外资企业员工培训管理制度

1 1 1 培训目的 为了公司运作及发展的需要 有计划地对公司各类和各级人员进行培训 使其满 足公司工作有效运行的要求 特制定本管理制度 2 适用范围 适用于公司各类和各级层人员的培训 3 职责 3 1 行政部负责统筹培训 实施监督及归口管理 负责 年度培训计划 的制订 3 2 各相关部门负责按培训要求进行培训 4 内容 4 1 培训需求及申请 4 1 1 行政部除制定年度计划外 还可根据下列情况提出相应的人力资源培训申请 并报总经理批准 A 公司组织架构作重大修改 岗位和职责有大幅度的调整时 B 公司行政管理制度 员工安全守则等进行了重大修改时 C 公司整体人力资源要求不适应公司发展需要时 D 公司扩大规模发展时 E 向公司内部宣传国家及外部企业的人力资源政策及经验时 4 1 2 各相关部门依下列情况可提出培训申请 报行政部审核 A 部门内部岗位调整 员工异动会影响工作及产品质量时 B 新招员工较多或员工大量离职时 C 产品质量连续下滑或客户投诉率和退货率上升时 D 内部管理差需作改善时 E 部门实际工作与 ISO 质量体系要求存在偏差 需要对员工培训时 F 因工作需要 员工需送外培训时 1 1 G 其它工作原因需要培训时 4 1 3 各部门提出培训需求时 填写 报行政部审批 总经理批 准后 由行政部统筹实施 4 2 培训计划 4 2 1 由行政部于每年 12 月份制定下年度培训计划 报经总经 理批准后 派发相关部门 4 2 2 的培训实施计划 由行政部根据 的培训 日期安排和要求制定 经总经理批准后 组织实施 4 2 3 各部门的培训申请 经批准后 由行政部制订相应的培训计划 经批准后派发相 关部门 4 2 4 因工作情况而引起培训计划修改时 由行政部统筹 经批准后重新派发 相关部 门按修改的培训计划进行培训 4 2 5 培训计划的正本由行政部保存 副派发相关部门 4 3 培训分类 4 3 1 培训人员分类 根据工作性质的不同 公司培训人员可分为如下几类 A 管理人员 高层 中层领导 B 采购人员 指原材料采购人员 仓管人员 C 新进员工 D 财会 统计人员 E 机械设计 维修工 技术人员 技术工人 F 特种工作人员 指 QC 主管 QC 工程师 质巡检人员特殊过程操作员 化验 员 G 特种作业人员 指电工 焊工 电梯工 压力容器工等 1 1 H 生产员工 带班长 组长 普通员工等 I 其它人员培训 指办公室接线生 文员 助理 后勤人员 小车司机 货车司 机等 4 3 2 培训时机 4 3 2 1 岗位培训 A 新上岗员工入厂产半个月内集中安排培训 在 3 人以上 培训计划由行政部制订 并组织实施 B 岗前培训主要内容为 公司介绍 产品说明 人事管理制 安全生产 消防知识 ISO9002 标准知识 企业文化等 4 3 2 2 在岗培训 A 在岗培训按相应的培训计划进行 相关部门组织进行 由行政部统筹协调 B 在岗培训的主要内容有 ISO 标准及公司质量体系相关部分 本岗位工作内容 职 责 要求 工作技能等 4 3 2 3 转岗培训 转岗指人一个岗位工作转到另一个岗位上工作 A 车间内部的转岗位培训由车间主任负责组织 由新岗位所在部门委派师傅对转岗 人员实施培训 B 转岗培训的主要内容 新岗位工作内容 职责 工作技能 安全操作等 4 4 培训实施 4 4 1 内部培训 内部培训严格按行政部的培训计划进行 4 4 2 委托外培训 A 根据工作需要 有些工作岗位的人员需委托外部培训 相关部门提出申请 报行政 部审核 经总经理批准后安排送外培训 1 1 B 委托培训后 所取得的合格证或毕业证复印件由行政部保存 C 委外培训所有费用由公司负担 其它规定参照公司相关文件执行 4 5 培训考核及管理 4 5 1 当培训计划实施完成后 均要对参加培训人员进行书面考核 试题由培训实施部 门提出 相关试题内容可委托相关部门协助拟定 统一报行政部汇总打印 4 5 2 笔试分闭卷或开卷两种 监考人员由行政部和培训实施部门联合派出 行政部至 少派出一人 4 5 3 考试完毕 由行政部统一阅卷 签案由试题提出部门拟定 所有签卷由行政部保存 考核结果张榜公布 4 5 4 行政部建立人员培训档案 将人员培训考核结果及时 准确地列入员工档案中 4 6 培训的教师 教学管理 4 6 1 行政部根据培训内容 经与培训实施部门及相关部门协商 确定培训教师 4 6 2 培训具体时间根据部门实际工作情况 由行政部统一安排 4 7 培训评估 4 7 1 及其它培训计划在年末由行政部对整个一年的培训作出评估 出 具 报总经理 4 7 2 评估项目主要内容有 评估要人培训的有效性和效益性两方面进行 A 培训计划目标的完成情况 考核情况如何 B 培训计划的可操作性如何 培训项目及内容是不是适合工作需要 C 培训效果如果 D 培训中存在的问题 如何去改善等 E 培训成本及给公司带来的经济效益等 4 7 3 行政部可采用汇报方式或培训调查来评估培训效果 培训结束后 A 部门主管可指定部分培训人员汇报培训效果 年末附填写 1 1 经主管审核报行政部 汇报率 10 以上为 20 10 人以下为 1 3 人 通过双向交流 了解培训目标的完成情况 检查培训人员掌握的新知识及新技能 工作态度的变 化 B 不定时向培训人员发放记名的 并将问卷回收 照纳 分析 了解 对培训工作的意见 评估培训人员在培训中取得的进步 改进今后的培训工作 5 质量记录与跟踪 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 公司档案管理制度 一 总则 1 为加强本公司档案工作 充分发挥档案作用 全面提高档案管理水平 有效地保护及利用档案 为公司发展服务 特 1 1 制定本制度 2 公司档案 是指公司从事经营 管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字 图表 声像等不同形式的历史记录 公司档案分为受控档案和非受控档案 3 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 公文上的各种附件一律不准抽存 结案后及时归档 工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚 不得擅自带走或销毁 二 文件材料的收集管理 1 公司指定专人负责文件材料的管理 2 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理 交总经理审阅后归档 3 一项工作由几个部门参与办理的 在工作中形成的文件材料 由主办部门或人员收集 交行政部备案 会议文件由行政部收三 归档范围 1 重要的会议材料 包括会议的通知 报告 决议 总结 典型 2 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书 3 本公司的各种工作计划 总结 报告 请示 批复 会议记录 统计报表及简报 4 本公司与有关单位签订的合同 协议书等文件材料 5 本公司职工劳动 工资 福利方面的文件材料 6 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报 照片 录音 录像等 四 归档要求 1 档案质量总的要求是 遵循文件的形成规律和特点 保持文件之间的有机联系 区别不同的价值 便于保管和利用 2 归档的文件材料种数 份数以及每份文件的页数均应齐全完整 3 在归档的文件材料中 应将每份文件的正件与附件 印件与定稿 请示与批复 转发文件与原件 分别立在一起 不得分开 文电应合一归档 4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷 跨年度的总结放在针对的最后一年立卷 跨年度的会议文件放在会议开幕年 5 档案文件材料应区别不同情况进行排列 密不可分的文件材料应依序排列在一起 即批复在前 请示在后 正件在前 附件在后 印件在前 定稿在后 其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列 6 案卷封面 应逐项按规定用钢笔书写 字迹要工整 五 档案管理人员职责 1 按照 有关规定做好 文件材料的收集 整理 分类 归档等工作 2 按照归档范围 要求 将文件材料按时归档 3 工作人员应当遵纪守法 忠于职守 努力维护公司档案的完整与安全 1 公司档案只有公司内部人员可以借阅 借阅者都要填写 借阅单 报主管人员批准后 方可借阅 其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准 受控文档的借阅要由总经理签字批准 2 档案借阅的最长期限为两周 对借出档案 档案管理人员要定期催还 发现损坏 丢失或逾期未还 应写出书面报告 报总经理处 1 1 只有一个孤独的影子 她 倚在栏杆上 她有眼 才从青春之梦里醒过来的眼还带