新公司管理规定

新公司管理规定 一 二 工作职责及岗位说明书 一 总经理的主要职责与工作任务 1 领导执 行 实施董事会的各项决议 对各项决议的实施过程进行监控 发现问题及时纠正 确保 决议的贯彻执行 2 根据董事长会下达的年度经营目标组织制定 修改 实施 3 建 立良好的沟通渠道 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况 资金运用情况和盈亏情况 及其他重大事宜 4 主持集团公司日常经营工作 负责公司员工队伍建设 选拔中高层管 理人员 主持召开总经理办公会 对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务 外事或 其他重要活动 负责签署日常行政 业务文件 负责处理公司重大突发事件 并及时向董 事会汇报 负责办理由董事会授权的其它重要事项 5 领导财务部 人力资源部等分管 部门开展工作 领导建立健全公司财务管理制度 组织制定财务政策 审批重大财务支出 领导建立健全公司人力资源管理制度 组织制定人力资源政策 审批重大人事决策 权力 和责任 权力 对公司经营方针和重大事项的决策权 3 负责公司邮件和报刊的收取 分发工作 4 负责公司电话小总机的接线工作 对来往电话驳接准确及进 声音清晰 态度和蔼 恰当使用礼貌用语 对未能联络上的记录在案并及时转告 对紧急电话设法接 通 未通者速报行政部经理处理 5 负责低值易耗办公用品的发放 使用登记和离职时 的缴回 6 负责各类办公用品仓库保管 每月清点 年终盘存统计 做到入库有验收 出库有手续 保证帐实相符 7 按标准定额 做好添购办公用品的计划编制和申购手续 工作 做到既不脱档又是不长期积存 8 完成各项勤杂 采购工作 9 负责公司办公 场所的室内外绿化 盆景状况的检查监督 保证舒适良好的工作氛围 10 负责下班时对 整个办公区的巡视 查看门窗 水机电源 电脑电源等 关闭情况并做记录 11 协助主 管对人员的招聘 按招聘流程 12 新进人员的入职和离职人员的手续办理 13 协助 主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 14 公司全体工作人员档案的建立 与管制 电脑化 15 负责全公司人事异动工作 转正 升职 调动 降职等手续之办理 16 公司奖惩手续之办理 17 对各类资料进行签收 整理并分类归档 公司程序文件 内部联络 外部联络 会议资料 各类培训资料 考勤资料 奖惩资料 人事异动资料等分类整 理 18 每日 月对全公司职员的考勤工作 每日 月之考勤日报表 每月人力流动统计表 请假 放假手续办理 平时查卡 监卡 加班申请手续等 19 月底对相关报表的整理并交 于财务 20 职员工劳动合同 暂住证及各类保险之办理 21 完成主管临时交付的任务 三 管理制度 考勤制度 一 公司员工必须自觉遵守劳动纪律 按时上下班 不迟到 不早退 工作时间不得擅自离开工作岗位 外出办理业务前 须经本部门负责人 同意 部门经理及以上人员外出时 需向行政办公室说明去向 特殊情况经总经理同意 二 作息时间 每周工作六天 加班可于事后调休 上午 9 00 12 00 下午 13 30 17 30 如有调整 以新公布的工作时间为准 下属各部门 分公司工作时间自行 安排 报公司分管领导批准后执行 三 考勤 1 公司员工上 下班 30 分钟以内为迟 到或早退 30 分钟以上则视为旷工 迟到 早退 30 分钟以内扣除一小时工资 30 分钟以 上两个小时以内扣除半天工资 迟到 2 小时以上按旷工论 2 无故不办理请假手续 而 擅自不上班 按旷工处理 四 事假 公司员工因事需请假 须持书面请假报告 经部门 经理签字同意报行政管理部 五 病假 公司员工因病治疗或休息 须持区级以上医院医 疗机构休息证明 经批准后方可休病假 六 婚假 公司员工结婚可凭书面报告请婚假七 天 其配偶在外地居住者另加往返路程假 符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天 七 工伤假 1 公司员工在生产工作中因工负伤 在取得规定的因工证明材料后 凭医院的医 疗休息证明方可批准休假 2 员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者 由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据 劳保条例 研究处理 八 丧假 1 员工配 偶 直系亲属及岳父母 公婆死亡可请假三天 其死者在外地可另加往返路程假 2 员 工书面报告 或电话告知部门负责人 由部门经理 分管领导签字后 经行政办公室报总 经理批示 九 事假 病假 婚假 工伤假等批准权限 员工请假部门负责人有三天之 内审批权 三天以上由行政办公室分管领导签字后 报总经理批示 部门副经理及以上人 员请假或调休等 必须提前到行政办公室请假并办理手续 一天以内由行政办公室部批准 一天以上报总经理批示 否则 按旷工处罚 十 旷工 1 员工旷工一次 时间不超过 半天 罚款 50 元 一天 罚款 100 元 以此类推 2 累计旷工两天以上 降职使用或劝按自 动离职处理 十一 员工上班时间禁止做与工作无关的事情 如 电脑上网打牌 下棋 查阅无关资料 聊私人 QQ 等 十二 参加公司组织的会议 培训 学习 或其他活动 如有事需请假的 必须提前向组织或带队人员请假 在规定时间内迟到 早退 不参加的 按照本制度第三条规定处理 十三 日常考勤工作由行政管理部负责 员工迟到 早退 而部门负责人弄虚作假 包庇袒护 一经查实 将给予部门负责人每次 5 的年终奖处罚 两次以上者累计一并扣除或加重处罚 十四 婚假 产育假 丧假按相关规定办理 假 期内发放基本工资 病 事假扣发假期内全额工资 每天工资为 月度工资 40 天 十 五 凡受本制度处罚的员工 扣发其该年度一定数额的年终奖 人员招聘 离职制度 一 招聘 1 用人部门根据实际工作需要填报 用工申请表 向人力资源部申请并提出 招聘岗位的基本要求 如 年龄 性别 学历等 2 由人力资源部根据公司用工需求拟 定招聘计划 经分管领导审核 报总经理批准 3 人力资源部经各种招聘网站和市 人 才市场 人力资源市场 收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选 根据情况组织笔试 和面试 经初选合格后 经分管领导审核 报总经理批准 办理试用手续 4 部门经 理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试 5 员工的试用期为一至三个月 试用期满 可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同 公司将根据国家劳动和社会保 障部的相关规定办理 养老保险 等手续 二 任免 需公司任免的干部必须由总经理 批准 以公司文件为准 三 员工调动 1 公司干部和员工在公司范围内调动 由用人 部门提出拟调人员申请 行政办公室求双方负责人意见后 报总经理批准 2 公司各部 门需增加人员 须向人力资源部提出用工申请 由行政办公室负责调配或招聘 3 公司 干部和员工持行政办公室开具的 职工调动通知书 在原任职部门办理完交接手续后 再 到新任部门报到 调离人员到新单位后 以实际聘任岗位和任职时间为准 其相关待遇以 月度分段实施 四 离职 1 试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告 由用人部门 填报 辞退员工审批表 经批准后到人力资源部办理辞退手续 2 员工与公司签订劳 动合同后 双方都必须严格履行合同 用人部门不准无故辞退员工 确须辞退时应向人力 资源部说明辞退原因 3 合同期内员工辞职的 必须提前一个月向公司提出书面辞职 报告 由部门负责人签署意见 经公司分管领导签字 报总经理批准 由行政办公室予以 办理辞职手续 4 员工本人辞职 被公司辞退 开除或提前终止劳动合同等 在离开公 司以前 必须交还公司财物 如 文件及相关业务资料等 员工未经批准而自行离职的 公司不予办理任何手续 给公司造成损失的 应负赔偿责任 公司档案管理制度 一 严格执行党和国家的保密 安全制度 确保档案和案卷机密安全 二 各部室应在每季 度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并履行清交手续 三 各部室应明确规定档 案责任人 档案责任人 档案员 对本部门档案的收集 建档 保管 借阅和利用负全责 四 各类规章制度 办法 人事 工资资料 会议记录 会议纪要 简报 重要电话记 录 接待来访记录 上级来文 公司发文 工作计划和工作总结以及添置设备 财产的产 权资料由行政办公室负责归档 五 各技术项目立项 设计及技术等图纸文字技术资料 质量资料由技术发展部负责归档 六 各类商务合同 协议的正本原件由财务部归档 副本原件 复印件由行政办公室归档 其他部门备份存档并由行政办公室实行电脑化管理 七 归档资料必须符合下列要求 1 文件材料齐全完整 2 根据档案内容合并整理 立卷 3 根据档案内容的历史关系 区别保存价值 分类 整理 立卷 案卷标题简明 确切 便于保管和利用 八 档案资料借阅需履行登记 签字手续 重要资料借阅需先请 示分管领导 九 由分管领导定期组织档案责任人 业务部门组成档案鉴定小组对超期 档案进行鉴定 提交档案报告 并根据有关规定的酌情处置 十 加强档案保管工作 做好防盗 防火 防虫 防鼠 防潮 防高温工作 定期检查档案保管工作 出差人 员管理制度 为了适应市场经济变化 保证出差人员工作与生活的需要 规范差旅费管理 结合本公司实际 特制定本规定 一 本规定适用于公司全体员工 二 差旅费开支 范围主要包括交通费 住宿费 伙食补助费及津贴等 三 交通费 住宿费凭据报销 伙 食补助费 津贴实行定额包干 四 员工因公出差 应事先填写 出差申请单 经部门 负责人 分管领导或总经理批准 如因事情紧急而未能及时填表 须事先由部门负责人口 头报告 等返回公司后 应立即补办手续 具体操作程序如下 1 填写 出差申请单 注明预计出差时间 到达地点 报行政办公室办理相关报批事宜 2 出差人员可根据报 批后的 申请单 填写 借款单 按 借款规定 报批后 向财务部预支差旅费 3 出 差人返回后七日内应按 报销规定 办理报销手续 并注明实际出差日期 起讫地点 工 作内容 报销项目 金额等 五 出差人员按照标准乘坐交通工具 凭据报销交通费 乘坐交通工具的标准见下表 六 出差人员夜间乘坐交通工具达 6 小时以上或连续乘坐超过 10 小时的可选择相应等级的 交通工具 七 出差人员乘坐飞机 火车软卧 动车组从严控制 未达到级别 因出差路 途较远或出差任务紧急的 事前经总经理批准后方可乘坐 凡事前未经批准自行改变交通 工具而产生的费用 差额部分由本人承担 八 自带汽车出差不享受相应的市内交通费 九 住宿费标准见下表 单位 元 天 十 随领导出差 可根据情况参照领导的住宿标准 十一 特殊情况需超出标准 必须 经相关领导同意 否则超额部分自行承担 十二 出差期间根据出差性质 给予一定的伙 食补助 见下表 单位 元 天 1 出差时间不足一天按以上标准补助误餐费 连续出差首日 12 00 前按一天计 回程日 18 00 后按一天计 2 外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的 不 报销伙食补助 只报在路途期间的伙食补助费 3 接待单位负责食宿费用的不再发放伙 食补助 4 工作人员出差期间 事先经总经理批准就近办理私事的 其绕道的交通费由 出差人自行承担 且期间不发伙食补助费 5 出差期间 确因工作需要宴请时 经汇报 同意后按 招待管理 规定办理 但取消当日相应伙食补助 十三 外出参加会议 食宿 由会议主办方统一安排的 会议期间的食宿费可按会议规定开支 凭会议通知和票据报销 十四 驾驶员出差津贴 单位 元 天 驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津 贴 25 元 天 返回公司后及时填写 差旅费报销单 按照程序办理报销手续 其他人员 驾驶车辆不享受该项津贴 十五 公司员工出差期间 因游览或非工作需要的参观而开 支的一切费用 由个人自理 十六 因保管不当丢失交通票据 必须由本人写书面说明 并提供旁证 经相关部门领导审批后才能报销 十七 本规定由行政办公室负责解释 十 八 本规定自 2012 年 5 月 4 日起执行 3 1 3 财务部根据审批后的报销单金额付款 3 1 4 若需提前借款 应按借款规定办理借支 手续 并在 5 个工作日内办理报销手续 七 附则 1 本制度解释权归公司财务部 2 本制度经总经理办公会议讨论通过并经过总经理签字通过 员工工资发放管理制度 一 总则 1 按照公司经营理念和管理模式 遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关 规章制度 特制定本制度 2 本制度适用于公司全体员工 临时工除外 本制度所指 工资 是指每月定期发放的工资 不含奖金和风险收入 二 工资结构 1 员工工资由固 定工资 绩效工资两部分组成 2 工资包括 基本工资 底薪 加班工资 保险 住 房补贴 交通补贴 通信补贴等 3 固定工资是根据员工的职务 资历 学历 技能等 因素确定的 相对固定的工作报酬 4 绩效工资是根据员工考勤表现 工作绩效及公司 经营业绩确定的 不固定的工资报酬 每月调整一次 绩效工资比例 副总经理及技术 总监 基本工资占 60 绩效工资占 40 部门经理 含业务部门主管 基本工资占 70 绩效 工资占 30 部门主管 限职能部门主管 基本工资占 80 绩效工资占 20 技术研发人员 基本工资占 70 绩效工资占 30 其他人员 基本工资占 90 绩效工资占 10 5 部门经 理每月对员工进行考核 确定绩效工资发放比例并报行政部审核 经行政总经理审批后交 财务部作为工资核算依据 6 员工工资扣除项目包括 个人所得税 缺勤 扣款 含贷 款 借款 罚款等 代扣社会保险费 代扣通讯费等 三 工资系列 1 公司根据不同职 务性质 分别制定管理层 职能管理 业务 研发四类工资系列 2 管理层系列适用于 公司副总经理 技术总监 3 职能管理工资系列适用于从事行政 财务 人事 物流后 勤等日常管理或事务工作的员工 4 营销工资系列适用于销售部销售人员 各项目部销 售人员可参照执行 5 研发类适用于技术研发部门的员工 四 工资计算方法 1 工资 计算公式 应发工资 固定工资 绩效工资 实发工资 应发工资 扣除项目 2 工资标准的 确定 根据员工所属的岗位 职务 依据岗位工资评定标准确定其工资标准 具体如下 管 理层工资核算 应发工资 固定工资 提成 总额 0 5 职能管理人员工资核算 应 发工资 底薪 福利 工龄工资 绩效工资 研发技术人员工资核算 应发工资 底薪 福利 工龄工资 绩效工资 提成 总额 0 2 销售业务人员工资核算 应发工资 底薪 福利 工龄工资 绩效工资 提成 总额 0 8 住地业务人员工资核算 不设定任务目标 应发工资 底薪 补助 提成 总额 0 8 兼职业务人员工资核算 不设定任务目标 应发工资 补助 提成 总额 0 8 3 绩效工资的计算细则 员工实际绩效工资收入 固 定绩效工资 绩效考核系数 绩效考核系数计算方法参照第六条 1 员工在规定工作时制 外继续工作者 须填写 加班申请表 并经本部门主管及行政部批准后方可以加班论 2 职能部门普通员工考核由其部门经理负责 部门考核由其主管负责 考勤表 和 加班 申请表 每月 10 号前上报至财务部作为计算工资之用 3 加班费用计算 3 1 平日加班 平时加班为平时工资的 1 5 倍 加班工资 平时工资 全勤 22 8 1 5 倍 加班时间 3 2 双休日加班 双休日加班为平时工资的 2 倍 加班工资 平时工资 全勤 22 8 2 倍 加班时间 3 3 法定节日加班 法定节日加班为平时工资的 3 倍 加班工资 平时 工资 全勤 3 倍 加班时间 绩效工资计算 五 绩效考核管理办法 第一章 总则 第 一条 目的 为发现员工工作中存在的问题 扬长避短 持续改进提高工作绩效 将员工 工作目标与企业战略目标以及个人绩效相结合 确保员工工作目标与企业目标保持一致 为建立和完善公司人力资源绩效考核体系和激励与约束机制 对员工业绩进行客观 公平 公正地评价 并通过此评价合理地进行价值分配 特制订本办法 第二条 范围 瑞丰颜 记食品公司正式录用员工 第三条 考核原则 客观原则 对被考核者的任何评价都应明 确的评价标准 以事实为依据 客观地反映员工的实际情况 避免因个人和其他主观因素 影响绩效考核的结果 自主原则 各部门可根据自身工作特点在一定范围内制定相应的 考核规程和评价标准 形成部门的考核 实施细则 部门内所有岗位均有对应的考核指标 公开原则 各级考核指标 含项目 达到状态 权重和评价标准 的制定与过程调整 对员工公开 反馈原则 过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者本人 肯定成绩 指出不足 并提出今后努 力改进的方向 改进原则 考核目的在于监督责任者的职能履 行与实施 促进责任者对公司 部门经营目标的有效贯彻与 实现 因此在考核中要注重对 责任者的自我纠正和改进情况的评价 第二章 考核体系 第四条 考核对象 类员工 办公文员及物流后勤人员 类员工 研发应用人员 类员工 业务销售人员 第五 条 考核内容 考核根据工作标准的关键指标进行考核 第六条 考核类型 员工绩效考核分为月 度 季度 年度考核 3 种 具体以实际操作为准 第三章 考核实施 第七条 考核权责 总经理 对于副总 技术总监进行追踪 副总 对于业务物流及行政人员进行评分 技术总监 对研发应用人员主管进行考核评分 各部门 按照本办法负责本部门的考 核具体实施 由部门第一负责人对