医药行业信息化方案

,医药行业信息化解决方案,一、公司简介二、金算盘VP平台三、3C集团管理理念四、金算盘VPS价值平台套件五、实施服务,目 录,中国软件三甲中产品竞争力第一,网络覆盖全国主要大中城市,金算盘用户忠诚度国内第一,51.2%,57.1%,50.4%,74.1%,48.7%,56.3%,17%,十万用户 成功见证,发展历程（重大事件）,1992-12,1994-7,2000-7,2002-6,2004-5,2004-5,1997-10,中国管理软件成长最快企业,组织机构,覆盖各行业的产品体系,6f,7s,8e,VPS,二、金算盘VP平台,软件平台的疑惑,平台,平台,平台,平台,平台,诠释软件平台,诠释软件平台,平台化平台,慢 快浅 深,金算盘VP平台的含义,VP是以客户为中心的进行企业信息系统开发和运行的基础组件平台。能够快速适应业务变化和深度满足用户需求，实现客户价值。,V ：Velocity（快速），Value（价值） P ： Platform（平台）,金算盘VP平台的由来,来自企业和软件供应商的声音,我变化很快，有个性化需求，需要二次开发,二次开发需要时间和金钱，对于现在的需求能满足未来的发展要求吗,企业,软件供应商,金算盘VP平台的由来,软件工程的演变,金算盘VP平台的由来,软件工程的演变-面向过程开发,重用率低、重复编码,金算盘VP平台的由来,账户,数据成员,方法,增加帐户,删除帐户,修改帐户,查询,账户编号,账户名称,开户单位,软件工程的演变-面向对象开发,可扩展性较低,数据成员,方法,增加帐户,删除帐户,修改帐户,查询,帐户编号,帐户名称,开户单位,服务引擎,实体引擎,VP核心,金算盘VP平台的由来,软件工程的演变-面向框架开发,账户,中国第一个业务基础组件平台诞生了,“金算盘于2002 年 6 月发布了业务基础软件平台 ，这是国内第一个发布业务基础软件平台的管理软件提供商，也是第一个发布平台型企业资源规划的软件提供商。”计世资讯（ CCW研究）中国软件平台产业战略发展报告,在2003年中国IT用户满意度年会上，金算盘的业务基础软件平台获得“用户满意度第一”的称号。,金算盘VP平台的架构,金算盘VP平台的特点,金算盘VP平台的特点,数据无关性,混合式应用,金算盘VP平台的特点,Internet架构,金算盘VP平台的特点,安全引擎-七层架构,高效的公共业务对象，从高起点开发系统预制模型，降低开发成本高度业务重用,金算盘VP平台的特点,高度业务重用,快速适应变化、深度响应需求 提供客户的增值开发降低用户产品持有成本，提升产品价值，提高用户综合满意度,金算盘VP平台的特点,VP.TOOLS,金算盘VP平台演示,三、3C集团管理理念,管理大集权（Centralization） 统一应用平台，实现对预算、资金、分销、采购、资产、客户和人力资源等运营要素的集权管理,数据大集中（Concentration） 集中部署数据，实现对信息流的实时操作和控制,应用大集成(Compositive) 统一技术架构，有效整合应用系统，避免信息孤岛,首创3C管理理念,集权与分权永恒的矛盾过渡的集权：决策迟缓和行动僵化过渡的分权：监管乏力和管理零乱,管理大集权（Centralization）,成熟阶段 集权和分权结合发展阶段 适当分权初创阶段 集权,集团数据为什么需要集中？决策效率提高效益内部监控流程规范内部服务,数据大集中（Concentration）,企业信息化建设的现状部门级系统已经投资、应用已经积累大量数据信息孤岛严重建立开放性的、跨应用系统的统一的应用平台建立统一的应用门户：集团内部上下级、客户消除信息孤岛：实现全集团资金流、物流、信息流的统一适应管理模式的变化：产品与VP平台的应用差异,应用大集成（Compositive）,四、金算盘VPS价值平台套件,1、VPS的概述2、VPS.GFM集团财务管理3、VPS.SCM供应链管理,提 纲,1、VPS的概述2、VPS.GFM集团财务管理3、VPS.SCM供应链管理,提 纲,金算盘VPS总体架构,金算盘VPS技术架构,拓扑结构,金算盘VPS应用集成,1.企业门户,金算盘VPS应用集成,2.数据交换中心,金算盘VPS的特点,安全防范,流程安全,操作安全,数据库安全,数据保密,系统安全及保密方案,网络安全,设备安全,1、VPS的概述2、VPS.GFM集团财务管理3、VPS.SCM供应链管理,提 纲,1、集团财务管理的思路和重点,集团财务信息化方案概述,流程体系,预算管理、决策分析,绩效管理,成本费用,核算层,决策层,应收款,固定资产,控制层,资金控制,应付款,总账,预算管理,价值体系,价值最大化,2、集团财务信息化系统结构,全面预算管理系统,资金管理系统,ERP,财务管理系统,事前编制预算,事后核算分析,事中控制分析,集团财务信息化方案概述,2、集团财务信息化系统结构,集团财务信息化方案概述,1、VPS的概述2、VPS.GFM集团财务管理2.1 全面预算管理3、VPS.SCM供应链管理,提 纲,全面预算管理体系,采用什么预算管理理念如何运用现代的预算管理手段如何降低预算编制难度，减轻工作量怎样提高预算管理的效果,预算管理需要解决的问题,1.预算管理总体流程,全面预算管理的业务流程,2.预算编制流程,全面预算管理的业务流程,3.财务预算编制流程,全面预算管理的业务流程,4. 集团预算汇总审批流程,全面预算管理的业务流程,1. 集团总公司预算应用,预算管理委员会,系统设置,总公司本部,集团资料 子公司、分公司部门、分支机构人员、权限管理,建立预算体系,预算类型,预算科目,预算报表设计,预算编制,录入预算数,调整预算数,审核预算数,预算记账,计算预算报表,预算下达,数据打包,数据传送,审批汇总,系统设置,供应商、经销商、客户,子公司、分公司,预算编制,预算上报,扩充预算体系,预算执行,全面预算管理应用方案,2. 分公司、子公司,分公司预算管理委员会,系统设置,分公司本部,孙公司、基层单位,部门、分支机构,人员、权限管理,扩充预算体系,预算类型,预算科目,预算报表设计,预算编制,录入预算数,调整预算数,审核预算数,预算记账,计算预算报表,预算下达,数据打包,数据传送,审批汇总,系统设置,孙公司、基层单位,预算编制,预算上报,扩充预算体系,集团公司,预算上报,预算执行,全面预算管理应用方案,3. 集团公司本部、分公司本部、孙公司、基层单位,公司各相关业务部门,系统设置,供应商、经销商、客户,部门、地区,人员、权限管理,扩充预算体系,预算类型,预算科目,预算报表设计,预算编制,录入预算数,调整预算数,审核预算数,预算记账,计算预算报表,审批汇总,上级预算管理部门,预算上报,预算执行,录入执行数,调整执行数,审核执行数,预算记账,计算预算报表,查询分析考核,数据打包,数据传送,全面预算管理应用方案,4. 预算和执行的上报、审核、汇总、下发,子公司、分公司,孙公司、基层单位,预算下达（一下）,预算数审批汇总,预算编制,预算上报（一上）,集团公司,预算执行,建立预算体系,预算编制,扩充预算体系,扩充预算体系,预算数审批汇总,预算编制,预算下达（一下）,预算上报（一上）,预算下达（二下）,预算下达（二下）,预算上报（二上）,预算上报（二上）,预算执行上报,预算执行上报,审批汇总,执行数审批汇总,全面预算管理应用方案,5.收入预算编制方案,基础设置预算类型预算科目产品设置部门设置。,收入预算数据库,销售预测销售数量销售价格销售收入。,预算编制,销售收入预算现金销售预算应收账款预算应收票据预算预收账款预算,全面预算管理应用方案,6.费用预算编制方案,基础设置,预算类型预算科目费用项目部门设置。,费用预算数据库,预算编制,管理费用预算,营业费用预算,应付工资预算,应付福利预算,待摊费用预算,预提费用预算,。,按部门、人员、项目等编制发生数、付现数,设置本期发生数、本期摊销数等,设置本期计提额、本期减少数等,全面预算管理应用方案,7.成本预算编制方案,基础设置预算类型预算科目产品设置部门设置成本BOM成本路线成本项目成本动因,单位定额成本,成本预算数据库,成本定额材料消耗人工消耗标准作业量制造费用率其他费用率,成本定额计算,成本预算编制,制造费用预算生产计划期初存货其他预算,成本预算计算,生产成本预算,直接材料成本与采购预算,直接人工成本预算,单位成本预算,责任中心预算,按材料汇总= （材料定额生产量）,按产品汇总人工=（人工定额生产量）,按产品汇总、分配生成单位成本预算,作业中心、产品汇总、分配生成责任成本预算,全面预算管理应用方案,8.现金预算编制方案,基础设置,预算类型预算科目费用项目部门设置。,现金预算数据库,预算编制,现金销售收入预算其他业务收现预算投资收现预算补贴收现预算营业外收现预算 。,现金预算表,采购付现预算生产成本付现预算费用付现预算。,资金筹措预算。,拨付申请,资金中心,额度审批,全面预算管理应用方案,9.财务预算编制方案,基础设置,预算类型预算科目费用项目部门设置。,财务预算数据库,预算编制,预算资产负债表,销售预算制造费用预算成本预算存货预算营业费用预算管理费用预算 。,预算损益表,全面预算管理应用方案,金算盘全面预算管理的目标及理念,金算盘全面预算管理系统的架构,全面预算管理系统的应用流程,集团化应用，既可适应单一主体企业在管理会计应用上个性化的要求，也能满足企业集团在管理会计应用上的个性化要求。支持多层组织多机构集团模式；针对不同类型的组织机构进行预算管理；应用模式全面，预算管理支持集中、分散和混和模式相结合；全面、全额、全员，涵盖企业的投资、经营和财务等企业所能 涉及的所有方面；引入工作流思想，可以按工作流对整体预算编制进行过程指导，可以按自定义级次与资金额度对预算申请进行多级审批；与业务系统完美集成，实现预算在各个业务环节的执行与控制。同时预算考核和分析完全基于各业务部门的实际业务数据分析，保证考核与分析的公正与科学；运用统计学理论及方法，为预算编制提供科学的预测模型。提供多种预测模拟方法，根据历史预算数据及实际业务数据对未来期间预算进行预测模拟，保证预算目标的科学性与合理性。,全面预算管理系统的应用特点,刚性预算和柔性预算，刚性预算就是要按照预算严格执行，超预算就不能通过；柔性预算则在超过预算后，给出提示信息；三种编制方法：固定预算与弹性预算、增量预算与零基预算、定期预算与滚动预算；实现自下而上编制、自上而下下达，由各单位、部门负责人先编制计划，然后汇总生成总的计划。集团预算编制委员会针对汇总计划进行调整后，再形成各单位的计划；也可以自上而下下达，由各单位、部门进行调整后，汇总生成总的计划；自定义预算单据，满足企业预算管理的个性化需求；基于价值链，实现集团总部、部门、分公司、子公司、办事处、供应商、经销商、客户、第三方物流等所有价值网络协同商务预算解决方案；基于互联网，实现最大信息共享、最快业务处理、创新营销渠道；全面预算系统可以单独使用，也可和其他系统配合使用。,全面预算管理系统的应用特点,1、VPS的概述2、VPS.GFM集团财务管理2.1 全面预算管理2.2 资金集中管理3、VPS.SCM供应链管理,提 纲,集团资金管理的现状,1.资金管理的困惑,资金沉淀资金缺乏调剂资金流动无法适时监控资金在集团外流动量大，且结算成本高融资成本高，手段有限,集团资金管理的现状,2.需要解决的问题,业务流程繁琐、不尽合理 资金系统与财务系统不能有效集成，数据重复录入，工作量大 在途款项多，且不易管理，对账困难 付款流程缺乏跟踪手段，无法查询收付款状态 与客商之间的往来资金信息管理不够全面、准确，查询不方便 无法监控经营单位的备用金使用情况 无法实时监控预算执行情况 对异地资金的管理和监控缺乏有力手段 国际结算业务缺乏信息化手段 票据管理不及时，处于半手工状态,在资金管理模式的确定上要把握好集权与分权相集合的原则： 对于全资分子公司可采取资金高度集中的管理模式； 对于控股或参股的子公司可采用富余资金集中的管理模式。,资金集中管理的模式,优势： 最大限度的集中了开户单位的资金，集团对开户单位的收支有高度的控制权，能最大限度的防范资金风险。缺陷： 违反账户实名制原则 超作不当时，可能影响开户单位的生产经营。,资金集中管理的模式,1.资金高度集中-统收统支,资金集中管理的模式,1.资金高度集中-收支两条线,优势：最大限度的集中了开户单位的资金，集团对开户单位的收支有高度的控制权，能最大限度的防范资金风险。缺陷：账户之间资金往来频繁，存在一定的结算成本，操作不当时，可能影响开户单位的生产经营。解决方法： 与合作银行协商，降低或减免结算成本； 加强资金预算，完善资金管理制度； 可为开户单位开设备用金账户，用于零星支出。,解决方法： 加强资金预算，防范资金风险； 加强资金管理制度建设，并监督执行； 所有资金信息纳入集团集中管理，加强检查和分析。,界限,开户单位账户,资金集中管理的模式,2.富于资金集中,优势： 开户单位有更大的自主权，有利于提高其积极性。,缺陷： 资金限额很难准确制定，要么资金沉淀大，要么开户单位资金紧缺；集团对开户单位资金监控不力。,资金集中管理总体架构,金算盘VPS.TM产品架构,1.大型集团应用,金算盘VPS.TM特色,丰富的业务管理功能，不但能处理基本结算业务，如：存款、贷款、融资、结算、利息等，还能解决国际结算、外汇买卖、代收支票、轧差等业务，并溶入了国际上在资金管理方面的结算制度，能适应香港、台湾等地的应用。,2.业务管理全面,金算盘VPS.TM特色,多语种 多币种 多会计日历 多会计制度 国际通用结算制度,3.国际化,金算盘VPS.TM特色,支持刚性预算和柔性预算 预算余额在线提示 通过预算项目与现金流量项目的对应关系可自动生成企业现金流量表,4.灵活的预算管理,金算盘VPS.TM特色,支付风险控制 密押管理 多角度、多层次的预算分析 现金流动分析,5.实时监控资金风险,金算盘VPS.TM特色,支付风险控制,重复支付控制 单位余额控制 银行存款余额控制,5.实时监控资金风险,金算盘VPS.TM特色,支付风险控制,5.实时监控资金风险,金算盘VPS.TM特色,密押管理,5.实时监控资金风险,金算盘VPS.TM特色,多角度多层次的预算分析,通过预算执行情况表、预算执行走势分析、资金项目结构分析、计划执行情况汇总分析等一系列分析功能达到预算的多角度多层次分析目的。,5.实时监控资金风险,金算盘VPS.TM特色,现金流动分析,系统提供大额资金流动表、资金存量预测分析、单位资金结构分析等资金分析报表，便于集团领导及时监控资金。,5.实时监控资金风险,金算盘VPS.TM特色,业务流程自定义 根据审批条件调用不同的审批流程,6.自由定制工作流,金算盘VPS.TM特色,7.自定义页面,金算盘VPS.TM特色,8.网银在线管理,金算盘VPS.TM特色,8.网银在线管理,金算盘VPS.TM特色,业务财务的无缝集成，能保持顺畅的流程，保证数据传递的正确性，一致性和及时性，并且减轻会计的工作量，我们的所有业务单据都能够自动生成财务记账凭证，自动生成报表，使数据从业务单据进入系统后不需重复录入就能多处共享，真正实现业务财务的一体化管理。,9.财务业务无缝集成,金算盘VPS.TM特色,资金智能分析系统通过对资金数据的收集、管理、分析以及转化，使数据成为可用的信息，从而获得必要的洞察力和理解力，更好地辅助决策和指导行动,10.商业智能分析强大,金算盘VPS.TM特色,高度集中集团资金，整体运作，提高效益 ； 强化现金预算，降低财务风险 ； 实时监控集团资金分布和使用情况，防范资金风险 ； 自动获取银行信息，在线收付和分析，提高工作效率 ； 全面管理集团内外部资金结算，降低结算成本 ； 合理调配资金余缺，提高资金使用效益 ； 综合分析资金信息，为领导提供决策支持 。,客户价值,1、VPS的概述2、VPS.GFM集团财务管理2.1 全面预算管理2.2 资金集中管理2.3 财务管理3、VPS.SCM供应链管理,提 纲,金算盘VPS.FM产品架构,集中式应用数据高度集中 分布式应用数据分布集中 混合式应用多种形态,金算盘VPS.FM应用模式,金算盘VPS.FM的特点,1.多组织机构,金算盘VPS.FM的特点,2.集团控制参数,设置参数取值，指定当前登录机构的公共参数,设置是否控制下级单位的公共参数选项,查询上级机构的公共参数设置情况,金算盘VPS.FM的特点,3.编码体系控制,金算盘VPS.FM的特点,4.通用转帐,金算盘VPS.FM的特点,5.多会计制度,金算盘VPS.FM的特点,6.自动合并账表,金算盘VPS.FM的特点,7.弹性管理,金算盘VPS.FM的特点,8.强大的财务分析,金算盘VPS.FM的特点,9.多语言、多币种,1、VPS的概述2、VPS.GFM集团财务管理3、VPS.SCM供应链管理3.1 供应链管理概述3.2 医药分销解决方案,提 纲,供应链管理的理念,客 户,供应商,采购,生产,销售,配送,库存,研发,服务商,传统供应链,供应链（Supply Chain）：企业相互间通过提供原材料、零部件、产品、服务的厂家、供应商、服务商、零售商等组成的网络。在相互关联的部门和业务伙伴之间所发生的物流、资金流、信息流，覆盖从产品（或服务）设计、原料采购、制造、包装到支付给最终用户的全过程。,分销链,供应链管理的理念,采购,制造,销售,库存,供应链管理（Supply Chain Management）：借助信息技术和管理技术，将供应链上业务伙伴的业务流程相互集成，从而有效地管理从原材料采购、产品制造、分销、到交付给最终用户的全过程，在提高客户满意度的同时，降低整个系统的成本，提高企业及供应链上业务伙伴的效益。,仓储,运输,供应链管理,供应链管理的理念,收入,成本,资本,资产,利润率,投入资金,股东价值,缩短交货期，提高交货率，更完善的客户服务,降低采购成本、生产成本、运输和分销成本,降低原材料和产品库存，缩短“订单到现金”的周期,提高资产利用率,供应链管理对股东价值的影响,金算盘VPS.SCM的架构,1、VPS的概述2、VPS.GFM集团财务管理3、VPS.SCM供应链管理3.1 供应链管理概述3.2 医药分销解决方案,提 纲,总公司（配送中心）,分公司（区域配送中心）,连锁店,分公司（区域配送中心）,诊所或加盟店,医院,药友,医药行业的背景分析,1.分销模式,连锁店,诊所或加盟店,医院,GSP（药品经营质量管理规范）认证需求解决资金、物流、信息流三者孤立，信息孤岛并存的问题能够处理业务量大、品种多、客户资料重复交叉，提高反应速度和客户满意度解决业务数据处理和财务处理重叠，业务数据不能为财务采集药品有效期的管理，提高药品供应商和客户资料的准确性折扣和调价、限价的处理全过程的批次跟踪和批号管理（采购入库、出库和退回）准确的成本分析和成本跟踪应收应付帐款的管理和分析,医药行业的背景分析,2.需求分析,应用架构和主体流程,首营品种审批,首营供应商审批,采购定单,入库验收,采购收货,销售发货,销售退回,出库复核,仓存系统,在库养护,首营客户审批,销售定单,功能模块介绍,1.全过程的GSP质量管理,供应商首营审批,功能模块介绍,1.全过程的GSP质量管理,客户首营审批,功能模块介绍,1.全过程的GSP质量管理,药品首营审批,功能模块介绍,1.全过程的GSP质量管理,通过定义库房内、外的合理温湿度条件，登记库房内、外的温湿度情况，检测各种温湿度是否符合标准，对于异常情况进行及时处理。通过定期对在库商品、药品的养护处理，登记各种养护记录，并整理归档，形成详细、全面的在库养护档案，以备随时查验。另外，系统对特殊的、重要的商品，还提供特殊养护的管理功能 。,功能模块介绍,1.全过程的GSP质量管理,物品养护管理,停销催销管理,对于各种因质量原因需要停售的商品，系统提供详细的跟踪记录管理功能。同时，还能够对各种需要催销的商品进行跟踪记录管理。 停销、催销管理也是销售环节中非常重要的管理工作，对于保证药品质量，扩大商品销售，减少损失起到非常重要的作用。,功能模块介绍,1.全过程的GSP质量管理,由于特殊药品的管理在企业当中是单独处理的，系统根据企业的实际需要提供了特殊商品的管理功能。主要包括特殊商品的验收、验发单据的修改、审核和查询管理。,特殊药品,功能模块介绍,1