校园管理制度

1 目 录 第一章校园管理制度 第二章学校各专用场所管理制度 第三章档案管理制度 第四章财务管理制度 第五章校舍管理制度 第六章办公室管理制度 第七章教师宿舍管理制度 第八章门面房管理办法 第九章物品采购管理制度 第十章学校物品报废报损制度 第十一章学校财产损坏报修制度 第十二章学校物品领取 借还制度 第十三章后勤岗位职责 第十四章后勤人员考核办法 2 第十部 后勤管理 第一章第一章 校园管理制度校园管理制度 1 校园规划完善 布局合理 教学区 生活区 运动区相对独立 校园 力求做到净化 绿化和美化 2 加强环境卫生管理 建立卫生包干和检查评比制度 教学 办公 生 活场所卫生责任到班 到人 定期检查评比 校园环境整洁 无乱堆 乱放 乱建现象 校内排水通畅 道路平整 路面硬化 车辆停放整齐 地面无 杂物 墙面无污损 无卫生死角 3 搞好校园绿化 种好管好树木花草 无随意攀摘 践踏现象 校园绿 化与建筑布局相适应 绿化覆盖率达三分之一以上 4 重视校园文化建设 环境布置高雅大方 体现教育性 校门端庄 校 牌得体 校训上墙 按规定悬挂 张贴中华人民共和国国旗和地图 名人画 像 名言警句 师生书画作品 校园内要张贴 中小学生守则 和 日常行 为规范 黑板报 宣传橱窗及时更新 内容健康 大力推广普通话 布告 通知等用字用语规范 5 净化校园周边环境 杜绝学校周围有毒 有害和污染 包括噪声 环 境的生产经营活动 学校周边无电子游戏机营业点 歌舞厅等营业性娱乐场 所 200 米内无网吧 6 校内商店具有经营许可证 不强迫学生消费 不出售无保质期和过期 的食品 3 第二章第二章 学校各专用场所管理制度学校各专用场所管理制度 一 实验室管理制度 一 实验室管理制度 1 实验室 仪器室 准备室 要专人管理 注意防火 防雷电 防盗 防尘 防潮 防霉 防蛀 防碎裂等 对各类仪器设备要经常维护 及时保 养 确保始终处于完好备用状态 2 实验室 仪器室 准备室 要科学管理 仪器 器材等物品都应登记 造册 摆放整齐 实验仪器 模型 标本 药品等 要分门别类 定橱定位 橱有编号 橱窗设卡 物卡一致 账卡相符 室内定期打扫 保持环境整 洁美观 3 学生进入实验室要遵守纪律 不追逐打闹 保持室内安静和清洁 4 每次实验后应及时收拾好有关仪器 器材 并作好使用情况记载 每 天使用后要关好门窗 切断电源 水源 5 借用实验仪器和器材等要办理借用手续 用后及时归还 不得转借他 人 外借须经主管领导批准 6 实验前 学生应明确实验内容 实验目的和实验步骤 实验中提醒学 生爱护仪器 节约药品 注意操作安全 做好实验记录 实验后 督促学生 整理好实验仪器 写好实验报告 7 对具有危险性的实验仪器 辐射材料 有毒有害物品 易燃易爆物品 应当建立健全使用和管理制度 设置警示标志 存放于安全地点 指定专 人保管 8 师生须自觉爱护实验室内的一切仪器 器材和设施 损坏照价赔偿 并作好记载 仪器 器材每学期清查一次 及时做好报损报废和增添登记工 作 4 二 图书馆 阅览室管理制度 二 图书馆 阅览室管理制度 1 图书馆 阅览室专人管理 注意防火 防雷电 防盗 防尘 防潮 防霉 防蛀等 室内定期打扫 保持环境整洁美观 师生到图书馆 阅览室 须保持安静 2 新采编的图书 期刊要及时分类 编目 登记 上架 贵重图书应设 立专柜 防止意外发生 3 保证提供给师生借阅的图书流通量不低于藏书的 2 3 师生借阅图书 按规定办理借阅手续 阅后及时归还 不得转借他人 4 校外人员借阅藏书 期刊必须主管领导批准 师生 校外人员损坏或 丢失图书 期刊应照价赔偿 5 期刊阅览室课余时间均对学生开放 阅览室的期刊不得外借 阅览时 不得在期刊上涂画 6 图书 期刊每学期清理一次 及时做好报损报废和增添登记工作 确 保账 册相符 三 计算机教室管理制度 三 计算机教室管理制度 1 计算机教室 多媒体 网络教室 是用于开展信息技术教学和为师生 提供信息网络资源的专用教室 必须专人管理 科学管理 严格管理 2 计算机教室 多媒体 网络教室 必须由精通计算机和网络技术 工 作责任心强的专职人员负责计算机和网络设施设备的保养 维护和技术指导 工作 确保设备的完好和可随时使用 3 计算机教室 多媒体 网络教室 内的设施设备均要建档入册 注明 厂家品牌 型号 配置 购置日期等 及时记载维修 维护 损耗情况 每 台计算机随机备有使用记录本 4 计算机教室 多媒体 网络教室 必须装有牢固可靠的防盗门窗 配 备消防灭火器材 并张贴警示标志 严禁易燃 易爆 易腐蚀 易污染物品 入室 严禁在室内抽烟 保持室内的清洁卫生 5 5 建立计算机网络安全技术支撑平台 定期进行病毒查杀和网络安全漏 洞检测 严防病毒侵入和黑客攻击 确保计算机网络系统正常工作 6 学生要自觉服从指导老师和管理人员安排 入室应换穿专用拖鞋或使 用薄膜鞋套 不吃零食 不乱抛垃圾 自觉遵守操作规程 不随意更改计算 机设置 不自带软盘 光盘在计算机上使用 不从网上下载软件 程序 7 遵守 全国青少年网络文明公约 文明上网 自觉维护网络秩序 规范上网行为 不打游戏 不进聊天室 不浏览不良信息 不发布虚假信息 不随意约会网友 不沉湎虚拟时空 8 计算机使用结束后 要认真填写使用记录 包括班级 姓名 日期 上机时间 上机目的 计算机工作状况等 清理桌上杂物 恢复设备摆放 原貌 管理人员应及时验看记录 检查设施有无缺损 发现问题及时处理 四 体育器材场地管理制度 四 体育器材场地管理制度 1 各类体育器材均应登记造册 台账清楚 新购器材及时登记 物品实 际数量与记录相符合 易损耗器材要定期补充 保证教学 活动正常进行 2 可移动器材要有专室存放 专人保管 器材存放规范 有序 特殊器 材有专用设备存放 贵重器材可由教师负责保管 保管室要做到安全 方便 整洁 3 各种器材使用时要注意安全 容易造成伤害的器材不要让学生搬运 正常使用器材要登记 有器材借还和损坏赔偿制度 四 室内体育场地有固定开放时间 按时开放使用 使用后要及时整理 保 持清洁卫生 4 室内体育场地有固定开放时间 按时开放使用 使用后要及时整理 保 持清洁卫生 5 室外场地 设施符合有关标准和安全要求 6 6 场地 器材应定期检查 按时保养 及时维修 确保安全 五 艺术专用教室管理制度 五 艺术专用教室管理制度 1 艺术专用教室 含音乐教室 美术教室 器材室等 供学校艺术课教 学和课外活动使用 要制定有关使用 保管 器材借还和损坏赔偿制度 有 专人管理 定时开放 提高使用效率 2 各室所有艺术教学器材要登记造册 建立明细帐目 做到帐物相符 特殊器材有专用设备存放 贵重器材可由教师负责保管 3 室内布置有一定的艺术氛围 各类器材摆放整齐有序 方便教学 各 室要定时打扫 保持地面 墙壁 桌凳 器材清洁 环境整洁美观 4 教学时要爱护器材 细心使用 平时对各种器材要经常检查 养护 出现故障要及时维修 5 做好安全防护工作 各种器材使用要注意人员安全 有防火 防盗 防霉等措施 6 认真做好教室 器材的教学及使用记录 六 食堂管理制度 六 食堂管理制度 1 食堂 餐厅 是满足师生生活需要 事关师生饮食卫生和身体健康的 重要场所 必须依照国家 食品卫生法 学校卫生工作条例 和 学校 食堂与学生集体用餐卫生管理规定 严格规范管理 努力提高服务质量 确保食品清洁卫生 杜绝食物中毒事件发生 2 食堂从业人员每年必须进行健康检查 无健康许可证者不准上岗 从 业人员出现各种传染性病症和其他有碍食品卫生的病症时 必须立即离开工 作岗位 从业人员应有良好的个人卫生习惯 要经常洗澡 理发 剪指甲 工作服 工作帽要保持清洁 7 3 食堂要有布局合理 相对独立的更衣室 操作间 售菜间 储藏室 清洗池和餐厅 并保持内外环境整洁 采取有效措施 消除老鼠 蟑螂 苍 蝇和其他有害昆虫及其孳生条件 4 用于原料 半成品 成品的刀 墩 板 桶 盆 筐 抹布以及其他 工具 容器必须标志明显 做到分开使用 定位存放 用后洗净消毒 保持 清洁 厨房设置和设施做到 三分开 一方便 即生熟分开 副食品与调 味品分开储藏 烹饪间与烧火间分开 炊事员流水操作比较方便 5 食堂操作间要有足够的照明 通风 排烟装置 有符合卫生要求的有 效的防蝇 防尘 防鼠 污水排放和存放废弃物的设施和设备 6 食堂储藏间要做到防潮 防蛀 防霉 物品分类 分架 隔墙 离地 存放 并定期检查 及时处理变质或超过保质期限的食品 禁止存放有毒 有害物品及个人生活物品 7 餐厅内要做到纱门 纱窗齐备 餐桌 餐凳摆放整齐 每天定时清洗 打扫 确保通风透光 空气新鲜无异味 餐饮具使用前必须洗净 消毒 符 合国家有关卫生标准 禁止重复使用一次性使用的餐饮具 8 食堂要严把食品采购关 必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品 并索要证明 主副食品要有质量安全标志 严禁采购过期 变质食品 9 食堂必须采用新鲜洁净的原料制作食品 加工食品必须做到熟透 熟 制品应当与食品原料或半成品分开存放 半成品应当与食品原料分开存放 防止交叉污染 食品不得接触有毒物 不洁物 严禁向学生出售污染 腐败 变质 超过保质期和可能影响师生健康的食物 食品要 24 小时留样 以便查 验 10 食堂要按周制定食谱 菜谱 力求做到营养搭配合理 饭菜品种齐 全 确保饭菜质优价宜 味道鲜美可口 11 食堂要严格财务管理 采购食品要验收登记 师生购买饭菜票要出 具票据 要每天公布菜单和价格 每月公布一次伙食收支账目 自觉接受师 生监督 12 学生用餐要自觉遵守纪律 购买饭菜有序排队 爱惜粮食 爱护环 境卫生 13 学校应建立严格的安全保卫措施 严禁非食堂工作人员随意进入学 校食堂的食品加工操作间及食品原料存放间 防止投毒事件的发生 确保学 8 生用餐的卫生与安全 建立食物中毒或者其他食源性疾患等突发事件的应急 处理机制 一旦发生食物中毒事故 立即采取措施 七 公共厕所管理制度 七 公共厕所管理制度 1 学校公共厕所 盥洗室 必须切实加强管理 落实专人负责清洁卫生 和设施维护工作 2 公共厕所 盥洗室 应每天打扫二次 保持地面 便槽 洗水池内无 垃圾杂物 逢卫生大扫除 安排班级学生打扫 重点清除墙面 门窗灰尘 污垢 3 公共厕所 盥洗室 应确保正常供水 在频繁使用时段 水冲式厕所 要保持间歇冲水 防止粪便堆积 外溢 4 每周两次以上对公共厕所 盥洗室 进行消毒除臭处理 苍蝇 蚊虫 孳生季节积极采取灭杀措施 5 经常检查公共厕所 盥洗室 供水和水冲设施 发现损坏及时维修 定期清理化粪池和出口通道 保证畅通无堵塞 6 师生要文明如厕 爱护公共厕所 盥洗室 设施 讲究清洁卫生 节 约用水 大小便要入槽 便后要洗手 不随地吐痰 不乱抛杂物 不乱涂墙 壁 9 第三章第三章档案管理制度档案管理制度 学校档案是广大教职员工在教育管理 教学实践和教学研究活动中产生 的具有保存价值的文字 图表 声像等不同载体的文件材料 是学校各项工 作活动的历史纪录 也是学校领导决策和教育 教学的必要依据 档案是师 生员工智慧的结晶 是国家的宝贵财富 是学校历史的鉴证 为了加强我校 档案工作 提高档案管理水平 充分发挥档案在教学 科研 管理和学校其 他各项工作中的作用 根据 中华人民共和国档案法 的规定 制定本制度 第一条 基本任务 一 贯彻执行档案政策 法规 规划全校档案工作 二 建立健全全校各类档案工作规章制度 并监督 指导 检查执行情 况 三 负责各类档案和资料的接收 征集 整理 编目 鉴定 保管 销 毁和统计工作 四 督促和指导各科室 组正确收集 整理归档的文件资料 五 鉴定并处理已过保管期和并无保存价值的学校档案 六 对已经收集归档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用 七 制定学校的档案管理制度 严格执行有关规定 维护档案的完整和 安全 第二条 档案工作人员 学校档案人员必须政治立场坚定 政治理论 思想作风和职业道德水平 较高 具备一定的基础知识 专业知识和相关知识 较强的工作能力 第三条 立卷归档制度 一 归档时间 一 党务工作类 政务工作类 教代工团类 财务会计类 基本建设 类等 应按照年度归档立卷 每年的 1 月 1 日至 12 月 31 日止 次年六月底 立卷完毕 移交综合档案室 财务会计类保管一年后移交综合档案室 二 教务工作类 教师业务工作类 学生学籍类应按照学年归档立卷 9 月 1 日至次年 8 月 31 日 二 归档要求 一 我校档案是由党支部 校长室 办公室 教导处 德育处 总务 处 工会 大队部 团支部 教科室等部门产生的 因此 原则上哪个部门 产生的文件材料就由其部门相关人员负责收集整理 归档立卷 二 凡是归档的文件材料要尽量做到文件完整 准确 系统 并具有 参考应用价值 能够起历史凭证作用 三 凡应归档的文件材料应质地优良 书绘工整 声像清晰 不能用 易褪色 如铅笔 元珠笔 纯蓝墨水笔等 字迹必须端正清楚 不得重写 易变质的材料书写 不能有金属物装订 10 四 特别珍贵的档案 从安全与保管条件等方面考虑 可以随时归档 五 各部门向档案室移交档案 必须填写移交清单一式两份 交接双 方签字盖章 归档单位与档案室各一份分别保存 第四条 档案统计制度 做好档案的登记和统计工作 使档案家底清楚 帐务相符合档案利用细 细及时反馈 以便改进工作 提高档案管理水平 一 准确统计我校各类档案的数量 库存档案的构成状况和变换以及提 供利用情况 每年统计一次 财务档案的各类上年的财务账册 报表 凭证 年末整理后交档案室保管 二 由专人做好统计工作 实行统一的统计方法 三 加强对统计数据的综合分析 掌握利用动态 规律 根据利用的信 息反馈内容 研究和改进工作 促进档案管理水平的提高 四 填写档案利用情况登记表 做好档案利用效果的统计 五 做好查阅登记 借阅登记以及各类归档的总帐登记 第五条 档案的保管制度 一 综合档案室对每年归档应按照永久 长期 短期分别编号存放 排 列整齐 并编制必要的检索工具 为翻检利用创造条件 达到调卷迅速 准 确 二 档案库房应单独设置 不得兼办公室或其他用处 未经档案员允许 任何人不得擅自进入库房 三 档案室必须保持清洁 必须符合防盗 防火 防光 防虫 防鼠 防霉 防潮 防尘 防腐蚀 防水等要求 定期检查保管情况 发现问题及 时向校有关领导汇报 及时处理 四 档案室对库存档案定期检查 及时改进工作缺点 补救问题 对超 过保管期限 需销毁的档案材料进行清理造册 经分管领导同意 报主管部 门批准方可销毁 销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销 第六条 档案的保密制度 执行 保密法 严格遵守国家工作人员保密守则 非档案室人员 未经 许可 不得擅自进入档案室 第七条 档案的开放制度 一 我校档案室保存的材料可供各处 室 组和外单位查阅使用 但是 必须办理查阅手续 外单位人员须持单位介绍信 填写查阅档案登记表 二 档案原则上不外借 特殊情况需经分管领导书面批准 借阅时间一 般以三天为期限 并办理借阅登记手续 三 查阅者只准查阅所需范围内的档案材料 不准查阅所需范围以外的 档案材料 如需摘录 复印 事先需经档案室人员同意 但只准摘录有关部 分 抄写在专门纸上 并妥善保管 不得将档案私自带出 不得转借他人 不得扩散档案内容 四 前来查阅者必须遵守保密制度 爱护档案 严禁在档案上任意涂划 删改 涂点 剪插 撕页等 五 归还档案材料时 档案管理人员应对档案作详细检查 发现问题要 当面指出 并问明情况及时处理 六 室藏档案属下列情况之一者不开放 11 一 涉及党和国家秘密的 二 涉及专利或技术秘密的 三 涉及个人隐私的 四 档案形成部门规定限制使用的 第四章第四章 财务管理制度财务管理制度 1 财务工作人员必须严格遵守 执行有关财政法规 坚持原 则 秉公办理 每年要合理编制学校预算 达到收支预算平衡 2 严格经费收入管理 依法组织收入 各项收费严格执行国 家规定的收费范围和标准 并使用符合国家规定的合法票据 收 入全部纳入学校预算 统一管理 3 严格履行审批 报销手续 学校财务工作在学校校长的领 导下开展工作 学校的一切经费是在校长的一支笔审批签字下进 行支出 因此 凡没有校长审批签字同意报销的一律不予报销 4 学校购物报销时 购物人必须先将物资交保管人验收签字 填写入库清单 由校长签字同意后方可报销 否则不予报销 5 财会人员要加强学习 熟练掌握有关政策法规 要定期向 领导汇报财务开支情况和资金结存情况 6 会计每月必须将现金与帐目核对清楚 发现问题要及时查 找 必须保证现金与帐目相符 12 7 会计不得私自将现金借与他人 购买物资须要借款时 必 须先填好借条 经校长签字审批后方可借出 外出丢款由个人承 担 8 会计要妥善保管好单据 帐簿 报表等有关资料 第五章第五章 校舍管理制度校舍管理制度 1 学校严格按照设计功能 确定校舍 含校舍附属设施 下同 的用途 荷载和使用年限 任何人不得随意改变校舍的使用功能 学校不得将校舍出 借 出租给外单位或个人使用 2 新建校舍要确保施工质量 竣工后的校舍须验收合格才可使用 3 学校校舍未经教育行政主管部门同意 不得随意拆建 改建 不得违 章搭建建筑 构筑 物 确需改建的校舍 须报经教育主管部门同意 由设 计单位提出施工图纸 具有相应资质的施工单位施工 4 重视校舍安全 对建设年代久远 结构质量低 抵抗自然灾害能力差 地处山坡边 水岸边 抗震设防地区的混合结构 石结构的校舍 要经常 检查结构安全 校舍的走道 楼梯和主要出入口不得堆放杂物 不得堵塞紧急 疏散通道 不得在疏散通道加门 上锁 5 建立校舍安全预警体系 制定防险救灾应急预案 切实做好防洪 防 风 防爆 防雷 防毒等安全防范工作 6 建立自然灾害安全教育预防制度 学校要教育师生自觉提高安全意识 维护校舍 发生灾害性天气时 要加强值班巡查 发现校舍损坏和险情时 要做力所能及的维护 加固 7 建立校舍安全检查制度 对校舍定期进行安全检查 并由具有资质的 房屋安全鉴定部门做出鉴定 被鉴定为危险房屋的 应及时发出危险校舍通 13 知书 属 D 级危房的要立即封闭停用 并限期拆除 及时改造 属 B C 级危 房的 要及时加固 维修或改建 8 经常检查和维护学校的排水系统 供电线路及消防器材等设施 各类 建筑物的竖向排水 屋面和地面排水应保持通畅 发现破损 要及时修补 对老化的供电线路 必须及时更换 要保证校园内消防器材的可靠使用 第六章第六章 办公室管理制度办公室管理制度 1 办公室工作人员要自觉遵守工作时间 按时上 下班 不迟到 不早 退 不旷工 上班时间坚守工作岗位 公务外出必须提前向主管领导说明情 况 办完公务后应及时返回并向领导汇报工作完成情况 2 办公室内必须着装整洁 树立良好的集体形象和个人形象 3 认真对待工作 既要明确分工 又要加强协作 对分配和领导交办的 各项工作任务要按时 保质保量地完成 不准推诿扯皮 敷衍了事 4 在工作接触中或在接听电话中要使用 您好 请 谢谢 对不 起 再见 等文明用语 提倡说普通话 5 严守工作纪律 不探听 传播小道消息 不议论他人是非 谨言慎行 不泄露工作秘密 6 办公室内工作时间严禁大声喧哗 嬉闹 趴伏 躺卧 听音响 玩电 脑游戏 不聚众闲聊 营造良好的工作环境 7 严格控制办公设备的使用 不准因私事使用办公电话 不准传真 打 印 复印个人资料 8 爱护办公室的各项设施 注意节约办公用品 及时关灯 14 9 办公桌面保持整洁 不摆放与工作无关的物品 个人用品不得随意摆 放 10 值日人员要自觉搞好饮水供应 卫生清洁等工作 确保办公室整洁 11 增强安全意识 下班前 及时关闭各类办公设备 锁好门窗 个人 贵重物品妥善保管 谨防不安全事故的发生 第七章第七章 教师宿舍管理制度教师宿舍管理制度 1 为使教职员工宿舍保持良好 清洁 整齐的环境和秩序 以保证教职 员工得到充分的休息 维护生产安全和提高工作效率 特制订本管理标准 2 对所居住宿舍 不得随意改造或变更 3 学校领导和总务处主任应经常视察宿舍 住宿员工不得拒绝 4 宿舍所有器具设备 如电视 玻璃镜 卫浴设备 门窗 床铺等 住宿员工有责任维护其完好 如有疏于管理或恶意破坏 酌情由现住人员担 负修理费或赔偿费 并视情节轻重给予纪律处分 5 住宿员工应遵守下列规则 1 服从管理员管理 派遣与监督 2 室内禁止烧煮 烹饪或私自接配电线及装接电器 3 室内不得使用或存放危险及违禁物品 4 起床后棉被叠放整齐 5 烟灰 烟蒂不得丢弃地上 室内不得存放易燃物品 6 换洗衣物不得堆积室内 暂不用的衣 鞋必须收入柜内 7 洗晒衣物指定位置晾晒 8 使用电视 收音机 声音不得放大 以免妨碍他人休息 9 就寝后不得影响他人睡眠 15 10 宿舍不得留宿亲友 外人拜访应登记姓名 关系及进出时间 11 贵重物品应避免携入 违反规定放入室内而致丢失者责任自负 12 不得在墙壁 橱柜 门窗上随意张贴字画或钉物品 13 废物 垃圾等应集中倾倒于指定场所 14 房间清洁由住宿人轮流负责 15 节约用水 随手关闭水龙头 节约用电 人去灯灭 16 不得在床上抽烟 17 不得于宿舍内聚餐 喝酒 赌博 打麻将或从事其他不健康活动 6 住宿人员轮流值班 负责公共地区的清洁 公共设施的修缮 水 电 门窗等的安全巡视 发现问题及时报告并立即采取措施 7 住宿教职员工发生下列行为之一 即应取消其住宿资格并呈报其所在 单位 第八章第八章 门面房管理办法门面房管理办法 为了进一步规范学校商业用房门面出租行为 更好的发挥甲乙双方管理 职能 特制订本管理规定 1 凡租赁学校商用房门面者 必须持有效身份证件和本人申请报学校勤 工俭学处审批 并签订门面租赁合同 先缴租赁费 经办人再交对应门面钥 匙 合同到期后必须续签合同并缴足 租赁费 否则视为违规行为 2 租赁期间 乙方有责任维护房子及设施完好无损 不得擅自改造房屋 结构和一切固定设施 否则赔偿校方一切损失 属校方统一常规维修的除外 3 租赁者必须持证经营 合法经营 服从工商 税务 卫生 城管等部 门的管理 遵纪守法 按时缴纳各项税费 16 4 租赁者必须服从学校统一管理 自觉履行门前 三包 职责 配合学 校搞好一切迎检活动 5 租赁者必须自觉服从公安 社区 教育等主管部门的管理 不留宿和 藏匿不明身份的人 不存放易燃 易爆 剧毒物品 不参与赌 毒 黄活动 同时认真搞好三防 否则造成一切后果均由租赁者负责 第九章第九章 物品采购制度物品采购制度 为了保障学校日常工作正常进行 同时对学校的采购及相关活动采取控 制 学校认真贯彻政府采购有关文件精神 落实校务公开制度 搞好学校财 务预算工作 使学校物品采购程序化 规范化 制度化 现制定以下物品采 购制度 一 采购权限 1 500 元 1000 以下由校长负责审批 2 1000 元以上物品采购由校委会集体讨论决定 3 2000 元以上报政府采购 二 采购范围 学校各处室相关物品的采购 三 采购要求 公开 公平 公正 自觉接受监督 节约 实用 17 1 专人负责采购 2 定点采购 3 采购前应对供应商的物品质量 价格进行综合评定 4 采购清单应明确采购物品名称 5 建立并保存采购物品的进出库记录 6 各处室人员不得自行购买物品 确属急需而未经批准的 应由当事人 现金结算 开具发票 补办采购手续并核准后方可报销 第十章第十章 学校物品报废报损制度学校物品报废报损制度 1 教学仪器 设备及器材因自然老化或无法修理 可予以报废 2 教学仪器 设备及器材一次修理费用超过原价的一半 可予以报废 3 报废报损仪器 设备及器材须填写报废报损申请单 一万元以内经 学校分管领导批准 一万元以上经学校上级部门批准 方可报废报损 18 4 批准报废报损的仪器 设备及器材 要及时到财务部门销账 同时 调整教学仪器 设备账册 5 已报废报损的仪器 设备及器材 可拆零件作维修用 或交总务部 门处理 不得继续存放在仪器室内 附件 报废报损申请表报废报损申请表 部门名称 申请日期 申请者姓名 19 报废报损项目情况 报废报损项目数量及经费 分管领导意见 年 月 日 上级部门意见 年 月 日 第十一章第十一章 学校财产损坏报修制度学校财产损坏报修制度 1 学校各组室 各教室的设备 设施需要维修时 应填写 报修单 向 总务处报修 由总务处安排解决 2 总务处接到保修项目后 尽早到实地进行勘察 根据财产损坏情况 统筹安排维修人员 抓紧维修并记录修理时间 由报修人签字验收 20 3 一般维修在报修一周的双休日完成维修 特殊的根据情况及时维修 总 务处一时无法解决时 将在今后集中修理 4 各专用室应加强对本专用室物品的管理及使用 学校管理员应对各部 门 管理员管理的财产每学期定期进行检查 5 学校对各班班级财产的使用及管理进行定期或不定期检查 并将检查 结 果作为各类评比的依据 6 对学校公共使用的物品如水管龙头 护栏 走廊灯 体育设施 消防 玻璃等如有损坏 希广大师生发现后及时告之 第十二章第十二章 学校物品领取 借还制度学校物品领取 借还制度 21 1 学校设立教育个人及部门财产登记帐目 每学期核查一次 教学物品 每学期末归还库房统一保管 2 办公和卫生用品开学初一次性发放 中途需补领及领取其它物品应由 总务主任批准 并凭领物条领取 3 各科组所借学校物品 须确定专人负责 并应在使用前向有关人员请 教物品使用方法 保管方法 如物品发生损坏须及时报告教务处 并交电教 人员检查维修 对不爱惜公物导致物品损坏甚至遗失者 须照价赔偿 情节 严重者予以行政处分 4 凡借学校公物出校的单位或个人 必须经过总务主任批准 携物出校 时 须向门卫交付由总务主任签署的出门条 否则 门卫有权不予放行 5 公用办公用品的领用 1 公用的办公用品 指沙发 公共家具 茶具 挂钟 电话 空调等 不能指定专人使用的公用物品 2 领用制度 由学校按统一标准配发 各部门指定专人总签领 签领 人调离原部门时 由总务部门清点核实 办理移交手续 6 个人办公用品的领用 1 个人办公用品 指办公桌 椅 及配套物品 2 领用制度 使用人填写物品领用单 总务处长主任签具意见后 由仓 管员发给 7 消耗性办公用品的领用 1 消耗性的办公用品 指纸 笔 墨 文件夹 信封 信笺 清洁卫 生用品等 2 领用制度 实行定额管理 领用人填写物品领用单 所在部门领导 签具意见后 由仓管员发放 8 公用设施用品的领用 1 公用设施用品 指公共场所内供众人使用的物品 2 领用制度 相应部门的经办人填写物品领用单 所在部门领导签具 意见后 由仓管员发放 9 特殊办公用品的领用 1 特殊办公用品 指学校提供给专人使用的办公计算机设备 电教设 备 科研设备 广播电视设备 摄影音像设备和其他教学仪器设备等 2 领用制度 特殊办公用品由电教中心统一管理 使用人填写特殊办 公用品登记卡 校级领导签具意见后 由电教中心发放 使用人如有工作变 动 须及时到电教中心办理归还手续 第十三章第十三章 后勤岗位职责后勤岗位职责 22 一 门卫岗位职责门卫岗位职责 工作范围 工作范围 教室门 楼道门的开启 学校大门内外以及传达室的卫生 教室 办公室晚间的安全检查 人员 物资进出校门的安全 牛奶的收发 临时工作 1 门卫人员肩负学校安全保卫重任 要有高度的责任感 准时上岗 不得擅自离岗 2 门卫人员不得与他人闲谈 及时做好来客来访登记 并做好传呼工作 3 凡来访人员 学生家长 须问清情况填写来访登记单 征得有关人员 同意后 方可放行 4 正缺无误收发信件 杂志 并及时送交相关部门人员 按时做好大门 的开关工作 做到门开人在 5 课间不允许学生外出 如有外出学生须有由相关教师签字的请假条 或有班主任陪同方可离校 6 闲杂人员 推销商品人员不得放进校 外单位机动车辆未经学校批准 一律不得进入校园 7 保持值班室内外 含校门口通道 清洁 发现垃圾或丢弃物应及时清 扫 监督校门口通道 不准学生乱扔垃圾 爱护值班室内外的设施 设备 发现问题或故障 应及时报修 不得影响工作 8 当晚放学后 检查学校 办公室内电灯 电扇 门 窗是否关好 发 现未关 应及时妥善处理 并向学校办公室汇报 9 门卫人员如因工作失职 造成学校财产损失或人员伤亡 需承担相应 责任 10 按时完成学校交办的其它工作任务 23 二 保安岗位职责 二 保安岗位职责 工作范围 工作范围 进出学校人员的登记 校园内外环境安全的巡查记录 值班 地点的卫生 监控设备的管理使用 临时工作 1 认真学习有关法律和治安保卫常识 服从学校安全领导小组的领导 严格执行学校各项规章制度 认真履行 学校保安员岗位职责 积极维护 校内秩序 做好安全保卫工作 2 按学校规定时间定时启闭校门 在教职工上下班 学生上学 放学期 间要打开大门 在学校上课期间 关闭大门 开启小门 不得允许家长在值 班室等候学生 并保证门口始终有人值班 3 按学校规定查验学生进出校门手续 学生在上课时因特殊情况外出 必须验收班主任签发的有效出门证明 4 按学校规定协助做好教职工考勤工作 对教职工上班期间出校门 必 须查验由学校签发的 出门证 或及时在出门登记本上进行登记 5 热情 规范做好来访人员的接待工作 对来访群众 家长及其它人员 要按保安行业规范和学校有关规定文明 热情接待 验看有效证件 与被访 对象联系 获准后办理入校手续 因被访对象不在学校等原因 不能满足来 访需要的 要给予热情解释说明 6 热情规范做好领导来校的接待工作 事前接到学校有关部门通知的 要按通知精神执行 事前未接到通知的 在妥善按学校规范执行的同时需及 时与校长办公室电话联系 并按校长办公室通知精神执行 7 做好车辆进出校园及停放管理 来访车辆一律有序停放于校门外指定 区域 领导指导检查工作时车辆入校行驶路线及停放地点按学校通知精神执 行 因施工 送货等其它原因 机动车辆需进校行驶和停放的 要按学校规 定时间 路线引导行驶 8 查验物资进出校门手续 物资进出校门 应严格查验出门证 如手续 不符合规定 立即扣留并向有关领导汇报 9 做好传达室卫生保洁等工作 保持传达室内外每日打扫 做到窗明几 净 物品有序摆放 传达室内严禁吸烟 10 做好巡逻工作 每天巡逻两次 巡逻区域覆盖整个校园 对重点部门 区域巡逻细致 警惕 发现情况 及时向有关部门 领导汇报 每次巡逻后 及时 准确填写巡逻信息记录 11 规范值勤行为 当班值勤保安员需按规范着装 使用服务用语 严 禁吸烟 喝酒 严格执行公安部 五条禁令 学生上学放学时间 需规范 站立于门侧热情迎送 12 严格执行出勤制度 不擅离职守 因故请假 必须事前得到学校分 管领导批准 13 按学校提出的要求 在保安公司的指导下 协助做好学校安全保卫 资料的收集 整理 归档工作 14 认真完成学校领导布置的其它突击性工作 24 三 维修工岗位职责 三 维修工岗位职责 工作范围 工作范围 电路 水路故障维修 门窗故障维修 外勤工作 临时工作 1 负责全校教学 生活用电的监督与管理 熟悉掌握教学楼 办公室 专用教室等设备 设施规格 型号 性能和用途 2 了解全校供电网线 熟悉工作流程和电工工作安全规范 3 负责学校教室 办公室 功能室 厕所等服务设施 设备的日常维护 负责水 电 气 课桌椅 门锁 门窗等的维护 维修 4 坚持每日巡视制度 检查供电情况 发现问题及时修理 大的设备和 线路损坏 学校无能力处理 要及时报告并联系供电部门抢修 5 要定期对门锁和窗搭扣进行检查和保养 如遇损坏 要在当天维修完 毕 确保学校财产安全 6 要经常检查各部门用电 对违章用电情况坚决制止并及时处理 消除 隐患 确保安全 7 负责大型活动接电 维护工作 8 负责学校出租房屋水电表的查表计算工作 9 勤俭节约 合理用料 修旧利废 以旧换新 节约耗材 10 完成学校安排的临时性工作 四 食堂管理员职责 四 食堂管理员职责 1 主持食堂的全面工作 带领食堂全体人员 坚持为师生员工服务的宗 旨 努力搞好伙食 2 根据学生营养需要制定每周菜谱 每日检查主副食品花色品种 合理 配料 减少浪费 提高伙食质量 3 带领食堂职工搞好食堂内外环境卫生工作 加强水源管理和食物鉴别 严防食物中毒事故的发生 定期组织食堂管理人员进行检查 凡患有肝炎 肺结核等传染病的 应报请有关领导 将其调离食堂工作岗位 4 管好食堂物品 做好安全工作 5 对代伙学生加强管理 发现问题及时进行教育 确保代伙学生用餐 午间休息的安全 25 五 炊事员职责 五 炊事员职责 1 服从食堂管理员领导 搞好烹饪工作 用料适宜 味道好 保证饭菜 质量 冬委做好保暖工作 2 配合管理员安排好每周菜单 控制数量 减少浪费 3 遵守劳动纪律 工作时不干私活 按时上下班 按时供应师生午餐 同时做好师生饮用水的供应 4 讲究操作卫生 操作音无绳无鼠 食品生熟分开 有权拒领腐败变质 质量 用具定期消毒 严防发生食物中毒事故 5 搞好食堂及周边环境卫生 一天一小扫 一周一大扫 做到窗明几净 物品摆放整齐 6 保持个人卫生 做到勤洗手 勤剪指甲 勤洗澡 勤理发 勤换衣 每年一次健康检查 7 节约用水 用电 用气 保管好食堂现有财产 8 安全操作 避免出现烫伤 火灾等事故 9 和同事团结互助 不斤斤计较 做到既明确分工 又互相协用 10 不断改善服务态度 虚心听取就餐人员意见 努力改进食堂工作 提高服务质量 六 值厨人员职责 六 值厨人员职责 1 根据学校安排 按时按点到岗 2 负责给代伙学生分菜分饭 维护用餐纪律 3 负责餐后户外活动护导和室内休息纪律维持 组织学生进行有益的活 动 4 按学校规定时间组织学生活动 坚持点名制度 确保学生人生安全 5 发现问题及时对学生进行教育 严重者应及时向食堂管理人员 校领 导反映 6 教育学生爱护就餐班级环境 保持就餐班级卫生 26 七 图书管理员职责 七 图书管理员职责 1 严格执行图书馆 阅览室的规章制度 2 根据学校特点 及时添购书籍 充实书库 新书到货后 及时分 类编目 尽快介绍出借 3 及时做好报刊杂志收发工作 月底 学期结束做好报纸 杂志装 订 保管工作 注意防尘 防霉 防蛀 防盗 4 配合师生读书活动 做好新书介绍工作 主动向教师介绍有关报 刊文章 5 随时注意对学生进行爱护书籍的教育 努力修订损坏的书籍杂志 学生借阅书籍如有损坏或遗失 负责督促赔偿 6 管理好阅览室 定期开放 组织好学生阅览 做好班级图书更换 工作 每月 2 3 次 八 校医岗位职责 八 校医岗位职责 1 拟定学校卫生工作计划 建立和健全各种卫生制度 细则 报校 领导批准并实施 做到学校卫生工作经常化 制度化 2 加强卫生知识的宣传工作 充分利用广播 电视 橱窗 黑板报 等阵地 3 积极配合卫生部门做好学生的体检和预防接种工作 建立健全学 生健康档案并在此基础上进行学生健康状况分析 提出保健措施 4 坚持以预防为主 对学生的饮水 饮奶 午餐 要进行卫生督促 和有关场所的消毒 5 合理安排好全校各班保洁区 安排负责班级和负责教师 并实行 一天早 中 晚三次检查制度 6 及时做好病伤学生的处理 各班学生病情的统计 7 及时做好各班学生的视力检查 对近视和边缘近视学生要有积极 治疗措施 检查并指导眼保健操是否做得到位规范 严格控制新发病率 8 对各科教学实行卫生监督 对体育卫生要定期检查测定 检查和 督促班主任做好有关卫生保健工作 9 加强卫生室的建设 保管和使用好卫生器具 若有损坏要及时修 理 添购必须经常用的药品并严加保管 以防变质 做好小卫生员的培训 工作 每月至少召开一次卫生员会议 10 积极研究学校卫生工作 注意总结经验 探索规律 加强卫生工 作中好方法 新经验的宣传 11 认真上好卫生保健课 根据年级特点 有针对性地对学生进行卫 生基本常识教育 27 九 会计岗位职责 九 会计岗位职责 1 按照国家财务制度的规定 认真编制并严格执行年度预算和各项 计划 遵守各项收入制度和收费标准 遵守费用开支范围和开支标准 分 清资金渠道 合理使用资金 监督各项经济活动 切实加强预算内 外各 项资金的核算和管理 2 按照国家会计制度的规定 认真做好记账 算帐 报账工作 如 实 全面地反映单位资金活动情况 做到手续完备 内容真实 数字准确 账目清楚 日清月结 按期编报各类报表 3 定期检查 分析预算及各项财务计划的执行情况 挖掘增收节支 的潜力 分析 考核各项资金使用效果 发现问题及时向领导提出改进意 见 4 妥善保管会计凭证 账簿 报表等档案资料 及时整理 装订 保 存 5 执行上级文件规定标准 组织筹备好常规的收费事宜 6 协助人事部门办理好教职工的调资 晋升工作 7 按月收取和上交正常的水电费 电话费 及时依据学校的通知代扣 各类人头经费 每月 25 日前结算好本月经费月报表 并报校长查阅 8 凡属固定资产购买发票 凭校长 保管员 经办人 总务主任的签 字后方予报销 9 每学期结束时 负责结算本期各类经费的收支情况 汇集成表教职 工公布 接收家长委员会及师生对经费使用的监督 10 不得出现不安全事故 如有不安全隐患 应及时报告 否则将追究 当事人责任 28 十 十 档案资料员工作职责档案资料员工作职责 1 在校务办公室的指导下 认真学习党的各项方针 政策及各项业务 知识 不断提高自身的政治素养与业务素养 2 深入本校各部门 了解各种档案资料的形成情况 根据档案工作的 有关要求 对本校应归档的各种材料及时整理 科学分类 合理组卷 认真 编制案卷目录 索引 资料汇编等检索工作 方便查找利用 3 一些虽不需由学校档案室保管但确有需要的资料 档案室工作人员 也应积极 认真地帮助有关部门或处室做好收集 整理 装订工作 4 要充分发挥档案资料在行政管理 教育教学中的作用 积极为领导 及教师当好参谋 出好点子 5 本校同志和本系统各单位因工作需要查阅档案 管理人员应及时给 予调阅 外单位查阅档案 须持单位介绍信 并经领导批准 方