企业员工培训管理系统.ppt

Office职场应用书库 Excel2010人力资源管理入门与实战体验 企业员工培训管理系统 制作培训需求调查表制作培训人员胸卡制作培训成绩统计分析表 制作培训需求调查表 创建培训需求调查表美化培训调查表 制作培训人员胸卡 创建需培训人员信息表创建需培训人员 胸卡 Word文档在邮件合并中添加培训人员照片 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下 步骤1 在 培训人员胸卡 文档中选择 邮件 主选项卡 在 开始邮件合并 工具栏中单击 选择收件人 按钮 选择 使用现有列表 选项 即可打开 选取数据源 对话框 在其中选择 培训人员信息表 如图2 39所示 步骤2 单击 打开 按钮 即可打开 选择表格 对话框 在其中选择事先制作好的 需培训人员信息表 工作表格 如图2 40所示 单击 确定 按钮 即可激活 邮件 主选项卡下其他功能按钮 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下 步骤3 在激活完毕后 移动鼠标到 姓名 和 部门 之间的下划线并单击 使光标处在该位置 在 编写和插入域 工具栏中单击 插入合并域 按钮 即可打开 插入合并域 对话框 在其中选择 姓名 如图2 41所示 步骤4 单击 插入 按钮 即可将 姓名域 添加到文档中 按照相同方式分别在 部门 职务 和 工号 后面插入相应的 域 如图2 42所示 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下 步骤5 开始 选项卡的 字体 工具栏中将文字的字体设置为 华文隶书 字号设置为 20 如图2 43所示 步骤6 设置其他域的下划线颜色 在 培训人员胸卡 文档中选中 所属部门 域 在 开始 选项卡的 字体 工具栏中单击 字体颜色 按钮 从颜色色块中选择 黑色 按照相同方式将 职务 和 工号 域的下划线也设置为 黑色 如图2 44所示 步骤7 添加员工照片 在 培训人员胸卡 文档中添加一个新的文本框 在其中调整该文本框的位置和大小 如图2 45所示 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下 步骤8 添加 域 功能 在 培训人员胸卡 文档中选择 文件 主选项卡 即可打开 文件 窗口 如图2 46所示 步骤9 在 文件 窗口中单击 选项 按钮 即可打开 Word选项 对话框 在 从下列位置选择命令 下拉列表中选择 所有命令 选项 再在命令列表中选择 域 并依次单击 添加 按钮和 确定 按钮 将 域 功能添加到 插入 选项卡 如图2 47所示 步骤10 单击新添加的 域 按钮 即可打开 域 对话框 单击域名下拉按钮 在其中选择 IncludePicture 在 域属性 文本框中输入 abc 如图2 48所示 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下 步骤11 单击 确定 按钮 即可在新添加的文本框中显示如图2 49所示的结果 步骤12 单击照片插入的位置 按下Alt F9组合键以显示插入域的代码 这时单击单击照片中的代码并选中 abc 如图2 50所示 步骤13 选中 abc 后 单击 编写和插入域 工具栏中的 插入合并域 按钮 即可打开 插入合并域 对话框 在其中选择 照片 选项 如图2 51所示 在邮件合并中添加培训人员照片 具体的操作步骤如下 步骤14 单击 插入 按钮 即可将照片域插入到 abc 位置处 如图2 52所示 步骤15 在插入照片完毕后 在 邮件 主选项卡的 完成 工具栏中单击 完成并合并 按钮 选择 编辑单个文档 选项 即可打开 合并到新文档 按钮 如图2 53所示 步骤16 单击 确定 按钮 即可弹出一个新的文档 在其中显示了存放培训人员的基本信息 这时把鼠标放置在照片位置里的代码中 按Alt F9组合键 即可显示培训人员 王 的照片 如图5 54所示 制作培训成绩统计分析表 编制培训成绩统计简单汇总公式编制判断成绩达标与否公式编制排名公式 编制排名公式 具体的操作步骤如下 步骤1 参照上述方法创建一个名为 培训成绩统计分析表 工作簿 删除多余的工作表Sheet2和Sheet3 同时对Sheet1进行重命名为 培训成绩统计分析表 步骤2 设置表格边框 在 培训成绩统计分析表 工作表中选中A3 J18单元格区域 按下Ctrl 1组合键或从右击菜单中选择 设置单元格格式 选项 即可打开 设置单元格格式 对话框 在 边框 选项卡中分别单击 外边框 和 内部 按钮 如图2 55所示 编制排名公式 具体的操作步骤如下 步骤3 在 设置单元格格式 对话框中设置完毕后 单击 确定 按钮 即可看到Excel工作表中所显示的设置效果 如图2 56所示 步骤4 输入表格标题和相关文字信息 在 培训成绩统计分析表 工作表中选择A1单元格并在其中输入 培训成绩统计分析表 文字 参照相同方式在表格中的其他单元格中输入文字信息 如图2 57所示 编制排名公式 具体的操作步骤如下 步骤5 输入表格中的相关数字信息 在 培训成绩统计分析表 工作表中单击E4单元格 在其中输入数字 6 移动光标到该单元格的右下角 当光标变成十字形状时向下拖曳至E18单元格 即可在E4 E8单元格区域中输入数字 6 如图2 58所示 步骤6 在F4 F18单元格区域中输入培训人员的笔试成绩 在G4 G18单元格区域中输入培训人员的实际操作成绩 如图2 59所示 编制排名公式 具体的操作步骤如下 步骤7 编制成绩简单汇总公式 在 培训成绩统计分析表 工作表中选择H4单元格 在其中输入公式 F4 0 4 G4 0 6 该公式是根据表格中相关注释来编制的 输入完毕后 按下Enter键 即可计算出序号为 1 培训人员的总分 如图2 60所示 步骤8 复制填充公式 在 培训成绩统计分析表 工作表中选择H4单元格并移动公式到该表格的右下角 当光标变成十字形状时拖曳鼠标到H18单元格中 即可计算出所有培训人员的总分成绩 如图2 61所示 专家课堂 常见问题与解答 点拨1 在Excel工作表中如何插入 以上的带括号的字母数字 解答 一般在工作过程中会遇到需要插入 以上的带括号的字母数字 可在Excel工作界面中选择 插入 主选项卡 在 符号 工具栏中单击 符号 按钮 即可打开 符号 对话框 在 字体 选项区域下拉列表中选择 MSGothic 再在 子集 选项区下拉列表中选择 带括号的字母数字 则在