Kis专业版暂估处理流程

Kis 专业版暂估处理流程 2012 01 04 09 36 20 转 载 标签 杂谈 分类 金碟 一 概念 在采购业务中 对于材料已经到达并已验收入库 但发票账单等结算凭证 未到 货款尚未支付的采购业务 应于月末 按材料的暂估价值估价入账 以 达到账面数与实际库存数一致的目的 以后期间收到发票账单等结算凭证时 再将原估价冲回或进行调整 二 业务要点二 业务要点 在 Kis 专业版中 暂估处理业务提供了两种处理方式 单到冲回和差额调 整 两种处理方式在估价入账时没有区别 区别在于发票到时的处理 单到冲回的处理方式在发票到时 通过发票与暂估入账的采购入库单钩稽 进行外购入库核算后生成一张红字外购入库单冲掉以前期间的暂估入库单 另 外再按照发票的金额数量生成一张蓝字入库单 差额调整的处理方式是在发票到时 通过发票与暂估入账的采购入库单钩稽 进行外购入库核算后生成一张外购入库暂估补差单 实际上是一张只有金额没 有数量的采购入库单 根据估价与发票价格的高低 生成红字或蓝字单据 金额为发票与估价入库单的金额差额 图 1 暂估差额生成方式 三 处理流三 处理流 一 单到冲回处理流程 案例 案例 2005 年 6 月 某公司从其一家供应商处订购 Acer 鼠标 100 支 约定结算日期 为 8 月 6 日 本月 16 日收到货物并验收入库 月末没有收到发票 该公司按照以前订货的 单价 35 元 支估价入账 2005 年 7 月 10 日收到供应商的增值税发票 单价为 30 元 支 处理流程处理流程 1 采购人员系统 进入采购管理模块 录入采购订单 输入供应商 日期 采购方 式 结算方式 结算日期等表头信息以及在表体中录入采购的物料代码 数量 保存并审核 图 2 录入采购订单 2 6 月 16 日 货到并验收入库 仓管人员登陆系统 录入采购入库单 设置源单类 型为 采购订单 并选择相应的订单 录入收料仓库 以及表尾的主管 负责 人 验收 业务员等信息后保存并审核 图 3 通过选订单录入入库单 3 6 月 30 日 期末做估价入账核算 会计人员登陆系统 进入存货核算模块 单击 估价入账核算 图 4 暂估入库单序时簿 4 选择相应的暂估入库单打开 在单价栏输入确认的暂估价格后保存 图 5 录入确认的暂估价格 5 单击 生成凭证 选择 外购入库单 单据直接生成 事务类型 单击 重设 选择对应的外购入库单 图 6 选择外购入库单生成凭证 6 选择相应的凭证模板 选择 按单生成凭证 单击 生成凭证 图 7 生成暂估凭证成功 7 单击图 6 中的 凭证 按钮 可调出刚才生成的凭证查看 修改 图 8 生成的暂估凭证 8 外购入库核算 估价入账核算 其他入库核算 自制入库核算 存货出库核算完 成以及所有的业务单据生成凭证并与总账对账平衡后 单击 期末结账 9 若需要核对即时库存 可以 核对即时库存 前打上 点击 下一步 系统提示是否确定要结账 10 点击 确定 进入期末结账进度 11 若条件符合 则期末结账完成 12 重新登陆后进入下一期业务 图 13 期末结账完成后重新登陆 13 2005 年 7 月 10 日收到供应商的增值税发票 单价为 30 元 支 会计人员登陆系 统 进入采购管理模块 新增增值税发票 选择源单类型为 外购入库 点击 选单号后的查询 按钮 选择相应的采购入库单 带出采购信息后修改单价为 30 元 图 14 录入购货发票 14 单击 保存 并审核 然后单击 钩稽 按钮 图 15 发票审核后与入库单钩稽 15 系统提示钩稽成功 图 16 钩稽成功 16 本期业务处理完后 由会计人员登陆系统 进行外购入库核算 图 17 发票与入库单钩稽后进行可核算 17 系统提示核算成功 图 18 核算成功 18 点击图 17 界面的 钩稽 按钮 可看到这张发票已经与三张入库单钩稽 分别 是上期的暂估入库单 新生成的金额与上期暂估金额一致的红字冲回入库单和金 额与发票一致蓝字入库单 图 19 钩稽日志 19 在库存台账中也可以看到新生成的单据 图 20 自动生成的单据 20 进入存货核算模块 对自动生成的红 蓝字入库单 发票分别生成凭证 这里 我们先对入库单生成凭证 选择 外购入库单 单据直接生成 事务类型 选择对 应的两张入库单 并按正常入库和暂估入库分别对应凭证模板 图 21 对生成的入库单生成凭证 21 选择 按单生成凭证 单击 生成凭证 按钮 提示生成凭证成功 图 22 生成凭证成功 因为通过红字入库单生成的凭证与原暂估入库单生成的凭证分录一致 金额相反 完全冲销 页通过蓝字入库单生成的凭证又重新调整存货余额 使其与采购发票余额 一致 以保证总账系统与业务系统的一致性 二 差额调整处理流程 暂估差额处理方式为差额调整的处理流程的前部分与单到冲回的处理方式的步骤 1 步骤 17 相同 只是在发票到时与外购入库单钩稽 核算后生成的是暂估补差单而 不是一红一蓝两张入库单 这里我们直接从步骤 18 开始讲述 18 点击图 17 界面的 钩稽 按钮 可看到这张发票已经与两张入库单钩稽 分别 是上期的暂估入库单 新生成的金额为采购发票金额减暂估入库单金额的暂估补 差单 图 23 生成暂估补差单 19 在物料收发明细表 库存台账中可以看到新生成的单据 图 24 在物料收发明细表中查看 20 双击打开这张暂估补差单 我们会看到实际上是一张只有金额没有数量的外购 入库单 图 25 暂估补差单 21 存货核算完毕后对暂估补差单生成凭证 图 25 暂估补差单生成凭证 暂估补差单生成凭证后 总账系统的存货科目为上期暂估入库单的金额 本期暂估补 差单的金额 因为暂估补差单的金额为采购发票不含税金额 暂估入库单金额 所以目前 为止存货科目余额即等于采购发票的不含税金额 总账系统与业务系统保持一致 三 当期销售的暂估业务 当期销售的暂估业务是指本期验收入库的存货 当期就进行了销售出库 而发票要到 以后期间才能到达 处理的重点是当期是按照暂估的成本进行出库的 而发票到时实际成 本与以前暂估的成本不一致 而本期发票到后对以前的暂估成本进行冲回 有可能导致本 期存货出现负金额的情况 对于这类业务 因为以前期间的出库成本已经固定并且已经生成凭证 只能在本期进 行调整 以使存货的期末余额与实际情况相符 下面我们就以案例来讲述这类情况的处理 案例 某公司于 2005 年 6 月 13 日从其一家供应商处订购 Acer 鼠标 100 只 单价为 30 元 只 这批货物于 6 月 15 日达货并验收入库 6 月 20 日现销 90 只 销售单价为 35 元 只 本月没有收到工作供应商的发票 也没有付款 7 月 10 日供应商开出增值税发票 单价为 20 元 只 这里我们只以单到冲回的差额处理方式进行演示 差额调整的处理方式请参照处理 并且由于前面已经讲述了两种暂估方式的处理流程 这里只讲解销售和成本调整两块业务 1 6 月 13 日 录入订单订货 6 月 15 日到货并验收入库 通过选订单的方式录入外 购入库单 2 6 月 20 日 销售出 90 只 录入销售订单 出库单 现销发票并与销售出库单钩稽 3 进行估价入账核算 重新确认采购价格为 30 元 只 4 进行存货出库核算 核算出销售出库成本为 30 元 只 5 对暂估入库单生成暂估入账凭证 6 通过对销售出库单生成凭证结转成本 7 通过对销售发票生成凭证结转销售收入 8 进行期末处理 结转到下一期 9 采购发票到后与入库单钩稽 期末时进行外购入库核算 生成红字入库单和蓝字入 库单 同单到冲回的差额处理方式 10 查询库存台账 可以看出存货余额异常 11 期末余额数量为 10 个 但金额余额却为 700 因采购的成本为 20 元 只 因此期 末余额正确值应为 200 元 因此需要调整出库成本 900 元 通过录入出库成本调整单实现 调整类型为销售出库 10 对红字入库单和蓝字入库单分别生成凭证 11 对采购发票生成凭证 确认进项税额和应付账款 12 对出库成本调整单生成凭证 调整出库成本科目 13 通过调整 业务系统期末余额已经正常 结余 10 个 单价为 20 只 14 总账系统存货科目余额与业务系统一致 通过录入出库成本调整单并生成凭证 使业务系统期末余额与实际情况相符 并使总 账系统存货科目余额与业务系统一致 这是此类业务的关键 四 总结四 总结 在以上业务中 不论是单到冲回还是差额调整的处理方式 在作估价入账时是一样的 不一样的是在发票到与入库单钩稽并进行外购入库核算时 自动生成的单据不一样 单到冲回的原理是通过生成红字入库单并生成凭证 冲销到暂估入库单的数量金额和 总账的估价余额 通过蓝字入库单 进行与发票一致的数量金额入库 通过对蓝字入库单 生成凭证 使总账系统存货科目余额与业务系统一致 差额调整的处理方式的原理是通过对暂估补差单 在库存业务中补充发票与暂估入库 单的金额差额 使库存余额与发票一致 通过对暂估补差单生成凭证 存货科目在原估价 的基础上再加上发票与估价金额的差额使总账系统存货科目余额与业务系统一致 若估价入账的存货当期已经销售出