管理信息系统概述PPT课件.ppt

管理信息系统 2020年4月1日 2 课程的基本要求 1 掌握管理信息系统的基本概念 结构和建立管理信息系统的基础 2 掌握管理信息系统的开发方法学 3 掌握管理信息系统开发各阶段的步骤 基本技术与方法 4 初步掌握应用系统开发的方法 能够编写开发过程各阶段的主要文档 5 了解管理信息系统开发的新技术和新进展 6 了解管理信息系统在企业管理中应用 2020年4月1日 3 管理信息系统是什么 在你的学习 工作 生活中有哪些信息系统 学习高等院校招生信息管理系统学籍管理信息系统毕业生就业信息管理系统生活银行个人帐户管理系统食堂就餐信息管理系统售务管理信息系统电信业务管理信息系统娱乐 数字节目管理系统工作人事管理信息系统 财务工资管理信息系统 2020年4月1日 4 学习内容 系统开发 应用系统部分 基础技术部分 概念部分 正确理解管理信息系统及其相关概念 重点介绍 文件组织 数据库技术和网络知识 各类管理信息系统的特性及其应用方向 介绍系统开发方法及系统规划 分析 设计及实施 重点 系统分析和设计 2020年4月1日 5 怎么学 理解基本的管理思想基本的技术方案掌握MIS开发的方法和步骤MIS在企业管理中的应用 方式 途径 学习方法从 三基 入手 基本概念 方法 原理 理论联系实际 做好单元练习 2020年4月1日 6 参考书目 黄梯云 管理信息系统 高等教育出版社2005薛华成 管理信息系统 清华大学出版社 最新版 美 萨茨辛格等著 朱群雄等译 系统分析与设计 机械工业出版社周三多 管理学 原理与方法 复旦大学出版社 管理信息系统 甘仞初机械工业出版社 信息系统原理 RalphM Stair著张靖译机械工业出版社 信息时代的信息系统 StephenHaag et al 著严建援等译机械工业出版社 电子商务 GaryP Schneider JamesT Perry著成栋等译机械工业出版社 2020年4月1日 7 第一章管理信息系统基础 信息与管理信息管理信息系统管理信息系统面临的挑战 2020年4月1日 8 第一节信息的概念 数据与信息信息的价值及特性 2020年4月1日 9 一 数据与信息 数据 符号 事实和数字 可能对用户没有意义 HowareYou 2020年4月1日 10 一个人的垃圾 数据 是另一个人的财富 信息 信息 有用的数据 知识是一种可随时间地点改变而改变的事物运作理论 2020年4月1日 11 一 数据与信息 续 信息的类型依据数据之间的关系而定 同一个数据 不同的人可能对它作不同的处理 获得信息的价值也就不同 数据相当于原料 信息好比产品 2020年4月1日 12 一 数据与信息 续 信息的类型可有不同种分法 重要性应用领域加工顺序反映形式Q 在你的专业中 信息由那些类型 2020年4月1日 13 二 信息的价值及特性 信息的价值信息可以转换为物质 信息是有价值的 衡量信息的价值通常可有两种方法 按花费的社会必要劳动量来计算 V C P按使用效果来衡量信息的价值体现在因用了该信息后所增加的收益 收益中减去获取信息所花的费用 得到的是净收益 V 信息产品的价值C 生产该信息所花成本P 利润 2020年4月1日 14 二 信息的价值及特性 续 信息的特性信息具有自己的特性 具有如下特性的信息才有价值 2020年4月1日 15 二 信息的价值及特性 续 事实性精确性完整性及时性经济性可访问性 可验证性分享性等级性相关性简单性 2020年4月1日 16 二 信息的价值及特性 续 不同类型的系统对特性的需求存在着较大的差异 Q 请举例说明并不要求信息必须具有上述所有特性 2020年4月1日 17 第二节管理信息系统概述 系统概述信息系统及其组成信息系统与管理的关系 2020年4月1日 18 一 系统概述 系统 是为了达到共同目标而结合在一起的要素群体 系统由输入部分 处理部分 输出部分和反馈机制组成 如图所示 2020年4月1日 19 一 系统概述 续 系统可以是手工的 也可以基于计算机的 本书只涉及计算机系统 2020年4月1日 20 一 系统概述 续 系统的类型 2020年4月1日 21 一 系统概述 续 系统的性能标准系统的建立是为了实现某个目标 是否达到目标应该有个衡量标准 效率和有效性是系统的目标集 2020年4月1日 22 一 系统概述 续 效率是衡量系统的产出与消耗关系的指标 是一个相对的概念 有效性是衡量系统实现其目标程度的指标 可用实际实现的目标值除以总的预定目标值得到 需在成本 控制和复杂性间做出选择评价系统性能可使用特定的目标作为标准 2020年4月1日 23 二 信息系统及其组成 信息系统 informationsystem IS 信息系统是一个系统 它由人 硬件 软件和数据资源组成 目的是正确地收集 加工 存储 传递和提供信息 实现组织中各项活动的管理 调节和控制 2020年4月1日 24 二 信息系统及其 续 输入系统输入是一个获取原始数据的活动 数据的收集必须注意数据本身的正确性和时效性 收集数据时 应尽量减少人工参与 2020年4月1日 25 二 信息系统及其 续 处理是一个将数据转换为有用输出的过程 处理又称为加工 批处理 实时处理 2020年4月1日 26 二 信息系统及其 续 输出以所需形式出现的有用信息 一个系统的输出可能是另一个系统的输入 反馈反馈是指为了校核和控制的目的 将计算机的部分输出信息返回给计算机作为输入 2020年4月1日 27 二 信息系统及其 续 基于计算机的信息系统由计算机硬件 软件 数据库 计算机网络 人员和各种过程组成 信息系统总是存在的 Q 信息系统的例子 其输入 处理 输出 反馈 2020年4月1日 28 三 信息系统的类型 一个组织可分为 战略层 管理层 知识层与操作层 又可进一步分成不同的功能区域如图1 3所示 2020年4月1日 29 三 信息系统的类型 续 图1 3信息系统类型 2020年4月1日 30 三 信息系统的类型 续 为不同管理层提供服务的信息系统主要有四类 操作层系统知识层系统管理层系统战略层系统 2020年4月1日 31 三 信息系统的类型 续 信息系统可有不同的功能 每个功能领域又分为操作 知识 管理和战略层 2020年4月1日 32 三 信息系统的类型 续 不存在可适用所有组织的万能信息系统信息系统按功能或按所服务的组织层次可划分为不同的类型从组织应用角度考虑 介绍管理层到战略层常用的五类信息系统 2020年4月1日 33 三 信息系统的类型 续 事务处理系统 TPS 是一个为组织操作层提供服务的基本系统 负责执行和记录每天企业必须实施的例行事务 事务是指组织的基本业务活动 操作层的目标 任务和资源是预先订好的 是高度结构化的 2020年4月1日 34 三 信息系统的类型 续 事务处理系统具有下述特征 能快速有效地处理大量数据的输入与输出 具有编辑数据的功能 能保证记录的正确性与时效性 能通过一定的算法来保证输入数据 处理和输出的完整性 准确性和有效性 能提供安全问题的防卫能力 系统的故障能给组织带来致命的影响 Q TPS实例 特征 2020年4月1日 35 三 信息系统的类型 续 知识工作与办公自动化系统知识工作系统 KWS 一个辅助知识工作者在组织内创建和集成新知识的系统 办公自动化系统 OA 一个辅助数据工作者提高办公室数据处理效率的系统 知识工作者 产生新的信息和知识数据工作者 处理数据 2020年4月1日 36 三 信息系统的类型 续 管理信息系统 MIS 管理信息系统 指服务于组织管理层 用于管理层的计划 控制和决策处理 并能提供日常汇总和非例行报表的信息系统 其主要目标是帮助管理者了解组织内日常的业务活动 以便能更有效地实施管理 最终达到预期目标 主要焦点是企业的经营效率 即支持组织的增值过程是信息系统的一个重要分支 2020年4月1日 37 三 信息系统的类型 续 决策支持系统 DSS 决策支持系统是指支持组织管理层半结构化或非结构化问题决策的信息系统 焦点集中在决策的有效性上 Q 设想一个DSS 所处理的半结构化and or非结构化问题 2020年4月1日 38 三 信息系统的类型 续 执行支持系统 ESS 执行支持系统 又称总裁信息系统 是指运用先进的图形和通信方式支持组织战略层非结构化问题决策的信息系统 2020年4月1日 39 三 信息系统的类型 续 执行支持系统与决策支持系统的区别在于 执行支持系统是为个别高层管理者特制的系统 是一种特殊类型的决策支持系统 而决策支持系统不是为特殊用户开发的 用户可以全面地分析问题 执行支持系统在决策中运用先进的图形和通信手段 而决策支持系统运用的是大量模型和分析工具 2020年4月1日 40 三 信息系统的类型 续 虽说执行支持系统有一点分析能力 但它使用的是先进的图形软件 通过视频会议和远程通信 建立集成计算环境 从而加强决策功能 决策支持系统具有高度分析能力 而执行支持系统较少使用分析模型 它以高度交互为基础向管理者传送更多所需的信息 2020年4月1日 41 三 信息系统的类型 续 人工智能与专家系统专家系统的工作非常类似于人类专家的工作过程以交互的方式 即通过询问和应答的形式逐步澄清问题 然后依据知识库中的知识 通过推理找出解决问题的建议 以实现帮助管理者做出最好决策的作用 2020年4月1日 42 三 信息系统的类型 续 专家系统只能用于解决一些特定问题 也就是说 不同领域的决策问题需要使用不同的专家系统 Q 设想一个ES 在哪些方面可代替专家 那些方面不行 2020年4月1日 43 信息系统与管理 信息系统是辅助管理 决策的重要手段 2020年4月1日 44 一 信息系统和管理的关系 管理的任务是通过有效的管理好人 财 物等资源来实现企业的目标 而要管理这些资源 需要通过反映这些资源的信息来管理 信息系统能很好地提供管理所需的信息 管理就是决策 决策的正确程度取决于信息的质和量 MIS 2020年4月1日 45 案例 CHRYSLER公司应用电子数据交换 信息系统对管理的支持 2020年4月1日 46 1 公司概况 CHRYSLER是美国的三大汽车公司之一 早在1969年 公司就与供应商进行电子通讯 但是由于必须要有人工干预 效果不是很好 1976年 采用在线接收系统后 发现供应与需求数据很不一致 存在问题 供应商不能及时得到公司的需求信息 公司也得不到有关供货数量和内容的确切信息 2020年4月1日 47 2 对策 1985年起 公司采用了供应商供应规划处理系统 他可以通过EDI交换供应和需求信息 2020年4月1日 48 3 效果 单车库存资金费用20 85进货报废有效控制4 26中间库存减少26 52运输策略优化 运输费用减少10 63信息处理费用减少38 63 2020年4月1日 49 信息系统与MIS的联系与区别 联系 信息系统是内涵非常广泛的概念 管理信息系统是信息系统的一个组成部分 区别 信息系统处理的数据类型非常广泛 管理信息系统处理的对象是管理信息 2020年4月1日 50 信息系统的发展历程 2 管理信息系统MIS制造资源规划MRPII企业资源规划ERP3 决策支持系统DSS 专家系统ES4 经理支持系统ESS 战略信息系统SIS 时间维 可对多个过程的有关业务数据进行处理 出现了信息报告系统 信息报告系统是管理信息系统的雏形 其特点是按事先规定要求提供各类状态报告生产状态报告 控制计划 调度速度 减少库存 服务状态报告 反映源材料 产成品 库存数量 研究状态报告 提供技术支持 技术服务 1 电子数据处理系统EDPS单项数据处理阶段综合数据处理阶段信息报告系统 2020年4月1日 51 管理信息系统面临的挑战 是挑战 也是机遇 2020年4月1日 52 管理信息系统面临的挑战 1 对管理信息系统的认识问题从纯技术的思维中解放思想 将管理信息系统理解为一个社会系统信息技术的应用与应用环境的不可分离性推进管理信息系统的变革犹如推进社会变革管理信息系统与管理思想 管理制度 管理方法是高度整合化的管理信息系统的应用所导致的权力结构变化和人们习惯的变化 2020年4月1日 53 管理信息系统面临的挑战 2 如何提高科学管理水平 为管理信息系统的应用创造有利条件科学管理水平与管理信息系统应用的关系企业信息化与现代企业经营的重要关系如何进一步使用信息技术来促进企业管理 2020年4月1日 54 管理信息系统面临的挑战 3 人员问题企业人员素质与管理信息系统应用要求的差距何在企业文化与管理信息系统应用的