星空影城行政管理制度

星空影城行政管理制度星空影城行政管理制度 贵州星空影业有限公司 2010 年 6 月 1 11 第一章第一章 总总 则则 为加强星空影城行政事务管理 协调影城内部关系 使各项管 理标准化 制度化 提高办事效率 特制定本制度 第二章第二章 考勤制度考勤制度 一 一 上班时间上班时间 根据影城规定上班时间为准 按时打卡上下班 二 二 考勤界定考勤界定 1 迟到 指未按上班时间到达工作岗位 或作业地点 迟到 30 分钟以内 管理组人员每次扣 20 元 员工每次扣 10 元 迟到 30 分钟以上 2 小时以内 管理组人员每次扣 50 元 员工 每次扣 30 元 迟到 2 小时以上视为当日旷工 2 早退 指未到下班时间 提前离开工作岗位下班 早退 30 分钟以内 管理组人员每次扣 20 元 员工每次扣 10 元 早退 30 分钟以上 2 小时以内 管理组人员每次扣 50 元 员工 每次扣 30 元 早退 2 小时以上视为当日旷工 3 脱岗 指工作时间内无故离开工作岗位 脱岗 30 分钟以内 每次扣 30 元 脱岗 30 分钟以上 2 小时以 内 按旷工半天处理 脱岗 2 小时以上视为当日旷工 2 11 4 旷工 指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班 旷工一天 扣罚 3 日工资 一个月累计旷工 3 天或一年内累计旷 工 7 天以上 含 7 天 公司将直接解除劳动合同 5 外出工作人员须在行政人事进行外出登记 无登记而不在岗位者 按脱岗处理 6 每月累计迟到 早退五次 扣发当月一半基本工资 每月累计迟 到 早退十次 含十次 以上扣除全部基本工资 视为严重违反 公司制度 7 严禁代打考勤 违者对违反条例双方处以 200 元的经济处罚及警 告处分 8 员工如需加班 须填写 加班申请表 经影城经理申请后方可 生效 未填写申请表自行加班视为无偿加班 9 考勤结果将作为员工绩效考核 每月计发工资和年终奖金的重要 依据 三 三 请假流程及审批程序请假流程及审批程序 1 影城考勤管理由值班经理负责 由行政财务登记 汇报运营管理 部 2 员工请假须事前申请 填写 影城请假表 表明事由 经影城 经理同意后方可请假 3 各级准假权限 1 假 3 天以内由影城经理签字同意 假条由行政财务备档 3 11 2 请假 3 天以上 含 3 天 5 天以内 由影城经理审核后 上 报运营管理部执行总监签字同意 假条由影城行政财务备档 3 请假 5 以上 含 5 天 由影城经理初审后 上报运营管理部 执行总监审核 由运营管理部副总签字同意 假条由影城行 政财务备档 4 特殊情况不能书面送达请假条的 应按相应程序先电话通知 影城经理 并于事后三天内补交请假条至行政财务 5 影城经理请假由运营管理部执行总监签字批准 假条由影城 行政财务备档 按月定期交运营管理部核查 四 四 销假流程销假流程 1 影城经理根据员工实际工作加班情况和员工的请假情况 须以请 假条为凭据 在 影城销假表 上为影城员工销假 2 影城行政财务在销假结束后 对考勤卡做出统计 上报 五 五 休假制度休假制度 休假假别为 病假 事假 婚假 丧假 产假 公假 年假 1 病假 指员工生病须进行治疗而请的假别 病假必须持区级医院 证明 提供病历 发票等 出据虚假证明病假期间视为旷工 病 假工资计算 按当日基本工资的 50 发给 2 事假 指员工因事必须亲自办理而请的假别 影城经理根据情况 决定是否批准 全年事假累计不得超过 30 天 事假必须至少提 4 11 前 1 天申请 事假工资计算 事假为无薪假 扣除当日工资 员工当日工资为 当月工资 21 75 3 婚假 员工结婚年龄必须符合 婚姻法 规定 男方年龄未满二 十五周岁或女方年龄未满二十三周岁为早婚 早婚假期 3 天 男 方年龄满二十五周岁 女方年龄满二十三周岁的初婚为晚婚 晚 婚假期 10 天 再婚婚假为 3 天 婚假工资计算 婚假为全薪假 婚假在结婚证办理后半年内有效 逾期不补 4 丧假 员工直系亲属 父母 兄弟姐妹 死亡 丧假假期 3 天 如家在外地 行程时间不计算在内 丧假工资计算 丧假为全薪假 5 产假 女性员工产假为 90 天 其中产前 15 天 产后 75 天 难 产的 增加产假 15 天 多胞胎生育的 每多生育一个婴儿 增加产 假 15 天 如需提前休产假 可用产后时间补齐 男性员工已婚妻子生育 可享受 5 天护产假 产假 护产假工资计算 产假 护产假为全薪假 6 公假 国家法定节假日按当年国家法定执行 如遇调整 则遵循 国家政策 公家工资计算 公假为全薪假 7 年假 影城工龄一年以内无休假 影城工龄一年以上五年以内的员工每年有 5 天带薪年假 5 11 影城工龄五年以上十年以内的员工每年有 10 天带薪年假 影城工龄十年以上的员工每年有 15 天带薪年假 第三章第三章 保密制度保密制度 一 一 目的目的 为维护星空公司及影城权利和利益 加强保密管理工作 树立 保密意识 特制订本制度 影城全体员工均有保守公司秘密的责任 和义务 二 二 保密范围保密范围 1 公司 影城拟定的经营战略 经营方向 经营规划 经营政策 重大经营决策等 2 尚未付诸实施的重大策略 举措 意向客户 渠道等 3 各类合同 折扣 协议 可行性报告等 4 谈判进展状况 和尚未进入市场或尚未公开的各类信息 5 影城的财务情况 如收支情况 各类费用情况 6 影城的各类制度 文件 如影城运营标准手册 7 其他有保密要求的秘密事项 三 三 保密管理规定保密管理规定 1 各保密事项的每一位知晓人或掌握人均对其负有保密责任 在流 转的各个环节均应采取适当的保密措施 6 11 2 保密文件原则上不上网共享 在网上未正式成文的文件由输入人 设密码加密保护 3 保密文件打印时 要兼顾显示器和打印资料不被泄密 输出的文 件若不能使用 应立即销毁 4 凡盖有公章 印章或机密资料复印的文件 档案 必须进行碎纸 处理 5 尚未实施的重大项目在筹备过程中 应注意与各外单位联络时的 措词 防止无意中泄露公司秘密 6 需保密的资料在流转时 非影城经理批准 任何人不得借阅 复 制和摘抄 更不许私自对外转借 四 四 违规处理违规处理 1 一般泄密 未造成后果和影响的 扣发一个月工资 2 严重泄密 造成后果和影响的 扣发两个月工资 必要时追 究刑事责任 五 五 监督监督 运营管理部定期检查各影城的保密情况 第四章第四章 电脑使用制度电脑使用制度 1 星空影城配备的电脑设备及附属设备 打印机 复印机等 实 7 11 行使用人负责制 使用人员要加强电脑知识的学习 按规范要求 正确操作使用 注意电脑设备及附属设备的保养和维护 严防病 毒侵入 保证正常运转 严禁非员工擅自使用 人为造成设备损 坏 除追究当事人和相关人员的责任外 其维修费用由当事人赔 偿 2 电脑是影城员工教育学习 后勤管理 处理信息和整理资料的重 要工具 严禁在工作时间利用电脑玩游戏 看影碟 炒股票或进 行其它与工作无关的活动 严禁利用电脑设备播放反动 黄色音 像 访问不健康的网站 一经发现 扣发一个月工资 3 未经影城经理经批准 任何员工不得自行调换 拆卸电脑及附属 设备 设备的配备 更新 维修和报废都须按程序处理 上机人 员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备 不准在非正常状 态下使用计算机 严禁私自拆卸机箱 硬件或应用软件出现异常 应及时与相关人员联系 不得私自修改系统配置 拷贝系统使用 的软件 不准擅自增删统一配置的计算机软硬件设备 增删 改 动微机的 I P 地址等软硬件配置 计算机及其附属设备不得外借 4 严格遵守保密制度 工作人员不得将保密文件资料上网共享 5 计算机周围应保持干燥 不应把装水的容器放于桌上 注意计算 机用电安全和防火 防潮 做好办公室卫生清洁工作 确保计算 机有一个安全的运行环境 6 操作电脑要严格按操作规程运行 不用力敲打键盘和随意开关电 8 11 源 7 计算机资源紧缺时 遵循紧急事务优先原则协商解决 8 下班要切断计算机电源开关 关好门窗 方可离开 9 因操作不当给工作或公共财产造成损失的 追究当事人的责任 第五章第五章 印章管理制度印章管理制度 1 影城相关印章管理工作由影城经理负责 2 影城行政印章必须由影城经理安排妥善保管 不得转借他人 3 影城建立印章使用登记簿 专人领取和归还印章情况须据实 记录 4 影城经理应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以 核对 经核对无误的方可盖章 5 公司总经理对公司 影城所有的印章的使用拥有绝对的决定 权 6 涉及法律等重要事项需使用印章的 须依据有关规定经法律 顾问审核签字 7 需借印章外出使用 应事先填写印章使用单 载明事项 经 影城经理批准后携带使用 8 公章的使用决定权归公司总经理 其他各印章的使用决定权 由公司总经理根据实际工作需要进行授权 9 影城印章保管人必须妥善保管印章 如有遗失 必须及时向 9 11 公司行政部报告 第六章第六章 物资采购 保管领用制度物资采购 保管领用制度 一 一 目的目的 为了使行政物品的采购 保管和收发得到有效管理 本着节约 费用开支原则 增强采购成本意识为目的 特制定本制度 二 二 流程要求流程要求 1 影城因工作需要 需添置物品 包括办公用品 的 应于月 初事前以书面形式向运营管理部申请 并报经行政财务部审批后 由影城自行采购 2 为降低采购成本 提高产品质量 凡购买单价在 2000 元以上 的应实行询价供货方式 做好询价记录备档 选择质量好 价格 低 信誉好的商家作为供货对象 其他办公用品及