大学协会社团联谊晚会活动方案

大学协会社团联谊晚会活动方案大学协会社团联谊晚会活动方案 文章摘要 为丰富大学生活 特开展主题朗诵比赛兼社团联 谊晚会 以锻炼在校大学生的能力和口才 同时进一步发挥学 生社团在学校中的作用 加强我协会与水院及各校外兄弟社团 的联系和交流 扩大读者协会在校园的影响力 第一部分 晚会概况 活动主题 读者协会 我的大学 主题朗诵比赛兼社团联谊 晚会 晚会目的 为丰富大学生活 特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚 会 以锻炼在校大学生的能力和口才 同时进一步发挥学生社 团在学校中的作用 加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联 系和交流 扩大读者协会在校园的影响力 晚会时间 XX年年 12 月 9 日晚 7 00 晚会地点 院学术报告厅 参加人员 1 到场嘉宾 18个院级社团及外校社团 院系学生会 读 者协会主要负责人 读者协会指 导老师 2 表演单位 我院各社团 兄弟院校社团 朗诵人员 3 晚会观众 各系学生会 社团代表 读者协会会员 4 筹办单位 院读者协会 主持人员 戴红强 童雪 待定 待定 第二部分 晚会筹划 l 节目部分 一 节目筹措阶段 主要负责人 丁灵灵 李从喜 1 11 月 23 日由宣传部填写节目邀请函 由外联部送往各院级 社团 2 11 月 24 日由秘书处书写节目征集的电子稿 并打印 6 份张 贴在校内 3 11 月 23 27 日 由各分会分会长对分会进行宣传 并进行节目 的征集 4 协会主要负责人与外校兄弟社团 职业技术 财贸 安外等 保 持联系 并及时 上报 5 所有校内节目的征集于 11 月 28 日 周三 截止 二 节目筛选阶段 主要负责人 李从喜 谢乾 李国海 丁灵灵 1 所有节目收集后于 11 月 28 日交由秘书处汇总 2 12 月 1 日 周六 2 00 进行歌曲 舞蹈 小品 相声类节目 的一轮筛选 3 第一轮筛选后已基本确立的节目 要求选手于12 月 4 日 前递送节目所需背景 音乐 cd 由丁灵灵统一保管 4 12 月 5 日 周三 下午 2 00 在学术报告厅进行歌曲 舞蹈 小品 响声类节目的二次筛选及第一次彩排 并进行话剧 太极 拳等大型节目的一轮筛选及彩排 并将最终节目单确立 5 12 月 9 日 下午 2 30 在学术报告厅进行最后次彩排 三 主持人安排 已经确认的主持人有两名 关于主持人的串词部分由秘书处 配合主持人商议 其他主持人由各分会推荐 l 宣传部分 主要负责人 罗文 张策 丁灵灵 1 晚会节目表展板于 12 月 6 日由宣传部展出 2 晚会条幅由组织部负责定做 并由 12 月 7 日展出出报告厅 对面 3 晚会节目单由秘书处统一打印 一 二 终轮节目单 4 门票由秘书处设计 交由组织部制作 约 450 张 于 12 月 3 日 前完成 12 月 5 日由宣传部填写晚会邀请函 并将门票及邀请函 盖章 交由外联部送往院团委 院学生会 各系学生会 18 个院 级社团 每单位一邀请函两门票 l 赞助部分 负责人 项晶晶 谢乾 李丹 1 由李丹继续联系兼职公司 在 12 月 1 日前最好谈妥 方便门 票的制作及资金的保证 2 11 月 26 日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助 项晶晶 主要负责 谢乾协助工作 3 赞助具体价位参考 条幅 70 元 门票背面 150 元 节目单 150 元 不包括纸张 现场宣传 又赞助人提供奖品 由主持人 现场宣传 150 元 具体价位可以浮动 依照对方要求 4 商家如果愿意 欢迎来到现场观看 l 舞台部分 一 舞台布置 主要负责人 李从喜 谢乾 张策 1 我的大学 朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴 纸及装饰用贴纸由组织部统 一定做 12 月 9 日上午进入报告厅进行张贴 2 现场用梯子由组织部提前一天预定 工作证 25 份左右提前 准备 3 气球 100 彩纸 灯笼 彩带 荧光棒 少量 观众使 用 由组织部统一购买 于 12 月 8 日前完成 4 12 月 9 日上午 8 30 所有主要负责人及组织部所有人员 到报告厅集合 进行现场 布置 5 盆景的搬运和摆放 待定 二 后勤部分及其他 主要负责人 李国海 张策 1 物品 筒装水两桶 瓶装水两扎 电池 8 节 南孚特殊 2 节 5 号 6 节 小礼品若干 2 观众席布置 前三排全部预留 读者主要负责人 院团委 院学生会主要负责人坐第 一排 系学生会主要负责人及协会负责人坐第二 三排 以 持请帖者为准 3 主持人化妆 12 月 9 日下午由孙慧君带队负责 4 现场秩序 每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序 分会人员下午 5 点到场 主要负责本系人员秩序 5 现场摄像 由张策负责 6 演员休息区 由李从喜 12 月 7 8 日提前联系行政楼一楼会 议室 申请使用 7 检票人员 由组织部安排三人 6 30 在前门进行检票 8 文明执勤队 关于是否使用文明执勤队的问题 开会商议 三 晚会后期工作 主要负责人 李国海 张策 1 负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理 2 后期相片冲洗 第三部分 12 月 9 日工作人员详细调动名单 草表 见表 工作项目 主要负责人 工作人员数目 工作人员姓名 现场布置 李从喜 12 谢乾 李丹 罗文 前门检票 张策 4 物品购买 李国海 张策 3 现场秩序维持 方亮亮 宋彦 6 主持人化妆 孙慧君 2 嘉宾导入 宋彦 1 节目调派 项晶晶 2 其他 罗文 2 摄像 张策 1 第四部分 晚会经费预算 条幅 1 条 40 元 请帖 27 份 27 元 电池 8 块 40 元 门票打印 600 张 100 元 工作证 新 25 份 40 元 水 2 桶 24 瓶 36 元 贴纸 60 元 荧光棒 20 份 10 元 纸张打印 估 30 元 主持人化妆 未计 气球 100 个 10 元 节目邀请函 17 份 17 元 其他未可计费用 200 元 相片冲洗 20 元 彩带 金纸 10 元 杯子 5 元 共计 745 元 第五部分 要求 1 本次晚会举办各环节必须内容要健康向上 达到主题要 求 2 协助单位 参与者和参加活动工作人员必须接受活动组 织者的统一指挥 严密组织 分工协作 精心实施 3 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合 相互支 持 保障晚会各环节顺利完成 4 遇各类突发问题 有关方面应本着相互理解的原则 友 好协商解决 5 各晚会筹备组成员应认真