县档案馆安全检查自查工作总结

第 1 页 共 5 页 县档案馆安全检查自查工作总结县档案馆安全检查自查工作总结 xx 根据市档案局 关于开展全市档案安全检查的通 知 精神 结合检查内容及本馆的实际 开展了一次 全面的档案安全检查自查活动 现将自查情况汇报如 下 一 加强领导 落实责任 档案安全是档案工作的重中之重 确保档案安全 是档案工作者的天职 一是局领导高度重视档案安全 工作 不仅成立了 xx 县档案安全工作领导小组 而 且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要 内容 实行了一把手负总责 分管领导负直接责任的 管理体制 二是局领导分别与各股室负责人签订了防 火防盗工作责任书 将档案安全落实到每个股室 每 个人 做到了责任到人 措施到位 三是建立健全了 各种档案管理制度和责任追究制度 使档案馆安全工 作有章可循 有法可依 四是坚持做好每月的安全隐 患排查和档案安全年终考核评估工作 对考核不合格 的股室和个人 实行 一票否决 年终不得评先评 优 第 2 页 共 5 页 二 库房设备设施符合要求 档案安全管理到位 xx 县档案馆虽为 1996 年建设 但选址和设计基 本符合要求 通过近年来的努力 库房设施设备日趋 完善 档案安全管理工作也十分到位 1 库房与办公区相对独立 功能严格区分 不 存在相互交织的现象 2 配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器 新安装了火灾自动报警系统 档案保管人员和义务消 防员均接受了消防安全知识培训 3 筹集 5 万余元 为档案库房配备了温湿度测 量仪器 空调 去湿机等设备 库房照明坚持采用白 炽灯 所有窗户配备了窗帘 档案保管环境得到了极 大地改善 4 为了切实做好库房安全管理工作 单位在原 来的基础上加强了对档案保管 利用 保护 保密等 规章制度的落实 坚持实行档案库房专人保管 专人 查阅 非库房管理人员进出库房必须经过局长批准 5 坚持实行定期保洁制度 做到了每季对库房 吸尘一次 每半年雇人彻底搞一次大的卫生 档案库 房及消防通道干净 整洁 无堆放杂物和易燃易爆物 品的现象 6 每天由办公室人员检查安全情况 下班前检 第 3 页 共 5 页 查门窗是否关好 电源是否关闭 每月及节假日前 局领导还要会同相关股室人员进行全局范围内的安全 大检查 对档案库房 用电线路 电器运转等进行重 点检查 排查隐患 7 每年拿出专项补助资金 严格实行 24 小时值 班 三 重视档案保管保护设施的安全管理 确保档 案安全 1 重视库房配备和设备维护 使用了符合国家 标准和规范要求的档案装具 改造了老化的电路 安 装了专门的档案库房设备供电线路 坚持做到了对档 案保管保护设备进行定期维护 确保各种设备的完好 率达到 100 2 定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检 查 对过期 报废的灭火器进行了更换 四 强化对档案实体的安全管理 确保档案完整 1 外勤人员在加强档案业务指导的同时 还帮 助各单位做好档案的收集整理工作 保证归档文件材 料完整 准确 系统 2 在档案的收集 整理 归档 移交 签定 销毁过程中 严格按有关规定执行 发现问题及时解 决 确保了档案材料的安全 第 4 页 共 5 页 3 新接收的档案按要求进行消毒 杀虫 杀菌 除尘后 方可进库房上架排列 4 认真做好档案巡查 对案卷的数量 质量 霉变情况进行检查 并做好相关记录 发现问题及时 处理 5 加强梅雨季节档案的管理力度 勤去湿 勤 巡视库房是否有漏雨情况 确保档案安全渡过梅雨期 6 坚持每个季度对库房档案进行一次检查 每 年对馆藏档案进行一次系统化 规范化整理 以确保 无丢失 霉变 退色 虫蛀 污损等现象 认真做好 档案检查记录 档案交接记录 等统计台帐 五 注重计算机及信息载体的管理 确保档案信 息安全 1 严格执行档案信息公开的有关规定 查阅未 公开的档案必须持有相关手续 并经局长批准 2 我局信息化建设虽然起步较晚 信息安全工 作却十分到位 一是制定了 档案网站管理制度 档案保密制度 档案鉴定和销毁制度 和 档 案利用制度 二是确定了专人负责计算机系统的管 理工作 三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享 四是设立了信息系统的防火墙 密码访问控制 购买 第 5 页 共 5 页 安装了防病毒软件 建立了备份与恢复系统 不断完 善档案信息系统安全管理措施 五是作为永久保存的 电子文件 均制作了纸质文件以备不时之需 总之 我馆通过实行安全责任制 配齐档案保管 保护设备设施 严格落实档案库房的 九防 措施 库房安全得到了有力保障 由于措施得力 管理到位 我局档案从未出现霉变 褪色 污损 虫蛀 鼠咬等 情况 也没有出现档案失密 失窃 泄密等事件