发达国家 特别是企业的 IT 应用亟待开发 企业网络设备 应用软件的拥有率普 遍偏低 绝大多数企业电脑应用 网络应用层次低下 据权威机构统计 在我国目前全部实现计算机辅助设 计系统 办公自动化系统 信息管理系统的企业不足 10 作为企业电子商务核心的 ERP 企业资源计划 系统 目前已实现的企业仅占 2 9 占我国工商 企业总数 99 的中小企业中 有一半的企业还没有 配备计算机 5 企业在信息化实施过程中缺乏科学 系统的 思想 主要表现在 重视管理系统的建立 而缺乏科学的运用 许 多企业将经营管理的全部希望寄托在建设 MIS 办公 自动化 ERP 等系统上 认为只要建设起了先进的业 务处理系统 就可以大大提高经营管理水平 不考虑 自身情况 盲目追求一步到位 购买大量的软硬件设 施 却缺乏系统科学地分析论证 导致建立的信息系 统因信息的管理跟不上而收效甚微 重视信息化硬件建设 而忽视软件投入 企业 信息化建设中存在 重硬轻软 是一个普遍现象 主 要表现为 一些企业重视对硬件设备的建设却忽视软 件系统的投资与管理 致使许多一流硬件设备上运行 的却是二流乃至三流的软件系统 并且忽视信息的收 集 整理与利用这一信息化建设的基础性工作 致使 构建的系统 外强中干 重视信息化建设 而疏于维护管理 企业信息 化建设是一个动态的过程 必须根据单位运作状况随 时加以维护与更新 而许多企业主管缺乏现代的信息 化观念 追求一劳永逸 在构建系统时没有建立全面 系统的维护与管理制度 使得系统中存放的信息陈旧 无法在企业经营管理中发挥促进作用 由于上述问题的存在 导致当前我国企业在信息 化建设中出现相当数量企业信息管理水平低 投入不 足 成本高 商务应用少 缺乏统一规划 法律法规 不完善等问题 使得许多企业的信息化建设走了不少 弯路 要确保信息化建设的最大效益 各个企业必须 对信息化建设现状与发展思路有一个系统 科学 清 晰的认识 提升企业信息化水平的六点对策 企业信息化建设是一项庞大的系统工程 涉及到 企业整体的运作 企业在规划方案时 必须进行长远 规划 有重点 分步骤实施 既要适应眼前的需要 又要满足未来的需求 企业实施信息化应做到 1 提高企业决策层的信息化意识 企业信息化 首先是企业决策层的信息化 一些企业的经验告诉我 们 企业决策层的主持和参与是企业信息化建设获得 成功的重要条件 企业决策层在实施信息化过程中应 该有超前的预见性与决策的长远性 应以企业发展为 重 统一思想 避免产生分歧 提高信息化意识 保 证认识和决策行为的一致性 2 提高企业全员的信息化意识 在企业决策层 信息化意识到位后 必须采取有效措施 提高企业全 员的信息化认识 分层次搞好信息化的培训 使全员 特别是中层以上干部或骨干人员提高掌握 挖掘和利 用各种信息的能力 保证企业的信息化系统能有机地 运行起来 企业实施信息化建设 必须十分重视信息 人才的培养 造就一支具有较高水平的信息技术应用 和现代化管理队伍 3 保证信息化建设的资金来源 企业实施信息 化建设是一个系统庞大 周期长 投资较大的工程 足够的资金投入是企业信息化建设顺利实施的前提条 件 企业决策者应依据自身的经济实力 积极拓宽融 资渠道 有计划 分步骤地实施信息化 4 选择具有高水平的软件商作为信息化的技术 合作伙伴 企业在信息化建设要上规模 上档次 提 高企业生产 管理 决策的效率 增强企业的竞争力 必须广泛利用外界力量和先进的信息技术成果 选择 具有持续发展能力的软件商作为信息化技术合作伙伴 防止企业信息化建设停留在低水平 低效率 或形成 一个信息孤岛 甚至出现投入浪费 半途而废的现象 5 充分利用社会力量 与咨询机构合作 提升 企业信息化水平 利用社会专业管理咨询等社会中介 机构的力量 也是企业信息化建设不可忽视的环节 社会管理咨询机构拥有经验丰富的专业管理人才 他 们可以为企业做好管理诊断 明确企业的发展战略 找出企业实施信息化过程中的薄弱环节 并制定出有 效的改进办法与策略 6 要全面规划 有重点 分步骤地实施 企业 在信息化之前 应该首先研究 了解企业自身的行业 特性与信息化需求 明确信息化的首要目标及相应策 略 企业实施信息化 第一步是企业内网建设 将原 始信息资料进行数字化转化 构建企业信息库 解决 好信息化基础 应用