环校接力赛活动策划书

第 1 页 共 6 页 环校接力赛活动策划书环校接力赛活动策划书 一 活动主题 传递激情 筑就友谊 追逐梦想 放飞希望 二 活动目的 1 增强社团凝聚力 扩大协会影响力 2 发扬团队协作精神 丰富校园文化生活 3 激发会员活动积极性 促进各协会沟通交 流 三 主办单位 共青团川北医学院委员会 四 策划承办单位 川北医学院大学生社团联合 会 川北医学院学生会 五 赛事时间安排 1 报名时间 10 月 23 27 日 2 比赛时间 10 月 31 日下午 1 00 5 00 3 开幕地点 风雨礼堂 六 参赛人员 1 参赛对象 团委 社团联合会 学生会 主 席部和 35 个协会 2 组队要求 每支队伍人数为 8 人 其中 4 男 第 2 页 共 6 页 4 女 七 活动流程 1 整体进程 10 月 23 27 日 赛事前期宣传筹备及报名工作 10 月 23 31 日上午 赛事所需物品准备及相关 人员调配安排 10 月 31 日下午 环校接力赛进行日 12 00 工作人员签到并进行物品最后清点并做 会场安排 12 30 参赛队伍的选手 负责人完全到指定位 置 12 30 13 00 出征仪式 13 00 比赛正式开始 13 00 17 00 比赛进行中 17 00 18 00 清理会场及赛道 2 前期准备阶段 1 宣传展板一张 每轮计分表 赛道平面图 会场座次图海报内容 川北医学院第八届社团文化节 我爱我家 环校接力赛 时间 xx 年 10 月 31 地 点 新校区风雨礼堂 2 制作跑道平面图 风雨操场平面图 面对主席台 从左至右分三个方阵 第 3 页 共 6 页 第一方阵 各协会参赛队员 从左到右第一组 1 4 号 第二组 5 8 依次往下排列 第二方阵 各协会拉拉队员 以协会为单位合理 安排 按第一方阵参赛队员相应顺序排列 使其在开赛 时能及时为本协会运动员加油打气 第三方阵 院团委 学生会 社团联合会成员及 代表 3 嘉宾邀请 4 汇总新老区参赛干部名单 5 根据参赛名单收集和人员统计情况 第一轮 将比赛选手分为八组 每组为 5 个协会 抽签随 机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者 6 打印分组表 工作内容 将分组情况制成 表格 7 赛程通知 8 器材 各协会会旗 5 个计时表 发令枪 或口哨 终点线 石灰粉浆嘉宾席 音箱 号码牌 对讲机 9 水等相关物品准备 饮用水 9 桶 纸杯 9 袋 葡萄糖 5 盒 接力点桌子 10 张 第 4 页 共 6 页 10 赛场布置 家教协会 1 由家教协会布置个各接力点 嘉宾席桌子安 放 2 由爱心社负责所有风雨操场和各赛段的跑道 划分 3 由青志协负责赛前引导参赛人员及各协会拉 拉队进场 生活部和分配到各个接力点的协会人员一起将比 赛所用物品及时发到各个接力点 并负责倒水 收集 各接力点号码牌并及时送回起点等相关工作 同时分 配人员留在起点 终点和七个接力点完成管理和服务 工作 国旗仪仗队和青志协负责各接力点合作负责参赛 人员 拉拉队的现场秩序及和其他机动部门一起维持 比赛开始后的跑道情况 负责比赛出现意外情况时的处理 协同维持比赛秩序确保非参赛人员不能进入赛道 提 醒过往车辆 由理财部负责号码牌和会旗最初的发放和最后回 收清理 嘉凌潮 xx 部负责跟踪拍照报道 3 比赛阶段 第 5 页 共 6 页 1 开幕式 一 社团代表发言 二 协会代表发言 三 宣读比赛规则 四 汪书记宣布比赛开始并授旗 五 各个参赛队代表领跑一圈回到主席台 2 正式比赛 第一组选手就位第二 三组选 手准备 每一组比赛结束相应准备组就位 3 各协会啦啦队按秩序退场并到比赛地点准 备为选手加油 4 素质拓展部负责裁判安排并计时记录成绩 交由学术科技部最后汇总确定名次先后顺序 比赛结 束时的终点人员回收号码牌并及时交给理财部 8 学术科技协会排列出最终成绩和名次 并 将每轮计分表交由宣传部同学填写在公布栏上 4 赛后阶段 1 排名 学术科技协会统计比赛成绩 并交 由宣传部 于第二天将比赛结果以红榜的形式 2 清理赛场 由活动部 生活部成员清理赛 场 包括 卫生打扫 3 器材的归还总结 比赛情况汇总 资料存档 第 6 页 共 6 页 八 比赛规则 1 比赛分 8 个赛段 设有 7 个接力点 2 第一轮比赛分 8 组 每轮 5 支队伍同时进 行 每组比赛跑 8 段 在每个接力点处交接会旗 3 参赛选手提前到各接力点登记验证身份 并作好记录 4 第一棒选手统一站在起跑线上 待裁判员 发出口令方可起跑 参赛选手不得抢口令 不得抄近 道 不得代跑 比赛中不得恶意伤人 5 比赛起点从进校门临近风雨操场路开始 各参赛者持本协会会旗 按指定赛道比赛 并在各接 力点交于下一名队友 参