有效沟通的重要性

浅谈有效沟通浅谈有效沟通 摘要 摘要 沟通存在于社会的各个方面 是企业管理和人际关系维护的重要技能 从结果上讲 只有有效的沟通才能称之为成功的沟通 本文主要探讨了有效沟通的条件 重要性并且对 克服这种种障碍 以达到有效沟通的目的提出建议 关键词 关键词 有效沟通条件 有效沟通重要性 有效沟通方法 自古以来 人与人之间就在相互沟通 相互交流 然而 随着社会的的高 速发展 信息的传递越来越迅速 对人与人之间的信息交流 感情沟通要求也 越来越高 人们迫切的需要一把能够准确的表达自我 交流他人的钥匙 而有 效沟通正是这把钥匙 有了有效沟通 就可以达到一种和谐 就打开了真正的 沟通之门 一 有效沟通的含义 所谓有效的沟通 就是社会中人们在相互交流时通过各种方式将自己的信 息 思想和情感准确无误的表达出来的过程 是人们展现自我 促进发展时必 须具备的一种素质 二 有效沟通的条件 达成有效沟通须具备两个必要条件 免除不必要的误解 两者缺一不可 1 信息的准确性 信息发送者必须要确保自己所要传递信息的能够被清晰 恰当地表现出来 以便信息接收者能准确理解 要明确一点 公开的信息并不意味着简单的信息 传递 更重要的是信息的内涵 如果传递的信息含糊不清 或者让人产生歧义 那么这条信息对于信息接收者而言就没有任何意义了 而这种不清晰 难以使 人理解 就导致了沟通的无效 2 信息传递的修正 信息发送者应该随时密切注意信息接收者的反应并根据其反应及时修正信 息的传递 有效沟通是一种动态的双向行为 一方面信息发送者将自己所要表 达的信息清楚 明白地传递出去 另一方面 信息的接收者在接收信息后总会 流露出自己对这一新的态度 此时信息发送者应该根据接收者的反应及时 充 分地给予反馈 例如 当信息接收者感到困惑时 应该给予更深入的讲解 只 有沟通交流的双方都对问题的看法达到一致 才真正具备有效沟通 三 有效沟通的重要性 一 企业中的有效沟通 现代企业管理过程 从一定意义上说实际就是沟通行为过程 有效沟通是 现代企业管理得以实施的主要手段 方法和工具 是做好思想政治工作 实现 企业和谐发展的重要基石 管理学者认为 沟通实际就是社会中人与人之间的 联系过程 是人与人之间传递信息 沟通思想和交流情感的过程 企业要通过 沟通看到员工在不断地变化和成长 员工要通过沟通与交流看到企业的美好未 来 二者通过有效沟通与交流产生一种思想共鸣 形成一种远大的理想 1 有效沟通有助于提高决策的质量 一个企业 无论做任何决策都必须充分了解自身的信息 此时 管理者就 需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报 然后进行决策 或建议 有关人员做出决策 以迅速解决问题 只有通过有效沟通 管理者才能获得最 为充分 详实的信息 才能做出最有利于企业的决策 2 有效沟通促使企业员工协调有效地工作 企业中各个部门和各个职务是相互依存的 依存性越大 对协调的需要越 高 而协调只有通过沟通才能实现 通过有效沟通 员工之间能够增进彼此之 间的了解 进而加深彼此之间的默契 工作时也就更加有效率 3 有效沟通有助于提高员工的的士气 有效沟通有利于领导者激励下属 建立良好的人际关系和组织氛围 提高 员工的士气 除了技术性和协调性的信息外 企业员工还需要鼓励性的信息 沟通不是一种本能 而是一种能力 是可以被后天训练出来的 它可以使领导 者了解员工的需要 关心员工的疾苦 在决策中就会考虑员工的要求 以提高 他们的工作热情 人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价 如果 领导的表扬 认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工 就会造成某种 工作激励 同时 企业内部良好的人际关系更离不开沟通 思想上和感情上的 沟通可以增进彼此的了解 消除误解 隔阂和猜忌 即使不能达到完全理解 至少也可取得谅解 使企业有和谐的组织氛围 所谓 大家心往一处想 劲往 一处使 就是有效沟通的结果 现代管理理论提出了一个新概念 成为 高度 的非正式沟通 它指的是利用各种场合 通过各种方式 排除各种干扰 来保 持他们之间经常不断的信息交流 从而在一个团体 一个企业中形成一个巨大 的 不拘形式的 开放的信息沟通系统 实践证明 高度的非正式沟通可以节 省很多时间 避免正式场合的拘束感和谨慎感 使许多长年累月难以解决的问 题在轻松的气氛下得到解决 减少了团体内人际关系的摩擦 二 学校中的有效沟通 1 有效沟通增进同学间的友谊 每一个人都渴望有人能够理解自己 而学生正处于心理和生理的活跃期 这种渴望更加明显 通过有效的沟通 同学间彼此了解 互相说出自己内心的 想法 再被同伴理解的同时 也深入地理解周围的同学 缓和了平常生活中的 矛盾 减少了摩擦 使彼此的友谊更加深厚 2 有效沟通使学校能够及时把握学生动态 近年来 学生自杀事件频频发生 其中一个原因就是学校未能及时把握学 生动态 作为感情最为丰富的群体 学生的心理活动变化剧烈 只有及时 有 效的与之进行沟通 了解他们内心深处的想法 才能对症下药 或者疏导 或 者教育 是学生重新焕发青春的风采 四 有效沟通的障碍 一 组织的沟通障碍 在管理中 合理的组织机构有利于信息沟通 但是 如果组织机构过于庞 大 中间层次太多 那么 信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息 的失真 而且还会浪费大量时间 影响信息的及时性 同时 自上而下的信息 沟通 如果中间层次过多 同样也浪费时间 影响效率 二 个人的沟通障碍 个人因素所引起的障碍 信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约 个人的性格 气质 态度 情绪 见解等的差别 都会成为信息沟通的障碍 具体可分为知识 经验水平的差距所导致的障碍 个人素质不佳所造成的障碍 对信息的态度不同所造成的障碍 相互不信任所产生的障碍 沟通者的畏惧感 以及个人心理品质也会造成沟通障碍 直接选择偏差所造成的障碍 五 有效沟通的方法 一 实现有效沟通的前提 1 要有好的心态 心态影响着人的情绪和意志 心态决定着人的工作状态与质量 在沟通时 要树立以对方为中心的态度 不自私 不自大 这样对方就更容易接受你所传 达的观点 2 从关心的角度出发 关心和被关心是人类的基本需要 关心 是一种问候与帮助别人的表达 方式 是一种发自内心的真挚情感 学会了关心就等于学会了做人 学会了生 存 这话说得一点儿都不错 无论是和谁在进行沟通 都要表现出对他们的关 心 多考虑他们的难处与不变 需求与问题 这样会缓解他们的精神压力 进 而可以更好的沟通 二 实现有效沟通的方法 1 保证双向沟通 双向沟通是指信息发出者和接受者在沟通中双方地位不断变换 如交谈 协商等 双向沟通的优点是沟通信息准确性较高 接受者有反馈意见的机会 产生平等感和参与感 增加自信心和责任心 有助于建立双方的感情 加深彼 此了解 2 允许沟通中文化差异的存在 无论是言语性还是非言语性表达中都要尽可能允许文化差异的存在 文化 差异的存在不仅出现在跨国或跨地区的情况中 在同一地区内也会因为环境不 同受教育程度不同而存在差异 关键在于怎样认识差异并能达到求同存异 如 何看待文化差异和误解 沟通问题 在对外实际交往中 各地文化内涵存在其 特殊性是个基本背景与前提 异文化沟通过程中的误解是难免的 但在各种碰 撞中有一条基本准则是一定要遵守的 即互相尊重 平等待人 由于文化的差 异 对事物认识的态度也截然不同 然而 正是因为彼此都有一定的文化差异 才显得丰富多彩 所以都应相互尊重彼此的文化 这才是国际文化交流中通行 的准则 3 共同承担沟通的责任 沟通本身就是双方面的事 交流双方都希望对方能够理解自己的意思 而 不是在自己费尽口舌之后却毫无成效 这就要求交流双方及时对信息作出反馈 最大限度的减少模棱两可的信息 注意保持理性 避免情绪化 这是双方共同 的责任 总而言之 有效沟通能够带来的不仅仅是信息的顺畅流动 更能为组织的 决策与执行力提供基本的保障 为人们的相互交流奠定基础 充分意识到这个 工具的重要意义 尽快打通阻滞有效沟通的障碍 最终达成良好的沟通氛围 可以最大限度地实现沟通目标 帮助我们在各自的奋斗道路上走得更快更稳 参考文献 1 闫玉科 邵华 实现有效