海航集团—请销假管理办

海航请销假管理办法 2008 年修订 1 总则 1 1 为进一步规范集团总部请销假管理 明确集团各项休假福利政策及 请销假审批程序 特制定本管理办法 1 2 本管理办法包括考勤 规定假种 调动人员请休假管理 请销假审 批程序 管理干部在非正常工作期间请销假审批程序等 适用集团 总部全体员工 1 3 法定节假日共计 10 天 包括元旦 1 天 春节 3 天 五一劳动节 3 天以及国庆节 3 天 1 4 休假工龄自与海航集团签订劳动合同之日起开始计算 员工在集团 内各企业之间调动的 其工龄连续计算 1 5 考勤 年休假 探亲假 病假 事假由部门考勤管理员进行日常管 理 各部门对考勤 请销假负有监督 审核责任 2 考勤 2 1 员工未经请假而晚于规定时间到岗或早于规定时间离岗在 2 个小时 以内的 视为迟到或早退 2 个小时 含 以上的视为旷工 旷工按 整日计算 2 2 各部门考勤管理员应严格进行部门考勤登记 负责填写 海航集团 考勤统计报表 于每月 3 日前以公文流转经部门领导审批后分发人 力资源部备案 2 3 各部门留存每月考勤记录以备查验 如发现考勤记录与实际情况不 符 将追究部门第一负责人及考勤管理员责任 视情节轻重给予通 报批评或扣发 1 3 个月绩效工资的处分 2 4 对于迟到 早退者 按 50 元 次进行扣罚 累计在每月工资中相应扣 减 2 5 连续旷工不足 15 天 累计旷工不足 30 天的 旷工期间薪资福利停 发 如连续旷工 15 天 含 或连续 12 个月内累计旷工 30 天 含 的 公司将解除其劳动合同关系 3 规定假种 3 1 集团总部规定的假种包括病假 事假 婚假 丧假 女员工四期假 陪护假 工伤假 节育假 献血假 年休假 探亲假等 11 种假种 3 2 各规定假种 休假天数均以工作日计算 不含法定节假日与公休日 根据国家规定 全年月平均工作天数确定为 20 92 天 按整数日计为 21 天 月 4 事假 4 1 全年累计事假不超过 21 天 4 2 事假按实际休假天数扣发基本工资 绩效工资 5 病假 5 1 员工因病请假超过 1 天以上的 必须凭医疗中心诊断单办理请假手 续 工作地无医疗中心的须凭地 市级以上人民医院出具的证明 5 2 员工患有重症疾病或传染病的 必须经当地地 市级以上医院检查 医疗中心复检确认痊愈后方可返岗工作 5 3 病假在 2 个月 含 以内的 按实际休假天数扣发绩效工资 连续 病休在 2 个月以上 6 个月 含 以内的 自第 3 个月起按休假天数 扣发绩效工资 福利补贴 连续病休超过 6 个月的 自第 7 个月起 按休假天数扣发绩效工资 福利补贴 50 基本工资 6 婚假 6 1 员工结婚凭结婚证给予婚假 3 天 晚婚 男性满 25 岁 女性满 23 岁 增加 5 天 晚婚共可休 8 天 婚假只限结婚登记之日起 1 年 内使用 6 2 婚假期间按实际天数扣发绩效工资 7 丧假 7 1 员工直系亲属 父母 配偶 子女 或配偶父母去世 需前往料理 丧事的 可给予丧假 5 天 员工直系亲属或配偶父母在外地 可另 给路途假 2 天 7 2 丧假路途费用报销根据 海航集团有限公司差旅费 国内 及探亲 费报销管理办法 海航集团财 2004 225 号 有关规定执行 7 3 丧假期间按实际天数扣发绩效工资 8 女员工四期假 8 1 产假产假 8 1 1 女员工单胎顺产给予 3 个月产假 累计 63 天 难产增加产假 11 天 多胞胎生育的 每多生一个婴儿增加产假 11 天 8 1 2 女员工怀孕不满 4 个月流产时应根据医疗中心意见 给予 11 天至 21 天的产假 怀孕满 4 个月以上流产给予 30 天产假 8 1 3 产假期间的工资待遇 产假期间按实际休假天数扣发绩效工资 在 海南省生育保险相关规定修订后 参照新政策执行 8 2 哺乳假哺乳假 8 2 1 有不满 1 周岁婴儿的女员工 应当在每天劳动时间内给予其两次哺 乳时间 每次 30 分钟 不含往返路途时间 根据实际情况另计 也可以合并使用 8 2 2 年哺乳时间合并一次使用 使用天数的计算办法为 12 个月 已 休产假月数 21 7 哺乳假合并一次使用天数如遇小数点则四舍五 入 8 2 3 哺乳时间和哺乳往返途中的时间视同出勤 哺乳假合并一次使用期 间视同出勤 8 2 4 哺乳假合并一次使用时必须自产假结束后第一天开始申请 8 3 女员工在月经期间持医疗中心证明需要休息者 可休息女员工在月经期间持医疗中心证明需要休息者 可休息 1 天 视同天 视同 出勤 出勤 8 4 怀孕女员工在工作时间内进行产前检查所占时间视同出勤 怀孕女员工在工作时间内进行产前检查所占时间视同出勤 9 陪护假 9 1 公司员工的妻子生产 凡符合国家计划生育政策 可享受陪护假 5 天 夫妻双方不在同地 可另给路途假 2 天 9 2 陪护假期间按实际休假天数扣发绩效工资 10 工伤假 10 1 员工发生工伤事故时 需在 1 个工作日内向所在部门进行申报 由 其所在部门电话通知医疗中心和人力资源部 并于 3 个工作日内上 报书面材料 进行工伤认定 符合工伤条件的按工伤处理 条件不 符的 按病假处理 10 2 工伤假最多不超过 12 个月 伤情严重或者情况特殊者 经保险所 在地市级以上劳动能力鉴定委员会确认后 可以适当延长 但延长 时间最多不超过 12 个月 10 3 工伤期间视同出勤 11 节育假 11 1 凡经医疗中心证明 男女员工实行节 绝育手术以及检查所需的时 间 均视为节育假 11 2 员工因节 绝育手术事故而造成的休假 经医疗中心确认后按照工 伤假处理 条件不符的 按病假处理 11 3 节育假期间按实际休假天数扣发绩效工资 12 献血假 12 1 参加公司组织的献血活动的员工可享受 3 天献血假 献血假期间视 同出勤 12 2 献血假在献血后 3 个月内使用有效 13 年休假 13 1 年休假期间视同出勤 13 2 从员工与公司签订劳动合同之日起 工作满 1 年后可休年休假 10 天 并记为满 1 年当年的年休假 以后凡日历年增加 1 年 年休假 增加 1 天 最长可休年休假为 15 天 如 某员工 2005 年 7 月 1 日与公司签订劳动合同 自 2006 年 7 月 1 日起可休 2006 年年休假 为 10 天 2007 年 1 月 1 日起可休 2007 年年休假 11 天 依此类推 13 3 申请年休假需按 整天数 计算 如不足整天的 核假时自动取整 如 0 5 天则按 1 天计算 13 4 在计假年度内员工遇到下列情况之一者 不再安排年休假 如当年 年休假休完后遇到下列情况之一者 则下一年度不再安排年休假 累计事假 14 天 累计病假 21 天 累计病 事假 18 天 产假 21 天 工伤假 63 天 13 5 部门副职 含 以上干部 年休假有效期为 1 年 当年未休完的年 休假不能顺延至下年度使用 部门副职 不含 以下人员年休假有 效期为 2 年 当年未休完的年休假可顺延至下年度使用 13 5 1 集团总部各部门需在年初做好部门年休假计划安排 确保干部及员 工正常休假 有效期内未休完的年休假 原则上不再进行年休假补 偿 14 探亲假 14 1 凡与配偶 父母 含自幼抚养员工长大 现仍为员工所供养的抚养 人 不居住在一起 又不能在公休假日团聚 且工作地点与配偶 父母住宿地相隔一百公里以外的 可以享受探亲假 探亲假分为 14 1 1 一年一次探父母假一年一次探父母假 14 1 1 1 未婚员工休假工龄满 1 年后可以享受每年 15 天的探父母假 因工作 原因 当年不能给予假期或员工自愿两年探亲一次的 可两年给假 一次 假期为 21 天 14 1 2 一年一次探配偶假一年一次探配偶假 14 1 2 1 已婚员工休假工龄满 1 年后可以享受每年 21 天探配偶假 因工作原 因 当年不能给予假期或员工自愿两年探亲一次的 可两年给假一 次 假期为 30 天 14 1 3 四年一次探父母假四年一次探父母假 14 1 3 1 已婚员工休假工龄满 2 年后可以享受四年一次探父母假 即每四年 为一个休假周期 在一个休假周期内可自行选择休假时间 如本休 假周期内未使用该假期 逾期不再有效 每次 21 天 不得提前使 用 14 2 员工探亲可申请路途假 2 天 探亲路途费用报销根据 海航集团有 限公司差旅费 国内 及探亲费报销管理办法 海航集团财 2004 225 号 有关规定执行 14 2 1 探亲假如在一年内分次使用 对于同一种类探亲假 路途假和路途 费报销一年只享受一次 14 3 探亲假期间按实际天数扣发绩效工资 14 4 员工探亲时如遇丧事 急性病 意外伤害等原因不能按时返回公司 的 必须在两个工作日内委托部门申请续假 并上交有关机关或县 级以上医疗机构的诊断及病丧假等证明 以盖有公章的证明为凭 分别按丧假 病假和事假处理 15 年休假及探亲假全年累计不得超过 35 天 16 调动人员的请休假管理 16 1 调动人员 含离职人员 原则上应在调出企业将可享受的假期 当 年及上一年 休完 16 2 调入集团总部的员工 因特殊原因无法在调出企业休完假期的 未 休完的假期在集团总部休假有效期内 经双方协商同意后 由调 出企业综合管理部出具休假证明 可在调入后继续申请休假 如涉 及相关休假补偿等问题 需由原调出企业负责办理 16 2 1 调入集团总部后 将依据集团总部请销假相关规定执行 16 3 调出集团总部的员工 因特殊原因无法在总部休完假期的 经调入 企业同意 可在调出前申请办理转假手续 如本人与集团总部劳动 合同一旦解除 且又未申请转假的 视为各种假期已享受完毕 17 请销假审批程序 17 1 为规范请销假管理 在呈报请销假公文时 标题须按 关于 姓 名 申请休 年 年度 假 假种 的请示 格式进行申报 17 2 除请 1 天 不含 以下的病 事假可通过电话或当面请销假以外 其它均应通过公文流转办理 确属紧急情况不能及时上报公文的 须在返回工作岗位的第一时间内补报公文并在公文中说明情况 17 3 请假获得审批同意后 公文暂不结束 转至请假者节点 以便请假 者在休假结束时及时办理销假手续 对于不履行相应报批手续的请 假一律按旷工处理 17 4 集团总部部门正职 含 以上管理干部请销假审批程序依照 海航 集团管理干部请销假管理办法 海航集团人 2006 249 号 文件 执行 集团总部部门副职 含 以下人员均按以下程序执行 17 5 集团总部部门副职集团总部部门副职 含 含 以下人员请休假审批程序 以下人员请休假审批程序 17 5 1 部门完成审批的假种包括 病假 事假 年休假 探亲假 17 5 2 申请休病 事假在 1 天 含 以下者 可视情况简化请销假程序 当面或电话报请部门领导批准即可 但要求请假者主动配合考勤记 录人员做好相应考勤记录 17 5 3 申请休病 事假在 1 天以上 年休假 探亲假者 应填写 请休假 审批表 通过公文流转报至部门考勤管理员 部门第一负责人 17 5 4 除病假 事假 年休假 探亲假外 其它规定假种报部门领导 人 力资源部核假管理员 17 5 5 请休假申请经批准 核假后视为有效 17 6 集团总部部门副职集团总部部门副职 含 含 以下人员销假审批程序 以下人员销假审批程序 17 6 1 销假办理完毕后 公文结束 视为本次请销假结束 公文分发至 相关领导并抄送人力资源部备案 17 6 2 常规销假程序 常规销假程序 休假者根据已申请的休假时间 需在休假完毕次日 逢节假日顺延 返回工作岗位开始上班的 2 小时内将原呈报的 请休假审批表 公文流转至对应假种的核假人进行销假处理 17 6 3 提前销假程序 提前销假程序 休假者如需要提前销假 由部门确认情况属实后 将公文流转至对应假种的核假人 由核假人依照个人提前销假申请 及确认意见办理提前销假手续 并将未使用的假期相应在记录中减 除 17 6 4 续假申请及审批程序 续假申请及审批程序 如在已申请的休假截止时间仍不能返回工作 岗位者 应提前按请假程序向相关领导提出续假申请 说明续假的 原因 明确假种及续假时间等 按照各假种审批程序进行报批 审 批同意后方可续假 如续假手续未被审批完毕而未能按时到岗办理 销假者 按旷工论处 17 7 管理干部在非正常工作期间的请销假管理 管理干部在非正常工作期间的请销假管理 17 7 1 由集团发文安排到集团总部培训学习的管理干部 原 M4 含 以下 人员填写 请休假审批单 报原单位人事部门核假 集团人力资源 部培训规划发展室 集团人力资源部总经理 集团常务执行副总裁 审批 原 M5 含 以上干部填写 请休假审批单 报原单位人事部 门核假 集团人力资源部培训规划发展室 集团人力资源部总经理 集团常务执行副总裁 集团执行总裁 集团 CEO 集团决策层审 批 17 7 2 请假审批单获得批准后 公文暂不结束 流转至请假人节点 待休 假结束后 转至集团人力资源部培训规划发展室出具到岗销假意见 原单位人事部门办理销假 公文分发集团人力资源部培训规划发 展室存档 18 其他 18 1 各规定假种薪酬扣发标准按现行的薪资福利标准执行 18 2 本管理办法条款如有与国家相关政策不一致的 按国家政府有关政 策执行 18 3 本管理办法未尽事宜按照公司有关规定执行 18 4 本管理办法自下发之日起执行 此前 关于下发的通知 海航集团人 2003 588 号 文件同时废止 其它文件与本办法内容相悖之处以本管理办法为准 18 5 根据需要 集团信息情报室 集团办公室 集团人力资源部将不定 期对集团总部请销假情况进行检查 并对请销假记录 出差审批单 考勤统计表等进行抽查 经核实后发现情况不符的将直接追究部门 第一负责人责任 并给予严肃处理 18 6 本办法自下发之日起执行 由人力资源部负责解释和修订 附件 1 海航集团有限公司考勤统计报表 2 海航集团有限公司员工入司各年度可休假种一览表 3 海航集团有限公司考勤及各规定假种薪酬扣发一览表 附件 1 年 月海航集团有限公司考勤统计报表 部门 制表时间 本月应出勤天数 天 1 部门副总经理级以上人员 序号姓名 出勤 天数 迟到 早退 病假事假旷工出差培训年休探亲其它备注 合计合计 2 部门其它人员 除以上人员外 序号姓名 出勤 天数 迟到 早退 病假事假旷工出差培训年休探亲其它备注 合计合计 制表 审核 批准 考勤记录填写说明 考勤记录填写说明 1 考勤管理员应将部门请假 出差 培训 迟到 早退及旷工等考勤种类及天数进行详细 记录 因请假造成缺勤的 应在相应假种 项目 下标明请假天数 表格未列假种 项 目 需要在 其它 栏中列出假期名称及假期天数 2 原则上以每月自然月作为考勤月周期 全额出勤天数以一个考勤周期的应出勤的工作日 历天数计算 不含法定节假日 双休日 3 每月的请假单 出差审批单 考勤统计表等必须做好存档工作 附件 2 海