工程施工机械加油管理办法

xxxxxxxxxxxxxxxxxx 工程股份有限公司工程股份有限公司 工程施工机械加油管理办法 工程项目部 内部 工程项目部 内部 文件编号 xxxxx 14 01 02 发放编号 受控状态 编制 审核 批准 受 控 2014 05 07 发布发布 2014 05 10 实施实施 xxxxxxxxxx工程股份有限公司 xxxxxxxxxxxxxxx 工程股份有限公司工程股份有限公司 工程施工机械加油管理办法工程施工机械加油管理办法 一 目的 严格管理公司外出施工机械的加油流程 明确权限人 负责 人 做到加油有记录 使用有记录 信息真实 完整 准确 为公司工程用机械加油核算提供依据 二 管理部门及负责人 公司施工机械外出施工时应设立机械管理责任人 由一名现 场管理分管 项目经理主管 统一协调和管理公司外出施工 机械的的工程量审核和实际油耗 耗材的使用情况 三 机械加油方式细则 1 公司所有的外出施工机械设备加油一律由打桩机司机 含外雇打桩机司机 填写 加油申请记录表 现场管 理监督执行并签字 现场管理与项目经理当面或电话沟通 后获得油款缴纳权限 并根据实际情况缴纳加油费用 缴 费方式优先选择银行刷卡 并保留刷卡单据 特殊缴纳 方式需与项目经理沟通后执行 项目经理需对情况进行材 料说明 并报桩基础总经理批示 2 公司机械加油原则上统一使用中石化或中石油公司的 产品 具体购销合同由现场管理草拟后报项目经理批准后 确定生效 或项目经理直接拟定后生效 由供货方的移 动加油车定时到公司园区内加油 并保留相关发票 凭证 并需移动加油车司机或供油方工作人员在加油申请记录表 上签字并留存手机号码 四 机械加油程序 1 机械操作员根据本车油料实际使用情况提出加油申请 并每日提供机械作业地点 时间 工作量原始记录 并每 日与现场管理核对签字 工程结束后由项目经理签字确认 交由工程内勤存档 2 现场管理及项目经理认真审核每天的使用记录 审批 每辆机械的 加油申请记录表 并核实签字是否真实有效 3 由公司现场管理联合公司其他人员监督加油 含打桩 机司机至少 3 人 加油结束后各方须在 加油申请记录 表 签字确认 4 项目经理每周将加油登记表汇总报工程内勤 工程内 勤定期报风控审核并对供货方进行核对 五 公司使用的机械与外单位机械之间的作弊预防 为了 防止公司机械操作员将其机械内的油料转移给外部机械使用 应每天根据每台机械的工作量和运行时间测算其正常耗用量 超出正常范围的应追究操作员的责任 公司机械停放和正常作 业区应由现场管理着重监控 项目经理应经常抽查 xxxxxxxxx 工程股份有限公司 工程项目部 2014 年 5 月 7 日 附 表一 加油申请记录表加油申请记录表 工程名称工程名称填表人填表人 申请加油申请加油 时间时间 最终加油最终加油 时间时间 申请加油量及花销申请加油量及花销申请人申请人 签字签字 现场管理现场管理 签字签字 监督人监督人 签字签字 供货方签字及联供货方签字及联 系方式系方式 项目经理核项目经理核 对签字对签字 项目经理审核最终签字 附 表二 机械作业记录表机械作业记录表 每日 每日