20XX年办公室主任述职报告3篇

第 1 页 共 21 页 20XX20XX 年办公室主任述职报告年办公室主任述职报告 3 3 篇篇 办公室主任在公司起着十分重要的作用 办公室 主任的述职报告该怎么写呢 一起和 xx 学习一下吧 20XX 年办公室主任述职报告篇一 一年来 在领导的重视关心下 在各部门的大力 支持下 我们办公室人员自觉加强学习 积极开拓进 取 扎实勤奋工作 表现出高度的政治觉悟 严明的 组织纪律 过硬的业务本领和优良的工作作风 整体 工作迈上了一个新的台阶 一 立足服务 强化管理 全面提高自身素质 办公室作为党委 政府的参谋部和后勤部 每个 人的一言一行 一举一动都可能影响着党委 政府的形 象 反映着党委 政府的素质 为此 我们时刻以良 好的形象来高定位 高要求 不论在内在外 说话办 事 待人接物 处理工作 都努力做到有形象 有品 位 有人格 不论是参与政务 还是管理事务 不论 是搞文字服务 还是搞行管服务 都牢固树立意识 力争多出有影响 有档次的 工作中 我们着力强化 三种意识 1 强化规范意识 就是把办公室的各项工作 各 第 2 页 共 21 页 个步骤 各个环节 用科学 合理的机制和制度加以规 范 并以制度保证全体工作人员都能严格 自觉地按 照规范开展工作 办公室是机关公务和社会活动的枢 纽 事务繁杂 联系广泛 矛盾集中 常常会遇到一 些急需解决但又十分棘手的问题 所以有必要建立一 套为其使命任务所必需 与其工作特点相适应的规章 制度 来规范所有的人和事 使工作的各个环节都置 于有效的控制之下 为此 我们出台了司机管理 文 件打印 接待用餐 秘书人员工作制度 通过各项规章 制度的制定 不断强化每个办公室人员的规范意识 使机关工作处处有章法 人人懂规矩 使办公室每个 同志工作有序 行为规范 今年 办公室成功迎接了 省委 书记 检察院 检察长等领导对我镇的视察和 检查 同时 办公室更加注重对机关人员的服务 为 每个办公室配备了暖瓶 茶杯 茶叶 提高了机关服务 质量 真正做到了让领导 部门和群众满意 2 强化责任意识 就是要求办公室每位同志都必 须以高度负责的精神对待每一项工作 高标准 严要 求 创造性地处理好每一件事情 办公室是总揽全局 协调各方的综合办事机构 有着十分特殊的 其他部 门不可替代的地位和作用 我们深深地意识到 办公 室每位同志都是一个螺丝钉 担负着自己的职责和责 第 3 页 共 21 页 任 工作中任何一个环节出现任何失误 都可能给办 公室乃至党委 政府的工作造成被动 甚至酿成事故 为此 书记一再要求我们 对待每一项工作 办公 室人员都要努力做到小心小心再小心 细致细致再细 致 认真认真再认真 通过强化责任意识 我们办公 室每个同志都能明确自己担负的职责 自觉地按照职 责履行职能 同时 我们办公室的一些同志更能充分 发挥主观能动性 主动地 高标准地 高质量地完成职 责 在处理机关干部旧宿舍楼这一棘手问题上 主要 领导亲自靠上工作 亲自研究处理方案 最后通过公 开竞标的方式使这一问题圆满解决 同志作为办公 室副主任工作兢兢业业 经常牺牲个人休息时间盯在 办公室 保证了机关事物工作的正常运转 秘书办人 员更是经常加班加点 通常都是来得最早 走得最晚 今年 秘书办在新闻媒体发表稿件 80 多篇 用稿居 全市前列 3 强化形象意识 就是要用一流的工作态度 一 流的工作作风 一流的工作业绩来塑造办公室的形象 维护领导权威 赢得群众信赖 办公室是反映党委 政府工作状况和精神面貌的窗口 是党联系人民群众 的纽带 办公室每位干部的形象如何 直接关系到党 委 政府在群众心目中的形象 因此 我们办公室人 第 4 页 共 21 页 员既当好战斗员 又当好服务员 更当好宣传员 真 正树立起一种崭新的形象 每天早上司机同志要把车 擦得干干净净 办公室人员对同志和客人来有迎言 走有送语 端茶倒水 热诚相待 这不仅树立了办公 室人员的个人形象 同时更树立了集体的形象 通过 这种形象的塑造 在办公室内部形成了一种人人都互 相学习 支持 关心 谅解 形成了一种健康向上 宽松 和谐的工作环境 二 以人为本 抓住重点 全面加强干部队伍建 设 组织工作坚持以邓小平理论和三个代表重要思想 为指导 本着以人为本 和谐发展的原则 不断加强 干部队伍和基层班子建设 为全镇改革 稳定 发展提 供了有力的组织保障 1 持之以恒抓好三级联创活动 围绕迎接济南市 章 丘市三级联创检查验收 对 20XX 年以来的镇 村党建 资料 三簿一册重新整理完善 20 个村重新制作了高 标准三级联创版面 在回东肉牛养殖场建起了党员干 部培训示范基地 并投资 1500 元建立了培训中心 投资 2 万余元整修了 10 余个村的活动阵地 全镇 61 个农村党支部中达到五个好标准的 50 个 占总数的 82 21 个站所中达到五个好标准的 15 个 占总数的 第 5 页 共 21 页 71 2 完成了工资档次正常晋升和部分机关人员工资 保险调整工作 3 月份 按照市人事局的安排 完成 了机关事业单位工作人员正常晋升工资档次工作 涉 及机关工作人员 33 人 财政发工资的事业人员 33 人 离退休 51 人 月增资元 6 月份 又进一步调整机 关干部的工资保险问题 解决了部分机关干部的后顾 之忧 进一步调动了机关干部的工作积极性和主动性 3 规范党费收缴管理工作 为适应我镇机关事业 单位工作人员工资调整变化的新形势 进一步规范了 党费收缴管理工作 更好地发挥了党费在党的基层组 织建设和党员队伍建设中的作用 4 扎实做好农村党员干部远程教育工作 按照市 委组织部的工作部署 下半年对全镇 61 个农村党支 部统一安装了远程教育设备 并切实抓好建 管 学 用四个关键环节 实现了远程教育站点的边建边管边 学边用 发挥了远程教育站点教育干部 惠及农民的 作用 5 认真做好村两委换届工作 始终坚持加强党的 领导 充分发扬民主 严格依法办事有机统一 保证了 整个换届选举工作的平稳 公开 公正进行 通过换届 第 6 页 共 21 页 全镇支部书记 村主任一人兼比例达到 两委交叉任 职比例达到 76 吸收了一大批双高双强型人才进入 村两委班子 提高了村级干部队伍的整体素质 为全 镇改革 稳定 发展提供了坚实的组织保障 6 慎重做好发展党员工作 遵循坚持标准 保证 质量 改善结构 慎重发展的方针 全年发展党员 41 名 增强了党员队伍的生机和活力 7 组织了老干部走访工作 今年对全镇 21 名离 休老干部进行走访并将老干部医药费送至家中 组织 召开了离退休老干部座谈会 通报了全镇工作 收到 了良好的效果 三 协调发展 统筹推进 全力做好团委 妇联 武装工作 团的工作坚持以发挥团员青年生力军和突击队作 用为主旋律 一是以纪念建团 85 周年为契机 深入 开展了永远跟党走主题教育活动 组织 30 岁以下机 关青年参观了城市建设规划展 开展了我为 城镇规 划建言献策大讨论 进一步激发了机关青年的工作责 任感和使命感 为增强机关青年革命历史教育 拓宽 工作视野 又组织机关青年参观了秦始皇兵马俑巡回 展 到威海等地考察了经济发展 感受了时代发展的 脉搏 二是为丰富全镇人民的业余文化生活 分别与 第 7 页 共 21 页 电信局 供电站举办了小灵通杯乒乓球 彩虹杯篮球赛 真正赛出了 人的英姿 赛出了风貌 三是强化青年文 明号创建活动 不断强化对派出所 通信公司和广播 站的督促工作 使其不断完善服务质量 真正体现了 青年文明号的先进性和导向性 今年 我镇供电所被 授予青年文明号荣誉称号 通过团的各项活动的开展 让青年听到了共青团的声音 让群众看到了共青团的 身影 让社会感到了共青团的存在 极大振奋了人心 活 跃了气氛 妇联工作坚持以抓好农村妇女科技信息致富为重 点 扎实开展各项专题活动 一是实施了巾帼信息桥 试点工程 印发了绣惠镇巾帼信息桥服务卡 坚持每 月向农村刊发两期信息桥内容 受到了农村科技大户 的欢迎 二是深入开展尊老敬老 五好文明家庭和好婆 婆 好儿媳评选活动 全镇共评选出 30 名五好文明家 庭和 20 名好婆婆 22 名好儿媳 在全社会形成了良 好的社会风气 三是维权工作取得新进展 充分发挥 妇女儿童维权站的作用 广泛宣传 婚姻法 妇 女权益保护法 等法律法规 使广大妇女自觉学法 用法 更加注重运用法律武器维护自身的合法利益 武装部工作坚持早字入手 圆满完成了市人武部 安排的民兵整组现场会 基干民兵训练任务 超额完成 第 8 页 共 21 页 年度冬季征兵任务 全年共走出兵员 25 名 受到了 上级部门和领导的一致好评 各位领导 以上是我们办公室一年来的主要工作 我们深深地认识到 工作中还有很多缺点与不足 下 一步 我们办公室将以开放的意识 宽阔的视野 不 断学习新的知识 掌握新的技能 朝着提笔能写 张口 能说 有事能干的方向不断努力 着力提高自身素质 尽快增长多方面才干 努力成为党委 政府放心 部门 群众满意的好参谋 好助手 以上汇报如有不当 请批评指正 综合办公室主任述职报告篇二 XX 市统计局办公室以争创一流工作水平为目标 克服职员少 任务重的不利因素 充分发挥办公室参 与政务 治理事务 搞好服务的综合职能 做好领导的 顾问和助手 做统计工作的推进器 为全局争创一流 统计工作水平做出较大贡献 连续 9 次以第一名的成 绩被省统计局授予全省统计系统办公室工作先进集体 称号 省统计局连续两次在烟台召开全省办公室工作 现场会 推广烟 XX 市统计局办公室工作经验 连续 10 次被评为市统计局先进科室 1999 年获全市政府 系统办公部分先进集体称号 一 政务服务不断上档次 为统计工作发展献计 第 9 页 共 21 页 献策 政务服务是办公室职能的核心内容 我们坚持把 政务服务放在突出位置 认真学习统计业务知识 相 关理论及统计工作重要文件 深进调研 把握统计工 作发展方向 进步政务服务水平 满足领导决策需要 负责起草全局工作要点 小结 考核办法 工作责任目 标细化等一系列文件 均能提出切合工作实际的见解 和观点 为领导决策提供参考依据 同时还参与统计 改革 统计法制 第五次人口普查 全市统计工作会议 等一系列活动的研究筹备及文字材料起草工作 均能 圆满完成任务 办公室参与政务职能得到较好地发挥 二 督查工作力度大 为全局工作顺利进展提供 保障 督查工作是政务服务的一个重要方面 对于确保 各项任务的完成起着至关重要的作用 我们建立健全 了督查工作制度 落实督查工作职员 使督查工作落 到实处 在工作中 小结出 点线结合 突出重点 的 督查工作思路 即以全年工作要点为主线 以月度工 作安排为基点 将督查工作贯串于统计工作始终 对 于重要工作 重要决定 临时性工作等实施重点督查 按月编制月份工作计划 根据全年工作要点 逐月落 第 10 页 共 21 页 实工作进度 并在月底进行督查 看哪些工作完成了 没有完成的要说明原因 加大对统计改革 统计法制 普查等重要工作的督查力度 采取跟踪督查 随时督 查 全程督查等各种工作工作方式 保证各项工作任 务的圆满完成 三 充分发挥综合协调职能 做好连接上下 联 通内外的纽带 积极与市委 市政府办公室联系 把握上级领导 意图 进步工作针对性 办公室做为全局工作的窗口 是联系内外的纽带 在很大程度上代表着统计部分的 工作水平 我们保持与市委 市政府办公室 特别是 市府办相关科室的畅通联系 经常到相关科室走访 请教题目 把握信息 从而能够捉住上级工作重点 用以明确思路 指导工作 搞好与业务上级协调 通过积极与业务上级联系 把握业务上级意图和工作思路 为领导提出建议 使 烟 XX 市统计工作能够在思路上始终保持全省的领先 地位 从而在一流道路上不断取得进展 搞好与有关部分协调 加强与有关部分的联系 既为统计工作开展提供便利 又进步了统计着名度 加强内部协调 办公室代表局领导治理事务 既 坚持原则 不循私情 又要让大家心服口服 这就要 第 11 页 共 21 页 求办公室工作讲究治理艺术 充分发挥协调作用 正 确处理好办公室与科室 科室与科室的关系 在协调 工作中坚持以诚待人 以理服人 使各项工作能有序 顺畅地开展 我们在工作中以身作则 廉洁自律 严 格治理 周到服务 为领导分忧 为科室同志服务 增强了全局职员凝聚力 搞好行政接待工作 较好地宣传烟台和烟台统计 工作 烟 XX 市做为一个迅速发展的沿海开放城市 吸 引着大批的外地客人 烟台统计工作近年来取得的成 绩 也吸引了统计部分领导 同行来烟考察 指导 做 好接待工作 让来烟客人满意 是宣传烟台 进步烟 台着名度的一个重要手段 我们在接待工作中坚持严 谨 节俭 周到 热情的原则 让来烟客人住的下 吃 的好 走的了 在接待过程中 不失时机地宣传烟台 宣传烟台统计工作 使来烟客人兴奋而来 满意而往 两年来 先后承办了全国国民经济核算会议 全省第 五次人口普查工作会议 全省第五次人口普查试点工 作会议等大型会议 接待处级以上干部带队的外地客 人 1200 多人次 国家统计局原局长刘洪 副局长邵宗 明 副省长林书香 各省统计局长及省直有关部分领 导 均对我局接待工作给予肯定 海难 后 我们根 第 12 页 共 21 页 据市委 市政府安排 承担了海难家属的接待工作 工作职员不辞辛劳 忍辱负重 圆满完成接待任务 海难家属赠予锦旗表示感谢 四 发扬团结协作精神 形成争创一流的强大协 力 我局办公室是一个综合性办公室 全局所有非专 业性工作都由办公室承担 政务信息 政工人事 督查 财 务 行政接待 文书档案 统计职称 统计教育 固定资 产治理 党建 保密 妇女 工会 值班 社会治安综合治 理等等 共计 20 余项工作 都要由办公室来完成 办公室职员共有 6 人 既要作好这些工作 又要完玉 成局的后勤服务工作和领导交办的其他工作 人手少 任务量大 在这种情况下 就要求办公室职员充分发 挥通力合作精神 互相协助 互相补台 我们每个同 志在作好本职工作的基础上 都努力熟悉其他工作 务使办公室工作不断档 保证在任何情况下 办公室 成员都能代表办公室整体 完成工作任务 加强自身建设 办公室职员素质得到较大进步 要做好办公室工作 就要求办公室职员努力进步 个人素质 适应工作需要 我们提出内强素质 外树 形象的要求 要求办公室职员深化四个意识 进步三 个水平 深化四个意识 即创一流意识 全局意识 奉 第 13 页 共 21 页 献意识 学习意识 进步三个水平即参与政务水平 文 字水平 综合协调水平 以此来规范 督促办公室职员 努力学习 不断进步素质 实行办事效率承诺服务制 度 进步办事效率 树立良好机关工作形象 加强团 结 在办公室内部有分工 有协作 互相补台而不是 拆台 大家一个目标 心往一处想 劲往一处使 一 条心 一股劲 形成工作协力 保证办公室工作不断 上新台阶 办公室主任述职报告篇三 尊敬的领导们 同事们 大家好 我是辰光公司办公室主任扈可 很高兴 能有这样一个机会和大家面对面的交流 我自 20XX 年开始担任办公室主任 到现在已经四年时间了 在 此感谢领导们的培养和信任 感谢同事们的帮助和支 持 办公室是董事长 总经理直接领导下的综合管理 机构 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四方的 枢纽 是推动各项工作朝着既定目标前进的中心 而 办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家 办公室 的工作千头万绪 除文书处理 会议安排 迎来送往 用车管理 档案管理 物业管理等日常工作外 还有一 些临时性工作安排 面对繁杂琐碎的大量事务性工作 我能够自我加压 不断学习 强化服务意识 注意加 第 14 页 共 21 页 快工作节奏 提高工作效率 冷静办理各项事务 力 求周全 准确 适度 避免疏漏和差错 基本做到了处 理迅速 安排得当 在任的几年来 较好地履行了本 岗位的工作职责 完成了领导交办的各项工作任务 以下是我 20 xx 年的工作述职报告 敬请各位领导和 同事评议 一 办公室主任的岗位职责 办公室主任需要具备的几项职能 1 参谋职能 办公室主任的参谋职能大多的围绕 领导决策进行的 主要表现在 第一 在决策形成过 程中 协助领导全面了解基层情况 确定工作方向和 重点 第二 在决策实施过程中 协助领导及时了解 工作进展情况 审时度势 强化控制 第三 在决策实 施过程结束后 协助领导正确验证效果 总结经验 进 行新的决策活动 2 承办职能 办公室主任的承办职能大致来自三 个方面 一是来自上级部门的 主要是指上级政府或 职能部门交付的事项 如情况汇报 信息反馈 会务安 排 活动组织等 必须认真对待 按期完成 二是来 自公司决策决议 需要及时传递信息 监督下属单位 正确履行命令 完成任务 三是来自公司内职能科室及 下属单位职工 要统筹运用各种后勤资源解决实际困 第 15 页 共 21 页 难 提供有力的后勤保障 3 管理职能 一是文书管理 及时 正确的处理 各种公文 完成领导交付的各项文书撰写任务 保证 信息传递流畅 二是事务管理 如会议组织 公务用 车 后勤接待 后勤维修 保洁管理 办公采购以及为公 司职工提供生活服务的有关事项 4 协调职能 主要是抓好纵向协调 横向协调和 内部协调 所谓纵向协调 即指致力于上下级之间关 系流融洽 上令下行 下情上晓 上下紧密配合 步 调一致的协调工作 所谓横向协调 即协调公司各职 能科室 各生产单位 能够通过合理的资源配置保证 公司的良性运转和各单位之间的良好关系 三是内部 协调 做好内部人员 内部事务管理 形成团结高效 的团队组织 发挥部门的最大功效 办公室主任具体的工作职能 1 依据董事长 总经理工作方针目标的要求 及 时编制本部门工作方针目标 并组织 落实 检查 修 订 2 定期组织收集 分析 综合公司有关行政 后勤 保卫等方面的信息情况 及时向总经理汇报请示工作 确保后勤保障工作得力 3 根据董事长 总经理的指示 负责组织各类的 第 16 页 共 21 页 工作会议 并安排作好会务工作 4 负责督促 检查各职能部门 下属单位对上级的 指示 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况 5 组织起草以公司名义的各类公文 上传下达 信息流畅 并做好相关的立卷 归档 保管工作 6 负责公司公章 印章 印信的保管和使用 禁止 乱盖乱用 严肃公司形象 7 负责审批 安排后勤招待 按照工作需要 来客 规格 合理安排招待和陪同人员 服务热情 工作高 效 8 负责公务车辆的管理和协调工作 根据轻重缓 急 协调安排各部门公务用车 确保公车公用 服务 公司 9 负责组织公司工装的选型 比价 采购 发放等 工作 10 负责公司办公设备 办公用品的申报 采购及 各类办公网络 办公设施 办公设备的维护维修 11 负责通勤班车的管理和协调 确保职工上下 班安全 准点出行 12 负责公司广告 企业文化宣传及各类信息发布 并对其真实性负责 第 17 页 共 21 页 13 负责公司防暑降温物品 节日福利的比价采购 发放 14 负责协助领导协调政府 职能部门收费站 周 边村镇的关系 15 负责完成董事长 总经理和其他领导临时交付 的其他工作任务 二 本年内完成的主要工作以及存在的问题 完成的主要工作 1 完成各类行政公文写作 其中红头文件 13 份 每月管委会会议纪要 半年及全年公司工作总结 日 常各类通知 通报 发言材料等 力求行文准确 符合 规范 保证公司政策和措施的实施 在领导的细心指 导下 以及自己积累的一些经验 现已能够熟悉掌握 各种文件格式及行文规则 文字写作水平也有显著提 高 能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作 2 组织和配合完成公司多项重要的大型会议 如 任城区经济现场会 博士后实践基地揭牌仪式 国家安 委会督导组现场检查 半年总结大会 各类干部会议等 3 针对公司买断调整后小车管理混乱的问题 出 台小车管理补充规定 所有公务车归属办公室调配 加强对司机的管理和约束 根据轻重缓急 合理派车 第 18 页 共 21 页 公务车利用效率明显提高 4 组织完成工装的比价订购 防暑降温物品采购 公共区域保洁外包 保卫科 济北建设指挥部电气改造 办 公楼防水维修等公共事务 价格透明 质优价廉 行动 迅速 5 完善班车管理制度 针对运行中出现的纠纷等 问题 采取教育沟通 制度考核 人情关怀的多元模式 保证了班车的良好运作 与职工的关系也逐渐改善 融洽 6 组织完成节日期间的各项工作安排 主要是放 假值班 厂区布置 节日食品及领导慰问接待服务等 7 组织完成升旗台 高杆灯塔 楼顶大型广告字等 厂区形象设施 8 完成销售发货打印系统的开发和应用 以往销 售发货单均为手写 存在字迹不清 名称不全 任意涂 改 盘点复杂 数据不准等诸多不足 发现这些问题 后及时向领导建议 自主开发辰光销售发货系统 经 过艰苦的研发实验 开发出了可以自动记录 自动检 索 自动统计 快速打印辰光销售发货软件 于 20XX 年 1 月 1 日起 投入使用 销售发货单改用机打发货 单 解决了以往存在的种种弊端 现在正常稳定运行 中 第 19 页 共 21 页 9 建立完善了园区网络监控系统 为提高公司管 理水平 对安全生产进行实时监控 并借助科技手段 加强厂区安保水平 组织新上了园区网络监控系统 该系统采用先进的 C S 模式 易于扩展 维护 共安 装 53 个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控 根据需要划分权限 各有权人员可以在各自办公电脑 安装客户端对监控系统进行实时查看 录像回放 调焦 巡 航等操作 现已经投入正常运行 效果良好 为各项 管理及安防取证提供了有力依据 10 组织维护思智加密系统 ERP 系统 财务用友 软件 人事管理软件 餐卡服务系统等 保证了良好的 办公平台 11 组织完成日