成都安岳商会秘书处工作管理细则

成都市安岳县商会秘书处工作管理细则成都市安岳县商会秘书处工作管理细则 第一条 总则 第一条 总则 1 为使秘书处成为商会的有序及高效执行机构 促进秘书处的 管理与规范 依据商会章程及有关决定制定本管理细则 2 本管理细则适用于成都市安岳商会秘书处全体员工 3 本秘书处管理理念 奉献 敬业 团结 创新 4 秘书处提倡以人为本 尊重人才 充分发挥个人才能 鼓励 秘书处工作人员努力学习 认真工作 开拓创新 共谋发 展 开源节流 5 贯彻执行国家各项政策 法律 法规 廉洁奉公 遵纪守法 同时引导安岳各会员单位守法经营 诚信为本 自觉打造 信用安岳商会 品牌 第二条 员工守则第二条 员工守则 1 遵守商会和秘书处的规章制度 服从秘书处的领导 2 爱岗敬业 服从秘书处分配 3 对于未经明示事件的处理 要请示上级 遵照办理 4 热爱本职工作 关心商会和秘书处发展 讲究社会公德和职 业道德 自觉维护商会和秘书处声誉 凡个人意见涉及商会和秘书 处的 未经上级许可 不得对外发表 5 努力学习 一专多能 不断提高业务水平和工作效率 6 严格遵守商会和秘书处劳动纪律 认真执行各项规章制度 7 厉行节约 努力降低各项成本 提高商会和秘书处经济效益 和社会效益 第三条 忠于职守第三条 忠于职守 1 不得在从事秘书处外联工作时变相为自己谋取私利 2 工作积极主动 认真负责 不得无故拖延 拒绝或终止工作 3 不得出卖商务情报 第四条 注重礼仪 提高素质修养第四条 注重礼仪 提高素质修养 1 讲究文明礼貌 谦虚待人 团结合作 同心协力 2 注意仪表端庄 服装整齐 起坐立一言一行要注意端庄 保 持与商会和秘书处总体一致的精神面貌 树立商会良好形象 3 积极参加商会和秘书处组织的各种社会活动 第五条 讲究卫生 保持良好的工作环境第五条 讲究卫生 保持良好的工作环境 1 自觉维护卫生 办公室内禁止吸烟 2 保持桌面 地面整洁 办公及工作用品做到上班清洁 下班 整理 平时有序 第六条 保守商会及秘书处机密第六条 保守商会及秘书处机密 1 保密范围 商会和秘书处内组织 重大决定 人事调整 商 务活动等形成的文件 资料 财务部所有数据 资料 会员联系方 式及会员企业相关资料 上级主管部门及各相关政府部门颁发的文 件等 2 秘书处员工不得利用工作之便 将保密资料对外泄密 如发 生因泄密而损害商会和秘书处利益的事件 秘书处将视情节给予扣 减工资 调动工作 警告 记过直至除名的处分 第七条 尊重会员第七条 尊重会员 1 礼貌对待会员及安岳籍人士 做到热情 耐心 周到 自觉 维护商会和秘书处的良好形象 2 把为会员及安岳籍人士服务放在首位 第八条 工资待遇第八条 工资待遇 1 按照各尽所能 按劳分配原则建立秘书处规范合理的工资待 遇和待遇分配制度 2 工资模式 采用基本工资加岗位工资并结合其他工资形式 基本工资 1500 元 3000 元 岗位工资 根据不同岗位的工 作性质 在 200 元 1000 元之间确定不同的等级 加班工资 日常工作制以外 每天加班一天按 100 元计发 绩效工资 根据每个工作日填报的绩效表考评 外联通讯费 秘书长每月 300 元 副秘书长每月按 200 元计发 津 贴 各类津贴按附件 津贴标准 执行 奖 金 实行年底双薪制 每年 12 月按本年度月平均工资 加发一个月工资 特别奖金由会长签发 一次性奖励对商会有特 别贡献或业绩特别突出的员工 秘书处如需要设置特殊岗位 经秘书长批准并报理事会备案 不受上述范围限制 3 新聘人员试用期为三个月 试用期工资为正式员工的 60 70 试用合格后签订正式劳动合同后执行上述规定 4 非正式员工 如临时工 离退休返聘人员 实行简单等级工 资制 秘书处另订条例 5 薪资调整 根据物价和社会增减水平调整 第九条 秘书处机构设置及部门岗位职责第九条 秘书处机构设置及部门岗位职责 1 机构设置 行政办公室等 2 工作分工 秘书长 主持秘书处全面工作 秘书 协助秘书长工作 第十条 考勤第十条 考勤 1 周工作日为 5 天 工作时间 根据季节调整 员工每日上班 前无外派任务需要到办公室进行签到 任何人不得由他人代签 2 员工上班不得迟到 早退 迟到 早退一次扣发 5 元 3 禁止员工旷工 迟到或早退 1 小时视为旷工半天 迟到或早 退 2 个小时以上 视为旷工 1 天 旷工扣发两倍日均工资 计算方 法同事假 4 考勤管理由办公室负责 每月 5 日前将考勤情况报秘书长审 批后交会计事务所作为计发工资的依据 第十一条 请假第十一条 请假 1 员工请假 必须履行请假手续 经批准后方可休假 由秘书 长批准 2 员工请事假 原则上一次事假不能超过 3 天 事假天数可以 用加班天数抵冲 病 事假期间不享受工资 按事假天数 工资总 额 月实际工作天数扣发工资 第十二条 人事管理第十二条 人事管理 1 试用期 新员工到秘书处须经过一定的试用期 试用员工经 秘书处考核合格 双方同意 可转为正式员工 并签定 劳动合同 2 正式员工辞职需提前一月提出申请 全面完成交接工作后 并经秘书长批准 方可与秘书处解除劳动合同 由于本人原因 在 劳动合同期内提前与秘书处解除劳动合同 辞职人需按签定劳动合 同年限 2000 元 年的标准交纳违约金 并需交纳劳动合同期内秘 书处为其支付的历次培训费等的一半 员工档案关系不能转入秘书 处的 不享受社会福利待遇 3 合同解除 员工申请辞职 由员工本人填写 员工离开秘书 处审批表 辞退员工或合同期满不续签的 由部门主管填写 员 工离开秘书处审批表 离职人员需填写 离职人员交接表 做 好交接工作 第十三条 出差及车辆使用管理第十三条 出差及车辆使用管理 一 交通费报销标准 1 员工去外地出差 可以乘坐火车硬坐 硬卧 快客公共 汽车和轮船三等舱位以下 确需乘坐飞机或动车 高铁的 须事先报秘书长批准后 方可乘坐 2 乘火车不满 6 小时 不得报销卧铺票 3 出租车费严格控制 原则上一律不予报销 确需乘坐 使用电话 手机 请示 经部门主管批准后 方可乘坐 否 则不予报销 二 出差补助 1 外地出差 当天往返 享受出差补助 40 元 天 跨四川 区域的可享受出差补助 80 元 天 如在外地住宿 应填写 出差申请单 报秘书长批准 住宿当天可享受 120 元住寝 补助 2 如陪同客户出差 确需超标住宿 需事先报秘书长批准 方可执行 但每晚不得超过 400 元标准 并且不再享受出差 补助 三 招待费 确因工作需要招待客户的 须事先填写 招待客户申请单 报 秘书长批准后 方可执行 四 预借差旅费 每次预借金额在 2000 元以内 出差回来三天内办理报销 预借 差旅费前账不清 后账不借 第十四条 秘书处设备使用管理第十四条 秘书处设备使用管理 1 办公电话 不准利用办公室电话打私人电话 违者将按实际 话费三倍罚款 禁止打非本秘书处的业务电话 违者将从严处罚 业务用电话尽可能缩短时间 长话短说 能发传真或使用 QQ 及邮箱 联系的尽量不用电话 2 电脑设备 电脑设备实行专人使用 未经批准他人不得擅自 使用 擅自使用造成信息失密 电脑病毒者 将从严处罚 造成损 坏者 全部赔偿 使用者注意电脑的正确使用和经常维护 下班前 要切断电源 不正确使用造成损坏者 视情赔偿 禁止利用电脑玩 游戏或私人上网 违者视情处罚 3 空调机 正确使用空调机 室温在 0 32 时 不使用空调 机 注意节约用电 下班前 15 分钟关机 4 其他办公设备 个人要使用好 保管好 损坏或丢失要随时报 告 秘书处视情处理 5 办公用品实行领用制 秘书处财务室核定后由办公室统一采 购并登记发放 第十五条 安全 卫生管理第十五条 安全 卫生管理 1 安全用电 不得私接电源及插座 2 不随便乱丢烟头 防止火灾发生 3 下班前关好门窗 做好防盗工作 4 正确使用煤气 防煤气中毒 5 关好水龙头 防漏水事件发生 6 注意办公场所卫生 不随地吐痰 用完公厕随时冲洗 7 上下班注意交通安全 第十六条 财务管理第十六条 财务管理 1 借款 出差或业务用款要填借款单 经部门主管签核 报秘 书长签字批准后方可借款 借款原则上不得高于实际费用 要及时 结算 2 报销 员工报销开支费用 必须填写报销单 经手人 证明 人签字 贴好有效票据 经部门主管签核 报秘书长签字批准后方 可报销 不得多报 虚报 差旅费应在回秘书处三天内办理报销 过期不予报销 3 工资发放 工资按月计算 每月 10 日为发上月工资日 第十七条 奖励第十七条 奖励 1 奖励贯彻精神奖励和物质奖励相结合的原则 2 奖励办法 发放奖金 增加工资 提升职位 奖励由部门提 出 秘书长批准 3 对有下列条件之一者可给予奖励 为秘书处创收成绩显著者 严格费用支出 节约费用成绩显著者 维护秘书处利益 避免秘书处发生重大损失者 管理成绩显著者 第十八条 处罚第十八条 处罚 1 处罚贯彻教育为主 惩罚为辅的原则 2 处罚办法 批评 罚款 降职 停职 辞退 3 对有下列行为之一者 将视情节轻重给予相应的处罚 1 迟到或早退 无故旷工 2 擅离工作岗位 闲逛 干私事 3 打私人电话 或打非秘书处的业务电话 4 不正确使用秘书处设备 造成损坏者 5 利用电脑玩游戏或私人上网 6 泄露商会和秘书处机密 出卖商务情报 7 不尊重会员及安岳籍人士 吃拿卡要造成恶劣影响的 8 工作不积极主动 拖延或拒绝工作 9 工作不负责任造成后果 10 自由主义严重 影响团结 侮辱或殴打同事 11 无故不参加业务学习 会议和集体活动 12 违反制度 造成火灾 被盗 13 违反财务管理制度 虚报